Monday.com でビジネス タスクを効果的に管理する

ビジネスを運営するには、望ましい最終結果を達成するために、毎日の優先事項のリストに取り組む必要があります。

タスク管理は、常に優先度の高いタスクに取り組み、できるだけ効率的に作業できるようにする方法です。

簡単に聞こえるかもしれませんが、大規模なプロジェクトを追跡するのは難しく、小規模なプロジェクトに適用するのはさらに困難です。

多くのチーム メンバーと一緒に作業している場合は、タスク管理ソフトウェアを導入する必要があります。

このブログでは、タスク管理のさまざまな側面に注目し、タスク管理ソフトウェアの問題を克服する方法を判断します。

タスク管理とは

タスク管理は、成功するプロジェクトの重要な部分です。 適切なタスク管理がなければ、すべてのタスクを予定どおりに完了させ、プロジェクトを順調に進めることは困難です。

プロジェクトを管理する正しい方法は、優先度の高いタスクを完了し、今後のタスクのパイプラインを作成することに集中することです。

タスク管理には、マイルストーンを達成するためのタスクの計画、編成、および優先順位付けが含まれます。 これには、タスク リストの作成、チーム メンバーへのタスクの割り当て、期限の設定が含まれます。 進捗状況を監視し、必要に応じて計画を変更することも重要です。

プロジェクトを管理してチームをリードするのは簡単に聞こえるかもしれませんが、途中で遭遇する可能性のある多くの課題があります。

これらのタスク管理の課題のいくつかを詳しく見てみましょう。

タスク管理における課題

プロジェクトの管理には、多くの課題が伴います。

体系的な順序でいくつかのタスクを作成して調整する必要があります。 また、タスクの割り当てを処理し、チーム メンバーとコミュニケーションを取り、プロジェクトの期限を守る必要もあります。

タスク管理における一般的な課題のいくつかを調べてみましょう。

• チーム コラボレーションの欠如:適切な管理システムがなければ、チーム メンバーが実行中のタスクや今後のタスクで協力することは困難です。

• 不適切な情報共有:適切で正確なコミュニケーションは、プロジェクトの成功の基礎となります。 そうすることで、チーム メンバーは共同で作業でき、ビジネス関係者は進行中のプロジェクトの最新情報を入手できます。

• 不適切なタスク編成:割り当てられたタスクを Excel シートで追跡し、締め切りが遅れた場合に完了したタスクをチェックするのは困難です。

• チームの対立:プロジェクト管理を成功させるには、リーダーとパフォーマーの間の同期が必要です。 ただし、方向性の欠如、誤解、誤解は、チーム内で対立を引き起こす可能性があります。 長期的には大きなハードルになり、仕事から他の非生産的な考えに焦点が移ります。

• タスク配分のあいまいさ:プロジェクト管理システムの欠如は、タスク配分のあいまいさを生み出します。 必要なスキルに適合しないメンバーにタスクを割り当てることになり、プロジェクトの失敗につながる可能性があります。

タスク管理に Monday.com を使用する

タスク管理の課題を克服するには、Monday.com のようなプラットフォームを選択できます。

チームがワークフローを作成し、プロジェクトの流れを構築できるクラウドベースの作業ツールです。

Monday.com は 100% コードフリーなので、プロジェクトに関係する誰もが、タスクの作成、締め切りの設定、優先順位の設定、コメントの追加などの変更を簡単に行うことができます。

マンデードットコムの特徴

プロジェクトをより良い方法で整理するのに役立つ Monday.com の機能のいくつかを探る時が来ました。

ビジュアル ダッシュボード

月曜日のかんばんダッシュボードを使用すると、あなたとあなたのチームは、特定の瞬間の状況を視覚化できます。

タイムライン、カレンダー、グラフ、およびその他のビューを使用して、上から最後の詳細まで進捗を追跡できます。

Monday のデータ ツールを使用すると、タスクに優先順位を付けたり、ファイルを共有したり、チーム メンバーの作業状況を視覚的に確認したりできます。 このようにして、プロジェクトを進める方法についてより適切な決定を下すことができます。

使いやすいインターフェースにより、カスタム ダッシュボードをすばやく作成し、一目で予算を設定できます。

オートメーション

Monday.com は、不要な会議の時間を節約し、電子メールで手動更新を取得するのに十分なコードフリーの自動化を提供します。 代わりに、さまざまなチームのワークフローを作成し、期日を Google カレンダーと同期できます。

また、Monday を Zapier などの一般的なサードパーティの自動化アプリと統合して、カスタム トリガーを作成することもできます。 イベントがトリガーされるたびに、月曜日のダッシュボードに新しいアイテムが自動的に作成されます。

つまり、手動でタスクを作成する必要はありません。 簡単ピージー！

統合

Monday は、分離されたコミュニケーション スレッドを組み合わせるためにプロジェクト マネージャーが経験する苦痛を理解しています。

この往復のトラウマを克服するために、Monday は Slack、Microsoft チーム、Outlook などのお気に入りのコミュニケーション ツールとのシームレスな統合を提供し、ワークフロー機能を強化します。

たとえば、Gmail との統合により、メールをアクション アイテムに変換し、チームが会話について最新情報を入手できるようにします。

かんばんとガント ワークフロー

かんばんは、チームのワークフローを合理化するための視覚的な方法です。

データをわかりやすい列形式で表示し、意思決定を迅速に行うのに役立ちます。 さらに、チーム メンバーは簡単に使用でき、リアルタイムで変更を同期できます。

さらに、かんばんダッシュボードは、イテレーションとバックログを追跡するための優れた方法であるため、マイルストーンを監視できます。

また、ガント チャートを使用すると、重要な日付、マイルストーン、および依存関係を追跡するのに役立つスマート ビジュアル ボードにスプレッドシートを変換できます。 そのため、すべてが時間通りに、高い基準で行われることを確信できます。

Monday.com ユースケース

Monday の機能を理解したところで、Monday.com を使用してプロジェクトを処理する方法を見てみましょう。

ソフトウェア開発

スプリント サイクルを管理し、アジャイル手法に従うことは、ソフトウェア開発業界にとって非常に重要です。

進行中のタスクには締め切りがあり、今後のタスクを合理化します。 効果的にするには、タスクをリアルタイムで調整し、優先順位を付ける必要があります。

Monday は、スプリントの計画、優先順位付け、管理、ロードマップの作成、製品ビジョンの利害関係者との共有を支援します。 タスクの割り当てと製品設計の承認を自動化し、GitHub などのツールと統合することもできます。

マーケティングとコンテンツ計画

企業は、マーケティング キャンペーンの作成に多くの時間を費やしています。

このプロセスには通常、アイデアの承認、クリエイティブな資料の承認、および変更を加えるためのコピーライターやデザイナーとの頻繁なミーティングが含まれます。

Monday.com を使用すると、すべてのマーケティング キャンペーンを 1 つのダッシュボードで監視できます。 彼らのビジュアル ボードは、意思決定をより迅速に行い、キャンペーンの変更とスケジュールについて全員を同期させるのに役立ちます。

変更について電子メールを書く代わりに、ファイルに直接書き込むことができるため、ステータスの更新を行ったり来たりする必要がありません。 それだけでなく、月曜日は Adob​​e Photoshop、Acrobat などのお気に入りのアプリに自由に接続できます。

人的資源と運営

月曜日の従業員管理システムを使用すると、人事チームは採用パイプラインを追跡し、オンボーディング プロセスをスムーズにすることができます。

適切な従業員管理システムがなければ、HR は毎日の会議を実施し、面接をスケジュールし、従業員の日々のパフォーマンスを追跡するためのアシスタントが必要になります。

さらに追加するために、Monday は出席、休暇を追跡し、従業員情報を維持するための既製の HR テンプレートを提供します。 Slack、LinkedIn、Gmail などのプラットフォームを統合して、従業員データを自動的にインポートすることもできます。

営業CRMプラットフォーム

Monday.com は、クライアントと通信するための集中型システムとして機能します。 電子メールと統合し、電子メール テンプレートを作成し、単一のダッシュボードから電子メールの返信を送信することで、CRM ソフトウェアを使用できます。

さらに、電話や会議などの反復的な販売タスクを自動化し、リマインダーを設定し、送信されたメールを追跡して新しいリードを生成できます.

Monday.com の長所と短所

市場で入手可能な他のすべての SaaS ツールと同様に、Monday.com にも多くの利点といくつかの欠点があります。 利点は欠点を上回りますが、ツールを選択する前にそれらに対処することが不可欠です.

最初に Monday.com の長所を見てみましょう。

長所

• Monday.com はわかりやすいインターフェースを備えており、非常に使いやすく、会社の成長に合わせて問題なく簡単に拡張できます。

• ワンクリック設定で、ガント、かんばん、カレンダー、タイムラインなどのさまざまな視覚化ビューを切り替えます。

• Monday は、キャンペーン計画、顧客のオンボーディング、連絡先管理、タスク管理、出席追跡などのための既製のテンプレートを提供します。

• プロジェクト情報の整理、チームとのコラボレーション、タスクの追加と割り当て、および組織内の全員がプロジェクトにアクセスできるようにするための信頼できるプラットフォーム。

• Slack、Zoom、Shopify、Gmail、Google カレンダー、Dropbox などの一般的なコミュニケーション ツールとの統合が組み込まれています。

短所

• 彼らのモバイル アプリはウェブ アプリとリアルタイムで同期しないことが多いため、更新されたビューを取得するには数回更新する必要があります。

• Pulse では利用できない電子メールおよび電子メール追跡機能による限定的な自動化。

• 多くの統合が利用可能ですが、手頃な価格のプランでは、Salesforce やその他の一般的なサードパーティ プラットフォームとの完全な機能統合が欠けています.

• エントリーレベルのプランには、プライベートボード、自動化、多くの基本的な統合などの重要な機能がありません. 他の一部のタスク管理ソフトウェアは、無料版でこれらの機能を提供しています。

Monday.com 料金プラン

Monday.com では、次の 5 つの料金プランから選択できます。

個人プラン

ビジネスを始めようとしていて、チームに 2 人のメンバーしかいない場合は、Monday.com の無料バージョンを使用できます。

個人プランでは、最大 3 つのボード、200 以上のテンプレート、20 の列タイプ、完全なドキュメントにアクセスできます。

基本計画

少人数でご利用の場合は基本プランが最適です。 チーム アクティビティ ボードを管理するのに手頃な価格で、1 シートあたり月額わずか 8 ドルです。

基本プランには、優先カスタマー サポート、無制限の無料視聴者、個人プランの機能へのアクセスが含まれます。

スタンダードプラン

標準プランは、チームと共同作業を行い、全体的な生産性を向上させるために最も人気があります。

この料金プランでは、タイムライン ビューとガント ビュー、カレンダー ビュー、セットアップ プロセスの自動化、およびプラットフォーム統合にアクセスできます。

プロプラン

Monday's Pro プランでは、複雑なプロセスを合理化し、Monday.com のすべての機能にアクセスできます。

このプランの価格は 16 シート/月で、最大 10 個のボードを組み合わせてダッシュボードを作成できます。

エンタープライズプラン

エンタープライズ プランは、自動化および統合プロセスのスケーリングに役立ちます。 内部に最大 50 のボードを組み合わせたダッシュボードを作成できます。

Monday.com の代替案

Monday.com がプロジェクト管理ソフトウェアのリストのトップですが、試してみることができる同様の Saas ソフトウェアが他にもあります。

以下は、Monday.com の上位 3 つの選択肢のリストです。

クリックアップ

ClickUp は、リモートで作業するチーム向けに特別に設計された、もう 1 つの素晴らしいプロジェクト管理ソフトウェアです。 Monday.com で利用できるほぼすべての機能を提供する使いやすいプラットフォームです。

ClickUp は、チームの生産性と組織を維持し、視覚的なホワイトボードで楽にコラボレーションできるようにします。 チーム メンバーは、スプリントの作成、チャット、タスクの割り当て、コメントやドキュメントの追加、リソースの割り当て、締め切りの設定、すべての通知の受け取りを 1 か所で行うことができます。

ライク

Wrike は、プロジェクト要件の収集と整理、プロジェクト計画の作成、およびガント チャートでのスケジュールの視覚化を支援する必要があるプロジェクト マネージャー向けのソリューションです。

Wrike を使用すると、作業の進行に合わせてプロジェクト計画を簡単に変更でき、関係するすべてのチームが変更に関する通知を受け取ります。

スマートシート

Smartsheet は、作業管理とコラボレーションに役立つエンタープライズ対応のクラウド アプリを探している場合に最適なオプションです。 世界中に何百万人ものユーザーがいる Smartsheet は、多くの企業から信頼されています。

Smartsheet のアプリはスプレッドシートに似ているため、使いやすく、多くの人に親しまれています。 タスクの追跡、販売パイプライン、タスクのスケジューリング、およびビジネス プロセスの合理化に適しています。

Smartsheet は、ワークフローの自動化、コンテンツ コラボレーション、プロジェクト管理、アクティビティ ログ、スケジューリング、リアルタイム データ追跡などに使用できます。

概要

Monday.com の簡単な概要と、それがビジネス タスクを効果的に合理化するのにどのように役立つかを説明しようとしました。

私たちの記事が役に立ち、Monday.com でプロジェクトを簡単に整理できるようになったことを願っています。 使いやすく、アクセスしやすく、世界中の何百もの企業から信頼されています。

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また、Monday sales CRM を使用して営業活動を管理する最善の方法を探ることもできます。