ClickUp 取代了您使用的許多應用程序並省錢
已發表: 2022-10-21ClickUp 可能是最便宜的選擇，因為它的免費計劃具有許多高端功能。 它的免費增值計劃讓您可以做很多事情，並且對用戶或項目的數量沒有限制。
過去，只有大公司才被允許使用項目管理工具。 現在，中小型企業也可以使用它們。 這就是用於管理項目的軟件 ClickUp 適合的地方。
想要組織起來的小團隊可以使用它，因為它很容易移動並且不需要很長時間即可設置。
ClickUp 是目前市場上最先進的技術解決方案之一，因為它既具有深層核心功能（如調度和協作），又具有獨特的自動化功能。 在本文中，我們將告訴您需要了解的有關 ClickUp 的所有信息，以便您下定決心。
ClickUp 概覽
ClickUp 是一個相對較新的項目管理軟件。 它由 Alex Yurkowski 和 Zeb Evans 於 2016 年創立，他們仍然是其聯合創始人。
公司所有者說，他們製作軟件是因為他們認為已經存在的軟件“壞了”，這將幫助公司提高生產力並完成更多工作。
他們希望將公司的所有工具和應用程序放在一個地方將使使用 ClickUp 的團隊更有效率。
借助 ClickUp，您可以在一個方便的位置找到與您公司相關的所有內容。 您的所有應用程序，包括任務、文檔、聊天和項目管理，都存儲在確切的位置。
您可以在 ClickUp 內部完成所有工作，而不是在不同窗口之間來回切換。
ClickUp 使為任何規模的企業工作的團隊都可以使用圖表計劃項目，使用可編輯的文檔進行實時交互，並使用分析和報告監控生產力。
另一個方面，即定制，在整個程序的開發過程中都被考慮在內。 使用 ClickUp 的團隊可以個性化他們工作區中的所有內容，從他們的網站品牌到他們使用的項目渠道。
此外，ClickUp 正在獲得越來越多的用戶。 該軟件現在被 200,000 個不同的團隊用於項目規劃。
ClickUp的特點
ClickUp 使您可以訪問管理項目的各種功能。 可以根據您公司的規模使用所有可用的功能。
關於入職流程，我們認為軟件可以通過允許用戶選擇最適合其需求的配置來適應用戶當前的專業水平。
#1。 自動化
自動化是一個顯著節省時間的過程，可以提高團隊績效並減少重複工作的實例。 您可以訪問本機自動化功能，包括自動分配任務、評論或預先錄製的回复； 任務狀態的自動更新； 以及自動包含標籤。
可定制的自動化功能：根據您的需要，您可以使用 ClickUp 已經提供的功能，也可以從頭開始開發自己的功能。 例如，您可以選擇觸發自動化時執行的操作，與手動操作相比，這可以節省時間。
自動化與第三方應用程序的集成：自動化與 ClickUp 提供的許多界面配合使用時，可以創建一個單一的、集中的、自動化的流程。
#2。 報告和時間跟踪
這是軟件的重要組成部分，因為它可以讓您更好地評估團隊的技能。 這有助於滿足他們的需求或客戶的需求。
由於可以完整查看每個代表的日曆（按日、週或月細分），因此您可以了解每個代表的情況。 事實上，將這些細節與 Google 日曆同步也非常有用。
使用時間監控工具，您可以設置重要的截止日期並向自己發送提醒，以免錯過它們。 您可以為每個活動指定開始日期和結束日期，並且可以更改需要多長時間。
使用甘特圖功能，您將能夠組織和優先處理您的待辦事項列表。 這將幫助您制定項目的總體時間表。
#3。 協作方法
ClickUp 的運作原理與 Google Docs 相同，它為用戶提供協作文檔，使他們的團隊能夠實時協作。
當文檔打開時，您可以監控誰在對其進行更改。 由於您可以輕鬆地共享論文，因此與其他團隊成員合作很簡單，並徵求他們的意見或幫助。
#4。 任務管理
使用 ClickUp 可以輕鬆訪問和管理您的待辦事項列表，從而輕鬆跟踪您需要完成的所有事情。 項目經理可以開發它們並自動將它們包含在團隊成員的日曆中。
借助拖放工具，您可以重新安排截止日期並指定完成工作的重要性順序。 這給了你更多的自由。 創建重複任務的能力對於使用類似程序的人群來說是一個巨大的節省時間。
除了工作管理的基本要素外，ClickUp 還提供更複雜的解決方案，可以幫助您的團隊更有效地工作和更快地行動。
例如，模板的構建使您可以選擇模板並節省時間，而不是重新進行整個規劃過程。
#5。 定制
使用 ClickUp 的好處之一是它帶有全面的定制工具。 這些功能使您可以個性化該工具並根據您的要求對其進行定制。
特別是，您可以：
- 為任務創建類別。
- 對會員的隱私設置進行必要的調整。
- 您可以集成 Excel 電子表格。
- 晚上工作時，切換到暗模式。
- 確保每個過程都有其獨特的配色方案。
#6。 多任務工具欄
許多不同項目管理軟件的儀表板可能會很快變得混亂，因為如此多的信息被塞進如此小的區域。 這是這些程序的主要缺點之一。 由於它使您能夠同時處理許多事情，多任務工具欄有助於緩解這個問題。
如果要修改任務的狀態，則必須對它們進行分組選擇，然後更改它們的狀態、到期日期或它們對其他任務的依賴關係。
此功能使忙碌的項目經理受益，他們需要更新特定項目的多個任務或在團隊成員生病時重新分配它們。
#7。 流程管理
ClickUp 流程管理工具的目標之一是幫助項目經理減少在重複性任務上花費的時間。
項目經理可能會生成任務模板和列表，然後您可以保存文檔以供將來使用。
每次類似類型的新項目進入他們的管道時，項目經理不需要從頭開始規劃過程。 相反，他們可以簡單地從存儲庫中選擇一個模板並開始工作。
應用程序市場包含與 MailChimp 和 Facebook 等第三方程序的接口，以及專為星期一設計的附加功能，因此是系統獨有的。
Monday 還為想要創建集成解決方案的軟件開發人員提供其應用程序編程接口 (API) 文檔。
ClickUp定價
ClickUp 提供的免費增值計劃非常適合小型企業使用。 另一方面，它還為尋求附加功能或擁有更大團隊的客戶提供了另外三個價格類別。
#1。 免費計劃
在我看來，ClickUp 的免費版非常棒，因為它不僅為用戶提供了無限的任務和 100 MB 的存儲空間，而且還為他們提供了無限的成員。
雖然有一定的限制，例如只能花費一定次數的衝刺點或每月最多 100 次自動化，但如果您有一個小團隊（或單獨工作），這應該足以讓您開始。
#2。 無限計劃
無限計劃每位用戶每月收費 5 美元，包括免費計劃中可用的所有內容。 最重要的是，它包括無限存儲、集成、儀表板和對高級報告的訪問。
因為您可以使用無限制計劃而不是免費計劃來建立文檔和數據的權限，所以如果您與公司外部的客戶合作，您應該考慮使用此計劃。
#3。 商業計劃
商業計劃的費用為每位用戶每月 12 美元，其中包含無限計劃中包含的所有內容。 最重要的是，它還增加了可用的安全措施的數量。
該層的用戶使用谷歌等第三方服務獲得雙重身份驗證和單擊登錄功能。
此外，如果您有興趣開發複雜的儀表板來創建報告，那麼這就是您的計劃。 它具有無限數量的儀表板小部件、複雜的時間跟踪系統和目標對齊，使得將項目目標與實時數據相匹配變得簡單。
#4。 商務加計劃
Business Plus 計劃每月將花費您 19 美元。 如果您必須管理多個團隊，這是最佳選擇。 它包括所有商業計劃的功能和其他一些獨特的功能。
團隊共享、多個列表中的子任務、自定義權限、優先支持、比其他計劃更多的自動化和 API 等功能，以及其他一些功能可用。
#5。 企業計劃
企業計劃是 ClickUp 提供的最後一層服務。 ClickUp 沒有公開此計劃的定價。 選擇此計劃，您將獲得業務加計劃的一切。 您還將訪問增強的 API 限制、眾多登錄選擇和 HIPAA 合規性。
但是，企業計劃中包含的援助數量是其與其他層級之間的主要區別因素。 如果您有任何困難，您將獲得專門的客戶經理、個性化的入職和幫助。
使用 ClickUp 可以替代所有應用程序嗎？
ClickUp 提供的集成平台充滿活力，提供上千種不同的集成。 我們感謝 Zapier 提供的集成，非常適合新手。
為了讓您熟悉一些集成：
- 電子郵件、Facebook 和其他社交媒體平台是溝通渠道的示例。 由於這些集成，您將能夠簡化對客戶提出的請求的全渠道管理。
- Hubspot、Salesforce、Zendesk 等 CRM 非常適合將項目管理與貴公司其他方面的運營（尤其是客戶支持）相結合。
- 用於管理項目的軟件，例如 Monday、Trello 和 Asana 等。 一鍵即可將使用其他項目管理軟件的累積數據導入 ClickUp。
- 面向員工的溝通和協作工具包括 Slack、Zoom、Microsoft Teams、Hangouts 和 Google Drive 等。 雖然 ClickUp 已經提供了真實的代理通信功能，但您可以通過集成多種通信工具來改進它們。
結論
您將擁有最大的自由，而不會失去使用 ClickUp 查看大圖的能力。 無論您做什麼，總會有一種方法來設置 ClickUp。 ClickUp 提供與許多其他工具的出色集成，這使該產品在讓您的生活更輕鬆方面做得更好。
借助 ClickUp，您可以隨時隨地處理我們的所有項目。 這使得在家工作變得更加輕鬆和高效。 在同一個平台上，您可以分工、設置優先級、跟踪項目進度以及協同工作。