使用 Monday.com 有效管理您的業務任務

經營企業涉及製定每日優先事項列表以實現所需的最終結果。

任務管理是一種確保您始終處理高優先級任務並儘可能高效的方法。

聽起來很簡單，但跟踪大型項目具有挑戰性，而應用於小型項目則更加困難。

如果您與很多團隊成員一起工作，那麼您需要安裝任務管理軟件。

本博客將著眼於任務管理的不同方面，並確定如何克服任務管理軟件的問題。

什麼是任務管理？

任務管理是任何成功項目的關鍵部分。 如果沒有適當的任務管理，確保所有任務按時完成並且項目保持在軌道上是具有挑戰性的。

管理項目的正確方法是專注於完成優先任務並創建即將完成的任務的管道。

任務管理涉及計劃、組織和確定任務的優先級以實現里程碑。 這包括創建任務列表、將任務分配給團隊成員以及設置截止日期。 監控進度並根據需要對計劃進行更改也很重要。

儘管管理項目和領導團隊聽起來很容易，但您在前進的過程中可能會遇到許多挑戰。

讓我們詳細了解其中的一些任務管理挑戰。

任務管理中的挑戰

管理任何項目都會帶來很多挑戰。

您需要以系統的順序創建和調整多個任務。 雖然您還需要處理任務分配，與團隊成員溝通，並按時完成項目。

讓我們來看看任務管理中的一些常見挑戰。

• 缺乏團隊協作：如果沒有適當的管理系統，團隊成員很難就正在運行和即將完成的任務進行協作。

• 信息共享不當：適當和準確的溝通是項目成功完成的基礎。 通過這樣做，團隊成員可以一起工作，業務利益相關者可以隨時了解正在進行的項目。

• 任務組織不當：很難在 Excel 表中跟踪分配的任務，並在截止日期延遲的情況下檢查已完成的任務。

• 團隊沖突：成功的項目管理需要領導者和執行者之間的同步。 然而，缺乏方向、溝通不暢和誤解可能會在團隊之間產生衝突。 從長遠來看，它成為一個重大障礙，焦點從工作轉移到其他非生產性想法。

• 任務分配的模糊性：缺乏項目管理系統會導致任務分配的模糊性。 這可能會導致將任務分配給與所需技能不匹配的成員並導致項目失敗。

使用 Monday.com 進行任務管理

要克服任務管理挑戰，您可以選擇 Monday.com 等平台

它是一種基於雲的工作工具，團隊可以在其中創建工作流程並構建項目流程。

Monday.com 是 100% 無代碼的，因此參與項目的每個人都可以輕鬆進行更改，例如創建任務、設置截止日期、設置優先級和添加評論。

Monday.com 特色

是時候探索 Monday.com 的一些功能，這些功能可以幫助您以更好的方式組織項目。

視覺儀表板

週一的看板儀表板允許您和您的團隊在任何給定時刻可視化事物的位置。

您可以使用時間線、日曆、圖表和其他視圖來跟踪從頂部到每個最後細節的進度。

Monday 的數據工具可讓您確定任務的優先級、共享文件並直觀地檢查團隊成員的工作狀態。 這樣，您可以就如何推進項目做出更好的決策。

憑藉其易於使用的界面，您可以快速創建自定義儀表板並一目了然地設置預算。

自動化

Monday.com 提供了足夠的無代碼自動化，以節省不必要的會議時間並通過電子郵件獲得手動更新。 相反，您可以為不同的團隊創建工作流程，並將到期任務日期與 Google 日曆同步。

您還可以將 Monday 與 Zapier 等流行的第三方自動化應用程序集成以構建自定義觸發器。 每次觸發事件時，它都會在您的星期一儀表板中自動創建一個新項目。

這意味著無需手動創建任務。 十分簡單！

集成

Monday 理解項目經理在組合隔離的通信線程時所經歷的痛苦。

為了克服這種反复的創傷，Monday 提供了與您最喜歡的通信工具（如 Slack、Microsoft 團隊、Outlook 等）的無縫集成，以增強工作流功能。

例如，他們的 Gmail 集成允許您將電子郵件轉換為操作項，並讓團隊隨時了解對話。

看板和甘特圖工作流程

看板是一種簡化團隊工作流程的可視化方法。

它可以幫助您以易於理解的列​​格式顯示數據，並幫助您更快地做出決策。 此外，團隊成員可以輕鬆使用和實時同步更改。

此外，看板儀表板是跟踪迭代和積壓的好方法，因此您可以監控里程碑。

借助甘特圖，您可以將電子表格變成智能可視板，幫助您跟踪重要日期、里程碑和依賴關係。 因此，您可以確保一切都按時完成並達到您的高標準。

Monday.com 用例

現在您已經了解了 Monday 的功能，讓我們看看如何使用 Monday.com 來處理項目。

軟件開發

管理 Sprint 週期和遵循敏捷方法對於軟件開發行業至關重要。

正在進行的任務和簡化即將到來的任務都有截止日期。 為了提高效率，您必須實時調整任務並確定優先級。

Monday 可幫助您計劃、確定優先級和管理 sprint，創建路線圖並與利益相關者分享產品願景。 您還可以自動化任務分配和產品設計批准，並將它們與 GitHub 等工具集成。

營銷和內容策劃

公司花費大量時間創建營銷活動。

該過程通常涉及對創意、創意宣傳材料的批准，以及與文案和設計師的頻繁會面以進行更改。

使用 Monday.com，您可以在一個儀表板中監控所有營銷活動。 他們的視覺板可幫助您更快地做出決策，並使每個人都對活動變化和時間表保持同步。

您可以直接在文件上寫入，而不是為更改編寫電子郵件，以避免來回更新狀態。 不僅如此，您還可以在星期一自由地連接您最喜歡的應用程序，例如 Adob​​e Photoshop、Acrobat 等。

人力資源和運營

借助週一的員工管理系統，人力資源團隊可以跟踪招聘渠道並簡化入職流程。

如果沒有適當的員工管理系統，HR 將需要一名助理來主持日常會議、安排面試和跟踪員工的日常績效。

為了添加更多內容，Monday 提供了現成的 HR 模板，用於跟踪考勤、假期和維護員工信息。 您甚至可以集成 Slack、LinkedIn 和 Gmail 等平台來自動導入員工數據。

銷售CRM平台

Monday.com 作為與您的客戶溝通的集中系統。 您可以通過與電子郵件集成、創建電子郵件模板以及從單個儀表板發送電子郵件回復來使用 CRM 軟件。

此外，您可以自動執行重複的銷售任務，如電話和會議、設置提醒以及跟踪已發送的電子郵件以產生新的潛在客戶。

Monday.com 的優點和缺點

與市場上所有其他可用的 Saas 工具一樣，Monday.com 也有許多優點和一些缺點。 儘管好處超過了缺點，但在您選擇任何工具之前解決它們是必不可少的。

讓我們先看看 Monday.com 的優點。

優點

• Monday.com 具有易於理解的界面，使用起來非常簡單，並且可以隨著公司的發展而輕鬆擴展，而不會出現任何問題。

• 一鍵設置在甘特圖、看板、日曆和時間線等不同可視化視圖之間切換。

• Monday 為活動計劃、客戶入職、聯繫人管理、任務管理、出勤跟踪等提供了現成的模板。

• 一個可靠的平台，用於組織項目信息、與團隊協作、添加和分配任務以及使組織中的每個人都可以訪問項目。

• 與流行的通信工具（如 Slack、Zoom、Shopify、Gmail、Google 日曆、Dropbox 等）的內置集成。

缺點

• 他們的移動應用程序通常不會與網絡應用程序實時同步，因此您需要刷新幾次才能獲得更新的視圖。

• Pulse 無法提供具有電子郵件和電子郵件跟踪功能的有限自動化。

• 儘管有許多集成可用，但它在其負擔得起的計劃中缺乏與 Salesforce 和其他流行的第三方平台的完整功能集成。

• 入門級計劃缺乏私有板、自動化和許多基本集成等重要功能。 其他一些任務管理軟件在其免費版本中提供這些功能。

Monday.com 定價計劃

Monday.com 提供五種定價計劃供您選擇：

個人計劃

如果您剛開始創業並且團隊中只有兩名成員，您可以使用 Monday.com 的免費版本。

在個人計劃中，您最多可以訪問 3 個板、200 多個模板、20 種列類型和完整的文檔。

基本計劃

如果您是幾個成員的團體，基本計劃是最佳選擇。 管理團隊活動板的價格實惠，每個席位每月只需 8 美元。

基本計劃包括優先客戶支持、無限制的免費觀眾以及訪問個人計劃的功能。

標準計劃

標準計劃是與您的團隊協作並提高整體生產力的最受歡迎的計劃。

此定價計劃使您可以訪問時間線和甘特圖視圖、日曆視圖、設置流程自動化和平台集成。

專業計劃

使用 Monday's Pro 計劃，您可以簡化複雜的流程並訪問 Monday.com 的所有功能。

該計劃的價格為 16 美元/月，允許您創建一個儀表板，其中最多可以組合 10 個板。

企業計劃

企業計劃可以幫助擴展自動化和集成流程。 您可以創建一個儀表板，其中包含多達 50 個板。

Monday.com 替代品

雖然 Monday.com 在項目管理軟件排行榜上名列前茅，但還有其他類似的 Saas 軟件您可以嘗試一下。

這是我們的前三個 Monday.com 替代品的列表。

點擊

ClickUp 是另一款專為遠程工作團隊設計的出色項目管理軟件。 這是一個易於使用的平台，提供了 Monday.com 上幾乎所有可用的功能。

ClickUp 可幫助您的團隊保持高效和有條理，並在可視白板上輕鬆協作。 團隊成員可以在一個地方創建衝刺、聊天、分配任務、添加評論和文檔、分配資源、設置截止日期以及獲取所有內容的通知。

寫

Wrike 是為需要幫助收集和組織項目需求、創建項目計劃以及在甘特圖上可視化時間表的項目經理提供的解決方案。

使用 Wrike，隨著工作的進行，可以輕鬆地更改項目計劃，並且所有相關團隊都會收到有關任何更改的通知。

智能表

如果您正在尋找可以幫助進行工作管理和協作的企業級雲應用程序，Smartsheet 是一個很好的選擇。 Smartsheet 在全球擁有數百萬用戶，受到許多企業的信賴。

Smartsheet 的應用程序類似於電子表格，使其易於使用並為許多人所熟悉。 它適用於跟踪任務、銷售管道、調度任務和簡化業務流程。

您可以將 Smartsheet 用於工作流自動化、內容協作、項目管理、活動記錄、調度、實時數據跟踪等。

概括

我們試圖提供 Monday.com 的簡要概述，以及它如何幫助您有效地簡化業務任務。

我們希望您發現我們的文章對您有所幫助，並準備好在 Monday.com 上輕鬆組織您的項目。 它易於使用、可訪問且受到全球數百家企業的信賴。

那你還在等什麼？ 現在檢查星期一。

您還可以探索使用星期一銷售 CRM 管理銷售工作的最佳方式。