關於培訓管理系統你應該知道的5件事

如今，員工培訓軟件是任何公司員工培訓管理的必需品。 它有助於管理和監控員工培訓進度，設定培訓目標和目的，並創建培訓計劃，同時使人力資源和培訓部門的流程更容易。

隨著您的業務增長，培訓新員工並讓現有員工了解公司政策和程序的最新需求也在增長。 員工培訓軟件可以通過自動化培訓過程來節省您的時間和金錢。 培訓管理系統還可用於為接受培訓的員工創建和管理培訓測驗和考試，從而使其與傳統培訓方法相比非常有效。

最近的轉變是在線培訓軟件，由於其便利性和可訪問性而變得越來越流行。 在線培訓軟件可用於隨時隨地在任何設備上提供培訓。 此外，它可以以多種格式交付，包括視頻、音頻和文本，這增加了它的交互性和有效性。

什麼是培訓管理系統？

培訓管理系統 (TMS) 是一種軟件應用程序，可幫助企業計劃、交付和跟踪員工培訓。 它可用於管理在線和離線培訓，並可與其他業務應用程序（如 HRMS）集成。

現代員工培訓軟件比舊系統需要更少的設置和維護。 它已經變得非常通用，因此也可以用於各種任務，例如創建培訓計劃、為員工分配課程、跟踪他們的培訓進度、生成培訓報告等等。

培訓管理軟件已經變得如此先進，甚至可以提供針對每個員工需求量身定制的特定主題的培訓。 例如，在客戶服務部門，可以對一名員工進行語音培訓，同時對另一名員工進行產品知識培訓。

選擇正確的培訓管理系統對於您的計劃的成功至關重要，因為它將是您培訓的基礎。 因此，在為您的企業選擇員工培訓管理系統時，您應該謹慎行事。 由於有多種軟件可用於培訓，因此您應該仔細選擇您希望系統中用於培訓員工的模塊。

培訓管理系統有什麼好處？

與傳統的員工培訓方法相比，使用員工培訓軟件有幾個好處。 隨著時代的變化和快速的數字化，必須採用這些新方法來確保您的員工保持技能並了解其領域的最新發展。

因此，讓我們更深入地了解員工培訓管理系統的好處：

• 中央知識數據庫

通過培訓管理系統，您可以開發一個中央知識數據庫。 這是一個培訓相關信息和資源的存儲庫，員工可以使用這些信息和資源來提高他們的技能和知識。 員工可以在任何時間、任何地點訪問該數據庫。 它還可以幫助您跟踪員工培訓記錄和進度。 培訓管理系統還可以生成可用於評估培訓計劃有效性的報告。

• 標準化培訓方法

員工培訓管理系統可以幫助您標準化培訓流程。 這意味著所有員工都將使用相同的方法和材料接受培訓。 標準化培訓流程有助於提高員工績效並確保培訓合規性。 它還可以通過減少對培訓材料和講師的需求來幫助您節省時間和金錢。

• 高效的培訓流程

使用員工培訓軟件自動化培訓過程可以為您節省大量時間和金錢。 在線培訓軟件還可以輕鬆跟踪員工培訓記錄和進度，從而無需手動跟踪。 所有這些節省都轉化為為您的員工提供更好、更高效的培訓體驗。

• 提高員工績效

通過為員工提供量身定制的培訓，他們將能夠更好地完成工作。 這種發展將帶來更好的產出，從而提高員工的效率，從而增加我們公司的收入。 同樣，他們也會感謝公司提高他們的技能，從而幫助他們的職業發展。

• 提高員工敬業度

員工培訓軟件可以通過使培訓過程更具吸引力和互動性來幫助提高員工參與度。 在視聽媒體的幫助下，員工培訓可以轉變為一種互動的遊戲化體驗，而不是過去單調的演示和基於文檔的培訓方法。

• 更好的培訓合規性

培訓管理系統可以通過向員工提供提醒和跟踪培訓進度來幫助確保員工遵守培訓要求。 此外，可以通過中央儀表板有效地跟踪單個員工的進度，以了解他們的進度並衡量他們對培訓的興趣和參與度。

• 降低培訓成本

使用員工培訓軟件自動化培訓過程可以通過消除對培訓材料和講師的需求來幫助降低培訓成本。 它也可以在線進行，從而為員工提供了根據他們的方便遠程進行的靈活性，這也有助於降低員工的差旅成本，並為其他流程騰出公司資源。

既然我們擁有強大的員工培訓軟件，以下是您應該了解的有關培訓管理系統的 5 件事，它們應該可以幫助您實現其與您的業務的相關性：

1. 更有效地計劃和提供培訓

培訓管理系統允許您創建培訓日曆、安排培訓課程和跟踪培訓進度，從而幫助您更有效地計劃培訓。 它還可以通過提供培訓材料和資源以及管理培訓記錄來幫助您更有效地提供培訓。

員工培訓軟件還有助於更有效地提供培訓。 這是因為它提供了一個電子學習平台，可用於提供培訓內容和跟踪培訓進度。 在沒有培訓管理軟件的情況下，這種培訓交付很難。 例如，Dashe & Thomson 最近的一項研究表明，使用培訓管理系統可將員工培訓時間減少 40%-60%，因此與傳統培訓方法相比，效率更高。

2. 跟踪訓練進度和表現

培訓管理系統允許您創建培訓報告、跟踪員工培訓記錄和監控培訓績效，從而幫助您跟踪培訓進度和績效。 它還可以幫助您確定培訓差距和需要改進的領域。

它還通過存儲培訓記錄和進度在培訓績效中發揮著至關重要的作用。 這使您可以隨時查看訓練進度和表現。 此外，員工培訓管理系統可以幫助您確定培訓差距和需要改進的領域。

3.管理在線和離線培訓

培訓管理系統可用於管理在線和離線培訓。 線上培訓可以通過培訓管理系統本身進行，線下培訓可以通過培訓管理系統的培訓日曆和培訓記錄進行管理。

研究還表明，在線培訓比線下培訓更有效，41.7% 的受訪公司表示，通過增加在線學習模塊可以節省大量培訓成本。 此外，在線培訓也可以以比離線培訓更低的成本提供。 借助高效的員工培訓軟件，您將能夠根據所教授的技能提供兩種培訓，並有效地管理這兩種培訓。

4. 與其他業務應用集成

培訓管理系統可以與其他業務應用程序集成，例如 HRMS 和 LMS 系統。 此類集成可幫助您更有效地管理員工培訓記錄和培訓進度。 與常見應用程序集成也有助於培訓合規性。 通過與HRIS系統集成，培訓管理系統可以通過定期提醒和跟踪培訓進度來確保員工遵守培訓要求。

例如，您的培訓管理系統可以與員工績效管理系統相結合，為您的組織創建集中的培訓和發展解決方案。 此外，培訓管理系統可以自動化大多數培訓管理任務，例如註冊、培訓記錄管理、培訓報告等。

5. 改善員工培訓和發展

由於員工培訓對於組織的成功至關重要，因此培訓管理系統可以幫助確保您的員工接受他們在其角色中取得成功所需的培訓。 該系統還通過提供培訓資源、跟踪培訓進度和監控培訓績效來幫助改善您的員工培訓和發展。 它還可以幫助您確定培訓差距和需要改進的領域。 它還可以提高員工敬業度，因為員工可以看到組織正在認真進行培訓並提高他們的技能，以實現更好的績效和專業發展。

結論

總體而言，員工培訓管理系統可以幫助改善員工培訓和發展，同時還可以節省時間和金錢。 此外，它可以提高員工敬業度，從而對整個組織產生積極影響。 實施在線培訓軟件是管理員工培訓的一種高效且經濟高效的方式，因為它可以幫助您跟踪培訓進度、識別培訓差距並提高員工敬業度。

作者簡介：

John Paul Davis是 Pocket HRMS 的內容作家，Pocket HRMS 是印度一家創新的人工智能驅動的基於雲的人力資源軟件提供商，擁有十多年的忠實客戶。 他的作品通常反映了人力資源領域的最新技術。