企業家如何使用應用程序跟踪系統來僱用員工

今天的就業市場已經發生了變化。 許多公司現在使用各種工具來加強他們的招聘工作。 他們還使用現代招聘程序來吸引和留住大量高技能員工。

雇主在招聘解決方案方面非常依賴的一個顯著工具是應用程序跟踪系統 (ATS)。 統計數據表明，94% 的招聘專業人士表示，他們的 ATS 招聘軟件對他們的招聘程序產生了積極影響。

ATS 招聘也稱為人才管理系統。 它用於促進整個招聘過程。 此外，ATS 也被稱為候選人關係管理系統。 這是因為它充當招聘 CRM 軟件。

公司使用其數據庫系統中的可用信息來：

• 篩選潛在候選人
• 應試者
• 安排面試
• 管理招聘流程
• 確認參考
• 完成招聘人員的最終文書工作

ATS 招聘可以節省雇主的時間和金錢。 更重要的是，它減少了為您的企業尋找合適人才的麻煩。 它還有助於創建順暢的招聘流程。 申請者軟件從一個招聘階段無縫過渡到另一個招聘階段。

現在讓我們看看企業家如何使用應用程序跟踪系統來僱用員工。

如何使用 ATS 來改進招聘流程

您是希望充分利用招聘 CRM 軟件的雇主嗎？ 首先，您需要在公司的招聘流程中實施最佳 ats 招聘。 許多公司現在都在使用招聘管理軟件來改進其內部招聘程序。

通過 ATS，您可以將來自候選人的所有傳入申請放入單個管道中。 這與應用程序的來源無關。 將求職者跟踪軟件集成到您的招聘過程中可以提高宣傳效果。 您可以在線將公司所有空缺職位的列表發佈到各種工作委員會。

最重要的是，您可以在這些板上投放廣告。 這可能會導致最重要的招聘解決方案，這可以進一步加強您的招聘計劃。

通過這樣做，您將意識到，只要候選人通過任何工作委員會申請貴公司的一個空缺職位，他們的申請就會立即集成到貴公司的 ATS 中。 因此，您的招聘渠道會不斷填充申請人的信息。

從那裡，您可以快速發現每個特定角色的哪些應用程序看起來最有前途。 您可以通過一系列評估和訪談來確定這一點。 最好的部分是 ATS 在整個招聘和招聘過程中充當您的指南。

應用程序跟踪系統 (ATS) 一般如何工作？

使用 ATS 招聘跟踪可以為公司節省大量資金。 人力資源人員可以隨時訪問數據庫中上傳和組織的每個申請人信息。 因此，它對現在和將來的使用都是有益的。

由於信息是以數字方式收集和組織的，因此您的公司無需支付額外的時間來對紙質申請進行分類和分類。 傳統的招聘流程通常是這種情況。

因此，每當潛在候選人在線申請工作時，他們的信息都會上傳到數據庫中。 此類信息可能包括：

• 個人信息
• 聯繫人
• 學歷
• 簡歷和求職信

之後，申請人的信息從在線招聘軟件的一個組件傳輸到另一個組件。 當候選人經歷不同的招聘階段時，就會發生這種情況。

該系統使組織的招聘人員能夠更快地審查每個申請。 之後，您可以向申請人發送自動消息，提醒他們您已收到他們的申請。

然後，招聘團隊可以安排涉及一系列在線測試的面試會議。 您可以通過招聘管理軟件為不成功的候選人發出郵件拒絕信。

對於成功的候選人，人力資源人員可以使用數據庫中的信息將他們放在工資單上。 當個人已經被雇用時，就會發生這種情況。 因此，集成系統通常會簡化以下內容：

• 招聘流程
• 應用
• 組織招聘程序

另一方面，申請人必須針對不同的角色定制他們的申請。 但是，繞過為每個應用程序重新鍵入和編輯信息的繁瑣過程的能力可以大大節省時間。

ATS 加強招聘工作

集成 ATS 可以促進您自己組織的招聘工作。 因此，每當候選人不顧職位而申請工作時，他們都會收到一封自動感謝電子郵件。 這是對申請成為貴公司一員的申請人的“感謝”信息。

在此之後，您可以將第三方評估工具集成到您的 ATS 系統中。 如果候選人的簡歷與特定角色高度匹配，則候選人會收到另一封自動電子郵件。

這封特定的郵件有一個結束第一輪評估的鏈接。 評估通常包含有關候選人性格和情商 (EI) 的問題。 它還帶有填寫簡短寫作樣本的提示。 這將進一步使您能夠評估申請人的書面技能和能力。

候選人完成初始階段的評估後，您的 ATS 招聘會提醒您的團隊。 因此，您可以開始查看他們對評估的反應。 如果他們的答案合適，您可以在 ATS 招聘軟件中發出信號。 這將使成功的候選人進一步進入貴公司的申請渠道。

然後，這些候選人將收到人力資源專家的第一輪面試邀請。 在面試中，人力資源人員將在更高的範圍內涵蓋候選人申請的特定角色。

貴組織的人力資源人員還將詢問申請人可能有的任何問題。

它還有助於讓候選人了解您的組織文化。 這保證了申請人仍然非常適合組織和角色。

ATS 簡化面試過程的更多方法

因此，一旦候選人在第一輪面試中表現出色，他們就會進入 ATS 的下一階段。 在這裡，他們將接受第二次評估。 這是一項更針對特定工作職能的評估。 評估可能包括更詳細的寫作樣本。

如果候選人在第二輪評估中表現出色，則會提示 ATS 招聘發送另一封自動電子郵件。 這通常會提醒申請人與招聘經理進行另一次面試。

在這個階段，經理負責質量保證的角色。 它需要審查申請人的評估，以確保他們仍然適合該職位。

如果招聘人員認為候選人合適，他們可以進行最終評估。 這包括另一個智力和性格測試。 它旨在確保候選人的價值觀與貴公司的價值觀相匹配。

一旦候選人在第三次評估中取得成功，他們就會被轉移到公司 ATS 的管道末端。 招聘跟踪軟件提示發送給申請人的最終自動電子郵件。

它提醒他們安排與公司相關人員的最終直接會面。 候選人一被錄用，他們就會被移到 ATS 管道的末端。 然後，他們與您的團隊開始正式的員工入職流程。

您如何從您的 ATS 申請軟件中獲益最多？

您必須確保您的 ATS 招聘計劃為您組織的招聘程序提供其全部潛在價值。 因此，最大限度地利用不同的求職平台至關重要。 這將顯著增加您的人才庫。

找出哪些工作平台或網站表現最好，並開始在這些網站上投放有針對性的招聘廣告。 確保您投放的廣告是針對您的組織需要填補熟練人才的角色。

完成此操作後，您的 ATS 申請軟件將開始將所有傳入的應用程序收集到一個中心位置。 這使您和您的人力資源團隊能夠建立強大的管道。 它使您能夠擁有最合格的候選人。

它還可以確保您統一評估人員。 事實上，整合評估是消除招聘過程中任何偏見的關鍵。 此外，確保整個流程的結構最符合貴公司的運營程序和文化。

消除偏見後，您可以確保完全根據簡歷、評估、技能和個性的優勢來招聘應聘者。

在貴公司的招聘流程中成功實施 ATS 招聘至關重要。 很快，您將意識到大量高質量的申請人流入您的招聘渠道。 因此，您的公司可以從廣泛的人才庫中受益。 您肯定會為每個職位只聘用最優秀的候選人。

關鍵要點

大多數人力資源經理和招聘專業人士都了解在其組織中為關鍵職位招聘有才能的候選人所面臨的困難。 如果沒有有效的招聘系統，程序可能會更加繁重。 就公司資源和時間而言，這也變得昂貴。

實施 ATS 招聘可以節省您公司的時間和資源。 它還允許您僱用一支優秀的員工團隊。 更重要的是，您可以找到具有寶貴技能的員工。

此外，ATS 招聘程序幾乎是無縫的。 這減少了與傳統招聘和招聘方式相關的壓力因素。 所以，繼續使用專門的人力資源招聘軟件，享受這個過程。 在即將到來的招聘程序中一切順利！