11 Perangkat Lunak Waktu dan Penagihan Terbaik untuk Manajer Tim

Banyak perusahaan menggunakan perangkat lunak waktu dan penagihan untuk mengontrol data terkait keuangan dan bisnis organisasi mereka.

Sebagai manajer tim, Anda mungkin memahami pentingnya pelacakan waktu dan penagihan. Anda ingin memastikan bahwa anggota tim Anda bekerja secara efisien dan proses penagihan Anda memiliki aliran yang disederhanakan.

Namun, tidak mungkin bagi seseorang untuk menjalankan tugas ini secara manual secara efisien. Ini adalah perangkat lunak waktu dan penagihan terbaik untuk melacak waktu tim untuk memudahkan pelacakan waktu.

Artikel ini berbicara tentang perangkat lunak waktu dan penagihan, mulai dari manfaatnya hingga manfaat mengintegrasikan satu dan beberapa perangkat lunak hebat untuk membantu Anda meningkatkan efisiensi alur kerja Anda.

Tapi sebelum itu, mari kita pahami,

Bagaimana Billable Hours ditentukan?

Jam yang dapat ditagih didefinisikan sebagai jumlah jam yang telah dikhususkan perusahaan untuk bekerja untuk klien. Ini dapat dihitung per proyek, atau dapat berupa perhitungan umum.

Untuk menghitung jam yang dapat ditagih, Anda harus terlebih dahulu melacak jumlah jam kerja karyawan di setiap proyek. Untuk ini, Anda dapat menggunakan perangkat lunak pelacakan waktu atau secara manual dengan meminta karyawan mengirimkan lembar waktu (yang cukup membosankan).

Setelah jam dilacak, Anda dapat menentukan jam yang dibebankan ke klien. Biaya tergantung pada jenis proyek, kontrak yang dimiliki perusahaan dengan klien, dan kebijakan perusahaan.

Apa inefisiensi dalam mengukurnya secara manual?

Mengukur jam dan waktu penagihan dapat menjadi sangat melelahkan ketika mencoba melakukannya secara manual. Beberapa inefisiensi diperkirakan akan terjadi:

• Mungkin sulit untuk secara akurat melacak jam kerja pada sebuah proyek, terutama untuk setiap karyawan. Ini dapat menyebabkan klien kelebihan tagihan atau kekurangan tagihan.
• Melacak jam yang dapat ditagih secara manual memakan waktu dan membuat stres. Ini membutuhkan usaha yang besar dan dapat mengalihkan perhatian dari mengerjakan proyek.
• Ini termasuk jejak kertas yang dapat menjadi menakutkan untuk dikelola dan memiliki kemungkinan hilang atau salah tempat.
• Anda mungkin merasa stres sambil memastikan bahwa karyawan secara akurat melaporkan jam kerja mereka.
• Menentukan profitabilitas suatu proyek juga bisa sedikit menantang. Ketika Anda memiliki banyak hal di atas meja, menghitung tarif penagihan setiap proyek dapat menyebabkan ketidakakuratan dalam penagihan.

Apa Manfaat Utama Perangkat Lunak Waktu dan Penagihan?

Ada beberapa tunjangan dan perangkat lunak penagihan yang tidak ingin Anda lewatkan. Itu termasuk:

Peningkatan Akuntabilitas

Dengan melacak jam kerja Anda yang dapat ditagih, Anda dapat menagih klien Anda secara akurat dan memastikan bahwa Anda dibayar untuk semua pekerjaan Anda. Perangkat lunak ini dapat membantu Anda melacak pengeluaran. Informasi ini dapat menjaga anggaran Anda tetap pada jalurnya dan memastikan Anda tidak membelanjakan lebih dari kemampuan Anda.

Selain itu, Anda dapat dengan mudah mengelola banyak proyek sekaligus. Ini dapat membantu menjaga proyek tetap pada jalurnya dan memastikan pengiriman tepat waktu.

Merampingkan Pembayaran

Daripada harus melacak faktur dan pembayaran secara manual, perangkat lunak dapat melakukan semuanya untuk Anda. Ini dapat membebaskan banyak waktu Anda sehingga Anda dapat fokus pada lebih banyak aspek bisnis Anda.

Manfaat lainnya adalah menghindari keterlambatan pembayaran. Jika Anda melacak pembayaran secara manual, ada kemungkinan Anda melewatkan pembayaran. Itu dapat merusak reputasi bisnis Anda dan mempersulit untuk tetap bertahan secara finansial. Dengan perangkat lunak pelacakan waktu dan penagihan, Anda dapat mengatur pengingat kapan pembayaran jatuh tempo sehingga Anda tidak akan melewatkan pembayaran lagi.

Menangkap Data

Saat Anda melacak waktu dan data penagihan, Anda membuat catatan riwayat pekerjaan Anda.

Ini dapat bermanfaat untuk berbagai tujuan, seperti:

• Mengidentifikasi tren dalam pola kerja Anda
• Menganalisis proses kerja Anda untuk menemukan inefisiensi
• Merekonstruksi riwayat pekerjaan Anda untuk penagihan atau tujuan lain

Mengurangi biaya operasional

Perangkat lunak pelacakan waktu dan penagihan dapat membantu Anda mengurangi biaya operasional dengan mengotomatiskan proses pelacakan dan penagihan layanan Anda. Ini memungkinkan Anda menghemat waktu dan uang dengan mengurangi kebutuhan entri data dan pembuatan faktur secara manual.

Produktivitas tim yang lebih baik

Melacak waktu yang dihabiskan karyawan Anda untuk mengerjakan berbagai tugas memungkinkan Anda untuk lebih memahami ke mana perginya waktu tim Anda. Informasi ini dapat digunakan untuk menyesuaikan alur kerja tim Anda, memastikan mereka seproduktif mungkin.

Fitur yang Harus Dimiliki dalam Perangkat Lunak Waktu dan Penagihan

Saat memilih perangkat lunak waktu dan penagihan, ada beberapa fitur utama yang harus Anda cari untuk memastikan perangkat lunak tersebut cocok untuk bisnis Anda. Perangkat lunak waktu dan penagihan idealnya memiliki fitur-fitur berikut:

Penugasan tugas

Perangkat lunak waktu dan penagihan harus memiliki fitur penetapan tugas di mana Anda dapat membagikan tugas kepada anggota tim Anda dan memberi mereka akses untuk memantau kemajuan. Perangkat lunak juga harus memungkinkan Anda untuk melihat tugas yang diberikan kepada setiap individu dan melacak kemajuan setiap tugas.

Pelacakan waktu — jam yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih

Bisnis apa pun yang menyediakan layanan per jam memerlukan perangkat lunak waktu dan penagihan untuk melacak jumlah jam yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih. Ini memungkinkan kami menagih klien secara akurat untuk layanan yang diberikan dan membantu bisnis mengidentifikasi area di mana karyawan menghabiskan waktu.

Laporan penagihan

Laporan penagihan sangat penting, memungkinkan Anda melacak pendapatan dan pengeluaran. Tanpa fitur ini, bisnis harus membuat laporan secara manual, yang memakan waktu dan rawan kesalahan.

Fitur laporan penagihan membantu menghasilkan laporan untuk periode tertentu dan mencakup semua informasi yang relevan, seperti tanggal, waktu, jumlah tagihan, dan status pembayaran.

Pembuatan faktur

Memiliki perangkat lunak yang dapat menghasilkan faktur secara otomatis akan menghemat waktu dan kerumitan Anda. Fitur ini memudahkan untuk memastikan bahwa Anda menagih klien dengan benar.

Aksesibilitas melalui seluler

Perangkat lunak waktu dan penagihan harus memiliki aksesibilitas seluler untuk memudahkan para profesional yang sibuk melacak waktu dan jam kerja mereka yang dapat ditagih. Ini bisa menjadi penyelamat bagi orang yang sering bekerja di luar kantor dan tidak selalu memiliki akses ke komputer.

Harga terjangkau

Perangkat lunak waktu dan penagihan yang baik adalah satu dengan struktur harga yang terjangkau dan banyak fitur yang relevan. Penetapan harga harus transparan dan fleksibel, tanpa biaya tersembunyi atau kontrak jangka panjang.

Uji coba gratis harus ditawarkan untuk membantu calon pelanggan mencobanya sebelum membeli selalu berhasil!

Dukungan pelanggan yang baik

Kualitas dukungan pelanggan mencerminkan betapa berdedikasinya mereka untuk mendengarkan kekhawatiran pelanggan mereka. Sebelum Anda melakukan pembelian, periksa tentang dukungan pelanggan mereka dan baca ulasan untuk mengetahui apakah mereka melakukan pembicaraan!

Berikut adalah daftar Perangkat Lunak Waktu dan Penagihan terbaik:-

Jamkan Aku

Mencari alat penagihan dan pelacakan all-in-one? Perburuan Anda berakhir di sini! Clockify adalah perangkat lunak waktu dan penagihan terbaik di kelasnya yang memungkinkan Anda dengan mudah melacak jam yang dapat ditagih dan membuatnya mulus untuk menghitung jam penagihan sambil mengecualikan jam yang tidak dapat ditagih.

Setiap fitur Clockify dirancang untuk menyederhanakan proses penagihan Anda. Anda dapat merampingkan beban kerja dengan menyiapkan proyek, melacak, dan membuat faktur.

Apakah Anda seorang pemilik usaha kecil, startup, atau perusahaan, alat ini dijamin untuk memenuhi kebutuhan Anda. Tidak hanya itu, Anda juga mendapatkan informasi tentang wawasan berharga tentang profitabilitas klien.

Bagian terbaik? Clockify sepenuhnya gratis untuk digunakan siapa saja.

Faktur Zoho

Zoho Invoice adalah salah satu alat penagihan dan waktu terbaik untuk membantu Anda mengawasi investasi waktu yang dilakukan oleh setiap individu atau seluruh tim. Alat ini dapat secara drastis mengoptimalkan proses penagihan dan pelacakan Anda.

Zoho Invoice telah muncul sebagai alat penagihan masuk ke faktur dan lembar waktu. Dengan menggunakan perangkat lunak ini, Anda dapat menetapkan tugas ke tim Anda, mengelola proyek, dan meningkatkan produktivitas tim Anda. Anda dapat membuat alur kerja terstruktur dengan bantuan fitur pelaporan lanjutan Zoho.

Terutama digunakan oleh usaha kecil, Zoho, perangkat lunak penagihan terbaik, gratis.

Skor

Scoro dibangun dengan memenuhi kebutuhan bisnis untuk mengatur waktu secara efektif dan merampingkan tagihan. Mudah digunakan dan dipahami oleh semua orang di tim.

Ini juga memberi Anda laporan pelacakan waktu pembuatan otomatis untuk semua orang di tim, statistik mingguan dan bulanan untuk kebutuhan penagihan Anda, dan gambaran umum yang bagus tentang proyek mana yang menghabiskan sebagian besar sumber daya Anda.

jam saya

Dengan paket yang terjangkau, antarmuka yang intuitif, dan fitur yang mengesankan, Myhours telah menjadi alat pelacakan manajemen penggajian yang terkenal.

Myhours memungkinkan Anda untuk melacak aktivitas tim Anda tanpa menghabiskan berjam-jam di beberapa alat. Dengan alat ini, Anda dapat mengelola seluruh tim dari satu tempat dan mendapatkan gambaran yang jelas tentang keseluruhan aktivitas mereka.

Alat penagihan dan pelacakan ini memungkinkan Anda membuat laporan dari semua proyek yang telah Anda kerjakan untuk masing-masing klien. Anda juga bisa mengintip ketersediaan anggota tim Anda yang memungkinkan Anda untuk tetap mendapat informasi tentang siapa yang harus dituju ketika mencari untuk melakukan outsourcing.

Dengan alat ini, Anda dapat meningkatkan akuntabilitas dengan membagikan laporan otomatis kepada klien Anda dan membina hubungan dengan mereka.

Bill4time

Bill4time dibuat untuk membantu Anda dengan visibilitas lengkap ke seluruh operasi alur kerja Anda. Dengan antarmuka pengguna yang bersih, mudah bagi bisnis untuk memanfaatkan dasbor mereka dan mendapatkan analitik tingkat lanjut.

Bill4time memungkinkan Anda mengakses semua data hanya dengan satu klik dan menghilangkan kebutuhan akan alat dan spreadsheet. Ini membekali Anda dengan wawasan real-time dan KPI tingkat lanjut untuk mengimbangi kinerja perusahaan Anda. Alat ini dibuat dengan mempertimbangkan agensi.

Kustomisasi dan atur faktur berulang, catat pengeluaran, dan atur dengan perangkat lunak ini. Bill4time menawarkan tiga paket berbayar: Time & Billing, Legal Pro, dan Legal Enterprise.

Beralih

Toggl adalah perangkat lunak pelacakan waktu dan penagihan yang hemat biaya. Itu dibangun untuk melayani bisnis yang ingin menangani proses berulang, memantau waktu yang diinvestasikan dalam setiap aktivitas, dan membuat struktur pekerjaan Anda yang terorganisir.

Perangkat lunak ini mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk aktivitas biasa melacak waktu dan penagihan, memberi anggota tim Anda alur kerja yang mulus untuk mencatat waktu dan penagihan, dan memungkinkan Anda bekerja di lingkungan yang intuitif dan mudah digunakan.

Dengan Toggl, Anda dapat menghemat waktu dari memasukkan kembali lembar waktu, dan penagihan, mengurangi waktu audit, dan meningkatkan efisiensi. Mereka memiliki paket gratis, paket pemula, paket premium, dan paket yang dapat disesuaikan.

Getcanopy

Getcanopy adalah perangkat lunak penagihan yang bagus untuk industri berbasis layanan. Alat luar biasa ini untuk bisnis yang tidak suka membuang waktu untuk alur kerja dan tidak memiliki sistem terpusat untuk mengelola waktu mereka dalam sebuah proyek.

Dengan Getcanopy, mudah untuk memeriksa waktu yang dihabiskan setiap orang di setiap proyek. Selain itu, Anda mendapatkan pandangan sekilas tentang kemajuan tim Anda dan dapat memastikan bahwa setiap orang melakukan bagian mereka dengan alat ini.

Fitur hebat lainnya dari Getcanopy adalah laporan khusus dan templat penagihan siap pakai. Getcanopy memiliki banyak paket dan add-on berbayar berdasarkan beberapa fitur lanjutan, bersama dengan paket gratis.

Nutcache

Nutcache adalah solusi multi-fitur yang membantu perusahaan dengan penganggaran proyek, manajemen pengeluaran, dan manajemen timesheet saat bepergian.

Perangkat lunak yang dirancang dengan baik ini dapat dengan mudah mengonfigurasi pelacakan waktu, penagihan, dan penagihan akun Anda, melihat waktu sebenarnya yang dihabiskan untuk proyek klien Anda dan menghasilkan faktur yang akurat. Selain itu, Anda dapat mengirimkan pengingat untuk faktur yang telah jatuh tempo dan data keterlambatan pembayaran serta menerima pembayaran dengan alat ini.

Selain fitur pelacakan waktu dan penagihan, Nutcache juga dilengkapi dengan banyak fitur otomasi dan alat pelacakan proyek. Bergantung pada kebutuhan dan ukuran bisnis Anda, Anda dapat memilih satu dari paket gratis, pro, dan perusahaan mereka.

Beebol

Beebole dikenal dengan alat pelacakan waktu proyek yang tangguh yang ditujukan untuk membantu bisnis dari semua ukuran mengoptimalkan produktivitasnya.

Siapkan proyek di Beebole dan mulailah mengisi jam kerja Anda yang dapat ditagih kapan saja, dari mana saja. Anda bahkan dapat bekerja sekarang dan mengisi lembar waktu nanti menggunakan laporan tersimpan mereka. Anggota tim dapat melihat dan memperbarui log waktu dan tugas tim mereka.

Replika

Replicon difokuskan untuk menghilangkan stres dari penagihan lembar waktu. Ini memberi Anda seluruh jumlah jam yang dapat ditagih di ujung jari Anda dan memungkinkan Anda melacak kemajuan proyek, anggaran, dan profitabilitas di satu tempat.

Menyelamatkan Anda dari sakit kepala dan waktu yang tidak perlu, Replicon adalah solusi yang terjangkau, efisien, dan dapat diskalakan yang menawarkan semua yang Anda butuhkan dari alat pelacakan waktu dan penagihan.

Dari perkiraan proyek hingga pelacakan pengeluaran hingga laporan terperinci yang dapat dibagikan dan juga portal klien, Replicon telah memenuhi harapan. Mereka memiliki tiga paket berbayar, dari alat manajemen proyek hingga suite otomatisasi layanan profesional.

Aplikasi penagihan waktu

Aplikasi Timebilling dapat meningkatkan kualitas kerja Anda dengan membuat ruang kerja yang teratur. Tim Anda dapat melacak waktu dan penagihan sambil melakukan ping ke pengguna untuk memasukkan waktu kerja secara real time. Menampilkan dasbor yang intuitif, Timebilling memberi Anda akses berbasis peran ke anggota tim. Itu juga memungkinkan semua orang mengakses dan melacak kemajuan mereka kapan saja, dari mana saja di dunia.

Log waktu dan faktur dibuat secara otomatis, yang berarti tidak ada lagi waktu yang dihabiskan untuk penagihan. Semua log waktu disimpan di cloud pribadi Anda, jadi tidak ada mimpi buruk ekspor atau pencadangan.

Kesimpulan

Meskipun pasar memiliki banyak waktu dan perangkat lunak penagihan, hanya sedikit yang dianggap cocok untuk bisnis Anda. Perangkat lunak pelacakan waktu dapat digunakan untuk berbagai tujuan. Anda dapat melacak tugas, dan jam yang dapat ditagih, memantau produktivitas karyawan, dan membuat daftar gaji dengan perangkat lunak penagihan dan waktu terbaik.

Selain itu, Anda akan menerima laporan tentang bagaimana tim Anda menghabiskan waktunya, sehingga Anda dapat mengoptimalkan efisiensi.

Dari daftar 11 alat yang diteliti dengan baik di atas, Anda bebas memilih salah satu yang tampaknya paling cocok untuk bisnis Anda. Saat melakukannya, jangan lupa untuk memeriksa apakah mereka melakukan pembicaraan!

Anda juga dapat menjelajahi beberapa perangkat lunak akuntansi terbaik untuk bisnis kecil hingga besar.