Pazartesi.com ile İş Görevlerinizi Etkili Bir Şekilde Yönetin

Bir işi yürütmek, istenen sonuca ulaşmak için günlük öncelikler listesi üzerinde çalışmayı içerir.

Görev yönetimi, her zaman yüksek öncelikli görevler üzerinde çalıştığınızdan ve mümkün olduğunca verimli olduğunuzdan emin olmanın bir yoludur.

Kulağa kolay gelebilir, büyük ölçekli projeleri takip etmek zordur ve küçük ölçekli projelere uygulanması daha da zordur.

Çok sayıda ekip üyesiyle çalışıyorsanız, görev yönetimi yazılımına sahip olmanız gerekir.

Bu blog, görev yönetiminin farklı yönlerine bakacak ve görev yönetimi yazılımıyla ilgili sorunların nasıl üstesinden gelineceğini belirleyecektir.

Görev Yönetimi nedir?

Görev yönetimi, herhangi bir başarılı projenin kritik bir parçasıdır. Uygun görev yönetimi olmadan, tüm görevlerin zamanında tamamlanmasını ve projenin yolunda kalmasını sağlamak zordur.

Projeleri yönetmenin doğru bir yolu, öncelikli görevleri tamamlamaya ve yaklaşan görevlerden oluşan bir boru hattı oluşturmaya odaklanmaktır.

Görev yönetimi, kilometre taşlarına ulaşmak için görevleri planlamayı, organize etmeyi ve önceliklendirmeyi içerir. Bu, bir görev listesi oluşturmayı, ekip üyelerine görev atamayı ve son tarihler belirlemeyi içerir. İlerlemeyi izlemek ve gerektiğinde planda değişiklik yapmak da önemlidir.

Projeleri yönetmek ve ekipleri yönetmek kolay gibi görünse de, bu yolda karşılaşabileceğiniz birçok zorluk vardır.

Bu görev yönetimi zorluklarından bazılarına ayrıntılı olarak bakalım.

Görev Yönetimindeki Zorluklar

Herhangi bir projeyi yönetmek birçok zorlukla birlikte gelir.

Birkaç görevi sistematik bir sırayla oluşturmanız ve hizalamanız gerekir. Ayrıca görev atamalarıyla ilgilenmeniz, ekip üyeleriyle iletişim kurmanız ve proje son tarihlerini karşılamanız gerekir.

Görev yönetimindeki bazı yaygın zorlukları inceleyelim.

• Ekip İşbirliği Eksikliği: Uygun bir yönetim sistemi olmadan, ekip üyelerinin devam eden ve yaklaşan görevlerde işbirliği yapması zordur.

• Yanlış Bilgi Paylaşımı: Doğru ve doğru iletişim, başarılı proje tamamlamanın temelini oluşturur. Bunu yaparak, ekip üyeleri birlikte çalışabilir ve iş paydaşları devam eden projeler hakkında güncel kalabilir.

• Uygun Olmayan Görev Organizasyonu: Atanan görevleri excel sayfalarında takip etmek ve son teslim tarihlerinin gecikmesi durumunda tamamlanan görevleri kontrol etmek zordur.

• Takım Çatışmaları: Başarılı proje yönetimi, liderler ve sanatçılar arasında bir senkronizasyon gerektirir. Ancak, yön eksikliği, yanlış iletişim ve yanlış anlamalar ekip arasında çatışmalara neden olabilir. Uzun vadede önemli bir engel haline gelir ve odak işten diğer üretken olmayan düşüncelere kayar.

• Görev Dağıtımında Belirsizlik: Bir proje yönetim sisteminin eksikliği, görev dağılımında bir belirsizlik yaratır. Gerekli becerilere uymayan üyelere görevler verilmesine ve projenin başarısız olmasına neden olabilir.

Pazartesi.com'u Görev Yönetimi için Kullanma

Görev yönetimi zorluklarının üstesinden gelmek için Monday.com gibi bir platformu tercih edebilirsiniz.

Ekiplerin iş akışları oluşturabileceği ve proje akışını yapılandırabileceği bulut tabanlı bir çalışma aracıdır.

Pazartesi.com %100 kod içermez, bu nedenle bir projeye dahil olan herkes görev oluşturma, son tarih belirleme, öncelikleri belirleme ve yorum ekleme gibi değişiklikleri kolayca yapabilir.

Pazartesi.com Özellikleri

Projeleri daha iyi bir şekilde düzenlemenize yardımcı olan Monday.com'un bazı özelliklerini keşfetmenin zamanı geldi.

Görsel Panolar

Pazartesi günkü Kanban panoları, sizin ve ekibinizin herhangi bir anda işlerin nerede durduğunu görselleştirmenize olanak tanır.

En baştan her ayrıntıya kadar ilerlemeyi izlemek için bir zaman çizelgesi, takvim, çizelgeler ve diğer görünümleri kullanabilirsiniz.

Pazartesi günkü veri araçları, görevleri önceliklendirmenize, dosyaları paylaşmanıza ve ekip üyelerinizin çalışma durumunu görsel olarak kontrol etmenize olanak tanır. Bu şekilde, projelerinizde nasıl ilerleyeceğiniz konusunda daha iyi kararlar verebilirsiniz.

Kullanımı kolay arayüzü ile bir bakışta özel panolar oluşturabilir ve bütçeleri belirleyebilirsiniz.

Otomasyon

Pazartesi.com, gereksiz toplantılardan zaman kazanmak ve e-posta yoluyla manuel güncellemeler almak için yeterince kodsuz otomasyon sunar. Bunun yerine, farklı ekipler için iş akışları oluşturabilir ve son görev tarihlerini Google Takvim ile senkronize edebilirsiniz.

Ayrıca, özel tetikleyiciler oluşturmak için Pazartesi gününü Zapier gibi popüler üçüncü taraf otomasyon uygulamalarıyla entegre edebilirsiniz. Bir etkinlik her tetiklendiğinde Pazartesi kontrol panelinizde otomatik olarak yeni bir öğe oluşturur.

Bu, manuel görev oluşturma olmadığı anlamına gelir. Basit!

Entegrasyonlar

Pazartesi, proje yöneticilerinin ayrılmış iletişim dizilerini birleştirmek için çektikleri acıyı anlıyor.

Bu ileri geri travmanın üstesinden gelmek için Pazartesi, iş akışı özelliklerini geliştirmek için Slack, Microsoft ekipleri, Outlook ve daha pek çok favori iletişim aracınızla sorunsuz entegrasyonlar sunar.

Örneğin, Gmail entegrasyonu, e-postaları eylem öğelerine dönüştürmenize ve ekibi görüşmeler hakkında güncel tutmanıza olanak tanır.

Kanban ve Gantt İş Akışı

Kanban, ekibinizin iş akışını kolaylaştıran görsel bir yöntemdir.

Verileri anlaşılması kolay bir sütun biçiminde görüntülemenize ve daha hızlı karar vermenize yardımcı olur. Ayrıca, ekip üyelerinin değişiklikleri gerçek zamanlı olarak kullanması ve senkronize etmesi kolaydır.

Ayrıca, Kanban panoları, kilometre taşlarını izleyebilmeniz için yinelemeleri ve biriktirme listelerini izlemenin harika bir yoludur.

Gantt çizelgeleri ile elektronik tabloları önemli tarihleri, kilometre taşlarını ve bağımlılıkları izlemenize yardımcı olan akıllı görsel panolara dönüştürebilirsiniz. Böylece her şeyin zamanında ve yüksek standartlarınızda yapıldığından emin olabilirsiniz.

Pazartesi.com Kullanım Durumları

Artık Pazartesi'nin özelliklerinden haberdar olduğunuza göre, projeleri yönetmek için Monday.com'u nasıl kullanabileceğinizi görelim.

Yazılım geliştirme

Sprint döngülerini yönetmek ve çevik metodolojiyi takip etmek, yazılım geliştirme endüstrisi için çok önemlidir.

Devam eden görevler ve yaklaşan görevleri düzene sokmak için son tarihler vardır. Etkili olmak için görevleri gerçek zamanlı olarak ayarlamalı ve önceliklendirmelisiniz.

Pazartesi, sprintleri planlamanıza, önceliklendirmenize ve yönetmenize, yol haritaları oluşturmanıza ve ürün vizyonunu paydaşlarla paylaşmanıza yardımcı olur. Ayrıca görev atamalarını ve ürün tasarım onaylarını otomatikleştirebilir ve bunları GitHub gibi araçlarla entegre edebilirsiniz.

Pazarlama ve İçerik Planlama

Şirketler pazarlama kampanyaları oluşturmak için çok zaman harcarlar.

Süreç genellikle fikirlerin onaylanmasını, yaratıcı teminatları ve değişiklik yapmak için metin yazarları ve tasarımcılarla sık sık toplantıları içerir.

Pazartesi.com ile tüm pazarlama kampanyalarınızı tek bir gösterge panosunda izleyebilirsiniz. Görsel panoları, kararları daha hızlı almanıza ve herkesi kampanya değişiklikleri ve zamanlamaları konusunda senkronize tutmanıza yardımcı olur.

Değişiklikler için e-posta yazmak yerine, ileri geri durum güncellemelerini önlemek için doğrudan dosyalara yazabilirsiniz. Sadece bu değil, Pazartesi günü Adobe Photoshop, Acrobat ve daha fazlası gibi favori uygulamalarınızla bağlantı kurmakta özgürsünüz.

İnsan Kaynakları ve Operasyonlar

Pazartesi günkü çalışan yönetim sistemi ile İK ekipleri işe alım hattını izleyebilir ve işe alım sürecini pürüzsüz hale getirebilir.

Uygun bir çalışan yönetim sistemi olmadan İK, günlük toplantılar yapmak, görüşmeleri planlamak ve çalışanların günlük performansını izlemek için bir asistana ihtiyaç duyacaktır.

Daha fazlasını eklemek için Pazartesi günü, katılımı, tatilleri izlemek ve çalışan bilgilerini korumak için hazır İK şablonları sağlar. Çalışan verilerini otomatik olarak içe aktarmak için Slack, LinkedIn ve Gmail gibi platformları bile entegre edebilirsiniz.

Satış CRM Platformu

Pazartesi.com, müşterilerinizle iletişim kurmak için merkezi bir sistem olarak hizmet eder. E-postanızla bütünleşerek, e-posta şablonları oluşturarak ve tek bir gösterge panosundan e-posta yanıtları göndererek CRM yazılımını kullanabilirsiniz.

Ayrıca, aramalar ve toplantılar gibi tekrarlayan satış görevlerini otomatikleştirebilir, hatırlatıcılar ayarlayabilir ve yeni müşteri adayları oluşturmak için gönderilen e-postaları takip edebilirsiniz.

Pazartesi.com Artıları ve Eksileri

Piyasadaki diğer tüm Saas araçları gibi, Monday.com da birçok avantaj ve bazı dezavantajlarla birlikte gelir. Avantajlar dezavantajlardan daha fazla olsa da, herhangi bir aracı seçmeden önce bunları ele almak çok önemlidir.

Önce Monday.com'un Artılarına bakalım.

Artıları

• Pazartesi.com, anlaşılması kolay bir arayüze sahiptir, kullanımı oldukça basittir ve şirketiniz herhangi bir sorun olmadan büyüdükçe zahmetsizce ölçeklenebilir.

• Tek tıklama ayarı, Gantt, Kanban, takvim ve zaman çizelgesi gibi farklı görselleştirme görünümleri arasında geçiş yapar.

• Pazartesi, kampanya planlama, müşteri katılımı, iletişim yönetimi, görev yönetimi, katılım takibi ve daha pek çok şey için hazır şablonlar sağlar.

• Proje bilgilerini düzenlemek, ekiplerle işbirliği yapmak, görev eklemek ve atamak ve projeleri kuruluştaki herkes için erişilebilir kılmak için güvenilir bir platform.

• Slack, Zoom, Shopify, Gmail, Google Calendar, Dropbox ve çok daha fazlası gibi popüler iletişim araçlarıyla yerleşik entegrasyonlar.

Eksileri

• Mobil uygulamaları genellikle web uygulamasıyla gerçek zamanlı olarak eşitlenmez, bu nedenle güncellenmiş görünümü elde etmek için birkaç kez yenilemeniz gerekir.

• E-posta ve e-posta izleme özelliği ile sınırlı otomasyon, Pulse aracılığıyla kullanılamaz.

• Birçok entegrasyon mevcut olmasına rağmen, uygun fiyatlı planlarında Salesforce ve diğer popüler üçüncü taraf platformlarla tam özellik entegrasyonundan yoksundur.

• Giriş seviyesi planlar, özel panolar, otomasyon ve birçok temel entegrasyon gibi önemli özelliklerden yoksundur. Diğer bazı görev yönetimi yazılımları bu özellikleri ücretsiz sürümlerinde sunar.

Pazartesi.com Fiyatlandırma Planları

Pazartesi.com, aralarından seçim yapabileceğiniz beş fiyatlandırma planına sahiptir:

Bireysel Plan

Kendi işinizi kuruyorsanız ve ekipte yalnızca iki üyeniz varsa, Monday.com'un ücretsiz sürümünü kullanabilirsiniz.

Bireysel plan içinde en fazla 3 panoya, 200'den fazla şablona, ​​20 sütun türüne ve eksiksiz dokümanlara erişebilirsiniz.

Temel Plan

Birkaç üyeden oluşan bir grupsanız, temel bir plan en iyi seçimdir. Ekip aktivite panolarını yönetmek için uygun fiyatlı ve koltuk/ay başına yalnızca 8 ABD Doları tutarındadır.

Temel plan, öncelikli müşteri desteği, sınırsız ücretsiz izleyici ve Bireysel planın özelliklerine erişim içerir.

Standart Plan

Standart plan, ekibinizle işbirliği yapmak ve genel üretkenliği artırmak için en popüler plandır.

Bu fiyatlandırma planı, zaman çizelgesi ve Gantt görünümlerine, takvim görünümlerine, kurulum süreci otomasyonuna ve platform entegrasyonlarına erişmenizi sağlar.

Profesyonel Plan

Pazartesi'nin Profesyonel planıyla, karmaşık süreci kolaylaştırabilir ve Pazartesi.com'un tüm özelliklerine erişebilirsiniz.

Bu planın fiyatı aylık 16 ABD dolarıdır ve içinde 10 adede kadar panoyu birleştirebilen bir gösterge panosu oluşturmanıza olanak tanır.

Kurumsal Plan

Kurumsal planlar, otomasyon ve entegrasyon süreçlerinin ölçeklenmesine yardımcı olabilir. İçinde 50'ye kadar panoyu birleştiren bir pano oluşturabilirsiniz.

Pazartesi.com Alternatifleri

Pazartesi.com proje yönetimi yazılımı listesinin başında gelse de, deneyebileceğiniz benzer başka Saas yazılımları da var.

İşte ilk üç Monday.com alternatifimizin bir listesi.

tıklama

ClickUp, uzaktan çalışan ekipler için özel olarak tasarlanmış bir başka harika proje yönetimi yazılımıdır. Pazartesi.com'da bulunan hemen hemen her özelliği sunan, kullanımı kolay bir platformdur.

ClickUp, ekibinizin üretken ve düzenli kalmasına ve görsel beyaz tahtalarda zahmetsizce işbirliği yapmasına yardımcı olur. Ekip üyeleri tek bir yerden sprintler oluşturabilir, sohbet edebilir, görevler atayabilir, yorumlar ve dokümanlar ekleyebilir, kaynakları tahsis edebilir, son tarihler belirleyebilir ve her şey için bildirim alabilir.

Wrik

Wrike, proje gereksinimlerini toplama ve düzenleme, proje planları oluşturma ve çizelgeleri bir Gantt şemasında görselleştirme konusunda yardıma ihtiyaç duyan proje yöneticileri için bir çözümdür.

Wrike ile iş ilerledikçe proje planlarında değişiklik yapmak kolaydır ve dahil olan tüm ekipler herhangi bir değişiklik hakkında bildirim alır.

Akıllı sayfa

İş yönetimi ve işbirliğine yardımcı olabilecek kurumsal kullanıma hazır bir bulut uygulaması arıyorsanız Smartsheet mükemmel bir seçenektir. Dünya çapında milyonlarca kullanıcısı olan Smartsheet, birçok işletme tarafından güvenilmektedir.

Smartsheet'in uygulaması bir e-tabloya benzer, bu da kullanımı kolay ve birçok kişi için tanıdık hale getirir. Görevleri, satış boru hatlarını, zamanlama görevlerini ve iş süreçlerini düzene sokmak için uygundur.

Smartsheet'i iş akışı otomasyonu, içerik işbirliği, proje yönetimi, etkinlik günlüğü, zamanlama, gerçek zamanlı veri takibi ve daha fazlası için kullanabilirsiniz.

Özet

Pazartesi.com'a kısa bir genel bakış ve iş görevlerinizi etkili bir şekilde düzenlemenize nasıl yardımcı olabileceğini sağlamaya çalıştık.

Umarız yazımızı faydalı bulmuşsunuzdur ve projelerinizi Monday.com'da kolayca organize etmeye hazırsınız. Kullanımı kolay, erişilebilir ve dünya çapında yüzlerce işletme tarafından güveniliyor.

Peki ne bekliyorsun? Pazartesi kontrol edin.

Ayrıca Pazartesi satış CRM ile satış çalışmalarınızı yönetmenin en iyi yolunu keşfedebilirsiniz.