Ekip Yöneticileri için En İyi 11 Zaman ve Faturalandırma Yazılımı

Birçok kuruluş, kuruluşlarının finansal ve iş ile ilgili verilerini kontrol etmek için zaman ve faturalama yazılımı kullanır.

Bir ekip yöneticisi olarak, zaman takibi ve faturalandırmanın önemini muhtemelen anlamışsınızdır. Ekip üyelerinizin verimli bir şekilde çalıştığından ve faturalandırma sürecinizin kolaylaştırılmış bir akışa sahip olduğundan emin olmak isteyeceksiniz.

Ancak, birinin bu işleri verimli bir şekilde manuel olarak yürütmesi mümkün değildir. İşte zaman takibini kolaylaştırmak için ekibin zamanını takip etmek için en iyi zaman ve faturalama yazılımı.

Bu makale, zaman ve faturalandırma yazılımlarından, bunların ne olduklarından, iş akışınızın verimliliğini artırmanıza yardımcı olacak mükemmel bir yazılımı entegre etmenin faydalarına kadar bahsediyor.

Ama ondan önce, anlayalım,

Faturalandırılabilir Saatler nasıl tanımlanır?

Faturalandırılabilir saatler, bir şirketin bir müşteri için çalışmaya ayırdığı saat sayısı olarak tanımlanır. Proje bazında hesaplanabileceği gibi genel bir hesaplama da olabilir.

Faturalandırılabilir saatleri hesaplamak için öncelikle çalışanların her bir projede çalıştığı saat sayısını izlemeniz gerekir. Bunun için, zaman izleme yazılımını kullanabilir veya çalışanların zaman çizelgelerini göndermelerini sağlayarak (yine de oldukça sıkıcıdır) manuel olarak kullanabilirsiniz.

Saatler takip edildikten sonra, müşteriye ücretlendirilen saatleri belirleyebilirsiniz. Ücretler, projenin türüne, şirketin müşteriyle yaptığı sözleşmeye ve şirket politikalarına bağlıdır.

Manuel olarak ölçmenin verimsizlikleri nelerdir?

Faturalama saatlerini ve zamanını ölçmek, manuel olarak yapmaya çalışırken bunaltıcı olabilir. Birkaç verimsizliğin gerçekleşmesi bekleniyor:

• Bir projede çalışılan saatleri doğru bir şekilde takip etmek, özellikle her çalışan için zor olabilir. Müşterilerin fazla veya eksik faturalandırılmasına yol açabilir.
• Faturalandırılabilir saatleri manuel olarak takip etmek zaman alıcı ve streslidir. Büyük çaba gerektirir ve projeler üzerinde çalışmaktan rahatsız olabilir.
• Yönetilmesi göz korkutucu hale gelebilecek ve kaybolma veya yanlış yere yerleştirilme şansına sahip olabilecek bir kağıt izi içerir.
• Çalışanların çalıştıkları saatleri doğru bir şekilde bildirmelerini sağlarken kendinizi stresli hissedebilirsiniz.
• Bir projenin karlılığını belirlemek de biraz zor olabilir. Masada çok şey olduğunda, her projenin faturalama oranını hesaplamak, faturalamada yanlışlıklara yol açabilir.

Zaman ve Faturalama Yazılımının Başlıca Faydaları Nelerdir?

Kaçırmak istemeyeceğiniz bir avuç avantaj ve faturalandırma yazılımı var. O içerir:

Geliştirilmiş Hesap Verebilirlik

Faturalandırılabilir saatlerinizi takip ederek, müşterilerinize doğru bir şekilde fatura verebilir ve tüm işleriniz için size ödeme yapılmasını sağlayabilirsiniz. Yazılım, harcamaları izlemenize yardımcı olabilir. Bu bilgiler bütçenizi yolunda tutabilir ve karşılayabileceğinizden fazlasını harcamamanızı sağlayabilir.

Üstelik birden fazla projeyi aynı anda kolayca yönetebilirsiniz. Projelerin yolunda gitmesine ve zamanında teslimatın sağlanmasına yardımcı olabilir.

Ödemeleri Kolaylaştırın

Faturaları ve ödemeleri manuel olarak takip etmek yerine, yazılım her şeyi sizin yerinize yapabilir. İşinizin daha fazla yönüne odaklanabilmeniz için zamanınızın çoğunu boşaltabilir.

Diğer bir avantaj da geç ödemelerden kaçınmaktır. Ödemeleri manuel olarak takip ederseniz, bir ödemeyi kaçırma ihtimaliniz vardır. İşletmenizin itibarına zarar verebilir ve finansal olarak ayakta kalmayı zorlaştırabilir. Zaman ve fatura izleme yazılımı ile, ödemelerin ne zaman yapılacağına dair hatırlatıcılar ayarlayabilir, böylece bir daha asla ödemeyi kaçırmazsınız.

Veri Yakalar

Zaman ve fatura verilerinizi takip ettiğinizde, çalışmanızın geçmiş kaydını oluşturursunuz.

Aşağıdakiler gibi çeşitli amaçlar için faydalı olabilir:

• Çalışma kalıplarınızdaki eğilimleri belirleme
• Verimsizlikleri bulmak için iş sürecinizi analiz etme
• İş geçmişinizi faturalandırma veya diğer amaçlar için yeniden oluşturma

Operasyonel maliyetleri azaltın

Bir zaman ve fatura izleme yazılımı, hizmetlerinizin izleme ve faturalandırma sürecini otomatikleştirerek operasyonel maliyetleri azaltmanıza yardımcı olabilir. Manuel veri girişi ve faturalama ihtiyacını azaltarak zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlar.

Daha iyi ekip üretkenliği

Çalışanlarınızın çeşitli görevler üzerinde çalışarak geçirdikleri zamanı takip etmek, ekibinizin zamanının nereye gittiğini daha iyi anlamanıza olanak tanır. Bu bilgiler, ekibinizin iş akışını ayarlamak için kullanılabilir ve mümkün olduğunca üretken olmalarını sağlar.

Bir Zamanlama ve Faturalama Yazılımında Olması Gereken Özellikler

Zaman ve faturalandırma yazılımını seçerken, yazılımın işinize uygun olduğundan emin olmak için aramanız gereken birkaç temel özellik vardır. Bir zaman ve faturalama yazılımı ideal olarak aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır:

Görev ataması

Bir zaman ve faturalama yazılımının, ekip üyelerinize görevler atayabileceğiniz ve ilerlemeyi izlemeleri için onlara erişim verebileceğiniz bir görev atama özelliği olmalıdır. Yazılım ayrıca her bir bireye atanan görevleri görmenize ve her görevin ilerlemesini izlemenize izin vermelidir.

Zaman izleme — faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz saatler

Saatlik hizmetler sağlayan herhangi bir işletmenin, faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz saatlerin sayısını izlemek için zamana ve faturalandırma yazılımına ihtiyacı vardır. Sağlanan hizmetler için müşterileri doğru bir şekilde faturalandırmamıza olanak tanır ve işletmelerin, çalışanların zaman geçirdiği alanları belirlemesine yardımcı olur.

Fatura raporları

Gelir ve giderleri takip etmenizi sağlayan fatura raporları önemlidir. Bu özellik olmadan işletmeler, zaman alıcı ve hataya açık raporları manuel olarak oluşturmak zorunda kalırdı.

Faturalama raporu özelliği, belirli bir dönem için raporlar oluşturmaya yardımcı olur ve tarih, saat, fatura tutarı ve ödeme durumu gibi ilgili tüm bilgileri içerir.

fatura oluşturma

Faturaları otomatik olarak oluşturabilen bir yazılıma sahip olmak size zaman ve güçlük kazandıracaktır. Bu özellik, müşterilerinizi doğru şekilde faturalandırdığınızdan emin olmanızı kolaylaştırır.

Mobil aracılığıyla erişilebilirlik

Zaman ve faturalandırma yazılımı, meşgul profesyonellerin zamanlarını ve faturalandırılabilir saatlerini takip etmelerini kolaylaştırmak için mobil erişilebilirliğe sahip olmalıdır. Genellikle ofis dışında çalışan ve her zaman bir bilgisayara erişimi olmayan kişiler için bir cankurtaran olabilir.

uygun fiyat

İyi zaman ve faturalandırma yazılımı, uygun bir fiyatlandırma yapısına ve bir dizi ilgili özelliğe sahip yazılımlardır. Fiyatlandırma şeffaf ve esnek olmalı, gizli ücretler veya uzun vadeli sözleşmeler olmamalıdır.

Potansiyel müşterilerin satın almadan önce denemelerine yardımcı olmak için ücretsiz bir deneme sunulmalıdır, her zaman işe yarar!

İyi bir müşteri desteği

Müşteri desteğinin kalitesi, kendilerini müşterilerinin endişelerini duymaya ne kadar adadıklarını yansıtır. Bir satın alma işlemi yapmadan önce, müşteri desteğini kontrol edin ve konuşmayı yapıp yapmadıklarını kontrol etmek için yorumları okuyun!

İşte en iyi Zaman ve Faturalama Yazılımlarının listesi: -

Beni Saatlendir

Hepsi bir arada bir faturalandırma ve izleme aracı mı arıyorsunuz? Avınız burada sona eriyor! Clockify, faturalandırılabilir saatleri kolayca izlemenizi sağlayan ve faturalandırılamayan saatleri hariç tutarken faturalandırma saatlerini sorunsuz bir şekilde hesaplamanızı sağlayan, sınıfının en iyisi bir zaman ve faturalandırma yazılımıdır.

Clockify'ın her özelliği, faturalandırma sürecinizi basitleştirmek için tasarlanmıştır. Projeleri ayarlayarak, takip ederek ve faturalar oluşturarak iş yükünü kolaylaştırabilirsiniz.

İster küçük bir işletme sahibi, ister yeni başlayan veya bir kuruluş olun, bu aracın gereksinimlerinizi kabul etmesi garanti edilir. Sadece bu değil, aynı zamanda müşterilerin karlılığına ilişkin değerli içgörüler hakkında da bilgi alırsınız.

En iyi kısım? Clockify, herkesin kullanması için tamamen ücretsizdir .

Zoho Faturası

Zoho Invoice, her bireyin veya tüm ekibin yaptığı yatırımı denetlemenize yardımcı olan en iyi zaman ve faturalandırma araçlarından biridir. Bu araç, faturalandırma ve izleme sürecinizi büyük ölçüde optimize edebilir.

Zoho Invoice, bir go-to fatura ve zaman çizelgesi faturalandırma aracı olarak ortaya çıktı. Bu yazılımı kullanarak ekibinize görevler atayabilir, projeleri yönetebilir ve ekibinizin üretkenliğini artırabilirsiniz. Zoho'nun gelişmiş raporlama özelliği sayesinde yapılandırılmış bir iş akışı oluşturabilirsiniz.

Ağırlıklı olarak küçük işletmeler tarafından kullanılan en iyi faturalandırma yazılımı olan Zoho ücretsizdir.

Puan

Scoro, zamanı etkin bir şekilde yönetmek ve faturaları düzene sokmak için bir işletmenin ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak oluşturulmuştur. Ekipteki herkes için kullanımı ve anlaşılması kolaydır.

Ayrıca ekipteki herkes için otomatik oluşturma zamanı izleme raporları, faturalandırma ihtiyaçlarınız için haftalık ve aylık istatistikler ve kaynaklarınızın çoğunu hangi projelerin tükettiğine dair iyi bir genel bakış sağlar.

saatlerim

Uygun fiyatlı planlar, sezgisel bir arayüz ve etkileyici özelliklerle Myhours, iyi bilinen bir bordro yönetimi izleme aracı haline geldi.

Myhours, birden fazla araçta saatler harcamadan ekibinizin aktivitelerini izlemenize olanak tanır. Bu araç ile tüm ekibinizi tek bir yerden yönetebilir ve genel aktivitelerini net bir şekilde görebilirsiniz.

Bu faturalandırma ve izleme aracı, bireysel müşteriler için üzerinde çalıştığınız tüm projelerin raporlarını oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca, dış kaynak ararken kime yönelmeniz gerektiği konusunda bilgi sahibi olmanıza olanak tanıyan ekip üyelerinizin müsaitlik durumuna gizlice göz atabilirsiniz.

Bu araçla, müşterilerinizle otomatik raporlar paylaşarak ve onlarla ilişkilerinizi geliştirerek hesap verebilirliği artırabilirsiniz.

Bill4time

Bill4time, iş akışınızın tüm operasyonunu tam olarak görmenize yardımcı olmak için hazırlanmıştır. Temiz bir kullanıcı arabirimiyle, işletmelerin panolarını kullanması ve gelişmiş analitik elde etmesi zahmetsizdir.

Bill4time, tüm verilere tek bir tıklamayla erişmenizi sağlar ve araçlara ve elektronik tablolara olan ihtiyacı ortadan kaldırır. Şirketinizin performansına ayak uydurabilmeniz için sizi gerçek zamanlı içgörüler ve gelişmiş KPI'lar ile donatır. Bu araç, ajanslar düşünülerek oluşturulmuştur.

Yinelenen faturaları özelleştirin ve ayarlayın, harcamaları kaydedin ve bu yazılımla düzenleyin. Bill4time üç ücretli plan sunar: Zaman ve Faturalandırma, Hukuk Profesyoneli ve Hukuk İşletmesi.

geçiş yap

Toggl, bir başka uygun maliyetli zaman izleme ve faturalandırma yazılımıdır. Yinelenen süreçlerin üstesinden gelmek, her faaliyete harcanan zamanı izlemek ve işiniz için düzenli bir yapı oluşturmak isteyen işletmelere hizmet vermek üzere tasarlanmıştır.

Bu yazılım, zamanı takip etme ve faturalandırma gibi sıradan faaliyetler için harcadığınız zamanı azaltır, ekip üyelerinize zaman kaydı ve faturalandırma için sorunsuz bir iş akışı sağlar ve sezgisel ve kullanımı kolay bir ortamda çalışmanıza olanak tanır.

Toggl ile zaman çizelgelerini yeniden girmekten ve faturalandırmadan zaman kazanabilir, denetim süresini azaltabilir ve verimliliği artırabilirsiniz. Ücretsiz planları, başlangıç ​​planları, premium planları ve özelleştirilebilir planları var.

gölgelik almak

Getcanopy, hizmet tabanlı endüstriler için harika bir faturalandırma yazılımıdır. Bu harika araç, iş akışlarında zaman kaybetmekten hoşlanmayan ve bir projede zamanlarını yönetmek için merkezi bir sistemden yoksun olan işletmeler içindir.

Getcanopy ile herkesin her projede harcadığı zamanı kontrol etmek kolaydır. Ayrıca, ekibinizin ilerleyişini kuş bakışı görebilir ve bu araçla herkesin üzerine düşeni yaptığından emin olabilirsiniz.

Getcanopy'nin bir başka harika özelliği de kullanıma hazır özelleştirilmiş raporları ve faturalandırma şablonlarıdır. Getcanopy, ücretsiz bir planın yanı sıra bazı gelişmiş özelliklere dayalı birçok ücretli plana ve eklentiye sahiptir.

fıstık ezmesi

Nutcache, şirketlere hareket halindeyken proje bütçeleme, gider yönetimi ve zaman çizelgesi yönetimi konusunda yardımcı olan çok özellikli bir çözümdür.

Bu iyi tasarlanmış yazılım, zaman izleme, faturalama ve hesap faturalandırmanızı kolayca yapılandırabilir, müşterinizin projesinde harcanan gerçek zamanı görebilir ve doğru faturalar oluşturabilir. Ayrıca bu araç ile geciken faturalar ve ödeme gecikme bilgileri için hatırlatıcı gönderebilir ve ödemeleri kabul edebilirsiniz.

Nutcache, zaman takibi ve faturalandırma özelliklerinin yanı sıra birçok otomasyon özelliği ve proje takip araçları ile birlikte gelir. Gereksinimlerinize ve işletmenizin boyutuna bağlı olarak ücretsiz, profesyonel ve kurumsal planlarından birini seçebilirsiniz.

Böceği

Beebole, her büyüklükteki işletmenin üretkenliğini optimize etmesine yardımcı olmayı amaçlayan güçlü proje zaman izleme aracıyla tanınır.

Projeleri Beebole'da kurun ve faturalandırılabilir saatlerinizi istediğiniz zaman, istediğiniz yerden doldurmaya başlayın. Hatta şimdi çalışabilir ve zaman çizelgelerini daha sonra depolanan raporları kullanarak doldurabilirsiniz. Ekip üyeleri, zaman günlüklerini ve ekip atamalarını görüntüleyebilir ve güncelleyebilir.

replikon

Replicon, zaman çizelgesi faturalandırmasının stresini ortadan kaldırmaya odaklanmıştır. Faturalandırılabilir saatlerinizin tamamını parmaklarınızın ucuna getirir ve proje ilerlemesini, bütçesini ve kârlılığını tek bir yerden izlemenizi sağlar.

Sizi gereksiz baş ağrılarından ve zamandan kurtaran Replicon, bir zaman izleme ve faturalandırma aracından ihtiyacınız olan her şeyi size sunan uygun maliyetli, verimli ve ölçeklenebilir bir çözümdür.

Replicon, proje tahminlerinden harcama takibine, paylaşılabilir ayrıntılı raporlara ve bir müşteri portalına kadar beklentileri karşılamıştır. Bir proje yönetim aracından profesyonel bir hizmet otomasyon paketine kadar üç ücretli planları var.

Zaman faturalandırma uygulaması

Zaman Bildirisi uygulaması, düzenli bir çalışma alanı oluşturarak iş kalitenizi artırabilir. Ekibiniz, kullanıcılara gerçek zamanlı olarak çalışılan zamanı girmeleri için ping gönderirken zamanı ve faturalandırmayı takip edebilir. Sezgisel panolara sahip olan Timebilling, size ekip üyelerine rol tabanlı erişim sağlar. Ayrıca, herkesin herhangi bir zamanda dünyanın herhangi bir yerinden ilerlemesine erişmesine ve ilerlemesini takip etmesine olanak tanır.

Zaman günlükleri ve faturalar otomatik olarak oluşturulur, bu da faturalama için daha fazla zaman harcanmadığı anlamına gelir. Tüm zaman günlükleri özel bulutunuzda saklanır, bu nedenle dışa aktarma veya yedekleme kabusu olmaz.

Çözüm

Piyasada çok fazla zaman ve faturalama yazılımı olmasına rağmen, yalnızca birkaçı işiniz için uygun görülüyor. Zaman izleme yazılımı çok çeşitli amaçlar için kullanılabilir. Görevleri ve faturalandırılabilir saatleri takip edebilir, çalışan üretkenliğini izleyebilir ve en iyi zaman ve faturalandırma yazılımıyla bordro oluşturabilirsiniz.

Ayrıca, ekibinizin zamanını nasıl geçirdiğine dair raporlar alırsınız, böylece verimliliği optimize edebilirsiniz.

Yukarıdaki iyi araştırılmış 11 araçlık listeden işiniz için en uygun görünen aracı seçmekte özgürsünüz. Bunu yaparken, konuşmayı yapıp yapmadıklarını kontrol etmeyi unutmayın!

Küçük ve büyük işletmeler için en iyi muhasebe yazılımlarından bazılarını da keşfedebilirsiniz.