In che modo gli imprenditori utilizzano il sistema di monitoraggio delle applicazioni per assumere dipendenti

Il mercato del lavoro di oggi si è trasformato. Molte aziende ora utilizzano vari strumenti per rafforzare i loro sforzi di assunzione. Stanno inoltre utilizzando moderne procedure di assunzione per attrarre e preservare un buon numero di dipendenti altamente qualificati.

Uno strumento straordinario da cui i datori di lavoro dipendono fortemente per le soluzioni di reclutamento è l'Application Tracking System (ATS). Le statistiche indicano che il 94% dei professionisti del reclutamento afferma che il proprio software di reclutamento ATS ha avuto un impatto positivo sulle procedure di assunzione.

Il reclutamento ATS è anche indicato come un sistema di gestione dei talenti. Viene utilizzato per facilitare l'intero processo di assunzione. Inoltre, ATS è anche conosciuto come il sistema di gestione delle relazioni con i candidati. Questo perché funge da software CRM di reclutamento.

Le aziende utilizzano le informazioni disponibili nel loro sistema di database per:

• Seleziona i potenziali candidati
• Candidati al test
• Programma le interviste
• Gestire il processo di reclutamento
• Conferma i riferimenti
• Completare le pratiche burocratiche finali per i reclutati

Il reclutamento ATS può far risparmiare tempo e denaro ai datori di lavoro. Inoltre, riduce il fastidio di trovare il talento giusto per la tua attività. Aiuta anche a creare un processo di assunzione regolare. Il software richiedente passa senza interruzioni da una fase di assunzione all'altra.

Scopriamo ora come gli imprenditori possono utilizzare il sistema di tracciamento delle applicazioni per assumere dipendenti.

Come impiegare ATS per migliorare il processo di assunzione

Sei un datore di lavoro e stai cercando di ottenere il massimo da un software CRM per il reclutamento? In primo luogo, devi implementare il reclutamento dei migliori nel processo di assunzione della tua azienda. Molte aziende stanno ora utilizzando software di gestione delle assunzioni per migliorare le proprie procedure di assunzione interne.

Attraverso ATS, puoi inserire tutte le domande in arrivo dai candidati in un'unica pipeline. Questo nonostante la provenienza delle applicazioni. L'integrazione del software di monitoraggio dei candidati di lavoro nel processo di assunzione aumenta la pubblicità. Puoi pubblicare annunci per tutte le posizioni aperte nella tua azienda in varie bacheche di lavoro online.

Ancora più importante, puoi pubblicare annunci su quelle bacheche. Ciò può causare il livello più significativo di soluzioni di reclutamento, che può rafforzare ulteriormente le tue iniziative di reclutamento.

In questo modo, ti renderai conto che ogni volta che un candidato si candida a una delle posizioni aperte della tua azienda tramite qualsiasi bacheca di lavoro, la sua domanda viene immediatamente integrata nell'ATS della tua azienda. Quindi, la tua pipeline di assunzione viene continuamente popolata con le informazioni sui candidati.

Da lì, puoi individuare rapidamente quali applicazioni per ogni particolare ruolo sembrano più promettenti. Puoi determinarlo usando una serie di valutazioni e interviste. La parte migliore è che l'ATS funge da guida durante l'intero processo di reclutamento e assunzione.

Come funziona in generale l'Application Tracking System (ATS)?

L'utilizzo del monitoraggio delle assunzioni ATS consente alle aziende di risparmiare molto. Tutte le informazioni sui candidati che vengono caricate e organizzate nel database sono accessibili in qualsiasi momento dal personale delle risorse umane. Quindi, è vantaggioso per l'uso presente e futuro.

Poiché le informazioni vengono raccolte e organizzate digitalmente, la tua azienda non dovrà pagare più tempo per ordinare e classificare le applicazioni cartacee. Questo è spesso il caso dei processi di assunzione tradizionali.

Pertanto, ogni volta che potenziali candidati fanno domanda per un lavoro online, le loro informazioni vengono caricate in un database. Tali informazioni possono includere:

• Informazione personale
• Contatti
• Background educativo
• CV e lettera di presentazione

Successivamente, le informazioni del richiedente vengono trasferite da un componente del software di reclutamento online a un altro. Ciò accade man mano che i candidati attraversano le varie fasi di assunzione.

Il sistema consente ai reclutatori dell'organizzazione di rivedere ogni domanda più velocemente. Successivamente, puoi inviare ai candidati messaggi automatici per avvisarli che hai ricevuto le loro domande.

Il team di assunzione può quindi programmare sessioni di colloquio che prevedono una serie di test online. Puoi emettere lettere di rifiuto per posta per i candidati non selezionati tramite il software di gestione del reclutamento.

Per i candidati prescelti, il personale delle risorse umane può utilizzare le informazioni sul database per inserirli nel libro paga. Questo accade quando le persone sono già assunte. Quindi, i sistemi integrati di solito ottimizzano quanto segue:

• Processo di reclutamento
• Applicazioni
• Procedure di assunzione organizzative

D'altra parte, i candidati devono personalizzare le loro domande per ruoli diversi. Tuttavia, la possibilità di aggirare il faticoso processo di riscrittura e modifica delle informazioni per ogni applicazione è un notevole risparmio di tempo.

ATS per aumentare gli sforzi di reclutamento

L'integrazione di ATS può aumentare gli sforzi di reclutamento della tua organizzazione. Quindi, ogni volta che un candidato fa domanda per un lavoro nonostante il ruolo, riceve un'e-mail di apprezzamento automatizzata. Questo è un messaggio di ringraziamento al richiedente per aver fatto domanda per far parte della tua azienda.

Successivamente, puoi integrare uno strumento di valutazione di terze parti nel tuo sistema ATS. Se il CV di un candidato corrisponde fortemente al ruolo specifico, il candidato riceve un'altra e-mail automatizzata.

Questa particolare mail ha un link per concludere il primo round di valutazione. La valutazione contiene spesso domande sulla personalità e l'intelligenza emotiva (EI) del candidato. Viene anche fornito con un prompt per riempire un breve esempio di scrittura. Ciò consentirà inoltre di valutare le capacità e le capacità scritte del candidato.

Una volta che il candidato ha completato le fasi iniziali della valutazione, il reclutamento ATS avvisa il tuo team. Pertanto, puoi iniziare a rivedere le loro risposte alla valutazione. Se le loro risposte sono adeguate, puoi segnalarlo all'interno del software di reclutamento ATS. Ciò sposta i candidati prescelti più in basso nella pipeline di applicazione della tua azienda.

Questi candidati riceveranno quindi l'invito al colloquio di primo turno con uno specialista delle risorse umane. Nel colloquio, il personale delle risorse umane ricoprirà il ruolo particolare per cui i candidati si sono candidati in un ambito più ampio.

Il personale delle risorse umane della tua organizzazione farà anche qualsiasi domanda che i candidati potrebbero avere.

Aiuta anche a dare ai candidati una panoramica della tua cultura organizzativa. Ciò garantisce che il candidato sia ancora idoneo all'organizzazione e al ruolo.

Altri modi in cui ATS semplifica il processo di intervista

Quindi, una volta che il candidato eccelle nel colloquio di primo turno, viene spostato alla fase successiva del tuo ATS. Qui riceveranno una seconda valutazione. Questa è una valutazione che si rivolge maggiormente alle particolari funzioni lavorative. La valutazione può includere un campione di scrittura più dettagliato.

Se il candidato eccelle nel secondo round di valutazione, al reclutamento ATS viene richiesto di inviare un'altra email automatizzata. Questo avviserà spesso il richiedente di un altro colloquio con il responsabile delle assunzioni.

In questa fase, il manager è responsabile del ruolo di assicurazione della qualità. Implica la revisione delle valutazioni del richiedente per garantire che siano ancora idonee per la posizione.

Se il personale addetto alle assunzioni ritiene che il candidato sia idoneo, può sottoporsi alla valutazione finale. Questo comprende un altro test di intelligenza e personalità. Mira a garantire che i valori del candidato corrispondano a quelli della tua azienda.

Una volta che il candidato supera la terza valutazione, viene spostato verso la fine della pipeline nell'ATS dell'azienda. Il software di monitoraggio delle assunzioni richiede un'e-mail automatizzata finale inviata al candidato.

Li avverte di programmare l'incontro diretto finale con il personale competente dell'azienda. Immediatamente il candidato viene assunto, viene spostato alla fine della pipeline ATS. Quindi iniziano il loro processo ufficiale di inserimento dei dipendenti con il tuo team.

In che modo puoi trarre il massimo vantaggio dal tuo software applicativo ATS?

Devi assicurarti che il tuo programma di assunzione ATS offra il suo valore potenziale totale per le procedure di assunzione della tua organizzazione. Pertanto, è fondamentale massimizzare l'uso di diverse piattaforme di ricerca di lavoro. Ciò aumenterà notevolmente il tuo pool di talenti.

Scopri quali piattaforme o siti di lavoro funzionano meglio e inizia a inserire annunci di lavoro mirati su quei siti. Assicurati che gli annunci che pubblichi rispondano ai ruoli che la tua organizzazione deve ricoprire con talenti qualificati.

Una volta fatto ciò, il software del tuo candidato ATS inizierà a raccogliere tutte le applicazioni in arrivo in un'unica posizione centrale. Ciò consente a te e al tuo team delle risorse umane di creare una solida pipeline. Ti permette di avere i candidati più qualificati.

Garantisce inoltre che stai valutando le persone in modo uniforme. In effetti, l'integrazione delle valutazioni è fondamentale per rimuovere eventuali pregiudizi all'interno del processo di assunzione. Inoltre, assicurati che l'intero processo sia strutturato per adattarsi al meglio alle procedure operative e alla cultura della tua azienda.

Con la rimozione dei pregiudizi, puoi essere certo di reclutare candidati esclusivamente in base alla forza dei loro CV, valutazioni, abilità e personalità.

Implementare con successo un reclutamento ATS all'interno del processo di assunzione della tua azienda è fondamentale. Presto realizzerai una grande quantità e un'elevata qualità di candidati che affluiranno nella tua pipeline di reclutamento. Di conseguenza, la tua azienda è posizionata per beneficiare di un ampio pool di talenti disponibili. Assumerai sicuramente solo i migliori candidati per ogni posizione.

Da asporto chiave

La maggior parte dei responsabili delle risorse umane e dei professionisti delle assunzioni comprende la lotta per acquisire candidati di talento per posizioni chiave nelle loro organizzazioni. Senza un sistema di reclutamento efficiente, la procedura può essere ancora più onerosa. Diventa anche costoso in termini di risorse e tempo dell'azienda.

L'implementazione del reclutamento ATS fa risparmiare tempo e risorse alla tua azienda. Ti consente anche di assumere una grande squadra di dipendenti. Inoltre, puoi trovare dipendenti con competenze preziose.

Inoltre, le procedure di assunzione di ATS sono quasi senza soluzione di continuità. Ciò riduce i fattori di stress associati agli stili di assunzione e reclutamento tradizionali. Quindi, vai avanti e usa uno speciale software di reclutamento delle risorse umane e goditi il ​​processo. Tutto il meglio per le tue imminenti procedure di reclutamento!