11 款適合團隊經理的最佳時間和計費軟件

許多企業使用時間和計費軟件來控制其組織的財務和業務相關數據。

作為團隊經理，您可能了解時間跟踪和計費的重要性。 您將希望確保您的團隊成員高效工作，並且您的計費流程具有簡化的流程。

但是，要手動有效地運行這些差事是不可能的。 這是用於跟踪團隊時間以簡化時間跟踪的最佳時間和計費軟件。

本文討論了時間和計費軟件，從它們是什麼到集成一個和一些優秀軟件以幫助您提高工作流程效率的好處。

但在此之前，讓我們了解一下，

計費小時數是如何定義的？

計費小時數定義為公司投入為客戶工作的小時數。 它可以按每個項目計算，也可以是一般計算。

要計算計費小時數，您必須首先跟踪員工在每個項目上工作的小時數。 為此，您可以使用時間跟踪軟件或讓員工手動提交時間表（雖然這非常乏味）。

跟踪小時數後，您可以確定向客戶收取的小時數。 收費取決於項目類型、公司與客戶簽訂的合同以及公司的政策。

手動測量的低效率是什麼？

手動測量計費時間和時間可能會讓人不知所措。 預計會發生一些效率低下的情況：

• 準確跟踪項目的工作時間可能很困難，尤其是對於每個員工而言。 它可能導致對客戶計費過多或不足。
• 手動跟踪計費時間既費時又壓力大。 它需要付出巨大的努力，並且可能會分散項目工作的注意力。
• 它包括一份文件記錄，管理起來可能會讓人望而生畏，並且有可能丟失或放錯地方。
• 在確保員工準確報告他們的工作時間時，您可能會感到壓力。
• 確定項目的盈利能力也可能有點挑戰。 當您有很多事情要做時，計算每個項目的計費率可能會導致開票不准確。

時間和計費軟件的主要好處是什麼？

有一些您不想錯過的福利和計費軟件。 這包括：

改進問責制

通過跟踪您的計費時間，您可以準確地向客戶開具發票並確保您為所有工作支付報酬。 該軟件可以幫助您跟踪費用。 這些信息可以使您的預算保持在正常軌道上，並確保您的支出不會超出您的承受能力。

此外，您可以輕鬆地同時管理多個項目。 它可以幫助使項目保持在正軌並確保及時交付。

簡化付款

無需手動跟踪發票和付款，該軟件可以為您完成這一切。 它可以釋放您的大量時間，以便您可以專注於業務的更多方面。

另一個好處是避免延遲付款。 如果您手動跟踪付款，則有可能會遺漏付款。 它可能會損害您的企業聲譽，並使您難以在財務上維持生計。 使用時間和賬單跟踪軟件，您可以設置付款到期提醒，這樣您就不會再錯過付款。

捕獲數據

當您跟踪您的時間和賬單數據時，您就創建了您工作的歷史記錄。

它可以用於多種目的，例如：

• 確定工作模式中的趨勢
• 分析您的工作流程以找出效率低下的地方
• 為計費或其他目的重建您的工作歷史

降低運營成本

時間和計費跟踪軟件可以通過自動化服務跟踪和計費流程來幫助您降低運營成本。 通過減少手動數據輸入和開票的需要，它可以讓您節省時間和金錢。

更好的團隊生產力

跟踪您的員工花在各種任務上的時間可以讓您更好地了解您的團隊的時間都花在了哪裡。 此信息可用於調整團隊的工作流程，確保他們盡可能高效。

時間和計費軟件的必備功能

在選擇時間和計費軟件時，您應該尋找一些關鍵功能，以確保該軟件非常適合您的業務。 理想情況下，時間和計費軟件應具有以下功能：

任務分配

時間和計費軟件必須具有任務分配功能，您可以在其中將任務分配給團隊成員並授予他們監控進度的權限。 該軟件還必須允許您查看分配給每個人的任務並跟踪每個任務的進度。

時間跟踪——計費和非計費時間

任何提供小時服務的企業都需要時間和計費軟件來跟踪計費和非計費小時數。 它使我們能夠準確地為客戶開具所提供服務的發票，並幫助企業確定員工花費時間的領域。

帳單報告

賬單報告是必不可少的，使您能夠跟踪收入和支出。 如果沒有此功能，企業將不得不手動生成報告，這既耗時又容易出錯。

賬單報告功能有助於生成特定時期的報告，包括所有相關信息，例如日期、時間、發票金額和付款狀態。

發票生成

擁有可以自動生成發票的軟件將為您節省時間和麻煩。 此功能可以更輕鬆地確保您正確地向客戶收費。

通過移動設備訪問

時間和計費軟件應具有移動可訪問性，以便忙碌的專業人士可以輕鬆跟踪他們的時間和計費時間。 對於經常在辦公室外工作且並不總是可以使用計算機的人來說，它可以成為救星。

實惠的價格

Good time and billing software 是一款具有可承受的定價結構和一系列相關功能的軟件。 定價必須透明和靈活，沒有隱藏費用或長期合同。

應該提供免費試用，以幫助潛在客戶在購買之前先試用它，這樣總能奏效！

良好的客戶支持

客戶支持的質量反映了他們如何專注於傾聽客戶的擔憂。 在您購買之前，請查看他們的客戶支持並閱讀評論以檢查他們是否言行一致！

這是最佳時間和計費軟件的列表：-

時鐘化我

正在尋找一體化計費和跟踪工具？ 你的狩獵到此結束！ Clockify 是一流的時間和計費軟件，可讓您輕鬆跟踪計費時間並無縫計算計費時間，同時排除非計費時間。

Clockify 的每個功能都旨在簡化您的計費流程。 您可以通過設置項目、跟踪和創建發票來簡化工作量。

無論您是小型企業主、初創公司還是企業，此工具都能保證滿足您的要求。 不僅如此，您還可以了解有關客戶盈利能力的寶貴見解。

最好的部分？ Clockify完全免費供任何人使用。

Zoho發票

Zoho Invoice 是最好的時間和計費工具之一，可幫助您監督每個人或整個團隊所做的時間投資。 該工具可以極大地優化您的計費和跟踪流程。

Zoho Invoice 已成為首選發票和時間表計費工具。 使用此軟件，您可以將任務分配給您的團隊、管理項目並提高團隊的生產力。 您可以藉助 Zoho 的高級報告功能創建結構化工作流。

主要由小型企業使用，最好的計費軟件 Zoho 是免費的。

斯科羅

Scoro 旨在滿足企業有效管理時間和簡化發票的需求。 團隊中的每個人都易於使用和理解。

它還為您提供團隊中每個人的自動生成時間跟踪報告，每周和每月的計費需求統計數據，以及哪些項目消耗了大部分資源的良好概覽。

我的時間

憑藉經濟實惠的計劃、直觀的界面和令人印象深刻的功能，Myhours 已成為眾所周知的薪資管理跟踪工具。

Myhours 允許您跟踪團隊的活動，而無需在多種工具上花費數小時。 使用此工具，您可以從一個地方管理整個團隊並清楚地了解他們的整體活動。

此計費和跟踪工具可讓您創建您一直在為單個客戶處理的所有項目的報告。 您還可以先睹為快，了解您的團隊成員是否有空，以便您在尋求外包時隨時了解該找誰。

使用此工具，您可以通過與客戶共享自動報告並培養與他們的關係來加強問責制。

賬單時間

Bill4time 旨在幫助您完全了解工作流程的整個操作。 借助乾淨的用戶界面，企業可以毫不費力地利用其儀表板並獲得高級分析。

Bill4time 讓您只需單擊一下即可訪問所有數據，無需工具和電子表格。 它為您提供實時洞察力和高級 KPI，以跟上您公司的績效。 該工具在構建時考慮到了代理機構。

自定義和設置經常性發票，記錄支出，並使用此軟件進行組織。 Bill4time 提供三種付費計劃：Time & Billing、Legal Pro 和 Legal Enterprise。

切換

Toggl 是另一種具有成本效益的時間跟踪和計費軟件。 它專為希望解決重複性流程、監控每項活動投入的時間以及創建有組織的工作結構的企業而構建。

該軟件減少了您花在跟踪時間和計費的日常活動上的時間，為您的團隊成員提供了一個無縫的工作流程來記錄時間和計費，並使您能夠在直觀且易於使用的環境中工作。

使用 Toggl，您可以節省重新輸入時間表和計費的時間，減少審計時間並提高效率。 他們有免費計劃、入門計劃、高級計劃和可定制計劃。

獲取天篷

Getcanopy 是一款適用於基於服務的行業的出色計費軟件。 這個出色的工具適用於不喜歡在工作流程上浪費時間並且缺乏中央系統來管理他們在項目上的時間的企業。

使用 Getcanopy，可以輕鬆查看每個人在每個項目上花費的時間。 此外，您可以全面了解團隊的進展情況，並可以確保每個人都在使用此工具儘自己的一份力量。

Getcanopy 的另一個重要功能是其隨時可用的自定義報告和計費模板。 Getcanopy 有許多付費計劃和基於一些高級功能的附加組件，還有一個免費計劃。

堅果醬

Nutcache 是一種多功能解決方案，可幫助公司隨時隨地進行項目預算、費用管理和時間表管理。

這款精心設計的軟件可以輕鬆配置您的時間跟踪、發票和帳戶計費，查看您客戶項目上花費的實際時間並生成準確的發票。 此外，您可以發送逾期發票和付款延遲數據的提醒，並使用此工具接受付款。

除了時間跟踪和計費功能外，Nutcache 還帶有許多自動化功能和項目跟踪工具。 根據您的要求和業務規模，您可以從他們的免費、專業和企業計劃中選擇一個。

蜂鳴器

Beebole 以其強大的項目時間跟踪工具而聞名，旨在幫助各種規模的企業優化生產力。

在 Beebole 上設置項目並開始隨時隨地填寫您的計費時間。 您甚至可以現在工作，稍後使用他們存儲的報告填寫時間表。 團隊成員可以查看和更新​​他們的時間日誌和團隊分配。

複製子

Replicon 專注於減輕時間表計費的壓力。 它讓您觸手可及的全部計費時間總和，並允許您在一個地方跟踪項目進度、預算和盈利能力。

Replicon 是一種經濟實惠、高效且可擴展的解決方案，可讓您免於不必要的麻煩和時間，從時間跟踪和計費工具中為您提供所需的一切。

從項目估算到支出跟踪，再到可共享的詳細報告和客戶門戶，Replicon 都達到了預期。 他們有三個付費計劃，從項目管理工具到專業服務自動化套件。

計時應用程序

Timebilling 應用程序可以通過創建有組織的工作區來提高您的工作質量。 您的團隊可以跟踪時間和計費，同時通過 ping 用戶輸入實時工作時間。 Timebilling 具有直觀的儀表板，讓您可以基於角色訪問團隊成員。 它還允許每個人在世界任何地方隨時訪問和跟踪他們的進度。

時間日誌和發票是自動生成的，這意味著不再花時間在計費上。 所有時間日誌都存儲在您的私有云中，因此沒有導出或備份的噩夢。

結論

儘管市場上有大量的時間和計費軟件，但只有少數被認為適合您的業務。 時間跟踪軟件可用於多種用途。 您可以跟踪任務和計費時間，監控員工生產力，並使用最佳時間和計費軟件創建工資單。

此外，您還會收到有關您的團隊如何花費時間的報告，因此您可以優化效率。

從上面經過深入研究的 11 種工具列表中，您可以自由選擇最適合您的業務的工具。 在這樣做的同時，不要忘記檢查他們是否言行一致！

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