Wie Unternehmer das Bewerbungsverfolgungssystem nutzen, um Mitarbeiter einzustellen

Der heutige Arbeitsmarkt hat sich gewandelt. Viele Unternehmen nutzen jetzt verschiedene Tools, um ihre Einstellungsbemühungen zu verstärken. Sie nutzen auch moderne Rekrutierungsverfahren, um eine große Anzahl hochqualifizierter Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten.

Ein bemerkenswertes Tool, auf das Arbeitgeber bei Rekrutierungslösungen stark angewiesen sind, ist das Application Tracking System (ATS). Statistiken zeigen, dass 94 % der Personalbeschaffer angeben, dass ihre ATS-Rekrutierungssoftware ihre Einstellungsverfahren positiv beeinflusst hat.

Das ATS Recruitment wird auch als Talent Management System bezeichnet. Es wird verwendet, um den gesamten Einstellungsprozess zu erleichtern. Außerdem ist ATS auch als Candidate Relationship Management System bekannt. Dies liegt daran, dass es als Rekrutierungs-CRM-Software fungiert.

Unternehmen nutzen die in ihrem Datenbanksystem verfügbaren Informationen, um:

• Screenen Sie potenzielle Kandidaten
• Testbewerber
• Vorstellungsgespräche vereinbaren
• Verwalten Sie den Rekrutierungsprozess
• Referenzen bestätigen
• Füllen Sie die endgültigen Unterlagen für Rekrutierte aus

Die ATS-Rekrutierung kann Arbeitgebern Zeit und Geld sparen. Darüber hinaus reduziert es den Aufwand, die richtigen Talente für Ihr Unternehmen zu finden. Es trägt auch zu einem reibungslosen Einstellungsprozess bei. Die Bewerbersoftware geht nahtlos von einer Einstellungsphase in die andere über.

Lassen Sie uns nun herausfinden, wie Unternehmer das Bewerbungstracking-System nutzen können, um Mitarbeiter einzustellen.

So setzen Sie ATS ein, um den Einstellungsprozess zu verbessern

Sind Sie ein Arbeitgeber, der das Beste aus einer Recruitment-CRM-Software herausholen möchte? Zunächst müssen Sie die beste ats-Rekrutierung in den Einstellungsprozess Ihres Unternehmens integrieren. Viele Unternehmen verwenden jetzt Rekrutierungsmanagement-Software, um ihre internen Einstellungsverfahren zu verbessern.

Über ATS können Sie alle eingehenden Bewerbungen von Kandidaten in einer einzigen Pipeline platzieren. Dies unabhängig davon, woher die Anwendungen stammen. Die Integration der Bewerber-Tracking-Software in Ihren Einstellungsprozess steigert die Bekanntheit. Sie können alle offenen Stellen in Ihrem Unternehmen online in verschiedenen Jobbörsen veröffentlichen.

Am wichtigsten ist, dass Sie auf diesen Boards Werbung schalten können. Dies kann zu den wichtigsten Rekrutierungslösungen führen, die Ihre Rekrutierungsinitiativen weiter verstärken können.

Auf diese Weise werden Sie feststellen, dass jedes Mal, wenn sich ein Kandidat über eine Jobbörse auf eine der offenen Stellen Ihres Unternehmens bewirbt, seine Bewerbung sofort in das ATS Ihres Unternehmens integriert wird. Ihre Einstellungspipeline wird also kontinuierlich mit Bewerberinformationen gefüllt.

Von dort aus können Sie schnell erkennen, welche Bewerbungen für die jeweilige Rolle am vielversprechendsten erscheinen. Dies ermitteln Sie anhand einer Reihe von Auswertungen und Interviews. Das Beste daran ist, dass das ATS während des gesamten Rekrutierungs- und Einstellungsprozesses als Ihr Leitfaden fungiert.

Wie funktioniert das Application Tracking System (ATS) im Allgemeinen?

Durch den Einsatz von ATS-Rekrutierungstracking sparen Unternehmen viel Geld. Alle hochgeladenen und in der Datenbank organisierten Bewerberinformationen sind für die Personalabteilung jederzeit abrufbar. Es ist also für die gegenwärtige und zukünftige Verwendung von Vorteil.

Da die Informationen digital gesammelt und organisiert werden, muss Ihr Unternehmen keine zusätzliche Zeit für das Sortieren und Kategorisieren von Papierbewerbungen aufwenden. Dies ist häufig bei den traditionellen Einstellungsprozessen der Fall.

Wann immer sich potenzielle Kandidaten online für eine Stelle bewerben, werden ihre Informationen in eine Datenbank hochgeladen. Zu diesen Informationen können gehören:

• Persönliche Informationen
• Kontakte
• Bildungshintergrund
• Lebenslauf und Anschreiben

Anschließend werden die Bewerberdaten von einer Komponente der Online-Rekrutierungssoftware in eine andere übertragen. Dies geschieht, während die Kandidaten die verschiedenen Einstellungsphasen durchlaufen.

Das System ermöglicht es den Personalvermittlern des Unternehmens, jede Bewerbung schneller zu prüfen. Anschließend können Sie den Bewerbern automatisierte Nachrichten senden, die sie darüber informieren, dass Sie ihre Bewerbungen erhalten haben.

Das Einstellungsteam kann dann Interviewsitzungen planen, die eine Reihe von Online-Tests beinhalten. Sie können Ablehnungsbescheide für erfolglose Kandidaten über die Rekrutierungsmanagement-Software per Post ausstellen.

Für die erfolgreichen Kandidaten kann die Personalabteilung die Informationen in der Datenbank verwenden, um sie auf die Gehaltsliste zu setzen. Dies geschieht, wenn die Personen bereits eingestellt sind. Daher rationalisieren die integrierten Systeme normalerweise Folgendes:

• Einstellungsverfahren
• Anwendungen
• Organisatorische Einstellungsverfahren

Andererseits müssen die Bewerber ihre Bewerbungen für unterschiedliche Rollen anpassen. Aber die Möglichkeit, den ermüdenden Prozess des erneuten Eingebens und Bearbeitens der Informationen für jede Anwendung zu umgehen, ist eine erhebliche Zeitersparnis.

ATS zur Steigerung der Rekrutierungsbemühungen

Die Integration von ATS kann die Rekrutierungsbemühungen Ihres eigenen Unternehmens steigern. Wenn sich also ein Kandidat trotz der Rolle auf eine Stelle bewirbt, erhält er eine automatische Anerkennungs-E-Mail. Dies ist eine Dankesnachricht an den Bewerber für die Bewerbung als Teil Ihres Unternehmens.

Danach können Sie ein Bewertungstool eines Drittanbieters in Ihr ATS-System integrieren. Wenn der Lebenslauf eines Kandidaten stark zu der jeweiligen Rolle passt, erhält der Kandidat eine weitere automatisierte E-Mail.

Diese spezielle Mail enthält einen Link zum Abschluss der ersten Bewertungsrunde. Das Assessment beinhaltet oft Fragen zur Persönlichkeit und emotionalen Intelligenz (EI) des Kandidaten. Es kommt auch mit einer Aufforderung, eine kurze Schreibprobe auszufüllen. Dies wird Ihnen außerdem ermöglichen, die schriftlichen Fähigkeiten und Fertigkeiten des Bewerbers einzuschätzen.

Sobald der Kandidat seine erste Phase der Bewertung abgeschlossen hat, benachrichtigt Ihr ATS-Rekrutierungsteam Ihr Team. Daher können Sie damit beginnen, ihre Antworten auf die Bewertung zu überprüfen. Wenn ihre Antworten passen, können Sie dies in der ATS-Rekrutierungssoftware signalisieren. Dies verschiebt die erfolgreichen Kandidaten weiter nach unten in die Bewerbungspipeline Ihres Unternehmens.

Diese Kandidaten erhalten dann die Einladung zum Erstgespräch mit einem HR-Spezialisten. In dem Vorstellungsgespräch wird das HR-Personal die jeweilige Rolle, für die sich der/die Kandidat(en) beworben haben, in einem höheren Umfang abdecken.

Die Personalabteilung Ihrer Organisation wird dem/den Bewerber(n) auch alle Fragen stellen.

Es hilft auch, den Kandidaten einen Überblick über Ihre Unternehmenskultur zu geben. Dies garantiert, dass der Bewerber weiterhin gut zur Organisation und zur Stelle passt.

Weitere Möglichkeiten, wie ATS den Vorstellungsgesprächsprozess vereinfacht

Sobald sich der Kandidat also im ersten Vorstellungsgespräch hervorgetan hat, wird er in die nächste Phase Ihres ATS versetzt. Hier erhalten sie eine zweite Bewertung. Dies ist eine Bewertung, die mehr auf die jeweiligen Jobfunktionen abzielt. Die Bewertung kann eine ausführlichere Schreibprobe enthalten.

Wenn der Kandidat in seiner zweiten Bewertungsrunde hervorragend ist, wird die ATS-Rekrutierung aufgefordert, eine weitere automatisierte E-Mail zu senden. Dies wird den Bewerber oft auf ein weiteres Gespräch mit dem Personalchef aufmerksam machen.

In dieser Phase ist der Manager für die Rolle der Qualitätssicherung verantwortlich. Dabei werden die Einschätzungen des Bewerbers überprüft, um sicherzustellen, dass er immer noch für die Position geeignet ist.

Wenn das einstellende Personal den Kandidaten für gut geeignet hält, kann es sich der abschließenden Bewertung unterziehen. Dieser umfasst einen weiteren Intelligenz- und Persönlichkeitstest. Es soll sicherstellen, dass die Werte des Kandidaten mit denen Ihres Unternehmens übereinstimmen.

Sobald der Kandidat bei der dritten Bewertung erfolgreich ist, wird er im ATS des Unternehmens an das Ende der Pipeline verschoben. Die Rekrutierungs-Tracking-Software veranlasst eine abschließende automatisierte E-Mail, die an den Bewerber gesendet wird.

Es weist sie darauf hin, das abschließende direkte Treffen mit den zuständigen Mitarbeitern des Unternehmens zu planen. Sobald der Kandidat eingestellt ist, wird er an das Ende Ihrer ATS-Pipeline verschoben. Sie beginnen dann ihren offiziellen Onboarding-Prozess für Mitarbeiter mit Ihrem Team.

Wie können Sie am meisten von Ihrer ATS-Bewerbersoftware profitieren?

Sie müssen sicherstellen, dass Ihr ATS-Einstellungsprogramm seinen potenziellen Gesamtwert für die Einstellungsverfahren Ihres Unternehmens bietet. Daher ist es entscheidend, die Nutzung verschiedener Jobsuche-Plattformen zu maximieren. Dies wird Ihren Talentpool erheblich steigern.

Finden Sie heraus, welche Jobplattformen oder Websites am besten abschneiden, und beginnen Sie mit der Platzierung gezielter Stellenanzeigen auf diesen Websites. Stellen Sie sicher, dass die Anzeigen, die Sie schalten, für die Rollen sind, die Ihr Unternehmen mit qualifizierten Talenten besetzen muss.

Sobald Sie dies getan haben, sammelt Ihre ATS-Bewerbersoftware alle eingehenden Bewerbungen an einem zentralen Ort. Auf diese Weise können Sie und Ihr HR-Team eine starke Pipeline aufbauen. Es ermöglicht Ihnen, die qualifiziertesten Kandidaten zu haben.

Es stellt auch sicher, dass Sie Personen einheitlich bewerten. In der Tat ist die Integration von Beurteilungen der Schlüssel zum Abbau von Vorurteilen im Einstellungsprozess. Stellen Sie außerdem sicher, dass der gesamte Prozess so strukturiert ist, dass er den Betriebsabläufen und der Kultur Ihres Unternehmens am besten entspricht.

Durch die Beseitigung von Vorurteilen können Sie sicher sein, dass Sie Bewerber ausschließlich auf der Grundlage ihrer Lebensläufe, Bewertungen, Fähigkeiten und Persönlichkeiten einstellen.

Die erfolgreiche Implementierung einer ATS-Rekrutierung in den Einstellungsprozess Ihres Unternehmens ist von entscheidender Bedeutung. Bald werden Sie feststellen, dass eine große Menge und hohe Qualität von Bewerbern in Ihre Rekrutierungspipeline fließen. Infolgedessen ist Ihr Unternehmen so positioniert, dass es von einem breiten Pool an verfügbaren Talenten profitieren kann. Sie werden sicher nur die besten Kandidaten für jede Position einstellen.

Die zentralen Thesen

Die meisten HR-Manager und Einstellungsexperten verstehen den Kampf, talentierte Kandidaten für Schlüsselpositionen in ihren Unternehmen zu gewinnen. Ohne ein effizientes Rekrutierungssystem kann das Verfahren noch aufwändiger sein. Es wird auch in Bezug auf Unternehmensressourcen und Zeit kostspielig.

Die Implementierung der ATS-Rekrutierung spart Ihrem Unternehmen Zeit und Ressourcen. Es ermöglicht Ihnen auch, ein großartiges Team von Mitarbeitern einzustellen. Darüber hinaus finden Sie Mitarbeiter mit wertvollen Fähigkeiten.

Außerdem verlaufen die ATS-Rekrutierungsverfahren nahezu nahtlos. Dies reduziert die Stressfaktoren, die mit den traditionellen Einstellungs- und Rekrutierungsstilen verbunden sind. Verwenden Sie also eine spezielle Personalbeschaffungssoftware und genießen Sie den Prozess. Alles Gute für Ihre bevorstehenden Einstellungsverfahren!