ClickUp, Kullandığınız Birçok Uygulamanın Yerini Alır ve Tasarruf Sağlar

Ücretsiz planında birçok üst düzey özellik bulunduğundan ClickUp muhtemelen en ucuz seçenektir. Freemium planı, birçok şey yapmanıza izin verir ve kullanıcı veya proje sayısında herhangi bir sınırlama yoktur.

Geçmişte sadece büyük şirketlerin proje yönetim araçlarını kullanmasına izin veriliyordu. Artık küçük ve orta ölçekli işletmeler de bunları kullanabilir. Projeleri yönetmek için kullanılan ClickUp yazılımının devreye girdiği yer burasıdır.

Organize olmak isteyen küçük ekipler bunu kullanabilir çünkü taşınması kolaydır ve kurulması uzun sürmez.

ClickUp, hem derin temel özelliklere (zamanlama ve işbirliği gibi) hem de benzersiz bir otomasyon özelliğine sahip olduğu için şu anda piyasadaki en gelişmiş teknoloji çözümlerinden biridir. Bu yazıda, karar vermeniz için ClickUp hakkında bilmeniz gereken her şeyi anlatacağız.

ClickUp'a Genel Bakış

ClickUp nispeten yeni bir proje yönetimi yazılımıdır. 2016 yılında hala kurucu ortakları olan Alex Yurkowski ve Zeb Evans tarafından başlatıldı.

Şirket sahipleri, yazılımın zaten orada "bozuk" olduğunu düşündükleri için yazılımı yaptıklarını ve bunun şirketlerin daha üretken olmasına ve daha fazlasını yapmasına yardımcı olacağını söylüyor.

Bir şirketin tüm araçlarını ve uygulamalarını tek bir yere koymanın ClickUp kullanan ekipleri daha üretken hale getireceğini umuyorlar.

ClickUp sayesinde şirketinizle ilgili her şey tek bir uygun konumda bulunabilir. Görevler, belgeler, sohbet ve proje yönetimi dahil tüm uygulamalarınız tam olarak bulunduğu yerde saklanır.

Tüm çalışmalarınızı farklı pencereler arasında geçiş yapmak yerine ClickUp içinden yapabilirsiniz.

ClickUp, her büyüklükteki işletme için çalışan ekiplerin, çizelgeleri kullanarak projeleri planlamasını, düzenlenebilen belgeleri kullanarak gerçek zamanlı olarak etkileşimde bulunmasını ve analitik ve raporların kullanımıyla üretkenliği izlemesini mümkün kılar.

Diğer bir husus, yani özelleştirme, programın geliştirilmesi boyunca göz önünde bulundurulmuştur. ClickUp kullanan ekipler, web sitelerinin markalaşmasından kullandıkları proje kanallarına kadar çalışma alanlarındaki her şeyi kişiselleştirebilir.

Ek olarak, ClickUp giderek daha fazla kullanıcı kazanıyor. Yazılım şu anda 200.000 farklı ekip tarafından proje planlaması için kullanılıyor.

ClickUp'ın Özellikleri

ClickUp, projelerinizi yönetmek için çeşitli yeteneklere erişmenizi sağlar. Mevcut tüm özellikler şirketinizin büyüklüğüne göre kullanılabilir.

Yerleştirme süreciyle ilgili olarak, yazılımın, gereksinimlerine en uygun yapılandırmayı seçmelerine izin vererek kullanıcının mevcut uzmanlık düzeyine göre ayarlanabilmesine değer veriyoruz.

#1. Otomasyon

Otomasyon, ekip performansının iyileştirilmesine ve daha az sayıda tekrarlanan çalışma örneğine yol açan önemli ölçüde zaman kazandıran bir süreçtir. Görevlerin, yorumların veya önceden kaydedilmiş yanıtların otomatik olarak atanmasını içeren yerel otomasyon özelliklerine erişiminiz vardır; görev durumlarının otomatik güncellenmesi; ve etiketlerin otomatik olarak dahil edilmesi.

Özelleştirilebilir otomasyon özellikleri: Ne istediğinize bağlı olarak, ClickUp'ın zaten sağladıklarını kullanabilir veya sıfırdan kendinizinkini geliştirebilirsiniz. Örneğin, otomasyon tetiklendiğinde hangi eylemin gerçekleştirileceğini seçebilirsiniz, bu da manuel işlemlere kıyasla zaman kazandırır.

Otomasyonun üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyonu: Otomasyon, ClickUp'ın sağladığı birçok arabirimle eşleştirildiğinde, tek, merkezileştirilmiş, otomatikleştirilmiş bir süreç oluşturmayı mümkün kılar.

#2. Raporlama ve Zaman Takibi

Bu, yazılımın önemli bir parçasıdır çünkü bir grubun becerilerini daha iyi değerlendirmenizi sağlar. Bu onların ihtiyaçlarını veya müşterilerinin ihtiyaçlarını karşılamaya yardımcı olur.

Takvimlerinin eksiksiz bir görünümü (güne, haftaya veya aya göre ayrılmış) sayesinde her bir temsilcinizde neler olduğunu bilirsiniz. Aslında, bu ayrıntıları Google Takvim ile senkronize etmek de çok faydalıdır.

Zaman izleme aracını kullanarak önemli son tarihler belirleyebilir ve bunları kaçırmamak için kendinize hatırlatıcılar gönderebilirsiniz. Her aktiviteye bir başlangıç ​​ve bir bitiş tarihi verebilir ve ne kadar süreceğini değiştirebilirsiniz.

Gantt şeması işleviyle, yapılacaklar listenizi düzenleyebilir ve öncelik sırasına koyabilirsiniz. Bu, proje için genel bir zaman çizelgesi oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

#3. Işbirlikçi yaklaşım

Google Dokümanlar ile aynı prensipte çalışan ClickUp, kullanıcılarına ekiplerinin gerçek zamanlı olarak birlikte çalışmasını sağlayan ortak çalışma belgeleri sağlar.

Belge açıkken, belgede kimin değişiklik yaptığını izleyebilirsiniz. Belgeleri kolayca paylaşabileceğiniz için diğer ekip üyeleriyle çalışmak basittir ve onların katkılarını veya yardımlarını isteyin.

#4. Görev yönetimi

Yapılacaklar listelerinize ClickUp ile kolayca erişilebilir ve yönetilebilir, bu da yapmanız gereken her şeyi takip etmeyi kolaylaştırır. Proje yöneticileri bunları geliştirebilir ve otomatik olarak ekip üyelerinin takvimlerine dahil edebilir.

Sürükle ve bırak aracı sayesinde, son tarihleri ​​yeniden düzenleyebilir ve işlerin yapılması için önem sırasını belirleyebilirsiniz. Bu size daha fazla özgürlük verir. Yinelenen görevler oluşturma yeteneği, karşılaştırılabilir prosedürlerle çalışan insan grupları için muazzam bir zaman tasarrufu sağlar.

İş yönetimi için temel unsurlara ek olarak ClickUp, ekiplerinizin daha etkin çalışmasına ve daha hızlı hareket etmesine yardımcı olabilecek daha karmaşık çözümler de sağlar.

Örneğin, şablonların oluşturulması, tüm planlama sürecini tekrar gözden geçirmek yerine bir şablon seçmenize ve zamandan tasarruf etmenize olanak tanır.

#5. özelleştirme

ClickUp kullanmanın faydalarından biri, kapsamlı özelleştirme araçlarıyla birlikte gelmesidir. Bu özellikler, aracı kişiselleştirmenize ve gereksinimlerinize göre uyarlamanıza olanak tanır.

Özellikle şunları yapabilirsiniz:

• Görevler için kategorilerinizi yapın.
• Üyelerin gizlilik ayarlarında gerekli düzenlemeleri yapın.
• Excel elektronik tablolarını entegre edebilirsiniz.
• Gece çalışırken karanlık moda geçin.
• Her işlemin kendine özgü renk şemasına sahip olduğundan emin olun.

#6. Çoklu Görev Araç Çubuğu

Pek çok farklı proje yönetimi yazılımının gösterge panoları, bu kadar küçük bir alana çok fazla bilgi sığdırıldığı için hızla kafa karıştırıcı hale gelebilir. Bu, bu programların en büyük dezavantajlarından biridir. Çoklu görev araç çubuğu, birçok şeyi aynı anda işlemenize olanak sağladığı için bu sorunu gidermeye yardımcı olur.

Görevlerinizin durumunu değiştirmek istiyorsanız, bunları gruplandırmanız ve ardından durumlarını, son teslim tarihini veya diğer görevlere bağımlılıklarını değiştirmeniz gerekir.

Bu işlevsellik, belirli projelerdeki çeşitli görevleri güncellemesi veya bir ekip üyesi hastalanırsa bunları yeniden ataması gereken meşgul proje yöneticilerine fayda sağlar.

#7. Süreç yönetimi

ClickUp'ın süreç yönetimi araçlarının bir amacı, proje yöneticilerinin tekrarlayan görevlere daha az zaman harcamasına yardımcı olmaktır.

Proje yöneticileri görev şablonları ve listeler oluşturabilir ve ardından belgeleri ileride kullanmak üzere kaydedebilirsiniz.

Proje yöneticilerinin, benzer türden yeni bir proje boru hattına her girdiğinde planlama sürecine sıfırdan başlamaları gerekmez. Bunun yerine, depodan bir şablon seçip çalışmaya başlayabilirler.

Uygulamalar marketi, MailChimp ve Facebook gibi üçüncü taraf programlarla arayüzlerin yanı sıra sadece Pazartesi için tasarlanmış ve dolayısıyla sisteme özel eklentiler içerir.

Pazartesi ayrıca, bütünleştirici çözümler oluşturmak isteyen yazılım geliştiriciler için uygulama programlama arabirimi (API) belgelerini sağlar.

Tıklama Fiyatlandırması

ClickUp tarafından sunulan ücretsiz plan, daha küçük işletmeler tarafından kullanım için çok uygundur. Öte yandan, ek işlevsellik arayan veya daha büyük ekipleri olan müşteriler için üç fiyat kategorisi daha sağlar.

#1. Ücretsiz Plan

ClickUp'ın Ücretsiz sürümü bence harika, çünkü kullanıcılara yalnızca sınırsız görev ve 100 MB depolama alanı sağlamakla kalmıyor, aynı zamanda onlara sınırsız üye sağlıyor.

Sprint puanlarını yalnızca belirli sayıda harcayabilmek veya her ay maksimum 100 otomasyona sahip olmak gibi belirli kısıtlamalar olsa da, küçük bir ekibiniz varsa (veya tek başınıza çalışıyorsanız) başlamanız için yeterli olacaktır.

#2. Sınırsız Plan

Sınırsız plan, kullanıcı başına aylık 5 ABD Doları tutarındadır ve ücretsiz planda mevcut olan her şeyi içerir. Bunun da ötesinde, sınırsız depolama, entegrasyonlar, gösterge tabloları ve gelişmiş raporlara erişim içerir.

Ücretsiz planla değil, sınırsız planla belge ve veriler üzerinde izinler oluşturabileceğiniz için, şirket dışından müşterilerle işbirliği yapıyorsanız bu planı kullanmayı düşünmelisiniz.

#3. İş planı

Her ay kullanıcı başına 12 ABD Doları tutarında olan İş planı, sınırsız plana dahil olan her şeyi içerir. Bunun da ötesinde, mevcut güvenlik önlemlerinin sayısını da artırır.

Bu katmanın kullanıcılarına, Google gibi üçüncü taraf hizmetlerini kullanan iki faktörlü kimlik doğrulama ve tek tıklamayla oturum açma özellikleri sağlanır.

Ayrıca, rapor oluşturmak için gelişmiş panolar geliştirmekle ilgileniyorsanız, bu plan tam size göre. Sonsuz sayıda gösterge panosu widget'ına, gelişmiş bir zaman izleme sistemine ve hedef hizalamasına sahiptir, bu da proje hedeflerini gerçek zamanlı verilerle eşleştirmeyi kolaylaştırır.

#4. Artı İş Planı

Business Plus Planı size aylık 19$'a mal olacak. Birden fazla takımı yönetmeniz gerekiyorsa bu en iyi seçenektir. İş planının tüm özelliklerini ve diğer bazı benzersiz özellikleri de içerir.

Ekip paylaşımı, birden çok listede alt görevler, özel izin, öncelikli destek, diğer planlardan daha fazla otomasyon ve API gibi özellikler ve daha birçok özellik mevcuttur.

#5. Kurumsal Plan

Kurumsal plan, ClickUp'ın sağladığı son hizmet katmanıdır. ClickUp, bu plan için fiyatlandırmayı herkese açık hale getirmedi. Bu planı seçin ve iş artı planıyla her şeyi alacaksınız. Ayrıca gelişmiş API sınırlamalarına, çok sayıda oturum açma seçeneğine ve HIPAA uyumluluğuna da erişeceksiniz.

Ancak, girişim planına dahil edilen yardımın miktarı, planla diğer katmanlar arasındaki temel ayırt edici faktördür. Özel bir hesap yöneticisine, kişiselleştirilmiş katılıma ve herhangi bir zorluk yaşarsanız yardıma erişeceksiniz.

ClickUp kullanılarak tüm uygulamalar neleri değiştirebilir?

ClickUp tarafından sağlanan entegrasyon platformu, mevcut binden fazla farklı entegrasyon ile canlı. Acemiler için mükemmel olan Zapier tarafından sağlanan entegrasyon için minnettarız.

Sizi entegrasyonlardan birkaçına alıştırmak için:

• E-posta, Facebook ve diğer sosyal medya platformları iletişim kanallarına örnektir. Bu entegrasyonlar sayesinde müşterilerinizden gelen taleplerin omnichannel yönetimini basitleştirebileceksiniz.
• Hubspot, Salesforce, Zendesk vb. gibi CRM, proje yönetimini şirketinizin diğer yönlerinin işleyişiyle (özellikle müşteri desteği) birleştirmek için idealdir.
• Diğerlerinin yanı sıra Pazartesi, Trello ve Asana gibi projeleri yönetmek için yazılım. Diğer proje yönetimi yazılımlarını kullanarak birikmiş verilerinizi ClickUp'a aktarmak için tek bir tıklama yeterlidir.
• Çalışanlar için iletişim ve işbirliği araçları, diğerleri arasında Slack, Zoom, Microsoft Teams, Hangouts ve Google Drive'ı içerir. ClickUp, özgün aracı iletişim özellikleri sağlasa da, bunları çeşitli iletişim araçlarını entegre ederek geliştirebilirsiniz.

Çözüm

ClickUp'ı kullanarak büyük resmi görme yeteneğinizi kaybetmeden en fazla özgürlüğe sahip olacaksınız. Ne yaparsanız yapın, ClickUp'ı kurmanın her zaman bir yolu olacaktır. ClickUp, diğer birçok araçla mükemmel entegrasyonlar sunar, bu da ürünü hayatınızı kolaylaştırma konusunda daha da iyi hale getirir.

ClickUp sayesinde tüm projelerimiz üzerinde istediğiniz zaman, istediğiniz yerde çalışabilirsiniz. Bu, evden çalışmayı çok daha kolay ve daha üretken hale getirir. Aynı platformda işleri bölebilir, öncelikleri belirleyebilir, proje ilerlemesini takip edebilir ve birlikte çalışabilirsiniz.