11 лучших программ для учета рабочего времени и выставления счетов для менеджеров команд

Многие предприятия используют программное обеспечение учета рабочего времени и счетов для управления финансовыми и бизнес-данными своей организации.

Как менеджер команды вы, вероятно, понимаете важность учета рабочего времени и выставления счетов. Вы захотите убедиться, что члены вашей команды работают эффективно, а процесс выставления счетов оптимизирован.

Однако эффективно выполнять эти поручения вручную просто невозможно. Вот лучшее время и программное обеспечение для выставления счетов для отслеживания времени команды, чтобы упростить отслеживание времени.

В этой статье рассказывается о времени и программном обеспечении для выставления счетов, от того, что они собой представляют, до преимуществ интеграции одного и нескольких превосходных программ, которые помогут вам повысить эффективность вашего рабочего процесса.

Но перед этим давайте разберемся,

Как определяются оплачиваемые часы?

Оплачиваемые часы определяются как количество часов, которые компания посвятила работе с клиентом. Его можно рассчитать для каждого проекта или это может быть общий расчет.

Чтобы рассчитать оплачиваемые часы, вы должны сначала отследить количество часов, отработанных сотрудниками над каждым проектом. Для этого вы можете использовать программное обеспечение для отслеживания времени или вручную, заставив сотрудников отправлять табели учета рабочего времени (хотя это довольно утомительно).

После того, как часы были отслежены, вы можете определить часы, взимаемые с клиента. Плата зависит от типа проекта, договора компании с клиентом и политики компании.

В чем неэффективность измерения вручную?

Измерение часов и времени выставления счетов может стать непосильной задачей при попытке сделать это вручную. Ожидается несколько неэффективных действий:

• Может быть сложно точно отслеживать количество часов, отработанных над проектом, особенно для каждого сотрудника. Это может привести к завышению или занижению счетов клиентам.
• Ручное отслеживание оплачиваемых часов требует много времени и стресса. Это требует больших усилий и может отвлекать от работы над проектами.
• Он включает в себя бумажный след, который может стать сложным для управления и иметь шансы быть потерянным или неуместным.
• Вы можете испытывать стресс, следя за тем, чтобы сотрудники точно сообщали о своем отработанном времени.
• Определение прибыльности проекта также может быть немного сложным. Когда у вас много на столе, расчет тарифной ставки для каждого проекта может привести к неточности в выставлении счетов.

Каковы основные преимущества программного обеспечения Time and Billing Software?

Есть несколько льгот и программного обеспечения для выставления счетов, которые вы не хотели бы пропустить. Это включает в себя:

Улучшенная подотчетность

Отслеживая свои оплачиваемые часы, вы можете точно выставлять счета своим клиентам и гарантировать, что вам оплатят всю вашу работу. Программное обеспечение может помочь вам отслеживать расходы. Эта информация может держать ваш бюджет в русле и гарантирует, что вы не тратите больше, чем можете себе позволить.

Кроме того, вы можете легко управлять несколькими проектами одновременно. Это может помочь сохранить проекты в нужном русле и обеспечить своевременную доставку.

Оптимизация платежей

Вместо того, чтобы отслеживать счета и платежи вручную, программное обеспечение может сделать все это за вас. Это может освободить много вашего времени, чтобы вы могли сосредоточиться на других аспектах своего бизнеса.

Еще одно преимущество – отсутствие просроченных платежей. Если вы вручную отслеживаете платежи, есть вероятность, что платеж будет пропущен. Это может повредить репутации вашего бизнеса и затруднить финансовое положение на плаву. С помощью программного обеспечения для отслеживания времени и выставления счетов вы можете настроить напоминания о сроках оплаты, чтобы никогда больше не пропускать платеж.

Захватывает данные

Когда вы отслеживаете свое время и платежные данные, вы создаете историческую запись своей работы.

Это может быть полезно для различных целей, таких как:

• Выявление тенденций в ваших шаблонах работы
• Анализ вашего рабочего процесса на предмет неэффективности
• Реконструкция вашей истории работы для выставления счетов или других целей

Сократить эксплуатационные расходы

Программное обеспечение для отслеживания времени и выставления счетов может помочь вам сократить эксплуатационные расходы за счет автоматизации процесса отслеживания и выставления счетов за ваши услуги. Это позволяет сэкономить время и деньги, уменьшив потребность в ручном вводе данных и выставлении счетов.

Повышение производительности команды

Отслеживание времени, которое ваши сотрудники тратят на выполнение различных задач, позволяет вам лучше понять, на что уходит время вашей команды. Эта информация может быть использована для корректировки рабочего процесса вашей команды, чтобы сделать ее максимально продуктивной.

Обязательные функции в программном обеспечении для учета рабочего времени и счетов

При выборе программного обеспечения для учета рабочего времени и выставления счетов есть несколько ключевых функций, на которые следует обращать внимание, чтобы убедиться, что программное обеспечение подходит для вашего бизнеса. Программное обеспечение учета времени и счетов в идеале должно иметь следующие функции:

Постановка задачи

Программное обеспечение для учета рабочего времени и счетов должно иметь функцию назначения задач, с помощью которой вы можете назначать задачи членам вашей команды и предоставлять им доступ для отслеживания прогресса. Программное обеспечение также должно позволять вам видеть задачи, назначенные каждому человеку, и отслеживать ход выполнения каждой задачи.

Учет рабочего времени — оплачиваемые и неоплачиваемые часы

Любому предприятию, предоставляющему почасовые услуги, необходимо время и программное обеспечение для выставления счетов, чтобы отслеживать количество оплачиваемых и неоплачиваемых часов. Это позволяет нам точно выставлять клиентам счета за оказанные услуги и помогает предприятиям определять области, в которых сотрудники проводят время.

Отчеты о выставлении счетов

Отчеты о выставлении счетов необходимы, поскольку позволяют отслеживать доходы и расходы. Без этой функции компаниям пришлось бы вручную генерировать отчеты, что отнимает много времени и подвержено ошибкам.

Функция отчета о выставлении счетов помогает создавать отчеты за определенный период и включает всю необходимую информацию, такую ​​как дата, время, сумма счета и статус платежа.

Генерация счета

Наличие программного обеспечения, которое может автоматически генерировать счета, сэкономит ваше время и нервы. Эта функция упрощает проверку правильности выставления счетов своим клиентам.

Доступность через мобильный

Программное обеспечение для учета времени и счетов должно иметь мобильную доступность, чтобы занятые специалисты могли легко отслеживать свое время и оплачиваемые часы. Это может быть спасением для людей, которые часто работают вне офиса и не всегда имеют доступ к компьютеру.

Доступные цены

Программное обеспечение Good Time and Billing предлагает доступную ценовую структуру и множество соответствующих функций. Ценообразование должно быть прозрачным и гибким, без скрытых комиссий или долгосрочных контрактов.

Должна быть предложена бесплатная пробная версия, чтобы помочь потенциальным клиентам попробовать ее перед покупкой. Всегда помогает!

Хорошая поддержка клиентов

Качество поддержки клиентов отражает то, насколько они стараются выслушать проблемы своих клиентов. Прежде чем совершить покупку, проверьте их поддержку клиентов и прочитайте отзывы, чтобы убедиться, что они говорят!

Вот список лучших программ для учета времени и счетов:

Укажи мне время

Ищете универсальный инструмент для выставления счетов и отслеживания? Ваша охота заканчивается здесь! Clockify — это лучшее в своем классе программное обеспечение для учета рабочего времени и выставления счетов, которое позволяет легко отслеживать оплачиваемые часы и упрощает расчет оплачиваемых часов, исключая неоплачиваемые часы.

Каждая функция Clockify предназначена для упрощения процесса выставления счетов. Вы можете оптимизировать рабочую нагрузку, настраивая проекты, отслеживая и создавая счета.

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса, стартапом или предприятием, этот инструмент гарантированно удовлетворит ваши требования. Кроме того, вы получаете ценную информацию о прибыльности клиентов.

Лучшая часть? Clockify абсолютно бесплатен для всех.

Зохо счет

Zoho Invoice — это один из лучших инструментов учета рабочего времени и счетов, который поможет вам контролировать временные затраты каждого человека или всей команды. Этот инструмент может радикально оптимизировать ваш процесс выставления счетов и отслеживания.

Zoho Invoice стал удобным инструментом для выставления счетов и учета рабочего времени. Используя это программное обеспечение, вы можете назначать задачи своей команде, управлять проектами и повышать производительность вашей команды. Вы можете создать структурированный рабочий процесс с помощью расширенной функции отчетности Zoho.

Лучшее программное обеспечение для выставления счетов Zoho, которое в основном используется малым бизнесом, является бесплатным.

Скоро

Scoro создан с учетом потребностей бизнеса в эффективном управлении временем и оптимизации счетов. Он прост в использовании и понятен всем в команде.

Он также предоставляет вам автоматические отчеты об отслеживании времени создания для всех в команде, еженедельную и ежемесячную статистику для ваших потребностей в выставлении счетов и хороший обзор того, какие проекты потребляют большую часть ваших ресурсов.

Мои часы

Благодаря доступным планам, интуитивно понятному интерфейсу и впечатляющим функциям Myhours стал известным инструментом отслеживания заработной платы.

Myhours позволяет вам отслеживать действия вашей команды, не тратя часы на несколько инструментов. С помощью этого инструмента вы можете управлять всей своей командой из одного места и получать четкое представление об их общей деятельности.

Этот инструмент выставления счетов и отслеживания позволяет создавать отчеты обо всех проектах, над которыми вы работали для отдельных клиентов. Вы также можете быстро узнать о доступности членов вашей команды, что позволит вам быть в курсе того, к кому следует обратиться при поиске аутсорсинга.

С помощью этого инструмента вы можете повысить ответственность, делясь автоматическими отчетами со своими клиентами и поддерживая с ними отношения.

Bill4time

Bill4time создан, чтобы помочь вам полностью контролировать весь рабочий процесс. Благодаря понятному пользовательскому интерфейсу компаниям не составит труда использовать панель управления и получать расширенную аналитику.

Bill4time позволяет получить доступ ко всем данным одним щелчком мыши и устраняет необходимость в инструментах и ​​электронных таблицах. Он предоставляет вам информацию в режиме реального времени и расширенные ключевые показатели эффективности, чтобы не отставать от производительности вашей компании. Этот инструмент создан специально для агентств.

Настраивайте и устанавливайте повторяющиеся счета, записывайте расходы и систематизируйте их с помощью этого программного обеспечения. Bill4time предлагает три платных плана: Time & Billing, Legal Pro и Legal Enterprise.

Переключение

Toggl — еще одно экономичное программное обеспечение для учета рабочего времени и выставления счетов. Он создан для предприятий, которые хотят решать повторяющиеся процессы, отслеживать время, затрачиваемое на каждое действие, и создавать организованную структуру вашей работы.

Это программное обеспечение сокращает ваше время, затрачиваемое на рутинную деятельность по отслеживанию времени и выставлению счетов, предоставляет членам вашей команды удобный рабочий процесс для регистрации времени и выставления счетов, а также позволяет вам работать в интуитивно понятной и простой в использовании среде.

С Toggl вы можете сэкономить время на повторном вводе расписаний и выставлении счетов, сократить время аудита и повысить эффективность. У них есть бесплатный план, стартовый план, премиальный план и настраиваемый план.

Getcanopy

Getcanopy — отличное биллинговое программное обеспечение для сферы услуг. Этот фантастический инструмент предназначен для компаний, которые не любят тратить время на рабочие процессы и не имеют централизованной системы для управления своим временем в проекте.

С Getcanopy легко проверить время, потраченное каждым на каждый проект. Кроме того, вы получаете представление о прогрессе вашей команды с высоты птичьего полета и можете убедиться, что каждый выполняет свою часть работы с помощью этого инструмента.

Еще одна замечательная особенность Getcanopy — это готовые к использованию настраиваемые отчеты и шаблоны счетов. У Getcanopy есть множество платных планов и надстроек, основанных на некоторых дополнительных функциях, а также бесплатный план.

Наткеш

Nutcache — это многофункциональное решение, которое помогает компаниям составлять бюджеты проектов, управлять расходами и табелями учета рабочего времени.

Это хорошо разработанное программное обеспечение может легко настроить отслеживание вашего времени, выставление счетов и выставление счетов, видеть фактическое время, затраченное вашим клиентом на проект, и создавать точные счета. Кроме того, с помощью этого инструмента вы можете отправлять напоминания о просроченных счетах и ​​данных о задержке платежей, а также принимать платежи.

В дополнение к функциям отслеживания времени и выставления счетов Nutcache также имеет множество функций автоматизации и инструментов отслеживания проектов. В зависимости от ваших требований и размера бизнеса вы можете выбрать один из бесплатных, профессиональных и корпоративных планов.

Бибол

Beebole известен своим надежным инструментом отслеживания времени проекта, призванным помочь предприятиям любого размера оптимизировать свою производительность.

Настройте проекты на Beebole и начните заполнять оплачиваемые часы в любое время и в любом месте. Вы даже можете работать сейчас и заполнять табели позже, используя их сохраненные отчеты. Члены команды могут просматривать и обновлять свои журналы рабочего времени и групповые задания.

Репликон

Replicon сосредоточен на том, чтобы снять стресс с учета рабочего времени. Он предоставляет вам полную информацию о оплачиваемых часах и позволяет вам отслеживать ход проекта, бюджет и прибыльность в одном месте.

Спасая вас от ненужной головной боли и времени, Replicon — это доступное, эффективное и масштабируемое решение, которое предлагает вам все, что вам нужно, от инструмента учета рабочего времени и выставления счетов.

От оценки проекта до отслеживания расходов и подробных отчетов, которыми можно поделиться, а также клиентского портала, Replicon оправдал ожидания. У них есть три платных плана: от инструмента управления проектами до пакета автоматизации профессиональных услуг.

Приложение учета рабочего времени

Приложение Timebilling может улучшить качество вашей работы, создав организованное рабочее пространство. Ваша команда может отслеживать время и счета, опрашивая пользователей для ввода отработанного времени в режиме реального времени. Благодаря интуитивно понятным информационным панелям Timebilling предоставляет вам ролевой доступ к членам команды. Это также позволяет каждому получить доступ и отслеживать свой прогресс в любое время из любой точки мира.

Журналы учета рабочего времени и счета генерируются автоматически, что означает, что на выставление счетов больше не тратится время. Все журналы времени хранятся в вашем частном облаке, так что вам не придется беспокоиться об экспорте или резервном копировании.

Вывод

Хотя на рынке избыток времени и программного обеспечения для выставления счетов, лишь немногие из них считаются подходящими для вашего бизнеса. Программное обеспечение для отслеживания времени может использоваться для самых разных целей. Вы можете отслеживать задачи и оплачиваемые часы, отслеживать производительность сотрудников и создавать платежную ведомость с помощью лучшего времени и программного обеспечения для выставления счетов.

Кроме того, вы будете получать отчеты о том, как ваша команда тратит свое время, чтобы оптимизировать эффективность.

Из приведенного выше хорошо изученного списка из 11 инструментов вы можете выбрать тот, который идеально подходит для вашего бизнеса. При этом не забудьте проверить, говорят ли они!

Вы также можете изучить некоторые лучшие бухгалтерские программы для малого и крупного бизнеса.