I 10 migliori strumenti per le moderne risorse umane che ti faranno risparmiare tempo ed energia

Non commettere errori, il tempo è denaro nel mondo di oggi! Se vuoi migliorare i tuoi risultati e la tua felicità in tutti gli aspetti della tua vita, devi padroneggiare una cosa, la produttività.

È qualcosa che abbiamo già visto. Usano il nostro software per eliminare le distrazioni in modo da poter gestire meglio il proprio tempo e raggiungere i propri obiettivi.

Perché se non hai buone capacità di gestione del tempo, potresti trovarti in un mondo di dolore. Costantemente al limite, rimbalzando avanti e indietro da un problema all'altro... ho finito.

In questo post imparerai varie tattiche e tecniche di gestione del tempo che possono trasformare completamente il modo in cui ti avvicini alla tua produttività. Questo per ottenere il massimo dal tuo tempo limitato su questo pianeta.

Cosa definisce il software per le risorse umane?

Entro il 2026, si prevede che il mercato globale del software delle risorse umane (HR) aumenterà a 33,58 miliardi di dollari. Le persone possono conoscere il software delle risorse umane e delle buste paga.

Tuttavia, l'ambiente si sta evolvendo rapidamente man mano che vengono aggiunte nuove applicazioni e strumenti HR best-of-breed per stare al passo con il modo in cui la tecnologia mutevole influenza il modo in cui gli utenti desiderano interagire con il software.

Si prevede che le dimensioni del settore della tecnologia delle risorse umane aumenteranno a 90 miliardi di dollari entro il 2025, con un aumento dell'89,87% rispetto al livello attuale di 47,2 miliardi di dollari.

La funzionalità del software e delle soluzioni per le risorse umane era limitata all'amministrazione delle informazioni, dei pagamenti e dei benefit dei dipendenti. D'altra parte, la necessità della tecnologia cloud e l'aumento dei processi automatizzati hanno portato a una grande espansione del settore del software HRM.

Si prevede che il mercato dei software di gestione della forza lavoro mobile continuerà ad espandersi, passando da 6,05 miliardi di dollari di valore nel 2022 a 7,15 miliardi di dollari nel 2023, o una crescita del 18,19%.

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Perché le moderne risorse umane hanno bisogno di uno strumento?

Come professionista delle risorse umane contemporaneo, ti viene spesso richiesto di bilanciare varie priorità e impegni in competizione.

Tuttavia, la maggior parte dei tuoi lavori comporta un lavoro fisico abbastanza semplice ma che richiede tempo, mentre alcuni sono piuttosto semplici ma richiedono un'attenta pianificazione strategica.

Le risorse umane (HR) devono continuare a svilupparsi per stare al passo con le attuali pratiche delle risorse umane poiché abbiamo migrato i nostri luoghi di lavoro su applicazioni come Slack e abbiamo migliorato il nostro processo di lavoro per incorporare un'automazione più intelligente.

I migliori strumenti per le moderne risorse umane per risparmiare tempo ed energia

Negli ultimi anni, il mercato della tecnologia HR ha visto una crescita esplosiva. Tonnellate di diverse soluzioni per le risorse umane possono fornire un'esperienza di successo sia per i dipendenti che per i candidati.

Diamo un'occhiata ai primi dieci strumenti che ogni professionista delle risorse umane deve prendere in considerazione utilizzando.

1. Sbalorditivo

I manager possono sincronizzare e motivare i lavoratori con obiettivi e risultati chiari, colloqui e valutazioni programmati e forse un elenco Leapsomes di domande del sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti.

Ineguagliabile nella sua capacità di colmare il divario tra coinvolgimento dei dipendenti, gestione delle prestazioni dei dipendenti e apprendimento dei dipendenti. Leapsomes forniscono un eccellente elenco di Leapsomes.

I manager sono in grado di risparmiare una notevole quantità di tempo utilizzando Leapsome per condurre valutazioni delle prestazioni. Leapsomes si distingue dalla massa poiché è semplice da usare, diretto e consente una grande personalizzazione.

I tuoi dati HRIS possono essere importati e registrati utilizzando Single Sign-On, puoi ricevere aggiornamenti e puoi persino fornire informazioni.

Secondo la ricerca, le organizzazioni con alti livelli di coinvolgimento dei dipendenti hanno risultati finanziari superiori.

Mantiene i lavoratori motivati ​​e migliora il loro benessere generale, con conseguente migliore ambiente di lavoro per tutti. I dipendenti possono utilizzare il programma per parlare e riflettere sulle proprie prestazioni. Questo è essenziale per ottenere input dai dipendenti e creare un ambiente di lavoro più positivo.

2. Cancella recensione

Clear Review mira ad aumentare la produttività includendo i dipendenti nel processo di revisione. Come lo fanno: sincronizzare e motivare i lavoratori con obiettivi e risultati chiari, colloqui e valutazioni programmati e un elenco Leapsomes di domande del sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti. Può essere utilizzato sia a casa che in azienda.

I posti di lavoro più desiderabili sono quelli che capiscono che porre l'accento sui propri dipendenti e clienti è la chiave del successo a lungo termine.

Secondo la ricerca, le organizzazioni con alti livelli di coinvolgimento dei dipendenti hanno risultati finanziari superiori. Clear Review eleva lo standard con un software facile da usare e abbastanza divertente da diventare un pilastro nel flusso di lavoro di qualsiasi azienda.

Mantiene i lavoratori motivati ​​e migliora il loro benessere generale, con conseguente migliore ambiente di lavoro per tutti. I dipendenti possono utilizzare il programma per parlare e riflettere sulle proprie prestazioni. Questo è essenziale per ottenere input dai dipendenti e creare un ambiente di lavoro più positivo.

3. Calendario di Google

Poche app di calendario possono competere con l'app di calendario di Google e questa non fa eccezione. Tutte le piattaforme sono supportate, puoi accedervi online e si sincronizza in modo intelligente con Google Mail.

In termini di facilità d'uso, Google Calendar prende la torta. Se hai lavorato con i calendari digitali, impostarlo sarà un gioco da ragazzi.

Crea calendari condivisi che tutti i membri del tuo team possono utilizzare per prenotare rapidamente riunioni ed eventi, ricevere promemoria di eventi imminenti e condividere il tuo programma. Non è necessario un account Google per utilizzarlo; puoi accedervi da qualsiasi computer o dispositivo mobile.

Per modificare i documenti nel tuo ufficio, ti suggeriamo di leggere questo pezzo qui.

4. Nozione

Notion è un ottimo strumento per tenere traccia di qualsiasi cosa, dai processi agli elenchi di cose da fare, ai documenti collaborativi e tutto il resto.

Questo strumento è prezioso per rimanere organizzati, pianificare e aumentare la produzione. Notion è completamente personalizzabile, consentendoti di creare l'ufficio online ideale in un mondo in continua crescita di lavoro a distanza.

Le bacheche Kanban sono un ottimo modo per tenere traccia delle attività e completarle. Crea una pagina wiki delle risorse umane che includa tutte le risorse critiche del tuo team. L'elenco potrebbe continuare all'infinito. Tutto ciò di cui hai bisogno e altro può essere realizzato con l'aiuto di Notion.

5. Trello

Migliaia di aziende in tutto il mondo si sono affidate a Trello sin dal suo lancio nel 2011. Questo è lo strumento migliore per il lavoro se stai cercando una scheda kanban facile da usare.

Le attività possono essere spostate tra le colonne di una bacheca Trello, ad esempio da fare, in corso e terminato. Trello include anche fantastici strumenti per la collaborazione in team in modo che tu possa rimanere aggiornato sui progetti delle risorse umane. Elenchi di cose da fare, strumenti di gestione delle attività e organizzatori sono a portata di mano in un'unica app.

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6. Accompagnatore

Enboarder è un trucco quando si tratta di inserire nuovi dipendenti. Questo strumento è stato progettato per fornire alle reclute tutte le informazioni vitali che devono sapere quando entrano a far parte dell'azienda.

Più significativamente, questa soluzione è progettata per essere efficace per i lavoratori in loco e remoti, che saranno fondamentali dopo il 2020. Enboarder non coinvolge semplicemente nuovi dipendenti.

Li aiuta anche a sentirsi come se appartenessero. Ad esempio, presentazioni virtuali, amici, video introduttivi, chiamate di recupero del caffè e altro ancora possono essere utilizzati per aiutare i nuovi lavoratori a conoscersi meglio.

7. SAP tornasole

Il software di gestione dell'apprendimento, SAP Litmos è offerto dall'azienda. Non devi più preoccuparti della formazione e dello sviluppo dei tuoi dipendenti.

Puoi creare corsi per i tuoi dipendenti in pochi minuti, grazie alla sua interfaccia intuitiva e all'accessibilità. Usando risultati, punti e badge, puoi anche incoraggiare una sana rivalità tra il tuo staff.

Litmos, invece, snellisce il processo di svolgimento dei corsi, eliminando ogni riluttanza da parte dei lavoratori. Gli indicatori automatici, come la registrazione e la presenza, facilitano il monitoraggio.

Il processo di caricamento è semplice se non vuoi rielaborare il tuo contenuto attuale (la maggior parte dei formati multimediali sono accettati). Sono inclusi anche forum, gamification con classifiche e la possibilità di navigare nel sito da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo.

8. Funzionabile

Workable è la soluzione di ricerca dei candidati e monitoraggio delle applicazioni più utilizzata per le organizzazioni di piccole e medie dimensioni. Amplia la tua ricerca e semplifica il processo di assunzione di nuovi dipendenti.

Crea un singolo post e il tuo annuncio apparirà su oltre 200 piattaforme di reclutamento, incluso Indeed. Workable si rivolge anche a potenziali dipendenti tramite canali di social media come Facebook e LinkedIn.

Workable tiene traccia di tutte le applicazioni non appena iniziano ad arrivare. È quindi possibile selezionare i candidati da intervistare e compilare un breve elenco.

Diversi elementi cruciali in Workable, come strumenti di riferimento, diversità, criteri di uguaglianza e inclusione e capacità di interviste video, sono essenziali per qualsiasi processo di assunzione.

Utilizzando l'applicazione di Workable, puoi vedere esattamente dove si trova ogni candidato nel processo di colloquio. Anche i tuoi colleghi e il dipartimento delle risorse umane possono fornire commenti.

Se un'applicazione si sposta tra i reparti, puoi visualizzare tutti i candidati della tua azienda contemporaneamente, che è una comoda funzionalità. Inoltre, l'assistenza clienti dell'azienda è reattiva.

Da praticabile, ho appena ricevuto un promemoria che anche la gestione del tasso di lavoro dei dipendenti è essenziale. Ecco come puoi farlo!

9. Attiva/disattiva

Potrebbe essere difficile tenere traccia di quanto tempo abbiamo dedicato a un singolo lavoro alla fine della giornata. Un efficace strumento di gestione del tempo ti aiuterà a prevenire la procrastinazione, sia usando il metodo Pomodoro che dividendo la tua giornata in parti più piccole.

Per PC e dispositivi mobili, Toggl è un programma di monitoraggio del tempo di base che ti consente di tenere traccia di quanto tempo dedichi a varie attività. La scheda Toggl si trasformerà in un timer quando avvii un timer desktop per tenere traccia di quanto tempo hai lavorato su un'attività.

Tenere un registro del tempo ti aiuta a rimanere in linea con i tuoi obiettivi e ti consente di vedere quali parti del tuo lavoro richiedono più e meno tempo. Gli strumenti di reporting di Toggl forniscono queste informazioni in un formato di facile comprensione.

10. Tempestivo

Il monitoraggio del tempo è fondamentale per qualsiasi cosa, dalla fatturazione e conformità alla gestione del successo di un team. Ma ciò non significa che non sia una perdita di tempo.

A causa delle inefficienze del monitoraggio del tempo convenzionale, ora è possibile automatizzare completamente il processo utilizzando Timely. Tutto il tempo che dedichi a lavorare su altre applicazioni, come documenti e pagine Web, e-mail e riunioni, nonché viaggi GPS, viene monitorato da questo programma.

L'intelligenza artificiale (AI) può aiutarti a trasformare questi dati in fogli presenze accurati. Il monitoraggio del tempo non richiede nessuna delle tue risorse mentali, quindi puoi concentrarti sul lavoro importante senza farti distrarre da timer o altre distrazioni.

Bonus: cose da cercare mentre scegli i tuoi futuri strumenti per le risorse umane

Scoprire quali soluzioni HR non soddisfano i requisiti specifici di un'azienda per i suoi processi e creare un elenco di quegli aspetti importanti potrebbe essere vantaggioso per l'azienda.

Quando si cerca lo strumento perfetto per le risorse umane, ci sono una serie di criteri importanti che devono essere presi in considerazione in ogni momento.

• Facilità d'uso.
• Implementazione rapida.
• Accesso multicanale.
• Una raccolta di report già formattati per l'utilizzo.
• Connettività con strumenti di terze parti completamente senza interruzioni.
• gateway per l'accesso self-service dei dipendenti.
• Flessibilità per soddisfare le esigenze individuali.
• Adattabilità per adattarsi all'espansione dell'azienda.

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Conclusione: gli strumenti di gestione delle risorse umane faranno risparmiare istantaneamente tempo ed energia

La gestione del tempo è l'aspetto più importante del successo o meno dei tuoi sforzi. Fortunatamente, puoi imparare a gestire meglio il tuo tempo con gli strumenti di gestione del tempo corretti.

Consulta alcune delle risorse che abbiamo incluso in questa guida per scoprire quali si adattano meglio alle tue esigenze.