プロジェクトロードマップ：ガイドと無料テンプレート[2022]

プロジェクトマネージャーの使命は単純です。プロジェクトとチームを100％の成功率で最後まで導くことです。

彼らは、すべての関係者をループに保ち、プロジェクトの目標をストーリーとして伝えることによって、この責任を果たす必要があります。 プロジェクトロードマップテンプレートが登場しました！

プロジェクトロードマップは、プロジェクトマネージャーがプロジェクトの鳥瞰図をわかりやすい形式で利害関係者に提供するのに役立ちます。 最終的な目標は、プロジェクトのマイルストーン、コンポーネント、予算、および最終的な目的に関連するすべての利害関係者を疑いなく参加させることです。

これは、実際の例を使用して技術資料を単純化するストーリーテリングです。 プレゼンテーションの最後に、利害関係者、マネージャー、または実行チームのメンバーの間で明確な期待が設定されている必要があります。

プロジェクトマネージャーであるため、心配することがたくさんあります。プロジェクトのロードマップは別のものであってはなりません。 そのため、さまざまなベテランのプロジェクト管理機関や専門家が、すぐに使用できるプロジェクトロードマップテンプレートに依存しています。 読み続けて、プロジェクトのロードマップと使用できるいくつかのプロフェッショナルテンプレートに関する詳細な議論を見つけてください。

プロジェクト管理のロードマップとは何ですか？

プロジェクトロードマップは、プロジェクトの重要なコンポーネントのわかりやすく、高レベルで、詳細な概要です。 これは、プロジェクトマネージャーが一般の人々や専門家のグループと共有して、次のことをすばやく説明できる、機密性が低く、目に優しいリソースです。

• プロジェクトの目的の一口サイズのスナップショット。
• 主要なプロジェクトの成果物。
• プロジェクトのタスクの依存関係。
• 重要なプロジェクトのマイルストーン。
• プロジェクトのリスク。

プロジェクト開始前および開始中のプロジェクトのストーリーを伝えるために使用します。 これらを使用すると、高レベルの計画を共有し、適切な期待を設定し、プロジェクトの今後の作業の重要なコンポーネントを強調することができます。

プロジェクトロードマップを作成することの重要性

プロジェクトロードマップは、プロジェクトの目標または目的を簡単に表現する方法です。 場合によっては、このようなレポートを調整して、プロジェクトのステータスと進捗ペースを説明することができます。 プロジェクトのプロジェクトロードマップを作成することの重要性を以下に示します。

＃1。 利害関係者の期待の管理

プロジェクトロードマップテンプレートは、プロジェクトの所有者と利害関係者の間で適切な期待を設定するのに役立ちます。 コスト、リソース、およびタイムラインを簡潔に視覚化すると、上司がプロジェクトのニーズを調達するのを支援できるようになります。

＃2。 目標と計画を簡単に伝える

プロジェクトのロードマップは通常、高レベルの概要を備えた視覚的な形式です。 したがって、重要な情報を利害関係者に迅速に伝えることは重要な文書です。

＃3。 より迅速な決定を奨励する

プロジェクトのロードマップは、重要な成果物と目標を明確に示しています。 プロジェクト中にタスクの優先順位の競合が発生した場合は、元のプロジェクトロードマップドキュメントを参照して、どのタスクを促進する必要があるかを理解してください。

＃4。 更新されたプロジェクトスナップショットを作成する

プロジェクトロードマップの主なタスクは、プロジェクトの進行に合わせてさまざまな更新バージョンを作成することです。 これらの更新されたレポートを使用して、あらゆるレベルの聴衆が理解できるプロジェクトのステータスについて簡単にプレゼンテーションを行うことができます。

＃5。 外部チームとのコミュニケーション

プロジェクトのロードマップには通常、作業に関する機密情報は含まれていません。 したがって、プロジェクトに関係する外部の関係者とドキュメントを伝達することもできます。

＃6。 リマインダーとして機能します

どのプロジェクトにも、通常の活動中に軌道から外れるリスクが伴います。 ただし、ステータスを正しい軌道に戻すには、プロジェクトのロードマップを参照するようにチームに指示する必要があります。

プロジェクトロードマップの利点

プロジェクトロードマップは長い間過小評価または過小評価されてきましたが、現在、プロジェクトマネージャーはこのリソースを強調しています。 プロジェクト計画でプロジェクトロードマップを採用すると、競合他社に対して次のような優位性が得られます。

• プロジェクトの説明責任を確立する
• 優先順位付けと調整
• 効果的に調整する
• 役割を明確に視覚化する
• プロジェクトの目標を明確にする

典型的なプロジェクトロードマップのコンポーネント

プロジェクトのロードマップは1ページに収まる必要があります。 したがって、プロジェクトロードマップのコンポーネントを賢く選ぶ必要があります。 プロジェクトロードマップテンプレートには、次のものを含める必要があります。

• まず、交渉不可能な期限のあるプロジェクトスケジュールの概要を含めます。
• チームが達成しようとしている重要なマイルストーンをスキップしないでください。
• ロードマップでは、予算と人材の配分を視覚的な形式で強調する必要もあります。
• 予想されるタスクの依存関係もここで強調表示する必要があります。
• プロジェクトロードマップドキュメントには、特に外部のコンサルタントやベンダーにとって重要な連絡先を含める必要があります。
• 目的、目標、および優先順位を、概要として数文で説明します。

以下は、使用できる最高の無料プロジェクトロードマップテンプレートの一部です。

Smartsheet

Smartsheetは、プロジェクトでの作業管理とリモートコラボレーションのための有名なサービスとしてのソフトウェア（SaaS）プロバイダーです。 最新の製品の1つは、プロのプロジェクトマネージャー向けの直感的で編集可能なプロジェクトロードマップです。

このWebアプリの任意のテンプレートを使用して、更新の目的でプロジェクト全体でそれを維持できます。 Smartsheetでは、編集したテンプレートをWord、Excel、PowerPoint、ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのさまざまな形式でダウンロードできるため、これらの形式に簡単にアクセスできます。

今日関連する既製のテンプレートのいくつかは次のとおりです。

• 情報技術（IT）のプロジェクトロードマップの例
• 複数プロジェクトのロードマップのサンプルドキュメント
• 3年間のプロジェクトロードマップの例
• アジャイルプロジェクトロードマップテンプレート

さらに、プラットフォームを試用版として試して、必要なドキュメントをダウンロードできるため、テンプレートは無料でアクセスできます。 また、プロジェクトにとって価値のあるプラットフォームを見つけた場合は、完全なサブスクリプションを取得することもできます。

オフィスタイムライン

Office Timelineは、無料で入手できる高品質のプロジェクトロードマップテンプレートのもう1つの人気のある目的地です。 このツールは、複雑なプロジェクト管理データをMicrosoftPowerPointで明確なプロジェクトロードマップに変換するのに役立ちます。

ロードマップドキュメントは、価値の高い聴衆の前で簡単に自信を持って提示できます。 このツールのプロジェクトロードマップの思慮深い視覚的構造は覚えやすいです。

利用可能なロードマップドキュメントテンプレートは次のとおりです。

• プロジェクトロードマップドキュメントの例
• 製品ロードマップテンプレート
• ITロードマップテンプレート
• 戦略/ビジネスロードマップテンプレート
• テクノロジーロードマップテンプレート

現在のところ、Office Timelineでは、スプレッドシート、ドキュメント、スライドなどのGoogleWorkspaceファイルのプロジェクトロードマップテンプレートを直接ダウンロードすることはできません。 ただし、Microsoft Officeファイルとの互換性が高いため、Googleのプラットフォームでテンプレートを簡単に開くことができます。

あはは！

あはは！ 製品ロードマップテンプレートは、時間のかかるテンプレートのパーソナライズを削減します。 これらのテンプレートを使用すると、プロジェクトの計画、目標、および高レベルの概要の提示を数分で開始できます。 現在、プロジェクトに応じてカスタマイズできる16の無料でダウンロード可能なプロジェクトロードマップドキュメントがあります。

すべてのプロジェクトロードマップの例が同じであるとは限らないため、それらを賢く使用する必要があります。 たとえば、それらのいくつかは、プロジェクトの高レベルのビジネス目標を提示するのに適しています。 一方、製品のリリースやプロジェクトの機能の説明などに適しているものもあります。

Ahaを使用すると、ロードマップファイルをMicrosoftPowerPointおよびExcel形式でダウンロードできます。 ただし、プロジェクトのロードマップの開発と視覚化に専用のツールが必要な場合は、Ahaツールをサブスクライブできます。

Template.net

Template.netは、プロジェクトロードマップのサンプルドキュメントのもう1つの信頼できるソースです。 無料の例を使用して、ビジネスに効果的な戦略的プロジェクトロードマップを作成できます。 クリエイティブなインフォグラフィックデザインからアジャイルプロジェクト管理まで、さまざまなタイプのプロジェクトロードマップドキュメントへのアクセスを提供します。

ただし、高品質のロードマップテンプレートを無料で探している場合、このサイトは理想的ではない可能性があります。 現在、Webポータルは2つの基本的なプロジェクトロードマップテンプレートのみを提供しています。

スライト

今後のプロジェクトのプロフェッショナルなプロジェクトロードマップの作成をどこから始めればよいかわからない場合は、Sliteにアクセスして、無料のテンプレートを確認してください。 テンプレートは見栄えがよく、カスタマイズも簡単です。 さらに、Slite Webアプリを使用して、リモートの共同編集者とオンラインでテンプレートを編集できます。

他のテンプレートWebサイトとは異なり、WordまたはDocs形式をダウンロードして自己編集することはできません。 代わりに、Sliteアプリエディターで無料のテンプレートを開きます。ここでは、プロジェクトロードマップドキュメントのカスタマイズにさまざまなコンポーネントを使用できます。

表示されている無料のテンプレートには、ロードマップの見出し、チームミッション、プロジェクトの背景、ガントチャートによる四半期ごとのロードマップの視覚化、ロードマップの概要など、さまざまなセグメントがあります。 したがって、これらのセクションは自明であるため、簡単にパーソナライズできます。

さらに、Googleドライブのファイルを添付して、ロードマップドキュメントをクラウドの追加のプロジェクトファイルで補足することもできます。 編集が完了したら、ドキュメントを印刷するか、PDFファイルとしてエクスポートできます。

最後の言葉

提示するプロジェクトロードマップは、プロジェクトの全体像を表す必要があります。 プロジェクトのリソース、タスク、またはコストの詳細な内訳だけではいけません。 利害関係者は、これらの詳細を視覚化するためのガントチャートまたはその他のプロジェクト管理ソフトウェアを入手しています。

上記のプロジェクトロードマップテンプレートのいずれかを使用して、元のプロジェクト計画のコンパニオンとなるプロフェッショナルなロードマップを作成できます。 テンプレートを最初から作成するのではなく、テンプレートを使用すると、プロジェクトのロードマップもシンプルで簡潔になります。

これらのツールを使用して、プロジェクトの美しいガントチャートを作成し、スケジュールを前倒しすることができます。