ClickUp แทนที่แอพมากมายที่คุณใช้และประหยัดเงิน

ClickUp อาจเป็นตัวเลือกที่มีราคาถูกที่สุด เนื่องจากแผนบริการฟรีมีคุณสมบัติระดับไฮเอนด์มากมาย แผน freemium ช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากมาย และไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้หรือโครงการ

ในอดีตมีเพียงบริษัทขนาดใหญ่เท่านั้นที่ได้รับอนุญาตให้ใช้เครื่องมือการจัดการโครงการ ตอนนี้ ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางก็สามารถใช้ได้เช่นกัน นี่คือจุดที่ซอฟต์แวร์ ClickUp ซึ่งใช้เพื่อจัดการโครงการ

ทีมเล็กๆ ที่ต้องการจัดระเบียบก็ใช้ได้ เพราะง่ายต่อการเคลื่อนย้ายและใช้เวลาตั้งค่าไม่นาน

ClickUp เป็นหนึ่งในโซลูชันเทคโนโลยีที่ล้ำหน้าที่สุดในตลาดขณะนี้ เนื่องจากมีทั้งฟีเจอร์หลักในเชิงลึก (เช่น การตั้งเวลาและการทำงานร่วมกัน) และฟีเจอร์การทำงานอัตโนมัติที่ไม่เหมือนใครด้วย ในบทความนี้ เราจะบอกคุณทุกอย่างที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ ClickUp เพื่อตัดสินใจ

ภาพรวม ClickUp

ClickUp เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ค่อนข้างใหม่ เริ่มต้นในปี 2559 โดย Alex Yurkowski และ Zeb Evans ซึ่งยังคงเป็นผู้ร่วมก่อตั้ง

เจ้าของบริษัทกล่าวว่าพวกเขาสร้างซอฟต์แวร์ขึ้นมาเพราะพวกเขาคิดว่าซอฟต์แวร์ที่มีอยู่แล้วนั้น "เสีย" และสิ่งนี้จะช่วยให้บริษัทต่างๆ มีประสิทธิผลมากขึ้นและทำงานได้มากขึ้น

พวกเขาหวังว่าการรวมเครื่องมือและแอปของบริษัททั้งหมดไว้ในที่เดียวจะทำให้ทีมที่ใช้ ClickUp มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับบริษัทของคุณสามารถพบได้ในที่เดียว ต้องขอบคุณ ClickUp แอปพลิเคชันทั้งหมดของคุณ รวมถึงงาน เอกสาร แชท และการจัดการโครงการ จะถูกเก็บไว้ในตำแหน่งที่แน่นอน

คุณสามารถทำงานทั้งหมดของคุณจากภายใน ClickUp แทนที่จะสลับไปมาระหว่างหน้าต่างต่างๆ

ClickUp ช่วยให้ทีมที่ทำงานในธุรกิจทุกขนาดสามารถวางแผนโครงการโดยใช้แผนภูมิ โต้ตอบแบบเรียลไทม์โดยใช้เอกสารที่สามารถแก้ไขได้ และตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานด้วยการใช้การวิเคราะห์และรายงาน

อีกประการหนึ่งคือ การปรับแต่งเอง ได้รับการพิจารณาตลอดการพัฒนาโปรแกรม ทีมที่ใช้ ClickUp สามารถปรับแต่งทุกอย่างภายในพื้นที่ทำงานของตนเองได้ ตั้งแต่การสร้างแบรนด์ของเว็บไซต์ ไปจนถึงช่องทางโครงการที่พวกเขาใช้

นอกจากนี้ ClickUp กำลังดึงดูดผู้ใช้มากขึ้นเรื่อยๆ ซอฟต์แวร์นี้กำลังถูกใช้สำหรับการวางแผนโครงการโดย 200,000 ทีมที่แตกต่างกัน

คุณสมบัติของ ClickUp

ClickUp ให้คุณเข้าถึงความสามารถที่หลากหลายสำหรับการจัดการโครงการของคุณ คุณสมบัติที่มีทั้งหมดสามารถใช้ได้ตามขนาดของบริษัทของคุณ

เกี่ยวกับกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน เราให้ความสำคัญที่ซอฟต์แวร์สามารถปรับให้เข้ากับระดับความเชี่ยวชาญในปัจจุบันของผู้ใช้ โดยอนุญาตให้พวกเขาเลือกการกำหนดค่าที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการของพวกเขา

#1. ระบบอัตโนมัติ

ระบบอัตโนมัติเป็นกระบวนการที่ช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมาก ส่งผลให้ประสิทธิภาพของทีมดีขึ้นและมีการทำงานซ้ำน้อยลง คุณสามารถเข้าถึงความสามารถในการทำงานอัตโนมัติแบบเนทีฟ ซึ่งรวมถึงการกำหนดงาน ข้อคิดเห็น หรือการตอบกลับที่บันทึกไว้ล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ การอัปเดตสถานะงานโดยอัตโนมัติ และการรวมแท็กโดยอัตโนมัติ

ฟีเจอร์การทำงานอัตโนมัติที่ปรับแต่งได้: คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ที่ ClickUp ให้อยู่แล้วหรือพัฒนาตั้งแต่เริ่มต้นก็ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกการดำเนินการที่จะเกิดขึ้นเมื่อมีการทริกเกอร์การทำงานอัตโนมัติ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาเมื่อเทียบกับการดำเนินการด้วยตนเอง

การผสานการทำงานอัตโนมัติกับแอปพลิเคชันของบริษัทอื่น: การทำงานอัตโนมัติเมื่อจับคู่กับอินเทอร์เฟซมากมายที่ ClickUp จัดเตรียมไว้ ทำให้สามารถสร้างกระบวนการอัตโนมัติแบบรวมศูนย์เพียงขั้นตอนเดียวได้

#2. การรายงานและการติดตามเวลา

นี่เป็นส่วนสำคัญของซอฟต์แวร์เพราะช่วยให้คุณประเมินทักษะของกลุ่มได้ดียิ่งขึ้น ซึ่งช่วยให้ตอบสนองความต้องการหรือความต้องการของลูกค้าได้

คุณรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นกับตัวแทนของคุณแต่ละคนเนื่องจากการดูปฏิทินที่สมบูรณ์ (แยกตามวัน สัปดาห์ หรือเดือน) อันที่จริง การซิงค์รายละเอียดเหล่านั้นกับ Google ปฏิทินก็มีประโยชน์มากเช่นกัน

ใช้เครื่องมือตรวจสอบเวลาเพื่อกำหนดเส้นตายที่สำคัญและส่งการแจ้งเตือนถึงตัวเองเพื่อไม่ให้พลาด คุณสามารถกำหนดวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดให้กับทุกกิจกรรมได้ และคุณสามารถเปลี่ยนระยะเวลาที่ใช้ได้

ด้วยฟังก์ชันการสร้างแผนภูมิแกนต์ คุณจะสามารถจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของรายการสิ่งที่ต้องทำ สิ่งนี้จะช่วยคุณสร้างไทม์ไลน์โดยรวมสำหรับโครงการ

#3. แนวทางการทำงานร่วมกัน

ClickUp ซึ่งทำงานบนหลักการเดียวกับ Google Docs มอบเอกสารการทำงานร่วมกันให้กับผู้ใช้ ซึ่งทำให้ทีมของพวกเขาสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

เมื่อเปิดเอกสาร คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลงเอกสาร เนื่องจากคุณสามารถแบ่งปันเอกสารได้ การทำงานกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ นั้นง่ายมาก และขอความคิดเห็นหรือความช่วยเหลือจากพวกเขา

#4. การจัดการงาน

รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณเข้าถึงและจัดการได้ง่ายด้วย ClickUp ทำให้ง่ายต่อการติดตามทุกสิ่งที่คุณต้องทำ ผู้จัดการโครงการสามารถพัฒนาและรวมไว้ในปฏิทินของสมาชิกในทีมได้โดยอัตโนมัติ

ด้วยเครื่องมือลากและวาง คุณสามารถจัดเรียงกำหนดเวลาใหม่และระบุลำดับความสำคัญในการทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จสิ้นได้ สิ่งนี้ทำให้คุณมีอิสระมากขึ้น ความสามารถในการสร้างงานที่ทำซ้ำจะช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมากสำหรับกลุ่มคนที่ทำงานด้วยขั้นตอนที่เทียบเท่ากัน

นอกจากองค์ประกอบพื้นฐานสำหรับการจัดการงานแล้ว ClickUp ยังนำเสนอโซลูชันที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น ซึ่งอาจช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและเคลื่อนไหวได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

ตัวอย่างเช่น การสร้างเทมเพลตทำให้คุณสามารถเลือกเทมเพลตและประหยัดเวลาแทนที่จะต้องผ่านกระบวนการวางแผนทั้งหมดอีกครั้ง

#5. การปรับแต่ง

ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ ClickUp คือมันมาพร้อมกับเครื่องมือปรับแต่งอย่างครอบคลุม คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้คุณปรับแต่งเครื่องมือและปรับแต่งให้เข้ากับความต้องการของคุณได้

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถ:

• ทำหมวดหมู่ของคุณสำหรับงาน
• ทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นในการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของสมาชิก
• คุณสามารถรวมสเปรดชีต Excel ได้
• เมื่อทำงานในเวลากลางคืนให้เปลี่ยนเป็นโหมดมืด
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละกระบวนการมีโทนสีที่เป็นเอกลักษณ์

#6. แถบเครื่องมือมัลติทาสก์

แดชบอร์ดของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการต่างๆ จำนวนมากอาจสร้างความสับสนอย่างรวดเร็ว เนื่องจากมีข้อมูลจำนวนมากที่อัดแน่นอยู่ในพื้นที่เล็กๆ เช่นนี้ นี่เป็นหนึ่งในข้อเสียที่สำคัญของโปรแกรมเหล่านี้ เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถจัดการกับหลายสิ่งหลายอย่างพร้อมกันได้ แถบเครื่องมือมัลติทาสก์จึงช่วยบรรเทาปัญหานี้ได้

ถ้าคุณต้องการแก้ไขสถานะงานของคุณ คุณต้องจัดกลุ่มเลือกงานแล้วเปลี่ยนสถานะ วันที่ครบกำหนด หรือการอ้างอิงที่พวกเขามีในงานอื่นๆ

ฟังก์ชันนี้เป็นประโยชน์ต่อผู้จัดการโครงการที่มีงานยุ่งซึ่งจำเป็นต้องอัปเดตงานหลายงานในโครงการเฉพาะหรือมอบหมายใหม่หากสมาชิกในทีมป่วย

#7. การจัดการกระบวนการ

เป้าหมายหนึ่งของเครื่องมือการจัดการกระบวนการของ ClickUp คือการช่วยให้ผู้จัดการโครงการใช้เวลาน้อยลงกับงานที่ซ้ำซากจำเจ

ผู้จัดการโครงการอาจสร้างแม่แบบงานและรายการ จากนั้นคุณสามารถบันทึกเอกสารเพื่อใช้ในอนาคตได้

ผู้จัดการโครงการไม่จำเป็นต้องเริ่มกระบวนการวางแผนตั้งแต่เริ่มต้นทุกครั้งที่มีโครงการใหม่ประเภทเดียวกันเข้าสู่ไปป์ไลน์ แต่พวกเขาสามารถเลือกเทมเพลตจากที่เก็บและเริ่มทำงานได้

ตลาดแอพพลิเคชั่นประกอบด้วยส่วนต่อประสานกับโปรแกรมของบุคคลที่สามเช่น MailChimp และ Facebook รวมถึงส่วนเพิ่มเติมที่ออกแบบมาสำหรับวันจันทร์เท่านั้นและเป็นเอกสิทธิ์ของระบบ

Monday ยังมีเอกสารประกอบของ Application Programming Interface (API) สำหรับนักพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ต้องการสร้างโซลูชันแบบบูรณาการ

ราคา ClickUp

แผน freemium ที่นำเสนอโดย ClickUp นั้นเหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับการใช้งานโดยองค์กรขนาดเล็ก ในทางกลับกัน ยังมีราคาอีกสามประเภทสำหรับลูกค้าที่ค้นหาฟังก์ชันเพิ่มเติมหรือผู้ที่มีทีมที่ใหญ่กว่า

#1. แผนฟรี

เวอร์ชันฟรีของ ClickUp นั้นยอดเยี่ยมมาก ในความคิดของฉัน เนื่องจากมันไม่เพียงแต่ให้งานที่ไม่ จำกัด และพื้นที่เก็บข้อมูล 100 MB แก่ผู้ใช้เท่านั้น แต่ยังมอบสมาชิกที่ไม่จำกัดอีกด้วย

แม้ว่าจะมีข้อจำกัดบางอย่าง เช่น สามารถใช้แต้ม sprint ได้เป็นจำนวนครั้งเท่านั้น หรือมีระบบอัตโนมัติสูงสุด 100 ครั้งต่อเดือน แต่คุณควรเริ่มต้นอย่างมากมายหากคุณมีทีมเล็กๆ (หรือทำงานคนเดียว)

#2. แผนไม่จำกัด

แผนไม่ จำกัด มีค่าใช้จ่าย $ 5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนและรวมทุกอย่างที่มีอยู่ในแผนฟรี ยิ่งไปกว่านั้น ยังรวมถึงพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด การผสานรวม แดชบอร์ด และการเข้าถึงรายงานขั้นสูง

เนื่องจากคุณสามารถสร้างการอนุญาตบนเอกสารและข้อมูลด้วยแผนแบบไม่จำกัดและไม่ใช่กับแผนแบบฟรี คุณจึงควรพิจารณาใช้แผนนี้หากคุณกำลังทำงานร่วมกับลูกค้าจากภายนอกบริษัทของคุณ

#3. แผนธุรกิจ

แผนธุรกิจซึ่งมีค่าใช้จ่าย $12 ต่อผู้ใช้ในแต่ละเดือน มีทุกอย่างรวมอยู่ในแผนไม่จำกัด ยิ่งไปกว่านั้น ยังเพิ่มจำนวนมาตรการรักษาความปลอดภัยที่มีให้อีกด้วย

ผู้ใช้ระดับนี้จะได้รับการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยและความสามารถในการลงชื่อเพียงครั้งเดียวโดยใช้บริการของบุคคลที่สามเช่น Google

นอกจากนี้ หากคุณสนใจที่จะพัฒนาแดชบอร์ดที่ซับซ้อนสำหรับการสร้างรายงาน นี่คือแผนสำหรับคุณ มีวิดเจ็ตแดชบอร์ดจำนวนไม่สิ้นสุด ระบบติดตามเวลาที่ซับซ้อน และการจัดตำแหน่งเป้าหมาย ทำให้ง่ายต่อการจับคู่วัตถุประสงค์ของโครงการกับข้อมูลแบบเรียลไทม์

#4. แผนธุรกิจพลัส

Business Plus Plan จะมีค่าใช้จ่าย $19 ต่อเดือน เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดหากคุณต้องจัดการหลายทีม ประกอบด้วยคุณลักษณะทั้งหมดของแผนธุรกิจและคุณลักษณะเฉพาะอื่นๆ ด้วย

ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การแชร์ในทีม งานย่อยในหลายรายการ การอนุญาตแบบกำหนดเอง การสนับสนุนตามลำดับความสำคัญ ระบบอัตโนมัติและ API มากกว่าแผนอื่นๆ และอื่นๆ อีกมากมายพร้อมใช้งาน

#5. แผนองค์กร

แผน Enterprise เป็นบริการระดับสุดท้ายที่ ClickUp มีให้ ClickUp ไม่ได้กำหนดราคาแบบสาธารณะสำหรับแผนนี้ เลือกแผนนี้ แล้วคุณจะได้ทุกอย่างกับแผนธุรกิจบวก คุณจะเข้าถึงข้อจำกัด API ที่ได้รับการปรับปรุง ตัวเลือกการลงชื่อเข้าใช้มากมาย และการปฏิบัติตาม HIPAA

อย่างไรก็ตาม ปริมาณความช่วยเหลือที่รวมอยู่ในแผนระดับองค์กรเป็นปัจจัยหลักในการสร้างความแตกต่างระหว่างแผนดังกล่าวกับระดับอื่นๆ คุณจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงผู้จัดการบัญชีเฉพาะ การเริ่มต้นใช้งานส่วนบุคคล และความช่วยเหลือหากคุณมีปัญหาใดๆ

แอพใดที่สามารถแทนที่โดยใช้ ClickUp?

แพลตฟอร์มการรวมที่ให้บริการโดย ClickUp นั้นมีชีวิตชีวาด้วยการผสานรวมที่แตกต่างกันกว่าพันรายการ เรารู้สึกขอบคุณสำหรับการผสานรวมของ Zapier ซึ่งเหมาะสำหรับมือใหม่

เพื่อทำความคุ้นเคยกับการผสานการทำงานบางส่วน:

• อีเมล Facebook และแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียอื่นๆ เป็นตัวอย่างของช่องทางการสื่อสาร เนื่องจากการผสานรวมเหล่านี้ คุณจะสามารถลดความซับซ้อนในการจัดการคำขอจากลูกค้าของคุณโดยใช้ช่องทาง Omni
• CRM เช่น Hubspot, Salesforce, Zendesk เป็นต้น เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการรวมการจัดการโครงการกับการดำเนินการในด้านอื่นๆ ของบริษัทของคุณ (โดยเฉพาะการสนับสนุนลูกค้า)
• ซอฟต์แวร์สำหรับจัดการโครงการต่างๆ เช่น Monday, Trello และ Asana เป็นต้น เพียงคลิกเดียวก็นำเข้าข้อมูลสะสมของคุณโดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการอื่นๆ เข้าสู่ ClickUp
• เครื่องมือสื่อสารและการทำงานร่วมกันสำหรับพนักงาน ได้แก่ Slack, Zoom, Microsoft Teams, Hangouts และ Google Drive เป็นต้น แม้ว่า ClickUp จะมีคุณลักษณะการสื่อสารของตัวแทนที่แท้จริงอยู่แล้ว แต่คุณก็สามารถปรับปรุงได้ด้วยการผสานรวมเครื่องมือสื่อสารต่างๆ

บทสรุป

คุณจะมีอิสระสูงสุดโดยไม่สูญเสียความสามารถในการดูภาพใหญ่โดยใช้ ClickUp ไม่ว่าคุณจะทำอะไร มีวิธีการตั้งค่า ClickUp เสมอ ClickUp นำเสนอการผสานการทำงานที่ยอดเยี่ยมกับเครื่องมืออื่นๆ มากมาย ซึ่งทำให้ผลิตภัณฑ์ดียิ่งขึ้นในการทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น

คุณสามารถทำงานในโครงการทั้งหมดของเราได้จากทุกที่ ทุกเวลา ต้องขอบคุณ ClickUp ทำให้การทำงานจากที่บ้านง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น บนแพลตฟอร์มเดียวกัน คุณสามารถแบ่งงาน กำหนดลำดับความสำคัญ ติดตามความคืบหน้าของโครงการ และทำงานร่วมกันได้