Modern İK'lar için Size Zaman ve Enerji Tasarrufu Sağlayacak En İyi 10 Araç

Hata yapmayın, günümüz dünyasında vakit nakittir! Hayatınızın her alanında sonuçlarınızı ve mutluluğunuzu geliştirmek istiyorsanız, tek bir şeyde ustalaşmanız gerekir: üretkenlik.

Daha önce gördüğümüz bir şey. Zamanlarını daha iyi yönetebilmeleri ve hedeflerine ulaşabilmeleri için dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmak için yazılımımızı kullanırlar.

Çünkü zaman yönetimi becerileriniz iyi değilse, acı dolu bir dünyada olabilirsiniz. Sürekli uçlarda, bir sorundan diğerine atlayıp geçmek… Benim onunla işim bitti.

Bu yazıda, üretkenliğinize yaklaşımınızı tamamen değiştirebilecek çeşitli zaman yönetimi taktikleri ve teknikleri hakkında bilgi edineceksiniz. Bu, bu gezegendeki sınırlı zamanınızdan en iyi şekilde yararlanmak içindir.

İK yazılımını ne tanımlar?

2026 yılına kadar, küresel insan kaynakları (İK) yazılım pazarının 33,58 milyar dolara yükselmesi bekleniyor. İnsanlar İK ve bordro yazılımı hakkında bilgi sahibi olabilir.

Bununla birlikte, değişen teknolojinin kullanıcıların yazılımla etkileşim kurma isteklerini nasıl etkilediğine ayak uydurmak için türünün en iyisi yeni uygulamalar ve İK araçları eklendikçe ortam hızla gelişmektedir.

İK teknolojisi endüstrisinin büyüklüğünün 2025 yılına kadar 90 milyar dolara yükselmesi bekleniyor ve bu da şu anki 47,2 milyar dolarlık seviyesinden yüzde 89,87'lik bir artışı temsil ediyor.

İK yazılımı ve çözümleri işlevselliği, çalışan bilgileri, ödeme ve yan haklar yönetimi ile sınırlıydı. Öte yandan, bulut teknolojisine duyulan ihtiyaç ve otomatik süreçlerin yükselişi, İKY yazılım endüstrisinde büyük bir genişlemeye yol açmıştır.

Mobil işgücü yönetimi yazılımı pazarının, 2022'de 6,05 milyar dolar değerinden 2023'te 7,15 milyar dolara veya yüzde 18,19'luk bir büyümeyle genişlemeye devam etmesi bekleniyor.

Sizin için önerilenler: Fazla Ödeme Yapabileceğiniz İş Araçları.

Modern İK neden bir araca ihtiyaç duyar?

Çağdaş bir İK profesyoneli olarak, çoğu zaman rekabet halindeki çeşitli öncelikleri ve taahhütleri dengelemeniz gerekir.

Bununla birlikte, işlerinizin çoğu, oldukça basit ancak zaman alıcı olan fiziksel emek içerirken, bazıları oldukça basittir ancak dikkatli bir stratejik planlama gerektirir.

İş yerlerimizi Slack gibi uygulamalara taşıdığımız ve daha akıllı otomasyonu dahil etmek için çalışma sürecimizi iyileştirdiğimiz için insan kaynakları (İK), mevcut İK uygulamalarına ayak uydurmak için gelişmeye devam etmelidir.

Zamandan ve enerjiden tasarruf etmek için modern İK için en iyi araçlar

Son birkaç yılda, İK teknolojisi pazarı patlayıcı bir büyüme gördü. Tonlarca farklı İK çözümü, hem çalışanlar hem de adaylar için başarılı bir deneyim sağlayabilir.

Her İK profesyonelinin işe alırken göz önünde bulundurması gereken ilk on araca bir göz atalım.

1. Sıçrayan

Yöneticiler, çalışanları net hedefler ve çıktılar, planlanmış görüşmeler ve değerlendirmeler ve belki de Leapsomes Çalışan bağlılığı anket soruları listesi ile senkronize edebilir ve motive edebilir.

Çalışan bağlılığı, çalışan performans yönetimi ve çalışan öğrenimi arasındaki boşluğu kapatma becerisinde benzersizdir. Leapsomes, mükemmel bir Leapsomes Listesi sağlar.

Yöneticiler, performans değerlendirmeleri yapmak için Leapsome'ı kullanarak önemli miktarda zaman kazanabilirler. Leapsomes, kullanımı basit, basit ve çok fazla kişiselleştirmeye izin verdiği için kalabalıktan ayrılıyor.

HRIS verileriniz Tekli Oturum Açma kullanılarak içe aktarılabilir ve oturum açabilir, güncellemeler alabilir ve hatta bilgi katkıda bulunabilirsiniz.

Araştırmaya göre, yüksek düzeyde çalışan bağlılığına sahip kuruluşlar, üstün finansal sonuçlara sahiptir.

Çalışanları motive eder ve genel refahlarını iyileştirir, bu da herkes için daha iyi bir çalışma ortamı sağlar. Çalışanlar, konuşmak ve performanslarını yansıtmak için programı kullanabilir. Bu, çalışanlardan girdi almak ve daha olumlu bir çalışma ortamı yaratmak için gereklidir.

2. İncelemeyi Temizle

Clear Review, çalışanları inceleme sürecine dahil ederek verimliliği artırmayı amaçlar. Bunu nasıl yapıyorlar: Çalışanları net hedefler ve çıktılar, planlanmış görüşmeler ve değerlendirmeler ve bir Leapsomes Çalışan bağlılığı anket soruları listesi ile senkronize etmek ve motive etmek. Hem evde hem de iş yerinde kullanılabilir.

Çalışmak için en çok arzu edilen yerler, çalışanlarına ve müşterilerine önem vermenin uzun vadeli başarının anahtarı olduğunu anlayan kişilerdir.

Araştırmaya göre, yüksek düzeyde çalışan bağlılığına sahip kuruluşlar, üstün finansal sonuçlara sahiptir. Clear Review, kullanımı kolay ve herhangi bir şirketin iş akışında bir dayanak noktası olacak kadar eğlenceli bir yazılımla standardı yükseltiyor.

Çalışanları motive eder ve genel refahlarını iyileştirir, bu da herkes için daha iyi bir çalışma ortamı sağlar. Çalışanlar, konuşmak ve performanslarını yansıtmak için programı kullanabilir. Bu, çalışanlardan girdi almak ve daha olumlu bir çalışma ortamı yaratmak için gereklidir.

3. Google Takvim

Birkaç takvim uygulaması Google'ın takvim uygulamasıyla rekabet edebilir ve bu bir istisna değildir. Tüm platformlar desteklenir, çevrimiçi olarak erişebilirsiniz ve Google Mail ile akıllıca senkronize edilir.

Kullanım kolaylığı açısından Google Takvim pastayı alır. Dijital takvimlerle çalıştıysanız, bunu ayarlamak çocuk oyuncağı olacaktır.

Ekibinizdeki herkesin hızlı bir şekilde toplantı ve etkinlik rezervasyonu yapmak, yaklaşan etkinliklerle ilgili hatırlatıcılar almak ve programınızı paylaşmak için kullanabileceği paylaşılan takvimler oluşturun. Kullanmak için bir Google hesabına ihtiyacınız yok; herhangi bir bilgisayardan veya mobil cihazdan erişebilirsiniz.

Ofisinizdeki belgeleri düzenlemek için bu parçayı burada okumak isteyebileceğinizi öneririz.

4. Kavram

Notion, süreçlerden yapılacaklar listelerine, ortak belgelere ve aradaki her şeye kadar her şeyi takip etmek için harika bir araçtır.

Bu araç, organize olmak, planlamak ve çıktıyı artırmak için paha biçilmezdir. Notion tamamen özelleştirilebilir ve sürekli büyüyen bir uzaktan çalışma dünyasında ideal çevrimiçi ofisi oluşturmanıza olanak tanır.

Kanban panoları, görevleri takip etmenin ve tamamlamanın harika bir yoludur. Ekibinizin tüm kritik kaynaklarını içeren bir İK wiki sayfası oluşturun. Liste uzayıp gidebilir. İhtiyacınız olan her şey ve daha fazlası, Notion'un yardımıyla gerçekleştirilebilir.

5. Trello

2011'de piyasaya sürülmesinden bu yana dünya genelinde binlerce işletme Trello'ya güvendi. Kullanımı kolay bir kanban panosu arıyorsanız, bu iş için en iyi araçtır.

Görevler, Trello panosundaki Yapılacak, Devam Ediyor ve Bitti gibi sütunlar arasında taşınabilir. Trello ayrıca İK projelerinin zirvesinde kalabilmeniz için ekip işbirliği için harika araçlar içerir. Yapılacaklar listeleri, görev yönetimi araçları ve düzenleyiciler tek bir uygulamada parmaklarınızın ucunda.

Şunları beğenebilirsiniz: Açık Kaynaklı Yazılımların İşletmelere Saldıran Güvenlik Açıkları.

6. Binici

Enboarder, yeni çalışanları işe almak söz konusu olduğunda tek hileli bir midillidir. Bu araç, işe alınanlara şirkete katılırken bilmeleri gereken tüm hayati bilgileri sağlamak için tasarlanmıştır.

En önemlisi, bu çözüm, 2020'den sonra kritik önem taşıyacak olan yerinde ve uzaktan çalışanlar için etkili olacak şekilde oluşturulmuştur. Enboarder, yeni çalışanları işe dahil etmekle kalmaz.

Ayrıca kendilerini ait hissetmelerine yardımcı olur. Örneğin, yeni çalışanların birbirini daha iyi tanımasına yardımcı olmak için sanal tanıtımlar, arkadaşlar, tanıtım videoları, kahve yakalama çağrıları ve daha fazlası kullanılabilir.

7. SAP Litmos

Öğrenme yönetimi yazılımı SAP Litmos şirket tarafından sunulmaktadır. Artık çalışanlarınız için eğitim ve gelişim konusunda endişelenmenize gerek yok.

Kullanıcı dostu arayüzü ve erişilebilirliği sayesinde çalışanlarınız için dakikalar içerisinde kurslar oluşturabilirsiniz. Başarıları, puanları ve rozetleri kullanarak personeliniz arasında sağlıklı rekabeti de teşvik edebilirsiniz.

Litmos ise kurs alma sürecini düzene sokarak işçilerin isteksizliğini ortadan kaldırıyor. Kayıt ve katılım gibi otomatik göstergeler, takibi kolaylaştırır.

Mevcut içeriğinizi yeniden işlemek istemiyorsanız yükleme işlemi basittir (çoğu medya biçimi kabul edilir). Ayrıca forumlar, skor tablolarıyla oyunlaştırma ve siteye her yerden ve herhangi bir cihazdan göz atma yeteneği de dahildir.

8. Çalışılabilir

Workable, küçük ve orta ölçekli kuruluşlar için en sık kullanılan aday kaynak bulma ve uygulama izleme çözümüdür. Aramanızı genişletir ve yeni çalışanları işe alma sürecini basitleştirir.

Tek bir gönderi oluşturun ve reklamınız Indeed dahil 200'den fazla işe alım platformunda görünsün. Workable, Facebook ve LinkedIn gibi sosyal medya kanalları aracılığıyla da potansiyel çalışanlara ulaşıyor.

Workable, tüm başvuruları gelmeye başlar başlamaz takip eder. Mülakat için başvuranların seçilmesi ve kısa bir listenin derlenmesi daha sonra orada yapılabilir.

Yönlendirme araçları, çeşitlilik, eşitlik ve dahil etme kriterleri ve video görüşme yetenekleri gibi Workable'daki birkaç önemli unsur, herhangi bir istihdam süreci için gereklidir.

Workable'ın uygulamasını kullanarak, her başvuru sahibinin görüşme sürecinde tam olarak nerede olduğunu görebilirsiniz. İş arkadaşlarınız ve İK departmanınız bile açıklamalar yapabilir.

Bir uygulama departmanlar arasında hareket ederse, şirketinizin tüm adaylarını tek seferde görüntüleyebilirsiniz, bu da kullanışlı bir özelliktir. Ayrıca, şirketin müşteri desteği duyarlıdır.

Workable'dan, çalışanların çalışma oranını yönetmenin de gerekli olduğunu hatırlattım. İşte bunu nasıl yapabileceğiniz!

9. Değiştir

Günün sonunda tek bir iş için ne kadar zaman harcadığımızı takip etmek zor olabilir. Etkili bir zaman yönetimi aracı, ister Pomodoro yöntemini kullanarak, ister gününüzü daha küçük parçalara bölerek, ertelemeyi önlemenize yardımcı olacaktır.

PC ve mobil için Toggl, çeşitli etkinliklere ne kadar zaman harcadığınızı izlemenizi sağlayan temel bir zaman izleme programıdır. Bir görev üzerinde ne kadar süredir çalıştığınızı takip etmek için bir masaüstü zamanlayıcı başlattığınızda Toggl sekmesi bir zamanlayıcıya dönüşecektir.

Bir zaman kaydı tutmak, hedeflerinizi takip etmenize yardımcı olur ve işinizin hangi bölümlerinin en çok ve en az zaman aldığını görmenizi sağlar. Toggl'un raporlama araçları bu bilgiyi anlaşılması kolay bir biçimde sağlar.

10. Zamanında

Zaman İzleme, faturalandırma ve uyumluluktan bir ekibin başarısını yönetmeye kadar her şey için hayati önem taşır. Ama bu zaman kaybı olmadığı anlamına gelmez.

Geleneksel zaman takibinin verimsizliği nedeniyle, Timely kullanarak süreci tamamen otomatikleştirmek artık mümkün. Kağıtlar ve web sayfaları, e-posta ve toplantılar gibi diğer uygulamalarda ve ayrıca GPS seyahatinde çalışırken harcadığınız her zaman bu program tarafından izlenir.

Yapay zeka (AI), bu verileri doğru zaman çizelgelerine dönüştürmenize yardımcı olabilir. Zaman izleme, zihinsel kaynaklarınızdan herhangi birine ihtiyaç duymaz, böylece zamanlayıcılar veya diğer dikkat dağıtıcı unsurlar tarafından dikkatiniz dağılmadan elinizdeki önemli işe konsantre olabilirsiniz.

Bonus: Gelecekteki İK araçlarınızı seçerken dikkat etmeniz gerekenler

Hangi İK çözümlerinin bir şirketin süreçleri için özel gereksinimlerini karşılamadığını bulmak ve önemli olan bu yönlerin bir listesini oluşturmak işletme için faydalı olabilir.

Mükemmel insan kaynakları aracını ararken, her zaman göz önünde bulundurulması gereken bir dizi önemli kriter vardır.

• Kullanım kolaylığı.
• Hızlı uygulama.
• Çok kanallı erişim.
• Kullanım için önceden biçimlendirilmiş raporların bir derlemesi.
• Tamamen sorunsuz üçüncü taraf araçlarla bağlantı.
• çalışan self servis erişimi için ağ geçidi.
• Bireysel gereksinimleri karşılamak için esneklik.
• Şirketin genişlemesine uyum sağlamak için uyarlanabilirlik.

Ve en iyi HRM yazılımını karşılaştırmak istiyorsanız, buraya tıklayın!

Şunlar da hoşunuza gidebilir: Her Küçük İşletmenin Denemesi Gereken En İyi 20 Ücretsiz Pazarlama Aracı.

Sonuç: İK yönetim araçları anında zaman ve enerji tasarrufu sağlayacaktır

Zaman yönetimi, çabalarınızın başarılı olup olmadığının en önemli yönüdür. Neyse ki, doğru zaman yönetimi araçlarıyla zamanınızı nasıl daha iyi yöneteceğinizi öğrenebilirsiniz.

Hangilerinin gereksinimlerinize en uygun olduğunu keşfetmek için lütfen bu kılavuza dahil ettiğimiz bazı kaynaklara bakın.