使用 Monday.com 有效管理您的业务任务

经营企业涉及制定每日优先事项列表以实现所需的最终结果。

任务管理是一种确保您始终处理高优先级任务并尽可能高效的方法。

听起来很简单，但跟踪大型项目具有挑战性，而应用于小型项目则更加困难。

如果您与很多团队成员一起工作，那么您需要安装任务管理软件。

本博客将着眼于任务管理的不同方面，并确定如何克服任务管理软件的问题。

什么是任务管理？

任务管理是任何成功项目的关键部分。 如果没有适当的任务管理，确保所有任务按时完成并且项目保持在轨道上是具有挑战性的。

管理项目的正确方法是专注于完成优先任务并创建即将完成的任务的管道。

任务管理涉及计划、组织和确定任务的优先级以实现里程碑。 这包括创建任务列表、将任务分配给团队成员以及设置截止日期。 监控进度并根据需要对计划进行更改也很重要。

尽管管理项目和领导团队听起来很容易，但您在前进的过程中可能会遇到许多挑战。

让我们详细了解其中的一些任务管理挑战。

任务管理中的挑战

管理任何项目都会带来很多挑战。

您需要以系统的顺序创建和调整多个任务。 虽然您还需要处理任务分配，与团队成员沟通，并按时完成项目。

让我们来看看任务管理中的一些常见挑战。

• 缺乏团队协作：如果没有适当的管理系统，团队成员很难就正在运行和即将完成的任务进行协作。

• 信息共享不当：适当和准确的沟通是项目成功完成的基础。 通过这样做，团队成员可以一起工作，业务利益相关者可以随时了解正在进行的项目。

• 任务组织不当：很难在 Excel 表中跟踪分配的任务，并在截止日期延迟的情况下检查已完成的任务。

• 团队冲突：成功的项目管理需要领导者和执行者之间的同步。 然而，缺乏方向、沟通不畅和误解可能会在团队之间产生冲突。 从长远来看，它成为一个重大障碍，焦点从工作转移到其他非生产性想法。

• 任务分配的模糊性：缺乏项目管理系统会导致任务分配的模糊性。 这可能会导致将任务分配给与所需技能不匹配的成员并导致项目失败。

使用 Monday.com 进行任务管理

要克服任务管理挑战，您可以选择 Monday.com 等平台

它是一种基于云的工作工具，团队可以在其中创建工作流程并构建项目流程。

Monday.com 是 100% 无代码的，因此参与项目的每个人都可以轻松进行更改，例如创建任务、设置截止日期、设置优先级和添加评论。

Monday.com 特色

是时候探索 Monday.com 的一些功能，这些功能可以帮助您以更好的方式组织项目。

视觉仪表板

周一的看板仪表板允许您和您的团队在任何给定时刻可视化事物的位置。

您可以使用时间线、日历、图表和其他视图来跟踪从顶部到每个最后细节的进度。

Monday 的数据工具可让您确定任务的优先级、共享文件并直观地检查团队成员的工作状态。 这样，您可以就如何推进项目做出更好的决策。

凭借其易于使用的界面，您可以快速创建自定义仪表板并一目了然地设置预算。

自动化

Monday.com 提供了足够的无代码自动化，以节省不必要的会议时间并通过电子邮件获得手动更新。 相反，您可以为不同的团队创建工作流程，并将到期任务日期与 Google 日历同步。

您还可以将 Monday 与 Zapier 等流行的第三方自动化应用程序集成以构建自定义触发器。 每次触发事件时，它都会在您的星期一仪表板中自动创建一个新项目。

这意味着无需手动创建任务。 十分简单！

集成

Monday 理解项目经理在组合隔离的通信线程时所经历的痛苦。

为了克服这种反复的创伤，Monday 提供了与您最喜欢的通信工具（如 Slack、Microsoft 团队、Outlook 等）的无缝集成，以增强工作流功能。

例如，他们的 Gmail 集成允许您将电子邮件转换为操作项，并让团队随时了解对话。

看板和甘特图工作流程

看板是一种简化团队工作流程的可视化方法。

它可以帮助您以易于理解的列格式显示数据，并帮助您更快地做出决策。 此外，团队成员可以轻松使用和实时同步更改。

此外，看板仪表板是跟踪迭代和积压的好方法，因此您可以监控里程碑。

借助甘特图，您可以将电子表格变成智能可视板，帮助您跟踪重要日期、里程碑和依赖关系。 因此，您可以确保一切都按时完成并达到您的高标准。

Monday.com 用例

现在您已经了解了 Monday 的功能，让我们看看如何使用 Monday.com 来处理项目。

软件开发

管理 Sprint 周期和遵循敏捷方法对于软件开发行业至关重要。

正在进行的任务和简化即将到来的任务都有截止日期。 为了提高效率，您必须实时调整任务并确定优先级。

Monday 可帮助您计划、确定优先级和管理 sprint，创建路线图并与利益相关者分享产品愿景。 您还可以自动化任务分配和产品设计批准，并将它们与 GitHub 等工具集成。

营销和内容策划

公司花费大量时间创建营销活动。

该过程通常涉及对创意、创意宣传材料的批准，以及与文案和设计师的频繁会面以进行更改。

使用 Monday.com，您可以在一个仪表板中监控所有营销活动。 他们的视觉板可帮助您更快地做出决策，并使每个人都对活动变化和时间表保持同步。

您可以直接在文件上写入，而不是为更改编写电子邮件，以避免来回更新状态。 不仅如此，您还可以在星期一自由地连接您最喜欢的应用程序，例如 Adob​​e Photoshop、Acrobat 等。

人力资源和运营

借助周一的员工管理系统，人力资源团队可以跟踪招聘渠道并简化入职流程。

如果没有适当的员工管理系统，HR 将需要一名助理来主持日常会议、安排面试和跟踪员工的日常绩效。

为了添加更多内容，Monday 提供了现成的 HR 模板，用于跟踪考勤、假期和维护员工信息。 您甚至可以集成 Slack、LinkedIn 和 Gmail 等平台来自动导入员工数据。

销售CRM平台

Monday.com 作为与您的客户沟通的集中系统。 您可以通过与电子邮件集成、创建电子邮件模板以及从单个仪表板发送电子邮件回复来使用 CRM 软件。

此外，您可以自动执行重复的销售任务，如电话和会议、设置提醒以及跟踪已发送的电子邮件以产生新的潜在客户。

Monday.com 的优点和缺点

与市场上所有其他可用的 Saas 工具一样，Monday.com 也有许多优点和一些缺点。 尽管好处超过了缺点，但在您选择任何工具之前解决它们是必不可少的。

让我们先看看 Monday.com 的优点。

优点

• Monday.com 具有易于理解的界面，使用起来非常简单，并且可以随着公司的发展而轻松扩展，而不会出现任何问题。

• 一键设置在甘特图、看板、日历和时间线等不同可视化视图之间切换。

• Monday 为活动计划、客户入职、联系人管理、任务管理、出勤跟踪等提供了现成的模板。

• 一个可靠的平台，用于组织项目信息、与团队协作、添加和分配任务以及使组织中的每个人都可以访问项目。

• 与流行的通信工具（如 Slack、Zoom、Shopify、Gmail、Google 日历、Dropbox 等）的内置集成。

缺点

• 他们的移动应用程序通常不会与网络应用程序实时同步，因此您需要刷新几次才能获得更新的视图。

• Pulse 无法提供具有电子邮件和电子邮件跟踪功能的有限自动化。

• 尽管有许多集成可用，但它在其负担得起的计划中缺乏与 Salesforce 和其他流行的第三方平台的完整功能集成。

• 入门级计划缺乏私有板、自动化和许多基本集成等重要功能。 其他一些任务管理软件在其免费版本中提供这些功能。

Monday.com 定价计划

Monday.com 提供五种定价计划供您选择：

个人计划

如果您刚开始创业并且团队中只有两名成员，您可以使用 Monday.com 的免费版本。

在个人计划中，您最多可以访问 3 个板、200 多个模板、20 种列类型和完整的文档。

基本计划

如果您是几个成员的团体，基本计划是最佳选择。 管理团队活动板的价格实惠，每个席位每月只需 8 美元。

基本计划包括优先客户支持、无限制的免费观众以及访问个人计划的功能。

标准计划

标准计划是与您的团队协作并提高整体生产力的最受欢迎的计划。

此定价计划使您可以访问时间线和甘特图视图、日历视图、设置流程自动化和平台集成。

专业计划

使用 Monday's Pro 计划，您可以简化复杂的流程并访问 Monday.com 的所有功能。

该计划的价格为 16 美元/月，允许您创建一个仪表板，其中最多可以组合 10 个板。

企业计划

企业计划可以帮助扩展自动化和集成流程。 您可以创建一个仪表板，其中包含多达 50 个板。

Monday.com 替代品

虽然 Monday.com 在项目管理软件排行榜上名列前茅，但还有其他类似的 Saas 软件您可以尝试一下。

这是我们的前三个 Monday.com 替代品的列表。

点击

ClickUp 是另一款专为远程工作团队设计的出色项目管理软件。 这是一个易于使用的平台，提供了 Monday.com 上几乎所有可用的功能。

ClickUp 可帮助您的团队保持高效和有条理，并在可视白板上轻松协作。 团队成员可以在一个地方创建冲刺、聊天、分配任务、添加评论和文档、分配资源、设置截止日期以及获取所有内容的通知。

写

Wrike 是为需要帮助收集和组织项目需求、创建项目计划以及在甘特图上可视化时间表的项目经理提供的解决方案。

使用 Wrike，随着工作的进行，可以轻松地更改项目计划，并且所有相关团队都会收到有关任何更改的通知。

智能表

如果您正在寻找可以帮助进行工作管理和协作的企业级云应用程序，Smartsheet 是一个很好的选择。 Smartsheet 在全球拥有数百万用户，受到许多企业的信赖。

Smartsheet 的应用程序类似于电子表格，使其易于使用并为许多人所熟悉。 它适用于跟踪任务、销售管道、调度任务和简化业务流程。

您可以将 Smartsheet 用于工作流自动化、内容协作、项目管理、活动记录、调度、实时数据跟踪等。

概括

我们试图提供 Monday.com 的简要概述，以及它如何帮助您有效地简化业务任务。

我们希望您发现我们的文章对您有所帮助，并准备好在 Monday.com 上轻松组织您的项目。 它易于使用、可访问且受到全球数百家企业的信赖。

那你还在等什么？ 现在检查星期一。

您还可以探索使用星期一销售 CRM 管理销售工作的最佳方式。