10 Alat Teratas untuk SDM Modern yang Akan Menghemat Waktu dan Energi Anda

Jangan salah, waktu adalah uang di dunia sekarang ini! Jika Anda ingin meningkatkan hasil dan kebahagiaan Anda dalam semua aspek kehidupan Anda, Anda harus menguasai satu hal, produktivitas.

Itu adalah sesuatu yang pernah kita lihat sebelumnya. Mereka menggunakan perangkat lunak kami untuk menghilangkan gangguan sehingga mereka dapat mengatur waktu mereka dengan lebih baik dan mencapai tujuan mereka.

Karena jika Anda tidak memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik, Anda mungkin berada dalam dunia yang terluka. Terus-menerus gelisah, terpental bolak-balik dari satu masalah ke masalah lain… Saya sudah selesai dengan itu.

Dalam posting ini, Anda akan belajar tentang berbagai taktik dan teknik manajemen waktu yang benar-benar dapat mengubah cara Anda mendekati produktivitas Anda. Ini untuk mendapatkan hasil maksimal dari waktu terbatas Anda di planet ini.

Apa yang mendefinisikan perangkat lunak SDM?

Pada tahun 2026, pasar perangkat lunak sumber daya manusia (SDM) global diperkirakan akan meningkat menjadi $33,58 miliar. Orang dapat berkenalan dengan perangkat lunak SDM dan penggajian.

Namun, lingkungan berkembang pesat saat aplikasi dan alat SDM terbaik baru ditambahkan untuk mengikuti bagaimana perubahan teknologi memengaruhi keinginan pengguna untuk terlibat dengan perangkat lunak.

Ukuran industri teknologi SDM diperkirakan akan meningkat menjadi $90 miliar pada tahun 2025, mewakili peningkatan 89,87 persen dari level saat ini sebesar $47,2 miliar.

Fungsionalitas perangkat lunak dan solusi SDM terbatas pada informasi karyawan, pembayaran, dan administrasi tunjangan. Di sisi lain, kebutuhan akan teknologi cloud dan munculnya proses otomatis telah menyebabkan perluasan besar industri perangkat lunak HRM.

Pasar untuk perangkat lunak manajemen tenaga kerja seluler diperkirakan akan terus berkembang, meningkat dari nilai $6,05 miliar pada tahun 2022 menjadi $7,15 miliar pada tahun 2023, atau tumbuh sebesar 18,19 persen.

Direkomendasikan untuk Anda: Alat Bisnis Yang Mungkin Anda Bayar Berlebihan.

Mengapa SDM modern membutuhkan alat?

Sebagai profesional HR kontemporer, Anda sering kali dituntut untuk menyeimbangkan berbagai prioritas dan komitmen yang saling bersaing.

Namun, sebagian besar pekerjaan Anda melibatkan pekerjaan fisik yang cukup sederhana namun memakan waktu, sementara beberapa pekerjaan cukup mudah tetapi memerlukan perencanaan strategis yang cermat.

Sumber daya manusia (SDM) harus terus berkembang untuk mengikuti praktik SDM saat ini karena kami telah memigrasikan tempat kerja kami ke aplikasi seperti Slack dan telah meningkatkan proses kerja kami untuk menggabungkan otomatisasi yang lebih cerdas.

Alat terbaik untuk SDM modern untuk menghemat waktu dan energi

Selama beberapa tahun terakhir, pasar teknologi SDM telah mengalami pertumbuhan yang eksplosif. Banyak solusi SDM yang berbeda dapat memberikan pengalaman yang sukses bagi karyawan dan kandidat.

Mari kita lihat sepuluh alat teratas yang perlu dipertimbangkan oleh setiap profesional SDM untuk digunakan.

1. Leapsome

Manajer dapat menyinkronkan dan memotivasi pekerja dengan tujuan dan hasil yang jelas, pembicaraan dan evaluasi terjadwal, dan mungkin Leapsomes Daftar pertanyaan survei keterlibatan karyawan.

Tak tertandingi dalam kemampuannya untuk menjembatani kesenjangan antara keterlibatan karyawan, manajemen kinerja karyawan, dan pembelajaran karyawan. Leapsomes memberikan Daftar Leapsomes yang sangat baik.

Manajer dapat menghemat banyak waktu dengan menggunakan Leapsome untuk melakukan evaluasi kinerja. Leapsomes berdiri terpisah dari keramaian karena mudah digunakan, lugas, dan memungkinkan banyak personalisasi.

Data HRIS Anda dapat diimpor dan login menggunakan Single Sign-On, Anda bisa mendapatkan pembaruan, dan Anda bahkan dapat menyumbangkan informasi.

Menurut penelitian, organisasi dengan tingkat keterlibatan karyawan yang tinggi memiliki hasil keuangan yang superior.

Itu membuat pekerja termotivasi dan meningkatkan kesejahteraan mereka secara keseluruhan, menghasilkan lingkungan kerja yang lebih baik untuk semua orang. Karyawan dapat menggunakan program ini untuk berbicara dan merefleksikan kinerja mereka. Ini penting untuk mendapatkan masukan dari karyawan dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih positif.

2. Hapus Ulasan

Clear Review bertujuan untuk meningkatkan produktivitas dengan mengikutsertakan karyawan dalam proses review. Bagaimana mereka melakukannya: menyinkronkan dan memotivasi pekerja dengan tujuan dan keluaran yang jelas, pembicaraan dan evaluasi terjadwal, dan Daftar pertanyaan survei keterlibatan karyawan yang Leapsomes. Ini dapat digunakan baik di rumah maupun di bisnis.

Tempat kerja yang paling diinginkan adalah mereka yang memahami bahwa menempatkan penekanan pada karyawan dan pelanggan mereka adalah kunci kesuksesan jangka panjang.

Menurut penelitian, organisasi dengan tingkat keterlibatan karyawan yang tinggi memiliki hasil keuangan yang superior. Clear Review meningkatkan standar dengan perangkat lunak yang mudah digunakan dan cukup menghibur untuk menjadi andalan dalam alur kerja perusahaan mana pun.

Itu membuat pekerja termotivasi dan meningkatkan kesejahteraan mereka secara keseluruhan, menghasilkan lingkungan kerja yang lebih baik untuk semua orang. Karyawan dapat menggunakan program ini untuk berbicara dan merefleksikan kinerja mereka. Ini penting untuk mendapatkan masukan dari karyawan dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih positif.

3. Kalender Google

Beberapa aplikasi kalender dapat bersaing dengan aplikasi kalender Google, dan yang satu ini tidak terkecuali. Semua platform didukung, Anda dapat mengaksesnya secara online, dan secara cerdik disinkronkan dengan Google Mail.

Dalam hal kemudahan penggunaan, Google Kalender mengambil kuenya. Jika Anda pernah bekerja dengan kalender digital, pengaturan yang satu ini akan sangat mudah.

Buat kalender bersama yang dapat digunakan semua orang di tim Anda untuk memesan rapat dan acara dengan cepat, mendapatkan pengingat acara yang akan datang, dan membagikan jadwal Anda. Anda tidak memerlukan akun Google untuk menggunakannya; Anda dapat mengaksesnya dari komputer atau perangkat seluler apa pun.

Untuk mengedit dokumen di kantor Anda, kami sarankan Anda membaca bagian ini di sini.

4. Gagasan

Notion adalah alat yang hebat untuk melacak apa pun mulai dari proses hingga daftar tugas hingga dokumen kolaboratif dan semua yang ada di antaranya.

Alat ini sangat berharga untuk tetap terorganisir, merencanakan, dan meningkatkan output. Notion sepenuhnya dapat disesuaikan, memungkinkan Anda membuat kantor online yang ideal di dunia kerja jarak jauh yang terus berkembang.

Papan Kanban adalah cara yang bagus untuk melacak tugas dan menyelesaikannya. Buat halaman wiki HR yang mencakup semua sumber daya penting tim Anda. Daftarnya bisa terus bertambah. Semua yang Anda butuhkan dan lebih banyak lagi dapat dicapai dengan bantuan Notion.

5. Trello

Ribuan perusahaan di seluruh dunia telah mengandalkan Trello sejak diluncurkan pada tahun 2011. Ini adalah alat terbaik untuk pekerjaan itu jika Anda mencari papan kanban yang mudah digunakan.

Tugas dapat dipindahkan antar kolom pada papan Trello, seperti To Do, In Progress, dan Done. Trello juga menyertakan alat yang luar biasa untuk kolaborasi tim sehingga Anda dapat tetap berada di puncak proyek SDM. Daftar tugas, alat manajemen tugas, dan agenda ada di ujung jari Anda hanya dalam satu aplikasi.

Anda mungkin menyukai: Kerentanan Perangkat Lunak Sumber Terbuka yang Mewabahi Bisnis.

6. Enboarder

Enboarder adalah kuda poni satu trik dalam hal orientasi karyawan baru. Alat ini dirancang untuk memberikan semua informasi penting yang perlu mereka ketahui kepada rekrutan saat bergabung dengan perusahaan.

Yang paling penting, solusi ini dibuat agar efektif bagi pekerja di lokasi dan jarak jauh, yang akan menjadi sangat penting setelah tahun 2020. Enboarder tidak hanya membawa karyawan baru ke dalamnya.

Ini juga membantu mereka merasa seperti milik mereka. Misalnya, perkenalan virtual, teman, video intro, sapaan sambil minum kopi, dan banyak lagi dapat digunakan untuk membantu pekerja baru mengenal satu sama lain dengan lebih baik.

7. SAP Litmos

Perangkat lunak manajemen pembelajaran, SAP Litmos ditawarkan oleh perusahaan. Anda tidak perlu khawatir lagi tentang pelatihan dan pengembangan untuk karyawan Anda.

Anda dapat membuat kursus untuk karyawan Anda dalam hitungan menit, berkat antarmuka dan aksesibilitas yang ramah pengguna. Dengan menggunakan pencapaian, poin, dan lencana, Anda juga dapat mendorong persaingan yang sehat di antara staf Anda.

Litmos, di sisi lain, merampingkan proses mengambil kursus, menghilangkan keengganan dari pihak pekerja. Indikator otomatis, seperti pendaftaran dan kehadiran, memudahkan pelacakan.

Proses pengunggahan sederhana jika Anda tidak ingin mengerjakan ulang konten Anda saat ini (sebagian besar format media diterima). Juga termasuk forum, gamification dengan papan peringkat, dan kemampuan untuk menelusuri situs dari mana saja dan di perangkat apa pun.

8. Bisa diterapkan

Bisa diterapkan adalah sumber kandidat dan solusi pelacakan aplikasi yang paling sering digunakan untuk organisasi kecil dan menengah. Ini memperluas pencarian Anda dan menyederhanakan proses mempekerjakan karyawan baru.

Buat satu postingan, dan iklan Anda akan muncul di lebih dari 200 platform perekrutan, termasuk Indeed. Workable juga menjangkau calon karyawan melalui saluran media sosial seperti Facebook dan LinkedIn.

Workable melacak semua aplikasi segera setelah mereka mulai tiba. Memilih pelamar untuk diwawancarai dan menyusun daftar pendek kemudian dapat dilakukan di sana.

Beberapa elemen penting dalam Workable, seperti alat rujukan, keragaman, kesetaraan dan kriteria inklusi, dan kemampuan wawancara video, sangat penting untuk setiap proses pekerjaan.

Menggunakan aplikasi Workable, Anda dapat melihat dengan tepat di mana setiap pelamar dalam proses wawancara. Bahkan rekan kerja Anda dan departemen SDM dapat memberikan komentar.

Jika aplikasi berpindah antar departemen, Anda dapat melihat semua kandidat perusahaan Anda sekaligus, yang merupakan fitur yang nyaman. Selain itu, dukungan pelanggan perusahaan responsif.

Dari workable, saya baru ingat bahwa mengatur work rate karyawan juga penting. Inilah cara Anda bisa melakukannya!

9. Beralih

Mungkin sulit untuk melacak berapa banyak waktu yang telah kita habiskan untuk satu pekerjaan di penghujung hari. Alat manajemen waktu yang efektif akan membantu Anda mencegah penundaan, baik menggunakan metode Pomodoro atau membagi hari Anda menjadi bagian-bagian yang lebih kecil.

Untuk PC dan seluler, Toggl adalah program pemantauan waktu dasar yang memungkinkan Anda melacak berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk berbagai aktivitas. Tab Toggl akan berubah menjadi pengatur waktu saat Anda memulai pengatur waktu desktop untuk melacak berapa lama Anda telah mengerjakan suatu tugas.

Menyimpan catatan waktu membantu Anda tetap berada di jalur tujuan dan memungkinkan Anda melihat bagian mana dari pekerjaan Anda yang membutuhkan waktu paling banyak dan paling sedikit. Alat pelaporan Toggl menyediakan informasi ini dalam format yang mudah dipahami.

10. Tepat waktu

Pelacakan Waktu sangat penting untuk semuanya, mulai dari pembuatan faktur dan kepatuhan hingga mengelola kesuksesan tim. Namun bukan berarti tidak membuang-buang waktu.

Karena inefisiensi pelacakan waktu konvensional, sekarang dimungkinkan untuk mengotomatisasi proses sepenuhnya menggunakan Timely. Semua waktu yang Anda habiskan untuk mengerjakan aplikasi lain, seperti makalah dan halaman web, email dan rapat, serta perjalanan GPS, dilacak oleh program ini.

Kecerdasan buatan (AI) dapat membantu Anda mengubah data ini menjadi lembar waktu yang akurat. Pemantauan waktu tidak memerlukan sumber daya mental Anda, sehingga Anda dapat berkonsentrasi pada pekerjaan penting yang ada tanpa terganggu oleh pengatur waktu atau gangguan lainnya.

Bonus: Hal-hal yang harus dicari saat memilih alat SDM masa depan Anda

Mencari tahu solusi SDM mana yang tidak memenuhi persyaratan khusus perusahaan untuk proses mereka dan membuat daftar aspek-aspek penting yang mungkin bermanfaat bagi bisnis.

Saat mencari alat sumber daya manusia yang sempurna, ada sejumlah kriteria penting yang harus selalu dipertimbangkan.

• Kemudahan pengoperasian.
• Implementasi cepat.
• Akses multi-saluran.
• Kompilasi laporan yang sudah diformat untuk penggunaan.
• Konektivitas dengan alat pihak ketiga yang benar-benar mulus.
• gerbang untuk akses layanan mandiri karyawan.
• Fleksibilitas untuk memenuhi kebutuhan individu.
• Adaptasi agar sesuai dengan ekspansi perusahaan.

Dan, jika Anda ingin membandingkan perangkat lunak HRM teratas, klik di sini!

Anda mungkin juga menyukai: 20 Alat Pemasaran Gratis Terbaik yang Harus Dicoba Setiap Usaha Kecil.

Intinya: Alat manajemen SDM akan langsung menghemat waktu dan energi

Manajemen waktu adalah aspek terpenting dari berhasil atau tidaknya usaha Anda. Untungnya, Anda dapat belajar bagaimana mengatur waktu Anda lebih baik dengan alat manajemen waktu yang benar.

Silakan lihat beberapa sumber yang kami sertakan dalam panduan ini untuk menemukan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.