Kelola Tugas Bisnis Anda Secara Efektif dengan Monday.com

Menjalankan bisnis melibatkan mengerjakan daftar prioritas harian untuk mencapai hasil akhir yang diinginkan.

Manajemen tugas adalah cara untuk memastikan bahwa Anda selalu mengerjakan tugas berprioritas tinggi dan menjadi seefisien mungkin.

Kedengarannya mudah, sulit untuk melacak proyek skala besar dan bahkan lebih sulit untuk diterapkan pada proyek skala kecil.

Jika Anda bekerja dengan banyak anggota tim, maka Anda perlu memiliki perangkat lunak manajemen tugas.

Blog ini akan melihat berbagai aspek manajemen tugas dan menentukan cara mengatasi masalah dengan perangkat lunak manajemen tugas.

Apa itu Manajemen Tugas?

Manajemen tugas adalah bagian penting dari setiap proyek yang sukses. Tanpa manajemen tugas yang tepat, memastikan bahwa semua tugas diselesaikan tepat waktu dan proyek tetap pada jalurnya merupakan tantangan.

Cara yang benar untuk mengelola proyek adalah dengan fokus menyelesaikan tugas prioritas dan membuat alur tugas yang akan datang.

Manajemen tugas melibatkan perencanaan, pengorganisasian, dan prioritas tugas untuk mencapai tonggak. Ini termasuk membuat daftar tugas, menetapkan tugas ke anggota tim, dan menetapkan tenggat waktu. Penting juga untuk memantau kemajuan dan membuat perubahan pada rencana sesuai kebutuhan.

Meskipun mungkin terdengar mudah untuk mengelola proyek dan memimpin tim, ada banyak tantangan yang mungkin Anda hadapi dalam perjalanan Anda.

Mari kita lihat beberapa tantangan manajemen tugas ini secara rinci.

Tantangan dalam Manajemen Tugas

Mengelola proyek apa pun datang dengan banyak tantangan.

Anda perlu membuat dan menyelaraskan beberapa tugas dalam urutan yang sistematis. Sementara Anda juga perlu mengurus tugas tugas, berkomunikasi dengan anggota tim, dan memenuhi tenggat waktu proyek.

Mari kita periksa beberapa tantangan umum dalam manajemen tugas.

• Kurangnya Kolaborasi Tim: Tanpa sistem manajemen yang tepat, sulit bagi anggota tim untuk berkolaborasi dalam tugas yang sedang berjalan dan yang akan datang.

• Berbagi Informasi yang Tidak Tepat: Komunikasi yang tepat dan akurat membentuk dasar penyelesaian proyek yang sukses. Dengan demikian, anggota tim dapat bekerja sama, dan pemangku kepentingan bisnis dapat tetap mengikuti perkembangan proyek yang sedang berlangsung.

• Organisasi Tugas yang Tidak Tepat: Sulit untuk melacak tugas yang diberikan di lembar excel dan terus memeriksa tugas yang diselesaikan jika ada tenggat waktu yang tertunda.

• Konflik Tim: Manajemen proyek yang sukses membutuhkan sinkronisasi antara pemimpin dan pemain. Namun, kurangnya arah, miskomunikasi, dan kesalahpahaman dapat menciptakan konflik di antara tim. Ini menjadi rintangan yang signifikan dalam jangka panjang, dan fokus bergeser dari pekerjaan ke pikiran nonproduktif lainnya.

• Ambiguitas dalam Distribusi Tugas: Kurangnya sistem manajemen proyek menciptakan ambiguitas dalam distribusi tugas. Ini dapat mengakibatkan penugasan tugas kepada anggota yang tidak sesuai dengan keterampilan yang dibutuhkan dan menyebabkan kegagalan proyek.

Menggunakan Monday.com untuk Manajemen Tugas

Untuk mengatasi tantangan manajemen tugas, Anda dapat memilih platform seperti Monday.com

Ini adalah alat kerja berbasis cloud tempat tim dapat membuat alur kerja dan menyusun alur proyek.

Monday.com 100% bebas kode, jadi semua orang yang terlibat dalam proyek dapat dengan mudah membuat perubahan, seperti membuat tugas, menetapkan tenggat waktu, menetapkan prioritas, dan menambahkan komentar.

Fitur Monday.com

Saatnya menjelajahi beberapa fitur Monday.com yang membantu Anda mengatur proyek dengan cara yang lebih baik.

Dasbor Visual

Dasbor Kanban hari Senin memungkinkan Anda dan tim Anda untuk memvisualisasikan di mana segala sesuatunya berada pada saat tertentu.

Anda dapat menggunakan garis waktu, kalender, bagan, dan tampilan lainnya untuk melacak kemajuan dari atas hingga setiap detail terakhir.

Alat data Senin memungkinkan Anda memprioritaskan tugas, berbagi file, dan memeriksa status kerja anggota tim Anda secara visual. Dengan cara ini, Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik tentang bagaimana melanjutkan proyek Anda.

Dengan antarmuka yang mudah digunakan, Anda dapat dengan cepat membuat dasbor khusus dan mengatur anggaran secara sekilas.

Otomatisasi

Monday.com menawarkan otomatisasi bebas kode yang cukup untuk menghemat waktu pada rapat yang tidak perlu dan mendapatkan pembaruan manual melalui email. Sebagai gantinya, Anda dapat membuat alur kerja untuk tim yang berbeda dan menyinkronkan tanggal jatuh tempo tugas dengan Google Kalender.

Anda juga dapat mengintegrasikan Senin dengan aplikasi otomatisasi pihak ketiga yang populer seperti Zapier untuk membuat pemicu khusus. Setiap kali suatu peristiwa dipicu, itu membuat item baru secara otomatis di dasbor Senin Anda.

Itu berarti tidak ada pembuatan tugas manual. Mudah Peasy!

Integrasi

Monday memahami rasa sakit yang dialami manajer proyek karena menggabungkan utas komunikasi yang terpisah.

Untuk mengatasi trauma bolak-balik ini, Monday menawarkan integrasi tanpa batas dengan alat komunikasi favorit Anda seperti Slack, tim Microsoft, Outlook, dan banyak lagi untuk meningkatkan kemampuan alur kerja.

Misalnya, integrasi Gmail mereka memungkinkan Anda untuk mengubah email menjadi item tindakan dan terus memperbarui tim tentang percakapan.

Alur Kerja Kanban dan Gantt

Kanban adalah metode visual untuk merampingkan alur kerja tim Anda.

Ini membantu Anda menampilkan data dalam format kolom yang mudah dipahami dan membantu Anda membuat keputusan lebih cepat. Plus, mudah bagi anggota tim untuk menggunakan dan menyinkronkan perubahan secara real-time.

Selain itu, dasbor Kanban adalah cara yang bagus untuk melacak iterasi dan backlog sehingga Anda dapat memantau pencapaiannya.

Dan dengan bagan Gantt, Anda dapat mengubah spreadsheet menjadi papan visual cerdas yang membantu Anda melacak tanggal, pencapaian, dan dependensi penting. Jadi, Anda dapat yakin bahwa semuanya akan selesai tepat waktu dan dengan standar tinggi Anda.

Kasus Penggunaan Monday.com

Sekarang setelah Anda mengetahui fitur Monday, mari kita lihat bagaimana Anda dapat menggunakan Monday.com untuk menangani proyek.

Pengembangan perangkat lunak

Mengelola siklus Sprint dan mengikuti metodologi tangkas sangat penting untuk industri pengembangan perangkat lunak.

Ada tenggat waktu untuk tugas yang sedang berlangsung dan perampingan tugas yang akan datang. Agar efektif, Anda harus menyesuaikan dan memprioritaskan tugas secara real-time.

Monday membantu Anda merencanakan, memprioritaskan, dan mengelola sprint, membuat peta jalan, dan berbagi visi produk dengan pemangku kepentingan. Anda juga dapat mengotomatiskan penetapan tugas dan persetujuan desain produk serta mengintegrasikannya dengan alat seperti GitHub.

Pemasaran dan Perencanaan Konten

Perusahaan menghabiskan banyak waktu untuk membuat kampanye pemasaran.

Prosesnya biasanya melibatkan persetujuan untuk ide, jaminan kreatif, dan sering bertemu dengan copywriter dan desainer untuk membuat perubahan.

Dengan Monday.com, Anda dapat memantau semua kampanye pemasaran Anda dalam satu dasbor. Papan visual mereka membantu Anda membuat keputusan lebih cepat dan membuat semua orang tetap sinkron tentang perubahan dan jadwal kampanye.

Alih-alih menulis email untuk perubahan, Anda dapat langsung menulis di file untuk menghindari pembaruan status bolak-balik. Tidak hanya itu, Anda bebas terhubung pada hari Senin dengan aplikasi favorit Anda seperti Adobe Photoshop, Acrobat, dan banyak lagi.

Sumber Daya Manusia dan Operasi

Dengan sistem manajemen karyawan Senin, tim SDM dapat melacak jalur perekrutan dan memperlancar proses orientasi.

Tanpa sistem manajemen karyawan yang tepat, HR akan membutuhkan asisten untuk melakukan rapat harian, menjadwalkan wawancara, dan melacak kinerja karyawan sehari-hari.

Untuk menambahkan lebih banyak, Monday menyediakan template HR siap pakai untuk melacak kehadiran, liburan, dan memelihara info karyawan. Anda bahkan dapat mengintegrasikan platform seperti Slack, LinkedIn, dan Gmail untuk mengimpor data karyawan secara otomatis.

Platform CRM Penjualan

Monday.com berfungsi sebagai sistem terpusat untuk berkomunikasi dengan klien Anda. Anda dapat menggunakan perangkat lunak CRM dengan berintegrasi dengan email Anda, membuat template email, dan mengirim balasan email dari satu dasbor.

Selain itu, Anda dapat mengotomatiskan tugas penjualan berulang seperti panggilan dan rapat, mengatur pengingat, dan melacak email yang dikirim untuk menghasilkan prospek baru.

Pro dan Kontra Monday.com

Seperti setiap alat Saas lain yang tersedia di pasar, Monday.com juga hadir dengan banyak manfaat dan beberapa kekurangan. Meskipun manfaatnya melebihi kerugiannya, mengatasinya sangat penting sebelum Anda memilih alat apa pun.

Mari kita lihat Kelebihan Monday.com terlebih dahulu.

kelebihan

• Monday.com memiliki antarmuka yang mudah dipahami, cukup mudah digunakan, dan dapat ditingkatkan dengan mudah seiring pertumbuhan perusahaan Anda tanpa masalah.

• Pengaturan sekali klik beralih di antara tampilan visualisasi yang berbeda seperti Gantt, Kanban, kalender, dan garis waktu.

• Monday menyediakan template siap pakai untuk perencanaan kampanye, orientasi pelanggan, manajemen kontak, manajemen tugas, pelacakan kehadiran, dan banyak lagi.

• Platform yang andal untuk mengatur informasi proyek, berkolaborasi dengan tim, menambahkan dan menetapkan tugas, serta membuat proyek dapat diakses oleh semua orang di organisasi.

• Integrasi bawaan dengan alat komunikasi populer seperti Slack, Zoom, Shopify, Gmail, Google Kalender, Dropbox, dan banyak lagi.

Kontra

• Aplikasi seluler mereka sering tidak disinkronkan dengan aplikasi web secara real-time, jadi Anda perlu menyegarkan beberapa kali untuk mendapatkan tampilan yang diperbarui.

• Otomatisasi terbatas dengan email dan fitur pelacakan email tidak tersedia melalui Pulse.

• Meskipun banyak integrasi tersedia, ia tidak memiliki integrasi fitur lengkap dengan Salesforce dan platform pihak ketiga populer lainnya dalam paketnya yang terjangkau.

• Paket tingkat awal tidak memiliki fitur penting seperti papan pribadi, otomatisasi, dan banyak integrasi dasar. Beberapa perangkat lunak manajemen tugas lainnya menawarkan fitur ini dalam versi gratisnya.

Paket Harga Monday.com

Monday.com tersedia dalam lima paket harga yang dapat Anda pilih:

Paket Individu

Jika Anda memulai bisnis dan hanya memiliki dua anggota dalam tim, Anda dapat menggunakan versi gratis Monday.com.

Dalam paket Individual, Anda dapat mengakses hingga 3 papan, 200+ templat, 20 jenis kolom, dan dokumen lengkap.

Paket Dasar

Paket dasar adalah pilihan terbaik jika Anda adalah grup yang terdiri dari beberapa anggota. Ini terjangkau dan dihargai hanya $8 per kursi/bulan untuk mengelola papan aktivitas tim.

Paket dasar mencakup dukungan pelanggan prioritas, pemirsa gratis tanpa batas, dan akses ke fitur paket Individual.

Paket Standar

Paket standar adalah yang paling populer untuk berkolaborasi dengan tim Anda dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

Paket harga ini memberi Anda akses ke tampilan timeline dan Gantt, tampilan kalender, otomatisasi proses penyiapan, dan integrasi platform.

Paket Pro

Dengan paket Pro Monday, Anda dapat menyederhanakan proses yang rumit dan mendapatkan akses ke semua fitur Monday.com.

Paket ini dihargai $16 kursi/bulan dan memungkinkan Anda membuat dasbor yang dapat menggabungkan hingga 10 papan di dalamnya.

Paket Perusahaan

Paket perusahaan dapat membantu menskalakan proses otomatisasi dan integrasi. Anda dapat membuat dasbor yang menggabungkan hingga 50 papan di dalamnya.

Alternatif Monday.com

Meskipun Monday.com berada di puncak daftar perangkat lunak manajemen proyek, ada perangkat lunak Saas serupa lainnya yang dapat Anda coba.

Berikut adalah daftar tiga alternatif Monday.com teratas kami.

Klik up

ClickUp adalah perangkat lunak manajemen proyek luar biasa lainnya yang dirancang khusus untuk tim kerja jarak jauh. Ini adalah platform yang mudah digunakan yang menawarkan hampir semua fitur yang tersedia di Monday.com.

ClickUp membantu tim Anda tetap produktif dan terorganisir serta berkolaborasi dengan mudah di papan tulis visual. Anggota tim dapat membuat sprint, mengobrol, menetapkan tugas, menambahkan komentar, dan dokumen, mengalokasikan sumber daya, menetapkan tenggat waktu, dan mendapatkan pemberitahuan untuk semuanya di satu tempat.

menulis

Wrike adalah solusi untuk manajer proyek yang membutuhkan bantuan mengumpulkan dan mengatur persyaratan proyek, membuat rencana proyek, dan memvisualisasikan jadwal pada bagan Gantt.

Dengan Wrike, mudah untuk membuat perubahan pada rencana proyek saat pekerjaan berlangsung, dan semua tim yang terlibat akan mendapatkan pemberitahuan tentang perubahan apa pun.

Lembar Cerdas

Smartsheet adalah pilihan yang sangat baik jika Anda mencari aplikasi cloud yang siap untuk perusahaan yang dapat membantu manajemen kerja dan kolaborasi. Dengan jutaan pengguna di seluruh dunia, Smartsheet dipercaya oleh banyak bisnis.

Aplikasi Smartsheet mirip dengan spreadsheet, sehingga mudah digunakan dan familiar bagi banyak orang. Ini cocok untuk melacak tugas, jalur penjualan, tugas penjadwalan, dan merampingkan proses bisnis.

Anda dapat menggunakan Smartsheet untuk otomatisasi alur kerja, kolaborasi konten, manajemen proyek, pencatatan aktivitas, penjadwalan, pelacakan data waktu nyata, dan banyak lagi.

Ringkasan

Kami telah mencoba memberikan gambaran singkat tentang Monday.com dan bagaimana itu dapat membantu Anda merampingkan tugas bisnis Anda secara efektif.

Kami harap artikel kami bermanfaat bagi Anda dan siap untuk mengatur proyek Anda dengan mudah di Monday.com. Mudah digunakan, diakses, dan dipercaya oleh ratusan bisnis di seluruh dunia.

Jadi tunggu apa lagi? Periksa Senin sekarang.

Anda juga dapat menjelajahi cara terbaik untuk mengelola pekerjaan penjualan Anda dengan CRM penjualan Senin.