วิธีที่ผู้ประกอบการใช้ระบบติดตามแอปพลิเคชันเพื่อจ้างพนักงาน

ตลาดงานวันนี้มีการเปลี่ยนแปลง ปัจจุบันบริษัทหลายแห่งใช้เครื่องมือต่างๆ เพื่อส่งเสริมความพยายามในการจ้างงานของตน พวกเขายังใช้กระบวนการสรรหาที่ทันสมัยเพื่อดึงดูดและรักษาจำนวนพนักงานที่มีทักษะสูงไว้

เครื่องมือที่โดดเด่นอย่างหนึ่งที่นายจ้างพึ่งพาอย่างมากสำหรับโซลูชั่นการจัดหางานคือ ระบบติดตามแอปพลิเคชัน (ATS) สถิติระบุว่า 94% ของผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดหางานระบุว่าซอฟต์แวร์จัดหางาน ATS ของพวกเขาส่งผลกระทบต่อกระบวนการจ้างงานในเชิงบวก

การสรรหา ATS ยังเรียกว่าระบบการจัดการความสามารถ ใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการจ้างงานทั้งหมด นอกจากนี้ ATS ยังเป็นที่รู้จักกันในนามระบบการจัดการความสัมพันธ์ของผู้สมัคร เนื่องจากทำหน้าที่เป็นซอฟต์แวร์ CRM การสรรหาบุคลากร

บริษัทต่างๆ ใช้ข้อมูลที่มีอยู่ในระบบฐานข้อมูลเพื่อ:

• คัดกรองผู้สมัครที่มีศักยภาพ
• ผู้สมัครสอบ
• นัดสัมภาษณ์
• จัดการกระบวนการสรรหา
• ยืนยันการอ้างอิง
• กรอกเอกสารขั้นสุดท้ายสำหรับผู้รับสมัคร

การจัดหางานของ ATS สามารถช่วยนายจ้างทั้งเวลาและเงิน ยิ่งไปกว่านั้น ยังช่วยลดความยุ่งยากในการค้นหาผู้มีความสามารถที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยสร้างกระบวนการจ้างงานที่ราบรื่น ซอฟต์แวร์ของผู้สมัครเปลี่ยนจากระยะการจ้างงานหนึ่งไปสู่อีกระยะหนึ่งได้อย่างราบรื่น

ตอนนี้เรามาดูกันว่าผู้ประกอบการสามารถใช้ระบบติดตามแอปพลิเคชันเพื่อจ้างพนักงานได้อย่างไร

วิธีการจ้าง ATS เพื่อปรับปรุงกระบวนการจ้างงาน

คุณเป็นนายจ้างที่ต้องการรับประโยชน์สูงสุดจากซอฟต์แวร์ CRM การสรรหาบุคลากรหรือไม่? ขั้นแรก คุณต้องใช้การสรรหาบุคลากรที่ดีที่สุดในกระบวนการจ้างงานของบริษัทของคุณ หลายบริษัทกำลังใช้ซอฟต์แวร์การจัดการการจัดหางานเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการจ้างงานภายในของตน

ผ่าน ATS คุณสามารถมีแอปพลิเคชันที่เข้ามาทั้งหมดจากผู้สมัครไว้ในไปป์ไลน์เดียว แม้ว่าแอปพลิเคชันจะมาจากไหนก็ตาม การรวมซอฟต์แวร์ติดตามผู้สมัครงานเข้ากับกระบวนการจ้างงานของคุณช่วยเพิ่มการประชาสัมพันธ์ คุณสามารถโพสต์รายชื่อสำหรับตำแหน่งงานที่เปิดรับทั้งหมดในบริษัทของคุณไปยังกระดานงานต่างๆ ทางออนไลน์ได้

ที่สำคัญที่สุด คุณสามารถแสดงโฆษณาบนกระดานเหล่านั้นได้ สิ่งนี้สามารถทำให้เกิดการแก้ปัญหาการสรรหาบุคลากรในระดับที่สำคัญที่สุด ซึ่งสามารถส่งเสริมความคิดริเริ่มในการสรรหาบุคลากรของคุณต่อไปได้

เมื่อทำเช่นนี้ คุณจะรู้ว่าเมื่อใดก็ตามที่ผู้สมัครสมัครงานตำแหน่งว่างของบริษัทคุณผ่านกระดานงานใดๆ ใบสมัครของพวกเขาจะถูกรวมเข้ากับ ATS ของบริษัทของคุณทันที ดังนั้น ไปป์ไลน์การจ้างงานของคุณจึงเต็มไปด้วยข้อมูลของผู้สมัครอย่างต่อเนื่อง

จากที่นั่น คุณสามารถระบุได้อย่างรวดเร็วว่าแอปพลิเคชันใดสำหรับแต่ละบทบาทที่มีแนวโน้มว่าจะมีแนวโน้มมากที่สุด คุณจะได้กำหนดสิ่งนี้โดยใช้ชุดการประเมินและการสัมภาษณ์ ส่วนที่ดีที่สุดคือ ATS จะทำหน้าที่เป็นแนวทางของคุณตลอดกระบวนการสรรหาและว่าจ้างทั้งหมด

ระบบติดตามแอปพลิเคชัน (ATS) ทำงานอย่างไรโดยทั่วไป?

การใช้การติดตามการรับสมัครของ ATS ช่วยประหยัดบริษัทได้อย่างมาก ข้อมูลผู้สมัครทุกคนที่อัปโหลดและจัดระเบียบในฐานข้อมูลสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลาโดยบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคล ดังนั้นจึงเป็นประโยชน์ต่อการใช้งานในปัจจุบันและอนาคต

เนื่องจากข้อมูลถูกรวบรวมและจัดระเบียบแบบดิจิทัล บริษัทของคุณจะไม่ต้องเสียเวลาเพิ่มเติมในการจัดเรียงและจัดหมวดหมู่ใบสมัครกระดาษ ซึ่งมักเกิดขึ้นกับกระบวนการจ้างงานแบบเดิมๆ

ดังนั้น เมื่อใดก็ตามที่ผู้สมัครที่มีศักยภาพสมัครงานออนไลน์ ข้อมูลของพวกเขาจะถูกอัพโหลดลงในฐานข้อมูล ข้อมูลดังกล่าวอาจรวมถึง:

• ข้อมูลส่วนบุคคล
• ติดต่อ
• ประวัติการศึกษา
• CV และจดหมายปะหน้า

หลังจากนั้น ข้อมูลของผู้สมัครจะถูกโอนจากส่วนประกอบหนึ่งของซอฟต์แวร์จัดหางานออนไลน์ไปยังส่วนอื่น สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อผู้สมัครผ่านขั้นตอนการจ้างงานต่างๆ

ระบบช่วยให้ผู้สรรหาบุคลากรขององค์กรตรวจสอบทุกแอปพลิเคชันได้เร็วขึ้น หลังจากนั้น คุณสามารถส่งข้อความอัตโนมัติให้กับผู้สมัครเพื่อแจ้งเตือนว่าคุณได้รับใบสมัครแล้ว

ทีมจ้างงานสามารถกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ที่เกี่ยวข้องกับชุดการทดสอบออนไลน์ได้ คุณสามารถออกจดหมายปฏิเสธทางไปรษณีย์สำหรับผู้สมัครที่ไม่สำเร็จผ่านซอฟต์แวร์การจัดการการจัดหางาน

สำหรับผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จ บุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถใช้ข้อมูลในฐานข้อมูลเพื่อจัดวางในบัญชีเงินเดือนได้ สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อบุคคลได้รับการว่าจ้างแล้ว ดังนั้น ระบบบูรณาการมักจะปรับปรุงสิ่งต่อไปนี้:

• ขั้นตอนการรับสมัคร
• แอปพลิเคชั่น
• ขั้นตอนการจ้างงานองค์กร

ในทางกลับกัน ผู้สมัครต้องปรับแต่งใบสมัครสำหรับบทบาทที่แตกต่างกัน แต่ความสามารถในการข้ามขั้นตอนที่น่าเบื่อหน่ายในการพิมพ์ซ้ำและแก้ไขข้อมูลสำหรับทุกแอปพลิเคชันนั้นช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมาก

ATS เพื่อเพิ่มความพยายามในการสรรหาบุคลากร

การบูรณาการ ATS สามารถเพิ่มความพยายามในการสรรหาบุคลากรขององค์กรของคุณเองได้ ดังนั้น เมื่อใดก็ตามที่ผู้สมัครสมัครงานทั้งๆ ที่มีบทบาท พวกเขาจะได้รับอีเมลชื่นชมอัตโนมัติ นี่คือข้อความ 'ขอบคุณ' ถึงผู้สมัครที่สมัครเป็นส่วนหนึ่งของบริษัทของคุณ

หลังจากนี้ คุณสามารถรวมเครื่องมือการประเมินของบริษัทอื่นเข้ากับระบบ ATS ของคุณได้ หากประวัติย่อของผู้สมัครตรงกับบทบาทเฉพาะอย่างมาก ผู้สมัครจะได้รับอีเมลอัตโนมัติอีกฉบับ

อีเมลนี้มีลิงก์เพื่อสรุปการประเมินรอบแรก การประเมินมักมีคำถามเกี่ยวกับบุคลิกภาพและความฉลาดทางอารมณ์ของผู้สมัคร (EI) นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับข้อความแจ้งให้กรอกตัวอย่างการเขียนสั้นๆ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถประเมินทักษะและความสามารถด้านการเขียนของผู้สมัครได้

เมื่อผู้สมัครเสร็จสิ้นขั้นตอนแรกของการประเมิน การรับสมัคร ATS จะแจ้งเตือนทีมของคุณ ดังนั้น คุณอาจเริ่มทบทวนคำตอบของพวกเขาต่อการประเมิน หากคำตอบของพวกเขาเหมาะสม คุณสามารถส่งสัญญาณได้ภายในซอฟต์แวร์การจัดหางานของ ATS สิ่งนี้จะย้ายผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จไปสู่ขั้นตอนการสมัครของบริษัทคุณ

ผู้สมัครเหล่านี้จะได้รับคำเชิญสัมภาษณ์รอบแรกกับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล ในการสัมภาษณ์ บุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะครอบคลุมบทบาทเฉพาะที่ผู้สมัครสมัครในขอบเขตที่สูงขึ้น

บุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลในองค์กรของคุณจะถามคำถามที่ผู้สมัครอาจมี

นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้สมัครเห็นภาพรวมของวัฒนธรรมองค์กรของคุณ สิ่งนี้รับประกันได้ว่าผู้สมัครยังคงเหมาะสมกับองค์กรและบทบาท

วิธีอื่นๆ ที่ ATS ช่วยให้กระบวนการสัมภาษณ์ราบรื่นขึ้น

ดังนั้น เมื่อผู้สมัครเป็นเลิศในการสัมภาษณ์รอบแรก พวกเขาจะถูกย้ายไปยังขั้นตอนถัดไปของ ATS ของคุณ ที่นี่พวกเขาจะได้รับการประเมินครั้งที่สอง นี่คือการประเมินที่กำหนดเป้าหมายไปยังหน้าที่งานเฉพาะมากขึ้น การประเมินอาจรวมถึงตัวอย่างการเขียนที่มีรายละเอียดมากขึ้น

หากผู้สมัครเก่งในการประเมินรอบที่สอง การรับสมัครของ ATS จะได้รับแจ้งให้ส่งอีเมลอัตโนมัติอีกฉบับ ซึ่งมักจะเตือนผู้สมัครถึงการสัมภาษณ์กับผู้จัดการการจ้างงานอีกครั้ง

ในขั้นตอนนี้ ผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบบทบาทการประกันคุณภาพ มันเกี่ยวข้องกับการทบทวนการประเมินของผู้สมัครเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขายังเหมาะสมกับตำแหน่ง

หากผู้ว่าจ้างเห็นว่าผู้สมัครเหมาะสม ก็สามารถเข้ารับการประเมินขั้นสุดท้ายได้ นี้ประกอบด้วยการทดสอบความฉลาดและบุคลิกภาพอื่น มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้แน่ใจว่าค่านิยมของผู้สมัครตรงกับบริษัทของคุณ

เมื่อผู้สมัครประสบความสำเร็จในการประเมินครั้งที่สาม พวกเขาจะถูกย้ายไปยังจุดสิ้นสุดของไปป์ไลน์ใน ATS ของบริษัท ซอฟต์แวร์ติดตามการรับสมัครจะแจ้งอีเมลอัตโนมัติขั้นสุดท้ายที่ส่งถึงผู้สมัคร

โดยจะแจ้งเตือนให้กำหนดเวลาการพบปะโดยตรงครั้งสุดท้ายกับบุคลากรที่เกี่ยวข้องของบริษัท ทันทีที่ผู้สมัครได้รับการว่าจ้าง พวกเขาจะถูกย้ายไปยังจุดสิ้นสุดของไปป์ไลน์ ATS ของคุณ จากนั้นพวกเขาก็เริ่มกระบวนการปฐมนิเทศพนักงานอย่างเป็นทางการกับทีมของคุณ

คุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากซอฟต์แวร์ผู้สมัคร ATS ของคุณได้อย่างไร?

คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรมการจ้างงาน ATS ของคุณมีมูลค่ารวมที่เป็นไปได้ต่อกระบวนการสรรหาบุคลากรขององค์กรของคุณ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องใช้งานแพลตฟอร์มการหางานต่างๆ ให้เกิดประโยชน์สูงสุด สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มความสามารถของคุณได้อย่างน่าทึ่ง

ค้นหาว่าแพลตฟอร์มงานหรือไซต์งานใดทำงานได้ดีที่สุด และเริ่มลงโฆษณางานตามเป้าหมายบนเว็บไซต์เหล่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฆษณาที่คุณวางนั้นเหมาะสมกับบทบาทที่องค์กรของคุณต้องการเพื่อเติมเต็มความสามารถที่มีทักษะ

เมื่อคุณทำเช่นนี้ ซอฟต์แวร์ผู้สมัคร ATS ของคุณจะเริ่มรวบรวมแอปพลิเคชันที่เข้ามาทั้งหมดไว้ในที่เดียว วิธีนี้ช่วยให้คุณและทีมทรัพยากรบุคคลของคุณสร้างไปป์ไลน์ที่แข็งแกร่งได้ ช่วยให้คุณมีผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุด

นอกจากนี้ยังช่วยรับประกันว่าคุณกำลังประเมินผู้คนอย่างสม่ำเสมอ อันที่จริง การรวมการประเมินเป็นกุญแจสำคัญในการขจัดความลำเอียงภายในกระบวนการสรรหาบุคลากร นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการทั้งหมดมีโครงสร้างที่เหมาะสมกับขั้นตอนการปฏิบัติงานและวัฒนธรรมของบริษัทของคุณมากที่สุด

ด้วยการกำจัดอคติ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าจะรับสมัครผู้สมัครโดยพิจารณาจากความแข็งแกร่งของประวัติย่อ การประเมิน ทักษะ และบุคลิกภาพของพวกเขา

การดำเนินการสรรหาบุคลากรของ ATS ให้สำเร็จภายในกระบวนการจ้างงานของบริษัทของคุณเป็นสิ่งสำคัญ ในไม่ช้า คุณจะพบว่ามีผู้สมัครจำนวนมากและมีคุณภาพสูงที่ไหลเข้าสู่กระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณ เป็นผลให้บริษัทของคุณอยู่ในตำแหน่งที่จะได้รับประโยชน์จากกลุ่มคนที่มีความสามารถมากมาย คุณจะจ้างเฉพาะผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับแต่ละตำแหน่งอย่างแน่นอน

ประเด็นที่สำคัญ

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้เชี่ยวชาญด้านการจ้างงานส่วนใหญ่เข้าใจถึงความยากลำบากในการหาผู้สมัครที่มีความสามารถสำหรับตำแหน่งสำคัญในองค์กรของตน หากไม่มีระบบการสรรหาที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนอาจเป็นภาระมากขึ้น นอกจากนี้ยังมีราคาแพงในแง่ของทรัพยากรและเวลาของบริษัท

การนำการสรรหาบุคลากรของ ATS ไปใช้จะช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรของบริษัทของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถจ้างทีมพนักงานที่ยอดเยี่ยมได้ ยิ่งไปกว่านั้น คุณจะได้พบกับพนักงานที่มีทักษะอันมีค่า

นอกจากนี้ ขั้นตอนการสรรหาบุคลากรของ ATS เกือบจะราบรื่น ซึ่งจะช่วยลดปัจจัยความเครียดที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบการจ้างงานและการสรรหาแบบดั้งเดิม ดังนั้นไปข้างหน้าและใช้ซอฟต์แวร์การสรรหาบุคลากรพิเศษและสนุกกับกระบวนการ สิ่งที่ดีที่สุดในกระบวนการสรรหาที่จะเกิดขึ้นของคุณ!