ClickUp 取代了您使用的许多应用程序并省钱
已发表: 2022-10-21ClickUp 可能是最便宜的选择，因为它的免费计划具有许多高端功能。 它的免费增值计划让您可以做很多事情，并且对用户或项目的数量没有限制。
过去，只有大公司才被允许使用项目管理工具。 现在，中小型企业也可以使用它们。 这就是用于管理项目的软件 ClickUp 适合的地方。
想要组织起来的小团队可以使用它，因为它很容易移动并且不需要很长时间即可设置。
ClickUp 是目前市场上最先进的技术解决方案之一，因为它既具有深层核心功能（如调度和协作），又具有独特的自动化功能。 在本文中，我们将告诉您需要了解的有关 ClickUp 的所有信息，以便您下定决心。
ClickUp 概览
ClickUp 是一个相对较新的项目管理软件。 它由 Alex Yurkowski 和 Zeb Evans 于 2016 年创立，他们仍然是其联合创始人。
公司所有者说，他们制作软件是因为他们认为已经存在的软件“坏了”，这将帮助公司提高生产力并完成更多工作。
他们希望将公司的所有工具和应用程序放在一个地方将使使用 ClickUp 的团队更有效率。
借助 ClickUp，您可以在一个方便的位置找到与您公司相关的所有内容。 您的所有应用程序，包括任务、文档、聊天和项目管理，都存储在确切的位置。
您可以在 ClickUp 内部完成所有工作，而不是在不同窗口之间来回切换。
ClickUp 使为任何规模的企业工作的团队都可以使用图表计划项目，使用可编辑的文档进行实时交互，并使用分析和报告监控生产力。
另一个方面，即定制，在整个程序的开发过程中都被考虑在内。 使用 ClickUp 的团队可以个性化他们工作区中的所有内容，从他们的网站品牌到他们使用的项目渠道。
此外，ClickUp 正在获得越来越多的用户。 该软件现在被 200,000 个不同的团队用于项目规划。
ClickUp的特点
ClickUp 使您可以访问管理项目的各种功能。 可以根据您公司的规模使用所有可用的功能。
关于入职流程，我们认为软件可以通过允许用户选择最适合其需求的配置来适应用户当前的专业水平。
#1。 自动化
自动化是一个显着节省时间的过程，可以提高团队绩效并减少重复工作的实例。 您可以访问本机自动化功能，包括自动分配任务、评论或预先录制的回复； 任务状态的自动更新； 以及自动包含标签。
可定制的自动化功能：根据您的需要，您可以使用 ClickUp 已经提供的功能，也可以从头开始开发自己的功能。 例如，您可以选择触发自动化时执行的操作，与手动操作相比，这可以节省时间。
自动化与第三方应用程序的集成：自动化与 ClickUp 提供的许多界面配合使用时，可以创建一个单一的、集中的、自动化的流程。
#2。 报告和时间跟踪
这是软件的重要组成部分，因为它可以让您更好地评估团队的技能。 这有助于满足他们的需求或客户的需求。
由于可以完整查看每个代表的日历（按日、周或月细分），因此您可以了解每个代表的情况。 事实上，将这些细节与 Google 日历同步也非常有用。
使用时间监控工具，您可以设置重要的截止日期并向自己发送提醒，以免错过它们。 您可以为每个活动指定开始日期和结束日期，并且可以更改需要多长时间。
使用甘特图功能，您将能够组织和优先处理您的待办事项列表。 这将帮助您制定项目的总体时间表。
#3。 协作方法
ClickUp 的运作原理与 Google Docs 相同，它为用户提供协作文档，使他们的团队能够实时协作。
当文档打开时，您可以监控谁在对其进行更改。 由于您可以轻松地共享论文，因此与其他团队成员合作很简单，并征求他们的意见或帮助。
#4。 任务管理
使用 ClickUp 可以轻松访问和管理您的待办事项列表，从而轻松跟踪您需要完成的所有事情。 项目经理可以开发它们并自动将它们包含在团队成员的日历中。
借助拖放工具，您可以重新安排截止日期并指定完成工作的重要性顺序。 这给了你更多的自由。 创建重复任务的能力对于使用类似程序的人群来说是一个巨大的节省时间。
除了工作管理的基本要素外，ClickUp 还提供更复杂的解决方案，可以帮助您的团队更有效地工作和更快地行动。
例如，模板的构建使您可以选择模板并节省时间，而不是重新进行整个规划过程。
#5。 定制
使用 ClickUp 的好处之一是它带有全面的定制工具。 这些功能使您可以个性化该工具并根据您的要求对其进行定制。
特别是，您可以：
- 为任务创建类别。
- 对会员的隐私设置进行必要的调整。
- 您可以集成 Excel 电子表格。
- 晚上工作时，切换到暗模式。
- 确保每个过程都有其独特的配色方案。
#6。 多任务工具栏
许多不同项目管理软件的仪表板可能会很快变得混乱，因为如此多的信息被塞进如此小的区域。 这是这些程序的主要缺点之一。 由于它使您能够同时处理许多事情，多任务工具栏有助于缓解这个问题。
如果要修改任务的状态，则必须对它们进行分组选择，然后更改它们的状态、到期日期或它们对其他任务的依赖关系。
此功能使忙碌的项目经理受益，他们需要更新特定项目的多个任务或在团队成员生病时重新分配它们。
#7。 流程管理
ClickUp 流程管理工具的目标之一是帮助项目经理减少在重复性任务上花费的时间。
项目经理可能会生成任务模板和列表，然后您可以保存文档以供将来使用。
每次类似类型的新项目进入他们的管道时，项目经理不需要从头开始规划过程。 相反，他们可以简单地从存储库中选择一个模板并开始工作。
应用程序市场包含与 MailChimp 和 Facebook 等第三方程序的接口，以及专为星期一设计的附加功能，因此是系统独有的。
Monday 还为想要创建集成解决方案的软件开发人员提供其应用程序编程接口 (API) 文档。
ClickUp定价
ClickUp 提供的免费增值计划非常适合小型企业使用。 另一方面，它还为寻求附加功能或拥有更大团队的客户提供了另外三个价格类别。
#1。 免费计划
在我看来，ClickUp 的免费版非常棒，因为它不仅为用户提供了无限的任务和 100 MB 的存储空间，而且还为他们提供了无限的成员。
虽然有一定的限制，例如只能花费一定次数的冲刺点或每月最多 100 次自动化，但如果您有一个小团队（或单独工作），这应该足以让您开始。
#2。 无限计划
无限计划每位用户每月收费 5 美元，包括免费计划中可用的所有内容。 最重要的是，它包括无限存储、集成、仪表板和对高级报告的访问。
因为您可以使用无限制计划而不是免费计划来建立文档和数据的权限，所以如果您与公司外部的客户合作，您应该考虑使用此计划。
#3。 商业计划
商业计划的费用为每位用户每月 12 美元，其中包含无限计划中包含的所有内容。 最重要的是，它还增加了可用的安全措施的数量。
该层的用户使用谷歌等第三方服务获得双重身份验证和单击登录功能。
此外，如果您有兴趣开发复杂的仪表板来创建报告，那么这就是您的计划。 它具有无限数量的仪表板小部件、复杂的时间跟踪系统和目标对齐，使得将项目目标与实时数据相匹配变得简单。
#4。 商务加计划
Business Plus 计划每月将花费您 19 美元。 如果您必须管理多个团队，这是最佳选择。 它包括所有商业计划的功能和其他一些独特的功能。
团队共享、多个列表中的子任务、自定义权限、优先支持、比其他计划更多的自动化和 API 等功能，以及其他一些功能可用。
#5。 企业计划
企业计划是 ClickUp 提供的最后一层服务。 ClickUp 没有公开此计划的定价。 选择此计划，您将获得业务加计划的一切。 您还将访问增强的 API 限制、众多登录选择和 HIPAA 合规性。
但是，企业计划中包含的援助数量是其与其他层级之间的主要区别因素。 如果您有任何困难，您将获得专门的客户经理、个性化的入职和帮助。
使用 ClickUp 可以替代所有应用程序吗？
ClickUp 提供的集成平台充满活力，提供上千种不同的集成。 我们感谢 Zapier 提供的集成，非常适合新手。
为了让您熟悉一些集成：
- 电子邮件、Facebook 和其他社交媒体平台是沟通渠道的示例。 由于这些集成，您将能够简化对客户提出的请求的全渠道管理。
- Hubspot、Salesforce、Zendesk 等 CRM 非常适合将项目管理与贵公司其他方面的运营（尤其是客户支持）相结合。
- 用于管理项目的软件，例如 Monday、Trello 和 Asana 等。 一键即可将使用其他项目管理软件的累积数据导入 ClickUp。
- 面向员工的沟通和协作工具包括 Slack、Zoom、Microsoft Teams、Hangouts 和 Google Drive 等。 虽然 ClickUp 已经提供了真实的代理通信功能，但您可以通过集成多种通信工具来改进它们。
结论
您将拥有最大的自由，而不会失去使用 ClickUp 查看大图的能力。 无论您做什么，总会有一种方法来设置 ClickUp。 ClickUp 提供与许多其他工具的出色集成，这使该产品在让您的生活更轻松方面做得更好。
借助 ClickUp，您可以随时随地处理我们的所有项目。 这使得在家工作变得更加轻松和高效。 在同一个平台上，您可以分工、设置优先级、跟踪项目进度以及协同工作。