Monday.com으로 비즈니스 작업을 효과적으로 관리하세요

비즈니스를 운영하려면 원하는 최종 결과를 달성하기 위해 일일 우선 순위 목록을 작성해야 합니다.

작업 관리는 항상 우선 순위가 높은 작업을 수행하고 가능한 한 효율적이도록 하는 방법입니다.

쉽게 들릴지 모르지만 대규모 프로젝트를 추적하는 것은 어렵고 소규모 프로젝트에 적용하는 것은 훨씬 더 어렵습니다.

많은 팀 구성원과 함께 작업하는 경우 작업 관리 소프트웨어가 있어야 합니다.

이 블로그는 작업 관리의 다양한 측면을 살펴보고 작업 관리 소프트웨어의 문제를 극복하는 방법을 결정할 것입니다.

작업 관리란 무엇입니까?

작업 관리는 성공적인 프로젝트의 중요한 부분입니다. 적절한 작업 관리가 없으면 모든 작업이 제시간에 완료되고 프로젝트가 순조롭게 진행되도록 하는 것이 어렵습니다.

프로젝트를 관리하는 올바른 방법은 우선 순위 작업을 완료하고 향후 작업의 파이프라인을 만드는 데 집중하는 것입니다.

작업 관리에는 이정표를 달성하기 위한 작업 계획, 구성 및 우선 순위 지정이 포함됩니다. 여기에는 작업 목록 만들기, 팀 구성원에게 작업 할당, 기한 설정이 포함됩니다. 진행 상황을 모니터링하고 필요에 따라 계획을 변경하는 것도 중요합니다.

프로젝트를 관리하고 팀을 이끄는 것이 쉬운 것처럼 들릴 수도 있지만, 그 과정에서 많은 어려움을 겪을 수 있습니다.

이러한 작업 관리 문제 중 일부를 자세히 살펴보겠습니다.

작업 관리의 과제

모든 프로젝트를 관리하려면 많은 어려움이 따릅니다.

여러 작업을 체계적인 순서로 만들고 정렬해야 합니다. 또한 작업 할당을 처리하고 팀 구성원과 의사 소통하고 프로젝트 마감일을 준수해야 합니다.

작업 관리의 몇 가지 일반적인 문제를 살펴보겠습니다.

• 팀 협업 부족: 적절한 관리 시스템이 없으면 팀 구성원이 실행 중인 작업과 향후 작업에 대해 협업하기가 어렵습니다.

• 부적절한 정보 공유: 적절하고 정확한 커뮤니케이션은 성공적인 프로젝트 완료의 기반이 됩니다. 이를 통해 팀원들은 함께 작업할 수 있고 비즈니스 이해 관계자는 진행 중인 프로젝트에 대한 최신 정보를 얻을 수 있습니다.

• 부적절한 업무 정리: 배정된 업무를 엑셀 시트로 추적하고 마감이 늦어질 경우 완료된 업무를 확인하기 어렵습니다.

• 팀 갈등: 성공적인 프로젝트 관리를 위해서는 리더와 수행자 간의 동기화가 필요합니다. 그러나 방향의 부족, 잘못된 의사 소통, 오해로 인해 팀 간에 갈등이 발생할 수 있습니다. 그것은 장기적으로 중요한 장애물이 되고 초점은 일에서 다른 비생산적인 생각으로 이동합니다.

• 작업 분배의 모호성: 프로젝트 관리 시스템의 부족은 작업 분배의 모호성을 만듭니다. 필요한 기술과 일치하지 않는 작업을 구성원에게 할당하여 프로젝트 실패로 이어질 수 있습니다.

작업 관리를 위해 Monday.com 사용하기

작업 관리 문제를 극복하기 위해 Monday.com과 같은 플랫폼을 선택할 수 있습니다.

팀이 워크플로를 만들고 프로젝트 흐름을 구성할 수 있는 클라우드 기반 작업 도구입니다.

Monday.com은 100% 코드가 없으므로 프로젝트에 관련된 모든 사람이 작업 생성, 마감일 설정, 우선 순위 설정, 주석 추가와 같은 변경 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다.

Monday.com 기능

더 나은 방식으로 프로젝트를 구성하는 데 도움이 되는 Monday.com의 일부 기능을 살펴보겠습니다.

시각적 대시보드

월요일의 Kanban 대시보드를 통해 귀하와 귀하의 팀은 주어진 순간에 상황이 어디에 있는지 시각화할 수 있습니다.

타임라인, 달력, 차트 및 기타 보기를 사용하여 맨 위에서 마지막 세부 사항까지 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

월요일의 데이터 도구를 사용하면 작업의 우선 순위를 지정하고, 파일을 공유하고, 팀원의 작업 상태를 시각적으로 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 프로젝트를 진행하는 방법에 대해 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다.

사용하기 쉬운 인터페이스를 통해 사용자 정의 대시보드를 빠르게 만들고 한 눈에 예산을 설정할 수 있습니다.

오토메이션

Monday.com은 불필요한 회의 시간을 절약하고 이메일을 통해 수동 업데이트를 받을 수 있는 충분한 코드 없는 자동화를 제공합니다. 대신 다른 팀을 위한 워크플로를 만들고 마감 작업 날짜를 Google 캘린더와 동기화할 수 있습니다.

또한 월요일을 Zapier와 같은 인기 있는 타사 자동화 앱과 통합하여 맞춤형 트리거를 구축할 수 있습니다. 이벤트가 트리거될 때마다 월요일 대시보드에 자동으로 새 항목이 생성됩니다.

즉, 수동 작업 생성이 없습니다. 쉬워요!

통합

월요일은 프로젝트 관리자가 분리된 커뮤니케이션 스레드를 결합하기 위해 겪는 고통을 이해합니다.

이러한 반복적인 트라우마를 극복하기 위해 Monday는 Slack, Microsoft 팀, Outlook 등과 같은 즐겨 사용하는 커뮤니케이션 도구와 원활하게 통합되어 워크플로 기능을 향상시킵니다.

예를 들어 Gmail 통합을 통해 이메일을 작업 항목으로 변환하고 팀에서 대화에 대한 최신 정보를 유지할 수 있습니다.

Kanban 및 Gantt 워크플로

Kanban은 팀의 워크플로를 간소화하는 시각적 방법입니다.

데이터를 이해하기 쉬운 열 형식으로 표시하고 더 빨리 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 또한 팀 구성원이 변경 사항을 실시간으로 사용하고 동기화하기 쉽습니다.

또한 Kanban 대시보드는 반복 및 백로그를 추적하여 이정표를 모니터링할 수 있는 좋은 방법입니다.

Gantt 차트를 사용하면 스프레드시트를 중요한 날짜, 이정표 및 종속성을 추적하는 데 도움이 되는 스마트 시각적 보드로 바꿀 수 있습니다. 따라서 모든 것이 정시에 완료되고 높은 수준에 도달할 수 있습니다.

Monday.com 사용 사례

이제 Monday의 기능을 알았으므로 Monday.com을 사용하여 프로젝트를 처리하는 방법을 살펴보겠습니다.

소프트웨어 개발

Sprint 주기를 관리하고 애자일 방법론을 따르는 것은 소프트웨어 개발 업계에서 매우 중요합니다.

진행 중인 작업과 향후 작업을 간소화하는 데 기한이 있습니다. 효과적이려면 실시간으로 작업을 조정하고 우선 순위를 지정해야 합니다.

월요일은 스프린트를 계획, 우선 순위 지정 및 관리하고, 로드맵을 만들고, 이해 관계자와 제품 비전을 공유하는 데 도움이 됩니다. 작업 할당 및 제품 설계 승인을 자동화하고 GitHub와 같은 도구와 통합할 수도 있습니다.

마케팅 및 콘텐츠 기획

기업은 마케팅 캠페인을 만드는 데 많은 시간을 할애합니다.

이 프로세스에는 일반적으로 아이디어 승인, 창의적인 자료, 카피라이터 및 디자이너와의 빈번한 회의가 포함됩니다.

Monday.com을 사용하면 단일 대시보드에서 모든 마케팅 캠페인을 모니터링할 수 있습니다. 시각적 보드를 사용하면 더 빠르게 결정을 내리고 캠페인 변경 및 일정에 대해 모든 사람이 동기화할 수 있습니다.

변경 사항에 대한 이메일을 작성하는 대신 파일에 직접 작성하여 상태 업데이트를 앞뒤로 피할 수 있습니다. 뿐만 아니라 월요일에 Adobe Photoshop, Acrobat 등과 같은 즐겨 사용하는 앱에 자유롭게 연결할 수 있습니다.

인적 자원 및 운영

월요일의 직원 관리 시스템을 통해 HR 팀은 채용 파이프라인을 추적하고 온보딩 프로세스를 원활하게 할 수 있습니다.

적절한 직원 관리 시스템이 없다면 HR은 일일 회의를 수행하고 인터뷰 일정을 잡고 직원의 일상적인 성과를 추적할 조수가 필요합니다.

더 추가하기 위해 Monday는 출석, 휴가를 추적하고 직원 정보를 유지하기 위한 기성 HR 템플릿을 제공합니다. Slack, LinkedIn, Gmail과 같은 플랫폼을 통합하여 직원 데이터를 자동으로 가져올 수도 있습니다.

영업 CRM 플랫폼

Monday.com은 고객과의 커뮤니케이션을 위한 중앙 집중식 시스템 역할을 합니다. 이메일과 통합하고 이메일 템플릿을 만들고 단일 대시보드에서 이메일 답장을 보내 CRM 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.

또한, 통화 및 회의와 같은 반복적인 영업 작업을 자동화하고, 미리 알림을 설정하고, 새로운 리드 생성을 위해 보낸 이메일을 추적할 수 있습니다.

Monday.com 찬반 양론

시중에 나와 있는 다른 모든 SaaS 도구와 마찬가지로 Monday.com에도 많은 이점과 몇 가지 단점이 있습니다. 장점이 단점을 능가하지만 도구를 선택하기 전에 이를 해결하는 것이 필수적입니다.

먼데이닷컴의 장점을 먼저 살펴보자.

장점

• Monday.com은 이해하기 쉬운 인터페이스를 가지고 있고 사용이 매우 간편하며 문제 없이 회사가 성장함에 따라 손쉽게 확장할 수 있습니다.

• 원클릭 설정은 Gantt, Kanban, 캘린더 및 타임라인과 같은 다양한 시각화 보기 간에 전환합니다.

• 월요일은 캠페인 계획, 고객 온보딩, 연락처 관리, 작업 관리, 출석 추적 등을 위한 기성 템플릿을 제공합니다.

• 프로젝트 정보를 구성하고, 팀과 협업하고, 작업을 추가 및 할당하고, 조직의 모든 사람이 프로젝트에 액세스할 수 있도록 하는 안정적인 플랫폼입니다.

• Slack, Zoom, Shopify, Gmail, Google 캘린더, Dropbox 등과 같은 널리 사용되는 커뮤니케이션 도구와 기본적으로 통합됩니다.

단점

• 그들의 모바일 앱은 종종 웹 앱과 실시간으로 동기화되지 않으므로 업데이트된 보기를 얻으려면 몇 번 새로고침해야 합니다.

• Pulse를 통해 사용할 수 없는 이메일 및 이메일 추적 기능을 통한 제한된 자동화.

• 많은 통합을 사용할 수 있지만 저렴한 계획에서 Salesforce 및 기타 인기 있는 타사 플랫폼과의 완전한 기능 통합이 부족합니다.

• 보급형 계획에는 개인 보드, 자동화 및 많은 기본 통합과 같은 중요한 기능이 없습니다. 일부 다른 작업 관리 소프트웨어는 무료 버전에서 이러한 기능을 제공합니다.

Monday.com 요금제

Monday.com은 다음 중에서 선택할 수 있는 5가지 요금제로 제공됩니다.

개인 플랜

사업을 시작하고 팀원이 두 명뿐이라면 Monday.com의 무료 버전을 사용할 수 있습니다.

개별 계획 내에서 최대 3개의 보드, 200개 이상의 템플릿, 20개의 열 유형 및 전체 문서에 액세스할 수 있습니다.

기본 플랜

소수의 구성원으로 구성된 그룹인 경우 기본 계획이 가장 좋은 선택입니다. 팀 활동 보드를 관리하기 위해 시트당 월 $8로 저렴하고 가격이 책정됩니다.

기본 계획에는 우선 고객 지원, 무제한 무료 뷰어 및 개인 계획의 기능에 대한 액세스가 포함됩니다.

스탠다드 플랜

표준 계획은 팀과 협업하고 전반적인 생산성을 높이는 데 가장 널리 사용됩니다.

이 요금제는 타임라인 및 Gantt 보기, 일정 보기, 설정 프로세스 자동화 및 플랫폼 통합에 대한 액세스를 제공합니다.

프로 플랜

Monday's Pro 플랜을 사용하면 복잡한 프로세스를 간소화하고 Monday.com의 모든 기능에 액세스할 수 있습니다.

이 계획의 가격은 $16 시트/월이며 최대 10개의 보드를 결합할 수 있는 대시보드를 만들 수 있습니다.

엔터프라이즈 플랜

엔터프라이즈 플랜은 자동화 및 통합 프로세스를 확장하는 데 도움이 될 수 있습니다. 내부에 최대 50개의 보드를 결합하는 대시보드를 만들 수 있습니다.

Monday.com 대안

Monday.com이 프로젝트 관리 소프트웨어 목록에서 1위를 차지했지만 시도해 볼 수 있는 유사한 다른 SaaS 소프트웨어가 있습니다.

다음은 Monday.com의 상위 3개 대안 목록입니다.

클릭업

ClickUp은 원격 작업 팀을 위해 특별히 설계된 또 다른 놀라운 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. Monday.com에서 사용할 수 있는 거의 모든 기능을 제공하는 사용하기 쉬운 플랫폼입니다.

ClickUp을 사용하면 팀이 생산성을 유지하고 조직화하고 시각적 화이트보드에서 손쉽게 협업할 수 있습니다. 팀 구성원은 스프린트를 만들고, 채팅하고, 작업을 할당하고, 댓글과 문서를 추가하고, 리소스를 할당하고, 마감일을 설정하고, 한 곳에서 모든 것에 대한 알림을 받을 수 있습니다.

라이크

Wrike는 프로젝트 요구 사항을 수집 및 구성하고, 프로젝트 계획을 작성하고, Gantt 차트에서 일정을 시각화하는 데 도움이 필요한 프로젝트 관리자를 위한 솔루션입니다.

Wrike를 사용하면 작업이 진행됨에 따라 프로젝트 계획을 쉽게 변경할 수 있으며 관련된 모든 팀은 변경 사항에 대한 알림을 받게 됩니다.

스마트시트

Smartsheet는 작업 관리 및 공동 작업에 도움이 될 수 있는 엔터프라이즈급 클라우드 앱을 찾고 있는 경우 탁월한 옵션입니다. 전 세계적으로 수백만 명의 사용자가 있는 Smartsheet는 많은 기업에서 신뢰를 받고 있습니다.

Smartsheet의 앱은 스프레드시트와 유사하여 많은 사람들에게 사용하기 쉽고 친숙합니다. 작업 추적, 판매 파이프라인, 작업 예약 및 비즈니스 프로세스 간소화에 적합합니다.

워크플로 자동화, 콘텐츠 협업, 프로젝트 관리, 활동 로깅, 일정 관리, 실시간 데이터 추적 등에 Smartsheet를 사용할 수 있습니다.

요약

우리는 Monday.com에 대한 간략한 개요와 비즈니스 작업을 효율적으로 능률화하는 데 도움이 되는 방법을 제공하려고 노력했습니다.

우리 기사가 도움이 되었기를 바라며 Monday.com에서 쉽게 프로젝트를 구성할 준비가 되었기를 바랍니다. 사용하기 쉽고 액세스 가능하며 전 세계 수백 개의 기업에서 신뢰하고 있습니다.

그래서 당신은 무엇을 기다리고 있습니까? 지금 월요일을 확인하세요.

월요일 영업 CRM을 사용하여 영업 업무를 관리하는 가장 좋은 방법을 탐색할 수도 있습니다.