項目路線圖：指南和免費模板 [2022]

項目經理有一個簡單的使命：以 100% 的成功率帶領項目和團隊進行到底。

他們需要通過讓每個相關人員參與進來並將項目目標作為故事傳達來履行這一職責。 項目路線圖模板來了！

項目路線圖可幫助項目經理以易於理解的格式向利益相關者提供項目的鳥瞰圖。 最終目標是讓所有利益相關者參與進來，他們不會對項目里程碑、組件、預算和最終目標產生任何疑問。

它只是講故事，您可以通過真實示例簡化技術材料。 在演示結束時，利益相關者、經理或執行團隊成員之間應該有一個明確的期望設定。

作為項目經理，你有很多事情要擔心，項目路線圖不應該是另一個。 這就是為什麼各種資深的項目管理機構和專業人士都依賴現成的項目路線圖模板。 繼續閱讀以找到有關項目路線圖和您可以使用的一些專業模板的深入討論。

什麼是項目管理路線圖？

項目路線圖是對任何項目的重要組成部分的易於理解、高層次和細粒度的概述。 這是一個非機密且對公眾眼睛友好的資源，項目經理可以與公眾或專業團體共享，以快速解釋以下內容：

• 項目目標的簡要快照。
• 關鍵項目可交付成果。
• 項目任務的依賴關係。
• 關鍵項目里程碑。
• 項目風險。

在項目開始之前和期間用它來傳達項目的故事。 它們使您能夠共享高級計劃、設定適當的期望並突出項目即將開展的工作的重要組成部分。

創建項目路線圖的重要性

項目路線圖是表達項目目標或目的的一種輕鬆方式。 有時，可以調整此類報告以解釋項目狀態和進度。 在下面找到為任何項目制定項目路線圖的重要性：

#1。 管理利益相關者的期望

項目路線圖模板可幫助您在項目所有者和利益相關者之間設定正確的期望。 當您簡潔地可視化成本、資源和時間表時，您的主管將能夠幫助您找到項目需求。

#2。 輕鬆傳達目標和計劃

項目路線圖通常採用具有高級概述的可視化格式。 因此，它是快速將重要信息傳遞給利益相關者的重要文件。

#3。 鼓勵更快的決策

您的項目路線圖清楚地概述了基本的可交付成果和目標。 每當您在項目期間遇到任務優先級衝突時，請參閱原​​始項目路線圖文檔以了解應加快哪個任務。

#4。 製作更新的項目快照

項目路線圖的一項主要任務是隨著項目的進展創建不同的更新版本。 您可以使用這些更新的報告對任何級別的觀眾都可以理解的項目狀態進行簡單的演示。

#5。 與外部團隊溝通

項目路線圖通常不包含有關工作的機密信息。 因此，您還可以與參與項目的外部各方交流文檔。

#6。 用作提醒

任何項目都有在常規活動期間偏離軌道的風險。 但是，您應該指示您的團隊參考項目路線圖，以使狀態回到正確的軌道上。

項目路線圖的優勢

長期以來，項目路線圖一直被低估或低估，但現在項目經理強調這一資源。 如果您在項目規劃中加入項目路線圖，您將獲得以下優勢：

• 建立項目問責制
• 優先排序和對齊
• 有效協調
• 清晰地可視化角色
• 明確項目目標

典型項目路線圖的組成部分

您的項目路線圖應該適合一頁。 因此，您需要巧妙地為項目路線圖選擇組件。 您應該在項目路線圖模板中包含以下內容：

• 首先，包括一個不可協商的截止日期的項目時間表的概述。
• 不要跳過您的團隊旨在實現的重要里程碑。
• 路線圖還應以視覺形式突出預算和人力資源的分配。
• 您期望的任何任務依賴項也應在此處突出顯示。
• 項目路線圖文件應包括重要聯繫人，尤其是外部顧問和供應商。
• 用幾句話將目標、目的和優先事項描述為高層次的概述。

以下是您可以使用的一些最佳免費項目路線圖模板。

智能表

Smartsheet 是著名的軟件即服務 (SaaS) 提供商，用於項目的工作管理和遠程協作。 其最新產品之一是面向專業項目經理的直觀且可編輯的項目路線圖。

您可以使用此 Web 應用程序上的任何模板並在整個項目中維護它以進行更新。 由於 Smartsheet 允許您以各種格式（如 Word、Excel、PowerPoint、文檔、表格和幻燈片）下載已編輯的模板，因此這些格式很容易訪問。

今天相關的一些現成模板是：

• 信息技術 (IT) 的項目路線圖示例
• 多項目路線圖示例文檔
• 3 年項目路線圖示例
• 敏捷項目路線圖模板

此外，模板可以免費訪問，因為您可以試用該平台並下載您需要的文檔。 此外，如果您發現該平台對您的項目有價值，您也可以獲得完整訂閱。

辦公室時間表

Office Timeline 是您可以免費獲取的高質量項目路線圖模板的另一個熱門目的地。 該工具可幫助您將復雜的項目管理數據轉換為 Microsoft PowerPoint 上的清晰項目路線圖。

您可以滿懷信心地在高價值受眾面前輕鬆展示路線圖文檔。 此工具上的項目路線圖經過深思熟慮的視覺結構很容易記住。

可用的路線圖文檔模板包括：

• 項目路線圖文檔示例
• 產品路線圖模板
• IT 路線圖模板
• 戰略/業務路線圖模板
• 技術路線圖模板

截至目前，Office Timeline 不提供直接下載 Google Workspace 文件（如表格、文檔和幻燈片）的項目路線圖模板。 但是，您可以在 Google 平台上輕鬆打開模板，因為它與 Microsoft Office 文件高度兼容。

啊哈！

啊哈！ 產品路線圖模板縮短了模板個性化的耗時。 使用這些模板，您可以在幾分鐘內開始展示項目計劃、目標和高級概述。 目前有 16 個可免費下載的項目路線圖文檔，您可以根據自己的項目進行自定義。

並非所有項目路線圖示例都相同，因此您需要明智地使用它們。 例如，其中一些適合呈現項目的高級業務目標。 另一方面，有些更適合產品發布、項目功能說明等。

Aha 允許您下載 Microsoft PowerPoint 和 Excel 格式的路線圖文件。 但是，如果您需要用於項目路線圖開發和可視化的專用工具，您可以訂閱 Aha 工具。

模板網

Template.net 是項目路線圖示例文檔的另一個值得信賴的來源。 您可以使用其免費示例為您的業務創建有效的戰略項目路線圖。 它提供對不同類型的項目路線圖文檔的訪問，從創意信息圖表設計到敏捷項目管理。

但是，如果您正在免費尋找高質量的路線圖模板，此站點可能不適合您。 目前，門戶網站僅提供兩個基本的項目路線圖模板。

斯萊特

如果您不知道從哪裡開始為即將進行的項目創建專業的項目路線圖，您可以訪問 Slite 並查看其免費模板。 模板在視覺上看起來很棒，並且易於定制。 此外，您可以使用 Slite Web 應用程序與遠程協作者在線編輯模板。

與其他模板網站不同，它不允許您簡單地下載 Word 或 Docs 格式進行自我編輯。 相反，它會在 Slite 應用程序編輯器上打開免費模板，您可以在其中使用各種組件來自定義項目路線圖文檔。

展示的免費模板具有不同的部分，例如路線圖標題、團隊使命、項目背景、通過甘特圖可視化的季度路線圖以及路線圖概述。 因此，您可以輕鬆地個性化這些部分，因為它們是不言自明的。

此外，您還可以附加來自 Google Drive 的文件，以使用來自云的額外項目文件來補充您的路線圖文檔。 完成編輯後，您可以打印文檔或將其導出為 PDF 文件。

最後的話

您提供的項目路線圖應該描繪項目的大圖。 它不應該只是項目資源、任務或成本的詳細分解。 利益相關者擁有甘特圖或其他項目管理軟件來可視化這些細節。

您可以使用上述任何項目路線圖模板來創建專業的路線圖，該路線圖將成為原始項目計劃的伴侶。 當您使用模板而不是從頭開始製作模板時，您的項目路線圖也將變得簡單明了。

您可以查看這些工具來為您的項目創建漂亮的甘特圖並提前完成。