如何通过 5 个步骤使用 Square Payroll

第一次运行 Square Payroll？ 无论您是 Square 平台的新手还是正在接管您的企业的工资单，您都会发现 Square Payroll 软件简单易用。

您将了解 Square 无处不在的 POS 系统解决方案。 该公司通过提供从移动读卡器到数字收银机等企业所需的各种金融工具和服务，在商业领域占有重要地位。 随着 Square 的普及，企业开始实施 Square Payroll 等其他 Square 业务解决方案也就不足为奇了。

Square Payroll 是为各种规模的企业提供全方位服务的薪资软件。 该软件提供强大的薪资自动化和工具，可在支付员工和承包商费用时节省您的业务时间。 本指南将引导您完成使用 Square Payroll 运行工资单的过程。

如何运行 Square Payroll

设置您的 Square 帐户后，您只需四个简单的步骤即可使用 Square Payroll 完成您的第一份工资单。 以下演练将指导您逐步完成使用 Square Payroll 运行工资单的过程。 首先登录您的 Square Payroll Dashboard。

1. 选择您的付款方式

从您的 Square Dashboard 中，前往屏幕的最右侧并单击Payroll ，然后选择Run Payroll选项（或者Pay My Team ）。

在下一页上，系统会要求您选择要使用的付款方式。 从直接存款或手动支票中选择。

通过 Square Payroll Team 移动应用程序或桌面网站，团队成员可以通过创建团队成员帐户并输入他们的直接存款信息来添加和加入自己。 一旦他们完成设置过程，您就可以根据他们的喜好通过直接存款向他们付款。 您的付款方式选择选项将包括：员工的付款方式或通过支票支付所有员工。

对于喜欢通过支票支付的员工或承包商，您只需选择一名团队成员，然后从付款方式下拉菜单中选择手动支票即可。 在每次付款运行结束时，您将收到一封电子邮件提醒，其中列出了需要通过支票支付的所有员工和承包商以及他们要支付的美元金额。

您可以通过查看运行工资单屏幕的左上角来检查每个工资单运行的支付日期。 该日期通常是最后一个支付期结束后的五天。 无论您设置半月或双周工资单，还是使用不同的工资表，这都是正确的。

想了解有关设置付款时间表的更多信息吗？ 查看我们的指南您应该多久支付一次员工工资？ 了解不同的工资表并确定哪一个最适合您的业务。

2.输入员工时间或考勤卡

选择正确的付款方式后，您可以继续编辑员工工作时间。

留在 Square 软件生态系统中可以为您节省大量时间。 当您使用 Square Timecards 时，员工可以使用 Square Team 应用程序或您的 Square POS 系统来打卡和下班。

在 Square Payroll 中，只需点击屏幕右上角的Import Timecards 。 当您从 Square Timecards 导入考勤卡时，在该支付期间跟踪的所有员工小时数将自动填充到正确的字段中。 您可以根据需要编辑它们。 请记住，只有在最后一个支付期结束后才能导入考勤卡。

如果您更喜欢手动输入员工时间，您也可以选择这样做。 首先单击“常规工作时间”列并根据需要编辑每个员工的工作时间。

3. 包括额外收入

任何经营餐厅或支付员工佣金的人都知道，并非所有收入都是按小时计算的。 幸运的是，Square Payroll 可以灵活地支持提供额外或替代收入的企业，例如加班费、小费、奖金、佣金或报销。

前往Gross Pay右侧的加号 (+)并选中相关框。

选中相关框后，您可以编辑每个元素以反映员工的额外收入。 以下是额外的收入选项及其含义：

• 加班：任何在一个工作周内工作超过 40 小时的员工将有资格获得不低于员工正常工资率 1.5 倍的加班时间。 例如，一名在正常工作时间内赚取 20 美元的员工，每加班一小时将获得 30 美元的报酬。
• 双倍：双倍加班工资按员工每小时工资的 2 倍计算。 例如，一名每小时收入 20 美元的员工，将获得每小时 40 美元的双倍加班费。
• 薪水提示：薪水提示是来自信用卡提示且尚未支付给您的员工的提示。 这些小费都会在您的工资单运行期间报告和支付，并自动以正确的税率征税。 您可以控制如何在 Square Payroll 中分配小费，包括小费汇集、从小费中排除某些员工、按支付期或工作日拆分小费等等。
• 现金提示：这允许您报告已经支付给员工的现金提示。 由于这些金额已经支付，它们不会包含在您的工资单中，仅用于报税目的。
• PTO 和/或病假：如果您提供 PTO 或病假，您可以为您的员工输入这些时间。 如果您使用 Square Timecards 并设置了这些好处，则在您导入时间卡时将自动输入此信息。
• 佣金：佣金可以通过销售额按销售额的百分比或固定费率赚取。 如果您的企业向员工提供佣金，您可以通过 Square Payroll 包含这些付款。 您可以从 Square Dashboard 设置和管理佣金收入。

如果您点击总工资旁边的“...”符号，您可以添加一个备忘录，该备忘录将显示在您员工的工资单上。

在点击继续进入调整页面之前，请务必仔细检查员工的工作时间、工资和额外收入。

4. 进行付款调整

在调整页面上，您将能够对员工的薪水进行任何必要的调整。 薪水调整包括以下内容：

• 福利扣除：一些员工福利可以直接从员工的薪水中扣除。 例如，直接给员工的福利，例如健康保险或预扣税款援助，可以从员工的薪水中扣除，雇主无需支付任何费用。
• 工资扣押：如果任何员工有法院命令扣押，例如子女抚养费或赡养费，这些扣押将在税后扣留。
• 税后扣除：有时可能会在征税后扣除薪水。 例如，如果员工想为他们的 Roth 401(k) 账户供款，他们可以设置一个百分比或设定金额，以从他们的税后薪水中扣除。

如需快速了解工资税，请查看我们的深入指南：什么是工资税？ 你如何计算它们？

完成页面编辑并确认所有薪水调整后，点击屏幕右上角的继续。

5. 确认您的提款提交请求

在下一个屏幕上，您将被带到审核页面，您可以在其中看到您输入的所有工资单详细信息的摘要，包括将从您的商业银行账户中提取的总金额。 您可以在继续之前编辑任何工资单详细信息，因此请务必彻底查看它们以避免任何错误。

一旦您确定工资单运行准确，请点击Confirm Withdrawal 。 您的员工付款将在晚上 8 点（太平洋时间）之前自动从您的商业银行账户中提取。 而已！ 您正式成为 Square Payroll 专家，拥有完整的工资单。

如果在追求完美的工资核算运行时，您发现自己犯了错误或需要编辑某些内容，您仍然可以取消工资核算运行。 如果您确实需要取消工资单运行，请返回您的 Square Payroll Dashboard 并选择History & Reports 。 单击您最近的工资单运行记录并点击取消。 提交工资单运行后，您必须在晚上 7 点（PT）之前取消提款。

关于如何使用 Square Payroll 的最终提示

由于 Square Payroll 大量使用自动化，因此确保您和您的员工已提交必要的信息以利用所有软件的省时优势非常重要。 在设置过程中，系统会要求您提交企业的税务信息，添加您的所有团队成员（即您将支付的员工），并关联您企业的银行账户。 您需要在运行第一个工资单之前完成这些步骤，但您可以更进一步，让所有员工选择他们首选的付款方式，完成他们的直接存款文件，并通过 Square Team 应用程序选择适用的扣除额。

通过要求您的员工下载 Square Team 应用程序，您可以利用 Square Timecards 与 Square Payroll 的集成。 通过允许 Square 通过单击按钮导入所有员工跟踪的时间，您可以将手动时间跟踪和时间输入抛在脑后。 Square Team 应用程序还允许新员工自行入职，因此您可以在管理团队和运行工资单时有更多时间。

关于 Square Payroll 的常见问题解答