Comment les entrepreneurs utilisent le système de suivi des candidatures pour embaucher des employés

Le marché du travail d'aujourd'hui s'est transformé. De nombreuses entreprises utilisent désormais divers outils pour renforcer leurs efforts d'embauche. Ils utilisent également des procédures de recrutement modernes pour attirer et conserver un bon nombre d'employés hautement qualifiés.

Un outil remarquable dont les employeurs dépendent fortement pour les solutions de recrutement est le système de suivi des candidatures (ATS). Les statistiques indiquent que 94% des professionnels du recrutement déclarent que leur logiciel de recrutement ATS a eu un impact positif sur leurs procédures d'embauche.

Le recrutement ATS est également appelé système de gestion des talents. Il est utilisé pour faciliter l'ensemble du processus d'embauche. En outre, ATS est également connu sous le nom de système de gestion des relations avec les candidats. En effet, il agit comme un logiciel CRM de recrutement.

Les entreprises utilisent les informations disponibles dans leur système de base de données pour :

• Filtrer les candidats potentiels
• Candidats aux tests
• Planifier des entretiens
• Gérer le processus de recrutement
• Confirmer les références
• Remplir les derniers documents pour les recrues

Le recrutement ATS peut faire économiser du temps et de l'argent aux employeurs. Plus encore, cela réduit les tracas de trouver le bon talent pour votre entreprise. Cela aide également à créer un processus d'embauche fluide. Le logiciel de candidature passe en toute transparence d'une phase d'embauche à une autre.

Découvrons maintenant comment les entrepreneurs peuvent utiliser le système de suivi des candidatures pour embaucher des employés.

Comment utiliser ATS pour améliorer le processus d'embauche

Êtes-vous un employeur qui cherche à tirer le meilleur parti d'un logiciel CRM de recrutement ? Tout d'abord, vous devez mettre en œuvre le meilleur recrutement ats dans le processus d'embauche de votre entreprise. De nombreuses entreprises utilisent désormais des logiciels de gestion du recrutement pour améliorer leurs procédures d'embauche internes.

Grâce à ATS, vous pouvez placer toutes les candidatures entrantes des candidats dans un seul pipeline. Ceci malgré l'origine des applications. L'intégration du logiciel de suivi des candidatures dans votre processus d'embauche augmente la publicité. Vous pouvez publier des annonces pour tous les postes vacants dans votre entreprise sur divers sites d'emploi en ligne.

Plus important encore, vous pouvez diffuser des publicités sur ces forums. Cela peut entraîner le niveau le plus important de solutions de recrutement, ce qui peut encore renforcer vos initiatives de recrutement.

En faisant cela, vous vous rendrez compte que chaque fois qu'un candidat postule à l'un des postes vacants de votre entreprise via n'importe quel site d'emploi, sa candidature est instantanément intégrée dans l'ATS de votre entreprise. Ainsi, votre pipeline d'embauche est continuellement rempli d'informations sur les candidats.

À partir de là, vous pouvez rapidement repérer les applications pour chaque rôle particulier qui semblent les plus prometteuses. Vous arrivez à déterminer cela à l'aide d'une série d'évaluations et d'entretiens. La meilleure partie est que l'ATS agit comme votre guide tout au long du processus de recrutement et d'embauche.

Comment fonctionne le système de suivi des candidatures (ATS) en général ?

L'utilisation du suivi du recrutement ATS permet aux entreprises d'économiser beaucoup. Toutes les informations sur les candidats qui sont téléchargées et organisées dans la base de données peuvent être consultées à tout moment par le personnel des ressources humaines. Ainsi, il est bénéfique pour une utilisation présente et future.

Étant donné que les informations sont recueillies et organisées numériquement, votre entreprise n'aura pas à payer de temps supplémentaire pour trier et catégoriser les demandes papier. C'est souvent le cas avec les processus d'embauche traditionnels.

Ainsi, chaque fois que des candidats potentiels postulent pour un emploi en ligne, leurs informations sont téléchargées dans une base de données. Ces informations peuvent inclure :

• Renseignements personnels
• Contacts
• Formation scolaire
• CV et lettre de motivation

Par la suite, les informations du candidat sont transférées d'un composant du logiciel de recrutement en ligne à un autre. Cela se produit au fur et à mesure que les candidats passent par les différentes phases d'embauche.

Le système permet aux recruteurs de l'organisation d'examiner chaque candidature plus rapidement. Ensuite, vous pouvez envoyer des messages automatisés aux candidats les avertissant que vous avez reçu leurs candidatures.

L'équipe de recrutement peut alors programmer des entretiens qui impliquent une série de tests en ligne. Vous pouvez envoyer des lettres de refus aux candidats non retenus via le logiciel de gestion du recrutement.

Pour les candidats retenus, le personnel des ressources humaines peut utiliser les informations de la base de données pour les placer sur la liste de paie. Cela se produit lorsque les personnes sont déjà embauchées. Ainsi, les systèmes intégrés rationalisent généralement les éléments suivants :

• Processus de recrutement
• Applications
• Procédures organisationnelles d'embauche

D'autre part, les candidats doivent personnaliser leurs candidatures pour différents rôles. Mais, la possibilité de contourner le processus fatigant de retaper et de modifier les informations pour chaque application est un gain de temps considérable.

ATS pour stimuler les efforts de recrutement

L'intégration d'ATS peut stimuler les efforts de recrutement de votre propre organisation. Ainsi, chaque fois qu'un candidat postule pour un emploi malgré le poste, il reçoit un e-mail d'appréciation automatisé. Il s'agit d'un message de remerciement au candidat pour avoir postulé pour faire partie de votre entreprise.

Après cela, vous pouvez intégrer un outil d'évaluation tiers dans votre système ATS. Si le CV d'un candidat correspond fortement au rôle particulier, le candidat reçoit un autre e-mail automatisé.

Ce courrier particulier a un lien pour conclure le premier tour d'évaluation. L'évaluation contient souvent des questions sur la personnalité et l'intelligence émotionnelle (IE) du candidat. Il est également accompagné d'une invite pour remplir un bref échantillon d'écriture. Cela vous permettra en outre d'évaluer les compétences et les capacités écrites du candidat.

Une fois que le candidat a terminé ses premières étapes d'évaluation, votre recrutement ATS alerte votre équipe. Ainsi, vous pouvez commencer à examiner leurs réponses à l'évaluation. Si leurs réponses correspondent, vous pouvez le signaler dans le logiciel de recrutement ATS. Cela déplace les candidats retenus plus loin dans le pipeline de candidatures de votre entreprise.

Ces candidats recevront ensuite l'invitation à un entretien de premier tour avec un spécialiste des ressources humaines. Lors de l'entretien, le personnel des RH couvrira le rôle particulier auquel le ou les candidats ont postulé à un niveau supérieur.

Le personnel des RH de votre organisation posera également toute question que les candidats pourraient avoir.

Cela aide également à donner aux candidats un aperçu de votre culture organisationnelle. Cela garantit que le candidat est toujours un bon candidat pour l'organisation et le rôle.

D'autres façons dont ATS facilite le processus d'entretien

Ainsi, une fois que le candidat excelle lors de l'entretien de premier tour, il passe à la phase suivante de votre ATS. Ici, ils recevront une deuxième évaluation. Il s'agit d'une évaluation qui cible davantage les fonctions particulières du poste. L'évaluation peut inclure un échantillon d'écriture plus détaillé.

Si le candidat excelle dans son deuxième tour d'évaluation, le recrutement ATS est invité à envoyer un autre e-mail automatisé. Cela alertera souvent le candidat d'un autre entretien avec le responsable du recrutement.

À ce stade, le gestionnaire est responsable du rôle d'assurance qualité. Il s'agit d'examiner les évaluations du candidat pour s'assurer qu'il convient toujours au poste.

Si le personnel d'embauche juge que le candidat convient, il peut subir l'évaluation finale. Cela comprend un autre test d'intelligence et de personnalité. Il vise à s'assurer que les valeurs du candidat correspondent à celles de votre entreprise.

Une fois que le candidat réussit la troisième évaluation, il est déplacé vers la fin du pipeline dans l'ATS de l'entreprise. Le logiciel de suivi du recrutement envoie un dernier e-mail automatisé au candidat.

Il les alerte pour programmer la dernière rencontre directe avec le personnel concerné de l'entreprise. Dès que le candidat est embauché, il est déplacé à la fin de votre pipeline ATS. Ils commencent ensuite leur processus officiel d'intégration des employés avec votre équipe.

Comment pouvez-vous tirer le meilleur parti de votre logiciel de candidature ATS ?

Vous devez vous assurer que votre programme d'embauche ATS offre sa valeur potentielle totale aux procédures de recrutement de votre organisation. Ainsi, il est crucial de maximiser l'utilisation des différentes plateformes de recherche d'emploi. Cela augmentera considérablement votre vivier de talents.

Découvrez quelles plateformes ou sites d'emploi sont les plus performants et commencez à placer des offres d'emploi ciblées sur ces sites. Assurez-vous que les annonces que vous placez correspondent aux postes que votre organisation doit pourvoir avec des talents qualifiés.

Une fois que vous avez fait cela, votre logiciel de candidature ATS commencera à rassembler toutes les candidatures entrantes dans un emplacement central. Cela vous permet, à vous et à votre équipe RH, de créer un pipeline solide. Il vous permet d'avoir les candidats les plus qualifiés.

Cela garantit également que vous évaluez les gens de manière uniforme. En effet, l'intégration des évaluations est essentielle pour éliminer tout biais dans le processus de recrutement. En outre, assurez-vous que l'ensemble du processus est structuré de manière à correspondre au mieux aux procédures de fonctionnement et à la culture de votre entreprise.

Avec la suppression des préjugés, vous pouvez être sûr de recruter des candidats uniquement sur la base de leurs CV, évaluations, compétences et personnalités.

La mise en œuvre réussie d'un recrutement ATS dans le processus d'embauche de votre entreprise est cruciale. Bientôt, vous réaliserez une grande quantité et une grande qualité de candidats entrant dans votre pipeline de recrutement. En conséquence, votre entreprise est positionnée pour bénéficier d'un large bassin de talents disponibles. Vous n'embaucherez sûrement que les meilleurs candidats pour chaque poste.

Points clés à retenir

La plupart des responsables des ressources humaines et des professionnels du recrutement comprennent la difficulté d'acquérir des candidats talentueux pour des postes clés dans leurs organisations. Sans un système de recrutement efficace, la procédure peut être encore plus lourde. Cela devient également coûteux en termes de ressources et de temps pour l'entreprise.

La mise en œuvre du recrutement ATS permet à votre entreprise d'économiser du temps et des ressources. Cela vous permet également d'embaucher une excellente équipe d'employés. Plus encore, vous pouvez trouver des employés dotés de compétences précieuses.

En outre, les procédures de recrutement ATS sont presque transparentes. Cela réduit les facteurs de stress associés aux styles traditionnels d'embauche et de recrutement. Alors, allez-y et utilisez un logiciel de recrutement spécial RH et profitez du processus. Bonne chance dans vos prochaines procédures de recrutement !