如何通過 5 個步驟使用 Square Payroll

第一次運行 Square Payroll？ 無論您是 Square 平台的新手還是正在接管您的企業的工資單，您都會發現 Square Payroll 軟件簡單易用。

您將了解 Square 無處不在的 POS 系統解決方案。 該公司通過提供從移動讀卡器到數字收銀機等企業所需的各種金融工具和服務，在商業領域佔有重要地位。 隨著 Square 的普及，企業開始實施 Square Payroll 等其他 Square 業務解決方案也就不足為奇了。

Square Payroll 是為各種規模的企業提供全方位服務的薪資軟件。 該軟件提供強大的薪資自動化和工具，可在支付員工和承包商費用時節省您的業務時間。 本指南將引導您完成使用 Square Payroll 運行工資單的過程。

如何運行 Square Payroll

設置您的 Square 帳戶後，您只需四個簡單的步驟即可使用 Square Payroll 完成您的第一份工資單。 以下演練將指導您逐步完成使用 Square Payroll 運行工資單的過程。 首先登錄您的 Square Payroll Dashboard。

1. 選擇您的付款方式

從您的 Square Dashboard 中，前往屏幕的最右側並單擊Payroll ，然後選擇Run Payroll選項（或者Pay My Team ）。

在下一頁上，系統會要求您選擇要使用的付款方式。 從直接存款或手動支票中選擇。

通過 Square Payroll Team 移動應用程序或桌面網站，團隊成員可以通過創建團隊成員帳戶並輸入他們的直接存款信息來添加和加入自己。 一旦他們完成設置過程，您就可以根據他們的喜好通過直接存款向他們付款。 您的付款方式選擇選項將包括：員工的付款方式或通過支票支付所有員工。

對於喜歡通過支票支付的員工或承包商，您只需選擇一名團隊成員，然後從付款方式下拉菜單中選擇手動支票即可。 在每次付款運行結束時，您將收到一封電子郵件提醒，其中列出了需要通過支票支付的所有員工和承包商以及他們要支付的美元金額。

您可以通過查看運行工資單屏幕的左上角來檢查每個工資單運行的支付日期。 該日期通常是最後一個支付期結束後的五天。 無論您設置半月或雙週工資單，還是使用不同的工資表，這都是正確的。

想了解有關設置付款時間表的更多信息嗎？ 查看我們的指南您應該多久支付一次員工工資？ 了解不同的工資表並確定哪一個最適合您的業務。

2.輸入員工時間或考勤卡

選擇正確的付款方式後，您可以繼續編輯員工工作時間。

留在 Square 軟件生態系統中可以為您節省大量時間。 當您使用 Square Timecards 時，員工可以使用 Square Team 應用程序或您的 Square POS 系統來打卡和下班。

在 Square Payroll 中，只需點擊屏幕右上角的Import Timecards 。 當您從 Square Timecards 導入考勤卡時，在該支付期間跟踪的所有員工小時數將自動填充到正確的字段中。 您可以根據需要編輯它們。 請記住，只有在最後一個支付期結束後才能導入考勤卡。

如果您更喜歡手動輸入員工時間，您也可以選擇這樣做。 首先單擊“常規工作時間”列並根據需要編輯每個員工的工作時間。

3. 包括額外收入

任何經營餐廳或支付員工佣金的人都知道，並非所有收入都是按小時計算的。 幸運的是，Square Payroll 可以靈活地支持提供額外或替代收入的企業，例如加班費、小費、獎金、佣金或報銷。

前往Gross Pay右側的加號 (+)並選中相關框。

選中相關框後，您可以編輯每個元素以反映員工的額外收入。 以下是額外的收入選項及其含義：

• 加班：任何在一個工作週內工作超過 40 小時的員工將有資格獲得不低於員工正常工資率 1.5 倍的加班時間。 例如，一名在正常工作時間內賺取 20 美元的員工，每加班一小時將獲得 30 美元的報酬。
• 雙倍：雙倍加班工資按員工每小時工資的 2 倍計算。 例如，一名每小時收入 20 美元的員工，將獲得每小時 40 美元的雙倍加班費。
• 薪水提示：薪水提示是來自信用卡提示且尚未支付給您的員工的提示。 這些小費都會在您的工資單運行期間報告和支付，並自動以正確的稅率徵稅。 您可以控制如何在 Square Payroll 中分配小費，包括小費匯集、從小費中排除某些員工、按支付期或工作日拆分小費等等。
• 現金提示：這允許您報告已經支付給員工的現金提示。 由於這些金額已經支付，它們不會包含在您的工資單中，僅用於報稅目的。
• PTO 和/或病假：如果您提供 PTO 或病假，您可以為您的員工輸入這些時間。 如果您使用 Square Timecards 並設置了這些好處，則在您導入時間卡時將自動輸入此信息。
• 佣金：佣金可以通過銷售額按銷售額的百分比或固定費率賺取。 如果您的企業向員工提供佣金，您可以通過 Square Payroll 包含這些付款。 您可以從 Square Dashboard 設置和管理佣金收入。

如果您點擊總工資旁邊的“...”符號，您可以添加一個備忘錄，該備忘錄將顯示在您員工的工資單上。

在點擊繼續進入調整頁面之前，請務必仔細檢查員工的工作時間、工資和額外收入。

4. 進行付款調整

在調整頁面上，您將能夠對員工的薪水進行任何必要的調整。 薪水調整包括以下內容：

• 福利扣除：一些員工福利可以直接從員工的薪水中扣除。 例如，直接給員工的福利，例如健康保險或預扣稅款援助，可以從員工的薪水中扣除，雇主無需支付任何費用。
• 工資扣押：如果任何員工有法院命令扣押，例如子女撫養費或贍養費，這些扣押將在稅後扣留。
• 稅後扣除：有時可能會在徵稅後扣除薪水。 例如，如果員工想為他們的 Roth 401(k) 賬戶供款，他們可以設置一個百分比或設定金額，以從他們的稅後薪水中扣除。

如需快速了解工資稅，請查看我們的深入指南：什麼是工資稅？ 你如何計算它們？

完成頁面編輯並確認所有薪水調整後，點擊屏幕右上角的繼續。

5. 確認您的提款提交請求

在下一個屏幕上，您將被帶到審核頁面，您可以在其中看到您輸入的所有工資單詳細信息的摘要，包括將從您的商業銀行賬戶中提取的總金額。 您可以在繼續之前編輯任何工資單詳細信息，因此請務必徹底查看它們以避免任何錯誤。

一旦您確定工資單運行準確，請點擊Confirm Withdrawal 。 您的員工付款將在晚上 8 點（太平洋時間）之前自動從您的商業銀行賬戶中提取。 而已！ 您正式成為 Square Payroll 專家，擁有完整的工資單。

如果在追求完美的工資核算運行時，您發現自己犯了錯誤或需要編輯某些內容，您仍然可以取消工資核算運行。 如果您確實需要取消工資單運行，請返回您的 Square Payroll Dashboard 並選擇History & Reports 。 單擊您最近的工資單運行記錄並點擊取消。 提交工資單運行後，您必須在晚上 7 點（PT）之前取消提款。

關於如何使用 Square Payroll 的最終提示

由於 Square Payroll 大量使用自動化，因此確保您和您的員工已提交必要的信息以利用所有軟件的省時優勢非常重要。 在設置過程中，系統會要求您提交企業的稅務信息，添加您的所有團隊成員（即您將支付的員工），並關聯您企業的銀行賬戶。 您需要在運行第一個工資單之前完成這些步驟，但您可以更進一步，讓所有員工選擇他們首選的付款方式，完成他們的直接存款文件，並通過 Square Team 應用程序選擇適用的扣除額。

通過要求您的員工下載 Square Team 應用程序，您可以利用 Square Timecards 與 Square Payroll 的集成。 通過允許 Square 通過單擊按鈕導入所有員工跟踪的時間，您可以將手動時間跟踪和時間輸入拋在腦後。 Square Team 應用程序還允許新員工自行入職，因此您可以在管理團隊和運行工資單時有更多時間。

關於 Square Payroll 的常見問題解答