ClickUp Menggantikan Banyak Aplikasi yang Anda Gunakan dan Menghemat Uang

ClickUp mungkin merupakan opsi yang paling murah karena paket gratisnya memiliki banyak fitur kelas atas. Paket freemiumnya memungkinkan Anda melakukan banyak hal dan tidak memiliki batasan jumlah pengguna atau proyek.

Hanya perusahaan besar yang diizinkan menggunakan alat manajemen proyek di masa lalu. Sekarang, usaha kecil dan menengah dapat menggunakannya juga. Di sinilah perangkat lunak ClickUp, yang digunakan untuk mengelola proyek, cocok.

Tim kecil yang ingin teratur dapat menggunakannya karena mudah dipindahkan dan tidak membutuhkan waktu lama untuk menyiapkannya.

ClickUp adalah salah satu solusi teknologi paling canggih di pasaran saat ini karena memiliki fitur inti yang dalam (seperti penjadwalan dan kolaborasi) dan fitur otomatisasi yang unik juga. Dalam artikel ini, kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang ClickUp untuk mengambil keputusan.

Ikhtisar ClickUp

ClickUp adalah perangkat lunak manajemen proyek yang relatif baru. Ini dimulai pada tahun 2016 oleh Alex Yurkowski dan Zeb Evans, yang masih menjadi salah satu pendirinya.

Pemilik perusahaan mengatakan mereka membuat perangkat lunak karena mereka pikir perangkat lunak yang sudah ada "rusak" dan ini akan membantu perusahaan menjadi lebih produktif dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.

Mereka berharap bahwa menempatkan semua alat dan aplikasi perusahaan di satu tempat akan membuat tim yang menggunakan ClickUp lebih produktif.

Segala sesuatu yang berkaitan dengan perusahaan Anda dapat ditemukan di satu lokasi yang nyaman, berkat ClickUp. Semua aplikasi Anda, termasuk tugas, dokumen, obrolan, dan manajemen proyek, disimpan di lokasi yang tepat.

Anda dapat melakukan semua pekerjaan Anda dari dalam ClickUp daripada beralih bolak-balik antara jendela yang berbeda.

ClickUp memungkinkan tim yang bekerja untuk bisnis dari berbagai ukuran untuk merencanakan proyek menggunakan bagan, berinteraksi secara waktu nyata menggunakan dokumen yang dapat diedit, dan memantau produktivitas dengan penggunaan analitik dan laporan.

Aspek lain, yaitu kustomisasi, dipertimbangkan selama pengembangan program. Tim yang menggunakan ClickUp dapat mempersonalisasi segala sesuatu di dalam ruang kerja mereka, mulai dari branding situs web mereka hingga saluran proyek yang mereka gunakan.

Selain itu, ClickUp mendapatkan lebih banyak pengguna. Perangkat lunak ini sekarang digunakan untuk perencanaan proyek oleh 200.000 tim yang berbeda.

Fitur ClickUp

ClickUp memberi Anda akses ke berbagai kemampuan untuk mengelola proyek Anda. Semua fitur yang tersedia dapat dimanfaatkan sesuai dengan ukuran perusahaan Anda.

Mengenai proses orientasi, kami menghargai bahwa perangkat lunak dapat menyesuaikan dengan tingkat keahlian pengguna saat ini dengan memungkinkan mereka memilih konfigurasi yang paling sesuai untuk kebutuhan mereka.

#1. Otomatisasi

Otomatisasi adalah proses penghematan waktu yang signifikan, yang mengarah pada peningkatan kinerja tim dan lebih sedikit pekerjaan berulang. Anda memiliki akses ke kemampuan otomatisasi asli, yang mencakup penetapan tugas, komentar, atau balasan yang direkam sebelumnya secara otomatis; pembaruan otomatis status tugas; dan penyertaan tag secara otomatis.

Fitur otomatisasi yang dapat disesuaikan: Tergantung pada apa yang Anda inginkan, Anda dapat menggunakan yang sudah disediakan ClickUp atau mengembangkannya sendiri dari awal. Misalnya, Anda dapat memilih tindakan apa yang terjadi saat otomatisasi dipicu, yang menghemat waktu dibandingkan dengan operasi manual.

Integrasi otomatisasi dengan aplikasi pihak ketiga: Otomatisasi, ketika dipasangkan dengan banyak antarmuka yang disediakan ClickUp, memungkinkan untuk membuat satu proses otomatis yang terpusat.

#2. Pelaporan & Pelacakan Waktu

Ini adalah bagian penting dari perangkat lunak karena memungkinkan Anda mengevaluasi keterampilan kelompok dengan lebih baik. Ini membantu untuk memenuhi kebutuhan mereka atau kebutuhan klien mereka.

Anda tahu apa yang terjadi dengan masing-masing perwakilan Anda karena tampilan kalender mereka yang lengkap (dibagi berdasarkan hari, minggu, atau bulan). Bahkan, menyinkronkan detail tersebut dengan Kalender Google juga sangat berguna.

Dengan menggunakan alat pemantau waktu, Anda dapat menetapkan tenggat waktu penting dan mengirimkan pengingat kepada diri sendiri agar Anda tidak melewatkannya. Anda dapat memberi setiap aktivitas tanggal mulai dan tanggal akhir, dan Anda dapat mengubah berapa lama waktu yang dibutuhkan.

Dengan fungsi Gantt charting, Anda dapat mengatur dan memprioritaskan daftar hal yang harus dilakukan. Ini akan membantu Anda membuat garis waktu keseluruhan untuk proyek tersebut.

#3. Pendekatan Kolaboratif

ClickUp, yang beroperasi dengan prinsip yang sama seperti Google Documents, menyediakan dokumen kolaboratif bagi penggunanya yang memungkinkan tim mereka bekerja sama secara real-time.

Saat dokumen terbuka, Anda dapat memantau siapa yang membuat perubahan pada dokumen tersebut. Karena Anda dapat dengan mudah berbagi makalah, bekerja dengan anggota tim lain itu sederhana, dan mintalah masukan atau bantuan mereka.

#4. Manajemen tugas

Daftar tugas Anda mudah diakses dan dikelola dengan ClickUp, membuatnya mudah untuk melacak semua yang perlu Anda selesaikan. Manajer proyek dapat mengembangkannya dan secara otomatis memasukkannya ke dalam kalender anggota tim.

Berkat alat seret dan lepas, Anda dapat mengatur ulang tenggat waktu dan menentukan urutan kepentingan untuk menyelesaikan sesuatu. Ini memberi Anda lebih banyak kebebasan. Kemampuan untuk membuat tugas berulang adalah penghematan waktu yang luar biasa bagi sekelompok orang yang bekerja dengan prosedur yang sebanding.

Selain elemen dasar untuk manajemen pekerjaan, ClickUp juga menyediakan solusi yang lebih canggih yang dapat membantu tim Anda bekerja lebih efektif dan bergerak lebih cepat.

Misalnya, pembuatan template memungkinkan Anda untuk memilih template dan menghemat waktu daripada harus melalui seluruh proses perencanaan lagi.

#5. Kustomisasi

Salah satu manfaat menggunakan ClickUp adalah ia dilengkapi dengan alat penyesuaian yang komprehensif. Fitur-fitur ini memungkinkan Anda untuk mempersonalisasi alat dan menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda.

Secara khusus, Anda dapat:

• Buat kategori Anda untuk tugas-tugas tersebut.
• Buat penyesuaian yang diperlukan untuk pengaturan privasi anggota.
• Anda dapat mengintegrasikan spreadsheet Excel.
• Saat bekerja di malam hari, alihkan ke mode gelap.
• Pastikan bahwa setiap proses memiliki skema warna yang unik.

#6. Bilah Alat Multitugas

Dasbor dari banyak perangkat lunak manajemen proyek yang berbeda dapat dengan cepat menjadi membingungkan karena begitu banyak informasi yang dijejalkan ke dalam area yang begitu kecil. Ini adalah salah satu kelemahan utama dari program ini. Karena memungkinkan Anda menangani banyak hal secara bersamaan, bilah alat multitugas membantu mengatasi masalah ini.

Jika Anda ingin mengubah status tugas Anda, Anda harus mengelompokkan memilihnya dan kemudian mengubah statusnya, tanggal jatuh temponya, atau dependensi yang dimilikinya pada tugas lain.

Fungsionalitas ini menguntungkan manajer proyek yang sibuk yang perlu memperbarui beberapa tugas pada proyek tertentu atau menugaskannya kembali jika anggota tim sakit.

#7. Manajemen proses

Salah satu tujuan alat manajemen proses ClickUp adalah untuk membantu manajer proyek menghabiskan lebih sedikit waktu untuk tugas yang berulang.

Manajer proyek dapat membuat templat dan daftar tugas, lalu Anda dapat menyimpan dokumen untuk digunakan di masa mendatang.

Manajer proyek tidak perlu memulai proses perencanaan dari awal setiap kali proyek baru sejenis memasuki jalur mereka. Sebagai gantinya, mereka cukup memilih template dari repositori dan mulai bekerja.

Pasar aplikasi berisi antarmuka dengan program pihak ketiga seperti MailChimp dan Facebook, serta tambahan yang dirancang hanya untuk hari Senin dan dengan demikian eksklusif untuk sistem.

Monday juga menyediakan dokumentasi antarmuka pemrograman aplikasi (API) untuk pengembang perangkat lunak yang ingin membuat solusi integratif.

Harga ClickUp

Paket freemium yang ditawarkan oleh ClickUp sangat cocok untuk digunakan oleh perusahaan kecil. Di sisi lain, ia juga menyediakan tiga kategori harga lagi untuk pelanggan yang mencari fungsionalitas tambahan atau yang memiliki tim yang lebih besar.

#1. Paket Gratis

Versi Gratis ClickUp, menurut saya, fantastis karena tidak hanya memberi pengguna tugas tanpa batas dan ruang penyimpanan 100 MB, tetapi juga memberi mereka anggota tak terbatas.

Meskipun ada batasan tertentu, seperti hanya dapat menghabiskan poin sprint beberapa kali atau memiliki maksimum otomatisasi 100 setiap bulan, Anda harus memulai jika Anda memiliki tim kecil (atau bekerja sendiri).

#2. Paket Tanpa Batas

Paket Unlimited berharga $5 per pengguna per bulan dan mencakup semua yang tersedia di paket gratis. Selain itu, ini mencakup penyimpanan tak terbatas, integrasi, dasbor, dan akses ke laporan lanjutan.

Karena Anda dapat menetapkan izin pada dokumen dan data dengan paket tidak terbatas dan bukan dengan paket gratis, Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan paket ini jika Anda berkolaborasi dengan pelanggan dari luar perusahaan Anda.

#3. Rencana bisnis

Paket Bisnis, dengan biaya $12 per pengguna setiap bulan, berisi semua yang termasuk dalam paket tak terbatas. Selain itu, ini juga meningkatkan jumlah langkah-langkah keamanan yang tersedia.

Pengguna tingkat ini diberikan autentikasi dua faktor dan kemampuan masuk sekali klik yang memanfaatkan layanan pihak ketiga seperti Google.

Selain itu, jika Anda tertarik untuk mengembangkan dasbor canggih untuk pembuatan laporan, ini adalah rencananya untuk Anda. Ini memiliki jumlah widget dasbor yang tak terbatas, sistem pelacakan waktu yang canggih, dan penyelarasan tujuan, membuatnya mudah untuk mencocokkan tujuan proyek dengan data waktu nyata.

#4. Paket Bisnis Plus

Paket Business Plus akan dikenakan biaya $19 per bulan. Ini adalah pilihan terbaik jika Anda harus mengelola banyak tim. Ini mencakup semua fitur rencana bisnis dan beberapa fitur unik lainnya juga.

Fitur seperti berbagi tim, subtugas dalam beberapa daftar, izin khusus, dukungan prioritas, lebih banyak otomatisasi dan API daripada paket lain, dan beberapa lainnya tersedia.

#5. Paket Perusahaan

Paket Enterprise adalah tingkat layanan terakhir yang disediakan ClickUp. ClickUp tidak membuat penetapan harga menjadi publik untuk paket ini. Pilih paket ini, dan Anda akan mendapatkan semuanya dengan paket bisnis plus. Anda juga akan mengakses batasan API yang disempurnakan, banyak pilihan masuk, dan kepatuhan HIPAA.

Namun, jumlah bantuan yang disertakan dengan rencana usaha adalah faktor pembeda utama antara itu dan tingkatan lainnya. Anda akan mendapatkan akses ke pengelola akun khusus, orientasi yang dipersonalisasi, dan bantuan jika Anda mengalami kesulitan.

Apa semua aplikasi yang bisa diganti dengan menggunakan ClickUp?

Platform integrasi yang disediakan oleh ClickUp sangat dinamis, dengan lebih dari seribu integrasi berbeda yang tersedia. Kami berterima kasih atas integrasi yang disediakan oleh Zapier, yang sempurna untuk pemula.

Untuk membiasakan Anda dengan beberapa integrasi:

• Email, Facebook, dan platform media sosial lainnya adalah contoh saluran komunikasi. Karena integrasi ini, Anda akan dapat menyederhanakan pengelolaan omnichannel dari permintaan yang dibuat oleh pelanggan Anda.
• CRM seperti Hubspot, Salesforce, Zendesk, dll., sangat ideal untuk menggabungkan manajemen proyek dengan pengoperasian aspek lain dari perusahaan Anda (khususnya dukungan pelanggan).
• Perangkat lunak untuk mengelola proyek seperti Monday, Trello, dan Asana, antara lain. Cukup satu klik untuk mengimpor data yang terkumpul menggunakan perangkat lunak manajemen proyek lain ke ClickUp.
• Alat komunikasi dan kolaborasi untuk karyawan antara lain Slack, Zoom, Microsoft Teams, Hangouts, dan Google Drive. Meskipun ClickUp sudah menyediakan fitur komunikasi agen otentik, Anda dapat meningkatkannya dengan mengintegrasikan beberapa alat komunikasi.

Kesimpulan

Anda akan memiliki kebebasan paling banyak tanpa kehilangan kemampuan untuk melihat gambaran besar menggunakan ClickUp. Apa pun yang Anda lakukan, akan selalu ada cara untuk menyiapkan ClickUp. ClickUp menawarkan integrasi yang sangat baik dengan banyak alat lain, yang membuat produk lebih baik dalam membuat hidup Anda lebih mudah.

Anda dapat mengerjakan semua proyek kami dari mana saja, kapan saja, berkat ClickUp. Ini membuatnya lebih mudah dan lebih produktif untuk bekerja dari rumah. Pada platform yang sama, Anda dapat membagi pekerjaan, menetapkan prioritas, melacak kemajuan proyek, dan bekerja sama.