项目路线图：指南和免费模板 [2022]

项目经理有一个简单的使命：以 100% 的成功率带领项目和团队进行到底。

他们需要通过让每个相关人员参与进来并将项目目标作为故事传达来履行这一职责。 项目路线图模板来了！

项目路线图可帮助项目经理以易于理解的格式向利益相关者提供项目的鸟瞰图。 最终目标是让所有利益相关者参与进来，他们不会对项目里程碑、组件、预算和最终目标产生任何疑问。

它只是讲故事，您可以通过真实示例简化技术材料。 在演示结束时，利益相关者、经理或执行团队成员之间应该有一个明确的期望设定。

作为项目经理，你有很多事情要担心，项目路线图不应该是另一个。 这就是为什么各种资深的项目管理机构和专业人士都依赖现成的项目路线图模板。 继续阅读以找到有关项目路线图和您可以使用的一些专业模板的深入讨论。

什么是项目管理路线图？

项目路线图是对任何项目的重要组成部分的易于理解、高层次和细粒度的概述。 这是一个非机密且对公众眼睛友好的资源，项目经理可以与公众或专业团体共享，以快速解释以下内容：

• 项目目标的简要快照。
• 关键项目可交付成果。
• 项目任务的依赖关系。
• 关键项目里程碑。
• 项目风险。

在项目开始之前和期间用它来传达项目的故事。 它们使您能够共享高级计划、设定适当的期望并突出项目即将开展的工作的重要组成部分。

创建项目路线图的重要性

项目路线图是表达项目目标或目的的一种轻松方式。 有时，可以调整此类报告以解释项目状态和进度。 在下面找到为任何项目制定项目路线图的重要性：

#1。 管理利益相关者的期望

项目路线图模板可帮助您在项目所有者和利益相关者之间设定正确的期望。 当您简洁地可视化成本、资源和时间表时，您的主管将能够帮助您找到项目需求。

#2。 轻松传达目标和计划

项目路线图通常采用具有高级概述的可视化格式。 因此，它是快速将重要信息传递给利益相关者的重要文件。

#3。 鼓励更快的决定

您的项目路线图清楚地概述了基本的可交付成果和目标。 每当您在项目期间遇到任务优先级冲突时，请参阅原始项目路线图文档以了解应加快哪个任务。

#4。 制作更新的项目快照

项目路线图的一项主要任务是随着项目的进展创建不同的更新版本。 您可以使用这些更新的报告对任何级别的观众都可以理解的项目状态进行简单的演示。

#5。 与外部团队沟通

项目路线图通常不包含有关工作的机密信息。 因此，您还可以与参与项目的外部各方交流文档。

#6。 用作提醒

任何项目都有在常规活动期间偏离轨道的风险。 但是，您应该指示您的团队参考项目路线图，以使状态回到正确的轨道上。

项目路线图的优势

长期以来，项目路线图一直被低估或低估，但现在项目经理强调这一资源。 如果您在项目规划中加入项目路线图，您将获得以下优势：

• 建立项目问责制
• 优先排序和对齐
• 有效协调
• 清晰地可视化角色
• 明确项目目标

典型项目路线图的组成部分

您的项目路线图应该适合一页。 因此，您需要巧妙地为项目路线图选择组件。 您应该在项目路线图模板中包含以下内容：

• 首先，包括一个不可协商的截止日期的项目时间表的概述。
• 不要跳过您的团队旨在实现的重要里程碑。
• 路线图还应以视觉形式突出预算和人力资源的分配。
• 您期望的任何任务依赖项也应在此处突出显示。
• 项目路线图文件应包括重要联系人，尤其是外部顾问和供应商。
• 用几句话将目标、目的和优先事项描述为高层次的概述。

以下是您可以使用的一些最佳免费项目路线图模板。

智能表

Smartsheet 是著名的软件即服务 (SaaS) 提供商，用于项目的工作管理和远程协作。 其最新产品之一是面向专业项目经理的直观且可编辑的项目路线图。

您可以使用此 Web 应用程序上的任何模板并在整个项目中维护它以进行更新。 由于 Smartsheet 允许您以各种格式（如 Word、Excel、PowerPoint、文档、表格和幻灯片）下载已编辑的模板，因此这些格式很容易访问。

今天相关的一些现成模板是：

• 信息技术 (IT) 的项目路线图示例
• 多项目路线图示例文档
• 3 年项目路线图示例
• 敏捷项目路线图模板

此外，模板可以免费访问，因为您可以试用该平台并下载您需要的文档。 此外，如果您发现该平台对您的项目有价值，您也可以获得完整订阅。

办公室时间表

Office Timeline 是您可以免费获取的高质量项目路线图模板的另一个热门目的地。 该工具可帮助您将复杂的项目管理数据转换为 Microsoft PowerPoint 上的清晰项目路线图。

您可以满怀信心地在高价值受众面前轻松展示路线图文档。 此工具上的项目路线图经过深思熟虑的视觉结构很容易记住。

可用的路线图文档模板包括：

• 项目路线图文档示例
• 产品路线图模板
• IT 路线图模板
• 战略/业务路线图模板
• 技术路线图模板

截至目前，Office Timeline 不提供直接下载 Google Workspace 文件（如表格、文档和幻灯片）的项目路线图模板。 但是，您可以在 Google 平台上轻松打开模板，因为它与 Microsoft Office 文件高度兼容。

啊哈！

啊哈！ 产品路线图模板缩短了模板个性化的耗时。 使用这些模板，您可以在几分钟内开始展示项目计划、目标和高级概述。 目前有 16 个可免费下载的项目路线图文档，您可以根据自己的项目进行自定义。

并非所有项目路线图示例都相同，因此您需要明智地使用它们。 例如，其中一些适合呈现项目的高级业务目标。 另一方面，有些更适合产品发布、项目功能说明等。

Aha 允许您下载 Microsoft PowerPoint 和 Excel 格式的路线图文件。 但是，如果您需要用于项目路线图开发和可视化的专用工具，您可以订阅 Aha 工具。

模板网

Template.net 是项目路线图示例文档的另一个值得信赖的来源。 您可以使用其免费示例为您的业务创建有效的战略项目路线图。 它提供对不同类型的项目路线图文档的访问，从创意信息图表设计到敏捷项目管理。

但是，如果您正在免费寻找高质量的路线图模板，此站点可能不适合您。 目前，门户网站仅提供两个基本的项目路线图模板。

斯莱特

如果您不知道从哪里开始为即将进行的项目创建专业的项目路线图，您可以访问 Slite 并查看其免费模板。 模板在视觉上看起来很棒，并且易于定制。 此外，您可以使用 Slite Web 应用程序与远程协作者在线编辑模板。

与其他模板网站不同，它不允许您简单地下载 Word 或 Docs 格式进行自我编辑。 相反，它会在 Slite 应用程序编辑器上打开免费模板，您可以在其中使用各种组件来自定义项目路线图文档。

展示的免费模板具有不同的部分，例如路线图标题、团队使命、项目背景、通过甘特图可视化的季度路线图以及路线图概述。 因此，您可以轻松地个性化这些部分，因为它们是不言自明的。

此外，您还可以附加来自 Google Drive 的文件，以使用来自云的额外项目文件来补充您的路线图文档。 完成编辑后，您可以打印文档或将其导出为 PDF 文件。

最后的话

您提供的项目路线图应该描绘项目的大图。 它不应该只是项目资源、任务或成本的详细分解。 利益相关者拥有甘特图或其他项目管理软件来可视化这些细节。

您可以使用上述任何项目路线图模板来创建专业的路线图，该路线图将成为原始项目计划的伴侣。 当您使用模板而不是从头开始制作模板时，您的项目路线图也将变得简单明了。

您可以查看这些工具来为您的项目创建漂亮的甘特图并提前完成。