เครื่องมือ 10 อันดับแรกสำหรับ HR ยุคใหม่ที่จะช่วยคุณประหยัดเวลาและพลังงาน

อย่าพลาดเวลาคือเงินในโลกปัจจุบัน! หากคุณต้องการปรับปรุงผลลัพธ์และความสุขในทุกด้านของชีวิต คุณต้องเชี่ยวชาญในสิ่งหนึ่ง นั่นคือ ผลิตภาพ

มันเป็นสิ่งที่เราเคยเห็นมาก่อน พวกเขาใช้ซอฟต์แวร์ของเราเพื่อขจัดสิ่งรบกวนเพื่อให้พวกเขาสามารถจัดการเวลาและบรรลุเป้าหมายได้ดีขึ้น

เพราะถ้าคุณไม่มีความสามารถในการจัดการเวลาที่ดี คุณอาจจะอยู่ในโลกแห่งความเจ็บปวด เด้งไปมาอย่างต่อเนื่องจากปัญหาหนึ่งไปอีกปัญหาหนึ่ง… ฉันทำเสร็จแล้ว

ในโพสต์นี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับกลยุทธ์และเทคนิคการบริหารเวลาต่างๆ ที่สามารถเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ นี่คือการใช้เวลาบนโลกใบนี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ซอฟต์แวร์ HR กำหนดอะไร?

ภายในปี 2026 ตลาดซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลทั่วโลก (HR) คาดว่าจะเพิ่มขึ้นเป็น 33.58 พันล้านดอลลาร์ ผู้คนสามารถทำความคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์ HR และบัญชีเงินเดือน

อย่างไรก็ตาม สภาพแวดล้อมมีการพัฒนาอย่างรวดเร็ว เนื่องจากมีการเพิ่มแอปพลิเคชันที่ดีที่สุดและเครื่องมือ HR เพื่อให้ทันกับการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยีที่ส่งผลต่อวิธีที่ผู้ใช้ต้องการมีส่วนร่วมกับซอฟต์แวร์

ขนาดของอุตสาหกรรมเทคโนโลยี HR คาดว่าจะเพิ่มขึ้นเป็น 90 พันล้านดอลลาร์ภายในปี 2568 เพิ่มขึ้น 89.87 เปอร์เซ็นต์จากระดับปัจจุบันที่ 47.2 พันล้านดอลลาร์

ฟังก์ชันซอฟต์แวร์และโซลูชัน HR ถูกจำกัดเฉพาะข้อมูลพนักงาน การชำระเงิน และการบริหารสวัสดิการ ในทางกลับกัน ความต้องการเทคโนโลยีคลาวด์และกระบวนการอัตโนมัติที่เพิ่มขึ้นได้นำไปสู่การขยายตัวที่สำคัญของอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์ HRM

ตลาดซอฟต์แวร์การจัดการแรงงานเคลื่อนที่คาดว่าจะขยายตัวอย่างต่อเนื่อง โดยเพิ่มขึ้นจากมูลค่า 6.05 พันล้านดอลลาร์ในปี 2565 เป็น 7.15 พันล้านดอลลาร์ในปี 2566 หรือเพิ่มขึ้น 18.19 เปอร์เซ็นต์

แนะนำสำหรับคุณ: เครื่องมือทางธุรกิจที่คุณอาจต้องจ่ายเงินมากเกินไป

ทำไม HR ยุคใหม่จึงต้องการเครื่องมือ?

ในฐานะมืออาชีพด้าน HR ร่วมสมัย คุณมักจะต้องสร้างสมดุลระหว่างลำดับความสำคัญและภาระผูกพันในการแข่งขันที่หลากหลาย

อย่างไรก็ตาม งานส่วนใหญ่ของคุณเกี่ยวข้องกับการใช้แรงงานทางกายภาพที่ค่อนข้างง่ายแต่ใช้เวลานาน ในขณะที่บางงานค่อนข้างตรงไปตรงมาแต่ต้องมีการวางแผนเชิงกลยุทธ์อย่างรอบคอบ

ทรัพยากรบุคคล (HR) ต้องพัฒนาอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ทันกับแนวทางปฏิบัติด้านทรัพยากรบุคคลในปัจจุบัน เนื่องจากเราได้ย้ายสถานที่ทำงานของเราไปยังแอปพลิเคชันต่างๆ เช่น Slack และปรับปรุงกระบวนการทำงานของเราให้รวมการทำงานอัตโนมัติที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น

เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับ HR สมัยใหม่เพื่อประหยัดเวลาและพลังงาน

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ตลาดเทคโนโลยี HR มีการเติบโตอย่างรวดเร็ว โซลูชัน HR ที่แตกต่างกันมากมายสามารถมอบประสบการณ์ที่ประสบความสำเร็จให้กับทั้งพนักงานและผู้สมัคร

มาดูเครื่องมือ 10 อันดับแรกที่ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR แต่ละคนต้องคำนึงถึงในการจ้างงานกัน

1. ก้าวกระโดด

ผู้จัดการสามารถซิงโครไนซ์และจูงใจพนักงานด้วยวัตถุประสงค์และผลลัพธ์ที่ชัดเจน การเจรจาตามกำหนดการและการประเมิน และอาจมีคำถามแบบสำรวจความผูกพันของพนักงานแบบ Leapsomes

ความสามารถในการเชื่อมช่องว่างระหว่างความผูกพันของพนักงาน การจัดการประสิทธิภาพของพนักงาน และการเรียนรู้ของพนักงานที่ไม่มีใครเทียบได้ Leapsomes ให้รายการ Leapsomes ที่ยอดเยี่ยม

ผู้จัดการสามารถประหยัดเวลาได้มากโดยใช้ Leapsome เพื่อทำการประเมินประสิทธิภาพ Leapsomes แตกต่างจากกลุ่มอื่น ๆ เนื่องจากใช้งานง่าย ตรงไปตรงมา และให้การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณได้เป็นอย่างดี

ข้อมูล HRIS ของคุณสามารถนำเข้าและเข้าสู่ระบบได้โดยใช้การลงชื่อเพียงครั้งเดียว คุณจะได้รับการอัปเดต และคุณยังสามารถให้ข้อมูลได้อีกด้วย

จากการวิจัยพบว่าองค์กรที่มีความผูกพันกับพนักงานในระดับสูงมีผลประกอบการทางการเงินที่เหนือกว่า

ช่วยให้พนักงานมีแรงจูงใจและปรับปรุงความเป็นอยู่ที่ดีโดยรวม ส่งผลให้สภาพแวดล้อมการทำงานดีขึ้นสำหรับทุกคน พนักงานสามารถใช้โปรแกรมเพื่อแสดงความคิดเห็นและไตร่ตรองผลการปฏิบัติงานของตนได้ นี่เป็นสิ่งสำคัญในการรับข้อมูลจากพนักงานและสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นบวกมากขึ้น

2. ล้างรีวิว

Clear Review มุ่งหวังที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมพนักงานในกระบวนการตรวจทาน พวกเขาทำอย่างไร: ประสานและจูงใจพนักงานด้วยวัตถุประสงค์และผลลัพธ์ที่ชัดเจน การเจรจาตามกำหนดการและการประเมิน และรายการคำถามแบบสำรวจความผูกพันของพนักงานแบบ Leapsomes สามารถใช้ได้ทั้งที่บ้านและในธุรกิจ

สถานที่ทำงานที่น่าพึงพอใจที่สุดคือผู้ที่เข้าใจว่าการให้ความสำคัญกับพนักงานและลูกค้าเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จในระยะยาว

จากการวิจัยพบว่าองค์กรที่มีความผูกพันกับพนักงานในระดับสูงมีผลประกอบการทางการเงินที่เหนือกว่า Clear Review ยกระดับมาตรฐานด้วยซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายและให้ความบันเทิงเพียงพอที่จะเป็นแกนนำในเวิร์กโฟลว์ของบริษัทใดๆ

ช่วยให้พนักงานมีแรงจูงใจและปรับปรุงความเป็นอยู่ที่ดีโดยรวม ส่งผลให้สภาพแวดล้อมการทำงานดีขึ้นสำหรับทุกคน พนักงานสามารถใช้โปรแกรมเพื่อแสดงความคิดเห็นและไตร่ตรองผลการปฏิบัติงานของตนได้ นี่เป็นสิ่งสำคัญในการรับข้อมูลจากพนักงานและสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นบวกมากขึ้น

3. Google ปฏิทิน

แอปปฏิทินบางแอปสามารถแข่งขันกับแอปปฏิทินของ Google ได้ และแอปนี้ก็ไม่มีข้อยกเว้น รองรับทุกแพลตฟอร์ม คุณสามารถเข้าถึงได้ทางออนไลน์ และซิงค์กับ Google Mail ได้อย่างชาญฉลาด

ในแง่ของความง่ายในการใช้งาน Google Calendar ได้นำเค้กมา หากคุณเคยทำงานกับปฏิทินดิจิทัล การตั้งค่านี้จะทำได้ง่าย

สร้างปฏิทินที่แชร์ซึ่งทุกคนในทีมของคุณสามารถใช้เพื่อจองการประชุมและกิจกรรม รับการแจ้งเตือนเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น และแบ่งปันกำหนดการของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Google เพื่อใช้งาน คุณสามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือเครื่องใดก็ได้

สำหรับการแก้ไขเอกสารในสำนักงาน เราขอแนะนำให้คุณอ่านบทความนี้ที่นี่

4. ความคิด

Notion เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการติดตามทุกสิ่งตั้งแต่กระบวนการไปจนถึงรายการสิ่งที่ต้องทำ เอกสารการทำงานร่วมกันและทุกสิ่งในระหว่างนั้น

เครื่องมือนี้มีค่าสำหรับการจัดระเบียบ วางแผน และเพิ่มผลผลิต แนวคิดสามารถปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์ ช่วยให้คุณสร้างสำนักงานออนไลน์ในอุดมคติในโลกของการทำงานทางไกลที่เติบโตขึ้นเรื่อยๆ

กระดาน Kanban เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามงานและดำเนินการให้เสร็จสิ้น สร้างหน้าวิกิ HR ที่มีทรัพยากรที่สำคัญทั้งหมดของทีมของคุณ รายการสามารถดำเนินต่อไปได้ ทุกสิ่งที่คุณต้องการและอื่น ๆ สามารถทำได้ด้วยความช่วยเหลือของ Notion

5. Trello

องค์กรหลายพันแห่งทั่วโลกพึ่งพา Trello ตั้งแต่เปิดตัวในปี 2011 นี่เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับงานนี้ หากคุณกำลังมองหาบอร์ดคัมบังที่ใช้งานง่าย

สามารถย้ายงานระหว่างคอลัมน์บนกระดาน Trello ได้ เช่น สิ่งที่ต้องทำ กำลังดำเนินการ และเสร็จสิ้น Trello ยังมีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม เพื่อให้คุณสามารถติดตามโครงการ HR ได้ รายการสิ่งที่ต้องทำ เครื่องมือจัดการงาน และผู้จัดงานอยู่ใกล้แค่เอื้อมในแอปเดียว

คุณอาจชอบ: ช่องโหว่ของซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สที่สร้างความเสียหายให้กับธุรกิจ

6. Enboarder

Enboarder เป็นม้าตัวเล็กๆ ตัวหนึ่งเมื่อพูดถึงการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ เครื่องมือนี้ออกแบบมาเพื่อให้ข้อมูลสำคัญทั้งหมดที่พวกเขาต้องการทราบเมื่อเข้าร่วมบริษัทแก่พนักงานใหม่

ที่สำคัญที่สุด โซลูชันนี้สร้างขึ้นเพื่อให้มีประสิทธิภาพสำหรับผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่และจากระยะไกล ซึ่งจะมีความสำคัญมากหลังจากปี 2020 Enboarder ไม่เพียงแต่นำพนักงานใหม่เข้ามาทำงาน

นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขารู้สึกว่าพวกเขาเป็นส่วนหนึ่ง ตัวอย่างเช่น การแนะนำเสมือนจริง เพื่อน วิดีโอแนะนำ การพูดคุยเรื่องกาแฟ และอื่นๆ สามารถนำมาใช้เพื่อช่วยให้พนักงานใหม่รู้จักกันและกันมากขึ้น

7. SAP Litmos

ซอฟต์แวร์การจัดการการเรียนรู้ SAP Litmos ให้บริการโดยบริษัท คุณไม่ต้องกังวลกับการฝึกอบรมและพัฒนาพนักงานของคุณอีกต่อไป

คุณสามารถสร้างหลักสูตรสำหรับพนักงานของคุณได้ในเวลาไม่กี่นาที ด้วยอินเทอร์เฟซและการเข้าถึงที่ใช้งานง่าย การใช้ความสำเร็จ คะแนน และตรา คุณยังสามารถสนับสนุนให้มีการแข่งขันที่ดีในหมู่พนักงานของคุณ

ในทางกลับกัน Litmos ทำให้กระบวนการเรียนหลักสูตรคล่องตัว ขจัดความไม่เต็มใจในส่วนของคนงาน ตัวบ่งชี้อัตโนมัติ เช่น การลงทะเบียนและการเข้าร่วม ทำให้การติดตามง่ายขึ้น

กระบวนการอัปโหลดนั้นง่าย หากคุณไม่ต้องการแก้ไขเนื้อหาปัจจุบันของคุณ (ยอมรับรูปแบบสื่อส่วนใหญ่) รวมถึงฟอรัม การเล่นเกมด้วยลีดเดอร์บอร์ด และความสามารถในการเรียกดูไซต์จากทุกที่และทุกอุปกรณ์

8. ใช้การได้

Workable คือโซลูชันการจัดหาผู้สมัครและการติดตามแอปพลิเคชันที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง มันขยายขอบเขตการค้นหาของคุณและทำให้กระบวนการจ้างพนักงานใหม่ง่ายขึ้น

สร้างโพสต์เดียว แล้วโฆษณาของคุณจะปรากฏบนแพลตฟอร์มการรับสมัครกว่า 200 แห่ง รวมถึง Indeed Workable ยังเข้าถึงพนักงานที่มีศักยภาพผ่านช่องทางโซเชียลมีเดีย เช่น Facebook และ LinkedIn

Workable จะคอยติดตามแอปพลิเคชันทั้งหมดทันทีที่มันมาถึง การคัดเลือกผู้สมัครเพื่อสัมภาษณ์และรวบรวมรายชื่อสามารถทำได้ที่นั่น

องค์ประกอบที่สำคัญหลายอย่างใน Workable เช่น เครื่องมืออ้างอิง ความหลากหลาย เกณฑ์ความเสมอภาคและการรวม และความสามารถในการสัมภาษณ์ทางวิดีโอ มีความสำคัญต่อกระบวนการจ้างงานใดๆ

เมื่อใช้แอปพลิเคชันของ Workable คุณสามารถดูได้ว่าผู้สมัครแต่ละคนอยู่ที่ใดในกระบวนการสัมภาษณ์ แม้แต่เพื่อนร่วมงานและฝ่ายทรัพยากรบุคคลก็สามารถให้ข้อสังเกตได้

หากแอปพลิเคชันย้ายข้ามแผนก คุณสามารถดูผู้สมัครทั้งหมดของบริษัทของคุณในครั้งเดียว ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่สะดวก นอกจากนี้ การสนับสนุนลูกค้าของบริษัทยังตอบสนอง

จากที่สามารถทำงานได้ ฉันเพิ่งได้รับการเตือนว่าการจัดการอัตราการทำงานของพนักงานก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้!

9. Toggl

การติดตามว่าเราใช้เวลาไปกับงานเดียวเมื่อสิ้นสุดวันนั้นอาจเป็นเรื่องยาก เครื่องมือจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพจะช่วยคุณป้องกันการผัดวันประกันพรุ่ง ไม่ว่าจะใช้วิธี Pomodoro หรือแบ่งวันของคุณออกเป็นชิ้นเล็กๆ

สำหรับพีซีและมือถือ Toggl เป็นโปรแกรมตรวจสอบเวลาพื้นฐานที่ให้คุณติดตามว่าคุณใช้เวลาไปกับกิจกรรมต่างๆ มากแค่ไหน แท็บ Toggl จะเปลี่ยนเป็นตัวจับเวลาเมื่อคุณเริ่มจับเวลาบนเดสก์ท็อปเพื่อติดตามว่าคุณทำงานไปนานแค่ไหน

การเก็บบันทึกเวลาช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายและช่วยให้คุณเห็นว่าส่วนใดของงานใช้เวลามากที่สุดและน้อยที่สุด เครื่องมือการรายงานของ Toggl ให้ข้อมูลนี้ในรูปแบบที่เข้าใจง่าย

10. ทันเวลา

การติดตามเวลามีความสำคัญสำหรับทุกอย่างตั้งแต่การออกใบแจ้งหนี้และการปฏิบัติตามข้อกำหนดไปจนถึงการจัดการความสำเร็จของทีม แต่ก็ใช่ว่าจะไม่เสียเวลา

เนื่องจากความไร้ประสิทธิภาพของการติดตามเวลาแบบเดิม ตอนนี้จึงทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นแบบอัตโนมัติโดยใช้ Timely ได้ เวลาที่คุณใช้ไปกับการทำงานกับแอปพลิเคชันอื่นๆ เช่น เอกสารและหน้าเว็บ อีเมลและการประชุม ตลอดจนการเดินทางด้วย GPS จะถูกติดตามโดยโปรแกรมนี้

ปัญญาประดิษฐ์ (AI) สามารถช่วยให้คุณเปลี่ยนข้อมูลนี้เป็นใบบันทึกเวลาที่แม่นยำ การเฝ้าสังเกตเวลาไม่จำเป็นต้องใช้ทรัพยากรทางจิตใดๆ ของคุณ ดังนั้นคุณสามารถจดจ่อกับงานสำคัญที่อยู่ในมือโดยไม่ถูกรบกวนจากตัวจับเวลาหรือสิ่งรบกวนสมาธิอื่นๆ

โบนัส: สิ่งที่ควรมองหาขณะเลือกเครื่องมือ HR ในอนาคตของคุณ

ค้นหาโซลูชัน HR ที่ไม่ตรงตามข้อกำหนดเฉพาะของบริษัทสำหรับกระบวนการของพวกเขา และสร้างรายการด้านที่มีความสำคัญที่อาจเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจ

เมื่อค้นหาเครื่องมือทรัพยากรบุคคลที่สมบูรณ์แบบ มีเกณฑ์สำคัญหลายประการที่ต้องนำมาพิจารณาอยู่ตลอดเวลา

• ใช้งานง่าย
• การดำเนินการอย่างรวดเร็ว
• การเข้าถึงหลายช่องทาง
• การรวบรวมรายงานที่จัดรูปแบบสำหรับการใช้งานแล้ว
• การเชื่อมต่อกับเครื่องมือของบุคคลที่สามที่ไร้รอยต่ออย่างสมบูรณ์
• เกตเวย์สำหรับการเข้าถึงบริการตนเองของพนักงาน
• ความยืดหยุ่นเพื่อตอบสนองความต้องการของแต่ละบุคคล
• การปรับตัวให้เหมาะสมกับการขยายตัวของบริษัท

และหากคุณต้องการเปรียบเทียบซอฟต์แวร์ HRM ชั้นนำ คลิกที่นี่!

คุณอาจชอบ: 20 เครื่องมือทางการตลาดฟรีที่ดีที่สุดที่ทุกธุรกิจขนาดเล็กควรลอง

บรรทัดด้านล่าง: เครื่องมือการจัดการ HR จะช่วยประหยัดเวลาและพลังงานได้ทันที

การจัดการเวลาเป็นสิ่งสำคัญที่สุดในการที่ความพยายามของคุณจะประสบความสำเร็จหรือไม่ โชคดีที่คุณสามารถเรียนรู้วิธีจัดการเวลาได้ดีขึ้นด้วยเครื่องมือการจัดการเวลาที่ถูกต้อง

โปรดดูแหล่งข้อมูลบางส่วนที่เรารวมไว้ในคู่มือนี้เพื่อค้นหาว่าแหล่งข้อมูลใดเหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด