Как предприниматели используют систему отслеживания заявок для найма сотрудников

Современный рынок труда изменился. Многие компании теперь используют различные инструменты, чтобы усилить свои усилия по найму. Они также используют современные процедуры найма, чтобы привлечь и сохранить большое количество высококвалифицированных сотрудников.

Одним из замечательных инструментов, от которого в значительной степени зависят работодатели при подборе персонала, является система отслеживания приложений (ATS). Статистика показывает, что 94% специалистов по подбору персонала заявляют, что их программное обеспечение для подбора персонала ATS положительно повлияло на их процедуры найма.

Рекрутинг ATS также называют системой управления талантами. Он используется для облегчения всего процесса найма. Кроме того, ATS также известна как система управления взаимоотношениями с кандидатами. Это потому, что он действует как программное обеспечение CRM для найма.

Компании используют информацию, доступную в их системе баз данных, для:

• Отбор потенциальных кандидатов
• Претенденты на тестирование
• Расписание интервью
• Управлять процессом найма
• Подтвердить ссылки
• Заполнить окончательные документы для новобранцев

Набор сотрудников ATS может сэкономить работодателям время и деньги. Более того, это уменьшает количество хлопот, связанных с поиском подходящего таланта для вашего бизнеса. Это также помогает создать плавный процесс найма. Программное обеспечение кандидата плавно переходит от одного этапа найма к другому.

Давайте теперь узнаем, как предприниматели могут использовать систему отслеживания заявок для найма сотрудников.

Как использовать ATS для улучшения процесса найма

Вы работодатель и хотите получить максимальную отдачу от CRM-системы для подбора персонала? Во-первых, вам необходимо внедрить лучшие методы найма в процесс найма вашей компании. Многие компании в настоящее время используют программное обеспечение для управления набором персонала, чтобы улучшить свои внутренние процедуры найма.

Через ATS вы можете разместить все входящие заявки от кандидатов в единый конвейер. И это несмотря на то, откуда берутся приложения. Интеграция программного обеспечения для отслеживания соискателей в ваш процесс найма повышает популярность. Вы можете размещать списки всех открытых вакансий в вашей компании на различных досках объявлений в Интернете.

Самое главное, вы можете размещать рекламу на этих досках. Это может привести к наиболее значительному уровню решений по подбору персонала, что может еще больше укрепить ваши инициативы по подбору персонала.

Сделав это, вы поймете, что каждый раз, когда кандидат подает заявку на одну из открытых вакансий вашей компании через любую доску объявлений, его заявка мгновенно интегрируется в ATS вашей компании. Таким образом, ваш поток найма постоянно заполняется информацией о кандидатах.

Оттуда вы можете быстро определить, какие приложения для каждой конкретной роли кажутся наиболее перспективными. Вы можете определить это, используя серию оценок и интервью. Самое приятное то, что ATS выступает в качестве вашего гида на протяжении всего процесса найма и найма.

Как вообще работает система отслеживания приложений (ATS)?

Использование отслеживания найма ATS значительно экономит компании. Информация о каждом заявителе, загруженная и систематизированная в базе данных, может быть доступна в любое время персоналу отдела кадров. Таким образом, это выгодно для настоящего и будущего использования.

Поскольку информация собирается и систематизируется в цифровом виде, вашей компании не придется тратить дополнительное время на сортировку и классификацию бумажных приложений. Это часто происходит с традиционными процессами найма.

Таким образом, всякий раз, когда потенциальные кандидаты подают заявку на работу в Интернете, их информация загружается в базу данных. Такая информация может включать:

• Персональные данные
• Контакты
• Образование
• CV и сопроводительное письмо

После этого информация о заявителе передается из одного компонента программного обеспечения для онлайн-рекрутинга в другой. Это происходит по мере того, как кандидаты проходят различные этапы найма.

Система позволяет рекрутерам организации быстрее рассматривать каждое заявление. После этого вы можете отправлять заявителям автоматические сообщения, предупреждающие их о том, что вы получили их заявки.

Затем команда по найму может запланировать собеседования, которые включают серию онлайн-тестов. Вы можете отправлять письма с отказом по почте для неуспешных кандидатов с помощью программного обеспечения для управления набором персонала.

Для успешных кандидатов персонал отдела кадров может использовать информацию в базе данных для включения их в платежную ведомость. Это происходит, когда люди уже наняты. Итак, интегрированные системы обычно оптимизируют следующее:

• Процесс набора
• Приложения
• Организационные процедуры найма

С другой стороны, кандидаты должны настраивать свои приложения для разных ролей. Но возможность избежать утомительного процесса повторного ввода и редактирования информации для каждого приложения значительно экономит время.

ATS для увеличения усилий по набору персонала

Интеграция ATS может увеличить усилия вашей организации по подбору персонала. Таким образом, всякий раз, когда кандидат подает заявку на работу, несмотря на роль, он получает автоматическое электронное письмо с благодарностью. Это сообщение «спасибо» соискателю за то, что он подал заявку на работу в вашей компании.

После этого вы можете интегрировать сторонний инструмент оценки в вашу систему ATS. Если резюме кандидата полностью соответствует конкретной роли, кандидат получает еще одно автоматическое электронное письмо.

В этом конкретном письме есть ссылка на завершение первого раунда оценки. Оценка часто содержит вопросы о личности кандидата и эмоциональном интеллекте (ЭИ). Он также поставляется с подсказкой для заполнения краткого образца письма. Это также позволит вам оценить письменные навыки и способности заявителя.

Как только кандидат завершит свои начальные этапы оценки, ваша команда по подбору персонала ATS уведомит об этом вашу команду. Таким образом, вы можете начать просматривать их ответы на оценку. Если их ответы подходят, вы можете сигнализировать об этом в программном обеспечении ATS для подбора персонала. Это продвигает успешных кандидатов дальше по конвейеру приложений вашей компании.

Затем эти кандидаты получат приглашение на первое собеседование со специалистом по персоналу. На собеседовании персонал отдела кадров расскажет о конкретной роли, на которую претендовали кандидаты, в более широком контексте.

Персонал отдела кадров вашей организации также задаст любые вопросы, которые могут возникнуть у соискателей.

Это также помогает дать кандидатам обзор вашей организационной культуры. Это гарантирует, что кандидат по-прежнему хорошо подходит для организации и роли.

Другие способы, которыми ATS упрощает процесс собеседования

Таким образом, как только кандидат преуспевает в первом раунде собеседования, он переходит к следующему этапу вашего ATS. Здесь они получат вторую оценку. Это оценка, которая больше нацелена на конкретные рабочие функции. Оценка может включать более подробный образец письма.

Если кандидат преуспевает во втором раунде оценки, набору ATS предлагается отправить еще одно автоматическое электронное письмо. Это часто предупреждает соискателя о другом собеседовании с менеджером по найму.

На этом этапе менеджер отвечает за обеспечение качества. Это влечет за собой проверку оценок кандидата, чтобы убедиться, что они по-прежнему подходят для этой должности.

Если персонал по найму считает кандидата подходящим, он может пройти окончательную оценку. Это включает в себя еще один тест интеллекта и личности. Он направлен на то, чтобы ценности кандидата соответствовали ценностям вашей компании.

Как только кандидат успешно проходит третью оценку, он перемещается в конец конвейера в ATS компании. Программное обеспечение для отслеживания найма запрашивает окончательное автоматическое электронное письмо, отправленное заявителю.

Он предупреждает их о необходимости назначить последнюю прямую встречу с соответствующим персоналом компании. Как только кандидат нанят, он перемещается в конец вашего конвейера ATS. Затем они начинают официальный процесс адаптации сотрудников в вашей команде.

Как вы можете извлечь максимальную пользу из своего программного обеспечения ATS Applicant?

Вы должны убедиться, что ваша программа найма ATS предлагает всю свою потенциальную ценность для процедур найма вашей организации. Таким образом, крайне важно максимально использовать различные платформы поиска работы. Это значительно повысит ваш кадровый резерв.

Узнайте, какие платформы или сайты вакансий работают лучше всего, и начните размещать целевые объявления о вакансиях на этих сайтах. Убедитесь, что реклама, которую вы размещаете, соответствует ролям, которые ваша организация должна заполнить квалифицированными кадрами.

После того, как вы это сделаете, ваше программное обеспечение для подачи заявок в ATS начнет собирать все входящие заявки в одном центральном месте. Это позволит вам и вашей HR-команде создать надежную воронку продаж. Это позволяет вам иметь наиболее квалифицированных кандидатов.

Это также гарантирует, что вы оцениваете людей одинаково. Действительно, интеграция оценок является ключом к устранению любых предубеждений в процессе найма. Кроме того, убедитесь, что весь процесс структурирован так, чтобы наилучшим образом соответствовать операционным процедурам и культуре вашей компании.

С устранением предвзятости вы можете быть уверены, что набираете кандидатов исключительно на основе их резюме, оценок, навыков и личных качеств.

Успешное внедрение набора ATS в процесс найма вашей компании имеет решающее значение. Вскоре вы обнаружите огромное количество и высокое качество кандидатов, поступающих в вашу воронку найма. В результате ваша компания может извлечь выгоду из широкого круга доступных талантов. Вы обязательно наймете только лучших кандидатов на каждую позицию.

Ключевые выводы

Большинство менеджеров по персоналу и специалистов по найму понимают, как тяжело находить талантливых кандидатов на ключевые должности в своих организациях. Без эффективной системы найма эта процедура может стать еще более обременительной. Это также становится дорогостоящим с точки зрения ресурсов компании и времени.

Внедрение набора ATS экономит время и ресурсы вашей компании. Это также позволяет нанять отличную команду сотрудников. Более того, вы можете найти сотрудников с ценными навыками.

Кроме того, процедуры найма в ATS практически не вызывают затруднений. Это снижает факторы стресса, связанные с традиционными стилями найма и найма. Итак, используйте специальное программное обеспечение для подбора персонала и наслаждайтесь процессом. Всего наилучшего в предстоящих процедурах набора!