Bagaimana Pengusaha Menggunakan Sistem Pelacakan Aplikasi untuk Mempekerjakan Karyawan

Pasar kerja saat ini telah berubah. Banyak perusahaan sekarang menggunakan berbagai alat untuk memperkuat upaya perekrutan mereka. Mereka juga menggunakan prosedur rekrutmen modern untuk menarik dan mempertahankan sejumlah besar karyawan berketerampilan tinggi.

Salah satu alat luar biasa yang sangat diandalkan oleh pemberi kerja untuk solusi perekrutan adalah Sistem Pelacakan Aplikasi (Application Tracking System/ATS). Statistik menunjukkan bahwa 94% profesional perekrutan menyatakan bahwa perangkat lunak perekrutan ATS mereka telah memengaruhi prosedur perekrutan mereka secara positif.

Rekrutmen ATS juga disebut sebagai talent management system. Ini digunakan untuk memfasilitasi seluruh proses perekrutan. Selain itu, ATS juga dikenal sebagai sistem manajemen hubungan kandidat. Hal ini karena bertindak sebagai software CRM rekrutmen.

Perusahaan menggunakan informasi yang tersedia dalam sistem database mereka untuk:

• Menyaring kandidat potensial
• pelamar tes
• Jadwalkan wawancara
• Kelola proses rekrutmen
• Konfirmasi referensi
• Lengkapi dokumen akhir untuk rekrutmen

Rekrutmen ATS dapat menghemat waktu dan uang pemberi kerja. Lebih dari itu, ini mengurangi kerumitan menemukan bakat yang tepat untuk bisnis Anda. Ini juga membantu menciptakan proses perekrutan yang lancar. Perangkat lunak pelamar dengan mulus bertransisi dari satu fase perekrutan ke fase lainnya.

Sekarang mari kita cari tahu bagaimana pengusaha dapat menggunakan sistem pelacakan aplikasi untuk merekrut karyawan.

Cara Mempekerjakan ATS untuk Meningkatkan Proses Perekrutan

Apakah Anda seorang majikan yang ingin mendapatkan hasil maksimal dari perangkat lunak CRM rekrutmen? Pertama, Anda perlu menerapkan rekrutmen ats terbaik ke dalam proses perekrutan perusahaan Anda. Banyak perusahaan sekarang menggunakan perangkat lunak manajemen rekrutmen untuk meningkatkan prosedur perekrutan internal mereka.

Melalui ATS, Anda dapat menempatkan semua aplikasi yang masuk dari kandidat ke dalam satu saluran. Ini terlepas dari mana aplikasi berasal. Mengintegrasikan perangkat lunak pelacakan pelamar kerja ke dalam proses perekrutan Anda meningkatkan publisitas. Anda dapat memposting daftar untuk semua posisi terbuka di perusahaan Anda ke berbagai papan pekerjaan online.

Yang terpenting, Anda dapat menjalankan iklan di papan tersebut. Hal ini dapat menyebabkan tingkat solusi rekrutmen yang paling signifikan, yang selanjutnya dapat memperkuat inisiatif rekrutmen Anda.

Dengan melakukan ini, Anda akan menyadari bahwa setiap kali seorang kandidat melamar ke salah satu posisi terbuka perusahaan Anda melalui papan pekerjaan apa pun, lamaran mereka langsung terintegrasi ke ATS perusahaan Anda. Jadi, saluran perekrutan Anda terus diisi dengan informasi pelamar.

Dari sana, Anda dapat dengan cepat menemukan aplikasi mana untuk setiap peran tertentu yang paling menjanjikan. Anda bisa menentukan ini dengan menggunakan serangkaian evaluasi dan wawancara. Bagian terbaiknya adalah ATS bertindak sebagai panduan Anda selama seluruh proses rekrutmen dan perekrutan.

Bagaimana Cara Kerja Application Tracking System (ATS) Secara Umum?

Menggunakan pelacakan rekrutmen ATS sangat menghemat perusahaan. Setiap informasi pelamar yang diunggah dan diatur dalam database dapat diakses setiap saat oleh personel sumber daya manusia. Jadi, ini bermanfaat untuk penggunaan sekarang dan masa depan.

Karena informasi dikumpulkan dan diatur secara digital, perusahaan Anda tidak perlu membayar waktu ekstra untuk menyortir dan mengkategorikan aplikasi kertas. Hal ini sering terjadi dengan proses perekrutan tradisional.

Jadi, setiap kali kandidat potensial melamar pekerjaan secara online, informasi mereka diunggah ke database. Info tersebut mungkin termasuk:

• Informasi pribadi
• Kontak
• Latar belakang pendidikan
• CV dan surat lamaran

Setelah itu, informasi pelamar ditransfer dari satu komponen perangkat lunak rekrutmen online ke komponen lainnya. Ini terjadi ketika kandidat bergerak melalui berbagai fase perekrutan.

Sistem ini memungkinkan perekrut organisasi untuk meninjau setiap aplikasi lebih cepat. Setelah itu, Anda dapat mengirim pesan otomatis kepada pelamar yang memberi tahu mereka bahwa Anda telah menerima aplikasi mereka.

Tim perekrutan kemudian dapat menjadwalkan sesi wawancara yang melibatkan serangkaian tes online. Anda dapat mengeluarkan surat penolakan surat untuk kandidat yang gagal melalui perangkat lunak manajemen rekrutmen.

Untuk kandidat yang berhasil, personel sumber daya manusia dapat menggunakan informasi di database untuk menempatkan mereka di daftar gaji. Ini terjadi ketika individu sudah dipekerjakan. Jadi, sistem terintegrasi biasanya merampingkan hal-hal berikut:

• Proses rekrutmen
• Aplikasi
• Prosedur perekrutan organisasi

Di sisi lain, pelamar harus menyesuaikan aplikasi mereka untuk peran yang berbeda. Namun, kemampuan untuk melewati proses pengetikan ulang dan pengeditan informasi yang melelahkan untuk setiap aplikasi merupakan penghemat waktu yang signifikan.

ATS untuk Meningkatkan Upaya Rekrutmen

Mengintegrasikan ATS dapat meningkatkan upaya rekrutmen organisasi Anda sendiri. Jadi, setiap kali seorang kandidat melamar pekerjaan terlepas dari perannya, mereka mendapatkan email penghargaan otomatis. Ini adalah pesan 'terima kasih' kepada pelamar untuk melamar menjadi bagian dari perusahaan Anda.

Setelah ini, Anda dapat mengintegrasikan alat penilaian pihak ketiga ke dalam sistem ATS Anda. Jika CV kandidat sangat cocok dengan peran tertentu, kandidat akan mendapatkan email otomatis lainnya.

Surat khusus ini memiliki tautan untuk mengakhiri evaluasi putaran pertama. Penilaian tersebut seringkali berisi pertanyaan tentang kepribadian dan kecerdasan emosional (EI) kandidat. Itu juga dilengkapi dengan prompt untuk mengisi sampel tulisan singkat. Ini selanjutnya akan memungkinkan Anda untuk menilai keterampilan dan kemampuan tertulis pelamar.

Setelah kandidat menyelesaikan tahap penilaian awal mereka, rekrutmen ATS Anda akan memberi tahu tim Anda. Dengan demikian, Anda dapat mulai meninjau tanggapan mereka terhadap evaluasi. Jika jawaban mereka cocok, Anda dapat memberi sinyal dalam perangkat lunak rekrutmen ATS. Ini memindahkan kandidat yang berhasil lebih jauh ke jalur aplikasi perusahaan Anda.

Kandidat ini kemudian akan menerima undangan wawancara putaran pertama dengan spesialis SDM. Dalam wawancara, personel SDM akan mencakup peran tertentu yang dilamar oleh kandidat pada lingkup yang lebih tinggi.

Personil SDM organisasi Anda juga akan mengajukan pertanyaan apa pun yang mungkin dimiliki pelamar.

Ini juga membantu memberi kandidat gambaran umum tentang budaya organisasi Anda. Ini menjamin bahwa pelamar masih cocok untuk organisasi dan peran tersebut.

Lebih Banyak Cara ATS Memperlancar Proses Wawancara

Jadi, begitu kandidat unggul dalam wawancara putaran pertama, mereka dipindahkan ke fase ATS Anda berikutnya. Di sini, mereka akan menerima penilaian kedua. Ini adalah evaluasi yang lebih menargetkan ke fungsi pekerjaan tertentu. Penilaian dapat mencakup contoh tulisan yang lebih rinci.

Jika kandidat unggul dalam penilaian putaran kedua, rekrutmen ATS diminta untuk mengirim email otomatis lainnya. Ini akan sering mengingatkan pelamar tentang wawancara lain dengan manajer perekrutan.

Pada tahap ini, manajer bertanggung jawab atas peran penjaminan mutu. Ini memerlukan meninjau penilaian pelamar untuk memastikan mereka masih cocok untuk posisi itu.

Jika personel perekrutan menganggap kandidat cocok, mereka dapat menjalani penilaian akhir. Ini terdiri dari tes kecerdasan dan kepribadian lainnya. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa nilai kandidat sesuai dengan perusahaan Anda.

Setelah kandidat berhasil dalam penilaian ketiga, mereka dipindahkan ke ujung pipa di ATS perusahaan. Perangkat lunak pelacakan rekrutmen meminta email otomatis terakhir yang dikirim ke pelamar.

Ini mengingatkan mereka untuk menjadwalkan pertemuan langsung terakhir dengan personel perusahaan yang relevan. Segera calon dipekerjakan, mereka dipindahkan ke ujung pipa ATS Anda. Mereka kemudian memulai proses orientasi karyawan resmi mereka dengan tim Anda.

Bagaimana Anda Dapat Mendapatkan Manfaat Paling Banyak dari Perangkat Lunak Pemohon ATS Anda?

Anda harus memastikan bahwa program perekrutan ATS Anda menawarkan nilai potensial totalnya terhadap prosedur perekrutan organisasi Anda. Oleh karena itu, sangat penting untuk memaksimalkan penggunaan platform pencarian kerja yang berbeda. Ini akan sangat meningkatkan kumpulan bakat Anda.

Cari tahu platform atau situs pekerjaan mana yang berkinerja terbaik, dan mulailah menempatkan iklan pekerjaan bertarget di situs tersebut. Pastikan iklan yang Anda tempatkan sesuai dengan peran yang harus diisi oleh organisasi Anda dengan talenta terampil.

Setelah Anda melakukan ini, perangkat lunak pemohon ATS Anda akan mulai mengumpulkan semua aplikasi yang masuk ke dalam satu lokasi pusat. Hal ini memungkinkan Anda dan tim SDM Anda untuk membangun saluran yang kuat. Ini memungkinkan Anda untuk memiliki kandidat yang paling memenuhi syarat.

Ini juga memastikan bahwa Anda menilai orang secara seragam. Memang, mengintegrasikan penilaian adalah kunci untuk menghilangkan bias dalam proses rekrutmen. Selain itu, pastikan bahwa seluruh proses disusun agar sesuai dengan prosedur dan budaya operasi perusahaan Anda.

Dengan menghilangkan bias, Anda dapat yakin untuk merekrut pelamar murni berdasarkan kekuatan CV, evaluasi, keterampilan, dan kepribadian mereka.

Berhasil menerapkan rekrutmen ATS dalam proses perekrutan perusahaan Anda sangat penting. Segera, Anda akan menyadari jumlah pelamar yang sangat banyak dan berkualitas tinggi yang mengalir ke jalur rekrutmen Anda. Akibatnya, perusahaan Anda diposisikan untuk mendapatkan keuntungan dari berbagai talenta yang tersedia. Anda pasti hanya akan merekrut kandidat terbaik untuk setiap posisi.

Takeaways Kunci

Sebagian besar manajer SDM dan profesional perekrutan memahami perjuangan mendapatkan kandidat berbakat untuk posisi kunci dalam organisasi mereka. Tanpa sistem rekrutmen yang efisien, prosedurnya bisa lebih memberatkan. Ini juga menjadi mahal dalam hal sumber daya dan waktu perusahaan.

Menerapkan rekrutmen ATS menghemat waktu dan sumber daya perusahaan Anda. Ini juga memungkinkan Anda untuk merekrut tim karyawan yang hebat. Lebih dari itu, Anda bisa menemukan karyawan dengan keterampilan yang berharga.

Selain itu, prosedur rekrutmen ATS hampir mulus. Ini mengurangi faktor stres yang terkait dengan gaya perekrutan dan perekrutan tradisional. Jadi, silakan gunakan perangkat lunak rekrutmen SDM khusus dan nikmati prosesnya. Semua yang terbaik dalam prosedur rekrutmen Anda yang akan datang!