As 10 principais ferramentas para os RHs modernos que economizarão tempo e energia

Não se engane, tempo é dinheiro no mundo de hoje! Se você deseja melhorar seus resultados e felicidade em todos os aspectos de sua vida, você deve dominar uma coisa: produtividade.

É algo que já vimos antes. Eles usam nosso software para eliminar distrações para que possam gerenciar melhor seu tempo e alcançar seus objetivos.

Porque se você não tiver boas habilidades de gerenciamento de tempo, poderá sofrer um mundo de mágoa. Constantemente no limite, pulando de um problema para outro... Estou farto disso.

Neste post, você aprenderá sobre várias táticas e técnicas de gerenciamento de tempo que podem transformar completamente a maneira como você aborda sua produtividade. Isto é para tirar o máximo proveito do seu tempo limitado neste planeta.

O que define o software de RH?

Até 2026, o mercado global de software de recursos humanos (RH) deverá aumentar para US$ 33,58 bilhões. As pessoas podem se familiarizar com o software de RH e folha de pagamento.

No entanto, o ambiente está evoluindo rapidamente à medida que novos aplicativos e ferramentas de RH de última geração são adicionados para acompanhar como a tecnologia em mudança influencia a forma como os usuários desejam se envolver com o software.

Espera-se que o tamanho do setor de tecnologia de RH aumente para US$ 90 bilhões até 2025, representando um aumento de 89,87% em relação ao nível atual de US$ 47,2 bilhões.

A funcionalidade de software e soluções de RH era limitada a informações de funcionários, pagamento e administração de benefícios. Por outro lado, a necessidade de tecnologia em nuvem e o surgimento de processos automatizados levaram a uma grande expansão da indústria de software de RH.

Espera-se que o mercado de software de gerenciamento de força de trabalho móvel continue se expandindo, passando de US$ 6,05 bilhões em valor em 2022 para US$ 7,15 bilhões em 2023, ou um crescimento de 18,19%.

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Por que o RH moderno precisa de uma ferramenta?

Como profissional de RH contemporâneo, muitas vezes você precisa equilibrar várias prioridades e compromissos concorrentes.

No entanto, a maioria de seus trabalhos envolve trabalho físico bastante simples, mas demorado, enquanto alguns são bastante diretos, mas precisam de um planejamento estratégico cuidadoso.

Os recursos humanos (RH) devem continuar a se desenvolver para acompanhar as práticas atuais de RH, pois migramos nossos locais de trabalho para aplicativos como o Slack e aprimoramos nosso processo de trabalho para incorporar uma automação mais inteligente.

As melhores ferramentas para o RH moderno para economizar tempo e energia

Nos últimos anos, o mercado de tecnologia de RH teve um crescimento explosivo. Toneladas de diferentes soluções de RH podem fornecer uma experiência de sucesso para funcionários e candidatos.

Vamos dar uma olhada nas dez principais ferramentas que cada profissional de RH precisa levar em consideração empregando.

1. Saltoso

Os gerentes podem sincronizar e motivar os funcionários com objetivos e resultados claros, conversas e avaliações agendadas e talvez perguntas da pesquisa de engajamento de funcionários.

Inigualável em sua capacidade de preencher a lacuna entre o envolvimento dos funcionários, o gerenciamento de desempenho dos funcionários e o aprendizado dos funcionários. Leapsomes fornece uma excelente lista de Leapsomes.

Os gerentes podem economizar uma quantidade significativa de tempo usando o Leapsome para realizar avaliações de desempenho. Leapsomes se destaca da multidão, pois é simples de usar, direto e permite uma grande personalização.

Seus dados HRIS podem ser importados e registrados usando o Single Sign-On, você pode obter atualizações e até contribuir com informações.

De acordo com a pesquisa, organizações com altos níveis de engajamento dos funcionários têm resultados financeiros superiores.

Mantém os trabalhadores motivados e melhora seu bem-estar geral, resultando em um melhor ambiente de trabalho para todos. Os funcionários podem usar o programa para falar e refletir sobre seu desempenho. Isso é essencial para obter informações dos funcionários e criar um ambiente de trabalho mais positivo.

2. Revisão clara

A Clear Review visa aumentar a produtividade ao incluir os funcionários no processo de revisão. Como eles fazem isso: sincronizando e motivando os funcionários com objetivos e resultados claros, conversas e avaliações agendadas e uma lista de perguntas da pesquisa de engajamento de funcionários. Pode ser usado tanto em casa como no trabalho.

Os lugares mais desejáveis ​​para trabalhar são aqueles que entendem que dar ênfase a seus funcionários e clientes é a chave para o sucesso a longo prazo.

De acordo com a pesquisa, organizações com altos níveis de engajamento dos funcionários têm resultados financeiros superiores. Clear Review eleva o padrão com software que é fácil de usar e divertido o suficiente para se tornar um pilar no fluxo de trabalho de qualquer empresa.

Mantém os trabalhadores motivados e melhora seu bem-estar geral, resultando em um melhor ambiente de trabalho para todos. Os funcionários podem usar o programa para falar e refletir sobre seu desempenho. Isso é essencial para obter informações dos funcionários e criar um ambiente de trabalho mais positivo.

3. Google Agenda

Poucos aplicativos de calendário podem competir com o aplicativo de calendário do Google, e este não é exceção. Todas as plataformas são suportadas, você pode acessá-lo online e sincronizar de forma inteligente com o Google Mail.

Em termos de facilidade de uso, o Google Agenda leva o bolo. Se você já trabalhou com calendários digitais, configurar este será muito fácil.

Crie calendários compartilhados que todos em sua equipe podem usar para agendar reuniões e eventos rapidamente, receber lembretes de eventos iminentes e compartilhar sua agenda. Você não precisa de uma conta do Google para utilizá-lo; você pode acessá-lo de qualquer computador ou dispositivo móvel.

Para editar documentos em seu escritório, sugerimos que você leia este artigo aqui.

4. Noção

O Notion é uma ótima ferramenta para acompanhar qualquer coisa, desde processos a listas de tarefas a documentos colaborativos e tudo mais.

Essa ferramenta é inestimável para se manter organizado, planejar e aumentar a produção. O Notion é totalmente personalizável, permitindo que você crie o escritório online ideal em um mundo cada vez maior de trabalho remoto.

Os quadros Kanban são uma ótima maneira de acompanhar as tarefas e concluí-las. Crie uma página wiki de RH que inclua todos os recursos críticos de sua equipe. A lista poderia continuar e continuar. Tudo o que você precisa e muito mais pode ser feito com a ajuda do Notion.

5. Trello

Milhares de empresas em todo o mundo confiam no Trello desde o seu lançamento em 2011. Esta é a melhor ferramenta para o trabalho se você estiver procurando por um quadro Kanban fácil de usar.

As tarefas podem ser movidas entre as colunas em um quadro do Trello, como em Tarefas, Em Andamento e Concluídas. O Trello também inclui ferramentas fantásticas para colaboração em equipe, para que você possa ficar por dentro dos projetos de RH. Listas de tarefas, ferramentas de gerenciamento de tarefas e organizadores estão ao seu alcance em apenas um aplicativo.

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6. Embarque

O Enboarder é um pônei de um truque quando se trata de integrar novos funcionários. Esta ferramenta foi projetada para fornecer aos recrutas todas as informações vitais que eles precisam saber ao ingressar na empresa.

Mais significativamente, esta solução foi criada para ser eficaz para funcionários remotos e no local, o que será fundamental para além de 2020. O Enboarder não traz apenas novos funcionários a bordo.

Também os ajuda a sentir que pertencem. Por exemplo, apresentações virtuais, amigos, vídeos introdutórios, chamadas para um café e muito mais podem ser usados ​​para ajudar os novos funcionários a se conhecerem melhor.

7. SAP Litmos

Software de gestão de aprendizagem, SAP Litmos é oferecido pela empresa. Você não precisa mais se preocupar com treinamento e desenvolvimento para seus funcionários.

Você pode criar cursos para seus funcionários em questão de minutos, graças à sua interface amigável e acessibilidade. Usando conquistas, pontos e distintivos, você também pode incentivar uma rivalidade saudável entre sua equipe.

O Litmos, por outro lado, agiliza o processo de realização de cursos, eliminando qualquer relutância por parte dos trabalhadores. Indicadores automatizados, como cadastro e assiduidade, facilitam o acompanhamento.

O processo de upload é simples se você não quiser retrabalhar seu conteúdo atual (a maioria dos formatos de mídia são aceitos). Também estão incluídos fóruns, gamificação com tabelas de classificação e a capacidade de navegar no site de qualquer lugar e em qualquer dispositivo.

8. Praticável

Workable é a solução de sourcing e rastreamento de aplicativos mais usada para organizações de pequeno e médio porte. Amplia sua busca e simplifica o processo de contratação de novos funcionários.

Faça uma única postagem e seu anúncio aparecerá em mais de 200 plataformas de recrutamento, incluindo o Indeed. A Workable também alcança potenciais funcionários por meio de canais de mídia social como Facebook e LinkedIn.

O Workable mantém o controle de todos os aplicativos assim que eles começam a chegar. A seleção de candidatos para entrevista e a compilação de uma lista curta podem ser feitas lá.

Vários elementos cruciais no Workable, como ferramentas de referência, critérios de diversidade, igualdade e inclusão e recursos de entrevista por vídeo, são essenciais para qualquer processo de emprego.

Usando o aplicativo da Workable, você pode ver exatamente onde cada candidato está no processo de entrevista. Até mesmo seus colegas de trabalho e o departamento de RH podem fazer comentários.

Se um aplicativo se mover entre departamentos, você poderá visualizar todos os candidatos de sua empresa de uma só vez, o que é um recurso conveniente. Além disso, o suporte ao cliente da empresa é responsivo.

De praticável, acabei de receber um lembrete de que gerenciar a taxa de trabalho dos funcionários também é essencial. Veja como você pode fazer isso!

9. Alternar

Pode ser difícil acompanhar quanto tempo passamos em um único trabalho no final do dia. Uma ferramenta eficaz de gerenciamento de tempo ajudará você a evitar a procrastinação, seja usando o método Pomodoro ou dividindo seu dia em partes menores.

Para PC e celular, o Toggl é um programa básico de monitoramento de tempo que permite rastrear quanto tempo você gasta em várias atividades. A guia Toggl se transformará em um cronômetro quando você iniciar um cronômetro da área de trabalho para acompanhar quanto tempo você trabalhou em uma tarefa.

Manter um registro de tempo ajuda você a se manter em dia com seus objetivos e permite que você veja quais partes do seu trabalho levam mais e menos tempo. As ferramentas de relatórios do Toggl fornecem essas informações em um formato fácil de entender.

10. Oportuna

O controle de tempo é vital para tudo, desde o faturamento e a conformidade até o gerenciamento do sucesso de uma equipe. Mas isso não significa que não seja uma perda de tempo.

Devido às ineficiências do rastreamento de tempo convencional, agora é possível automatizar o processo inteiramente usando o Timely. Todo o tempo que você gasta trabalhando em outros aplicativos, como documentos e páginas da Web, e-mail e reuniões, bem como viagens de GPS, é rastreado por este programa.

A inteligência artificial (IA) pode ajudá-lo a transformar esses dados em planilhas de horas precisas. O monitoramento do tempo não precisa de nenhum de seus recursos mentais, para que você possa se concentrar no trabalho importante em mãos sem se distrair com cronômetros ou outras distrações.

Bônus: o que procurar ao escolher suas futuras ferramentas de RH

Descobrir quais soluções de RH não atendem aos requisitos específicos de uma empresa para seus processos e construir uma lista dos aspectos que são importantes pode ser benéfico para o negócio.

Ao procurar a ferramenta de recursos humanos perfeita, há uma série de critérios importantes que devem ser sempre levados em consideração.

• De facil operação.
• Implementação rápida.
• Acesso multicanal.
• Uma compilação de relatórios que já estão formatados para uso.
• Conectividade com ferramentas de terceiros totalmente integradas.
• gateway para acesso de autoatendimento de funcionários.
• Flexibilidade para atender às necessidades individuais.
• Adaptabilidade para se adequar à expansão da empresa.

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Conclusão: as ferramentas de gerenciamento de RH economizarão instantaneamente tempo e energia

O gerenciamento do tempo é o aspecto mais importante para saber se seus esforços são bem-sucedidos ou não. Felizmente, você pode aprender a gerenciar melhor seu tempo com as ferramentas corretas de gerenciamento de tempo.

Consulte alguns dos recursos que incluímos neste guia para descobrir quais se adequam melhor às suas necessidades.