チームマネージャー向けの 11 のベストタイムおよび請求ソフトウェア

公開: 2022-12-06

多くの企業は、時間と課金のソフトウェアを使用して、組織の財務およびビジネス関連のデータを管理しています。

チームマネージャーとして、時間の追跡と請求の重要性を理解していることでしょう。チームメンバーが効率的に作業し、請求プロセスの流れが合理化されていることを確認する必要があります。

ただし、これらの用事を効率的に手動で実行することは不可能です。時間の追跡を容易にするためにチームの時間を追跡するのに最適な時間および請求ソフトウェアは次のとおりです。

この記事では、時間と請求のソフトウェアについて説明し、それらが何であるかから、ワークフローの効率を高めるのに役立つ 1 つまたはいくつかの優れたソフトウェアを統合することの利点について説明します。

でもその前に理解しておこう

請求可能時間はどのように定義されますか?

請求可能時間は、企業がクライアントのために働くために費やした時間数として定義されます。プロジェクトごとに計算することも、一般的な計算にすることもできます。

請求可能な時間を計算するには、最初に各プロジェクトで従業員が作業した時間数を追跡する必要があります。これには、時間追跡ソフトウェアを使用するか、従業員にタイムシートを提出させることで手動で行うことができます (ただし、これは非常に面倒です)。

時間を追跡したら、クライアントに請求する時間を決定できます。料金は、プロジェクトの種類、会社とクライアントとの契約、および会社のポリシーによって異なります。

手動で測定することの非効率性は何ですか?

請求時間と時間の測定は、手動で行おうとすると圧倒される可能性があります。いくつかの非効率性が発生することが予想されます。

特に各従業員について、プロジェクトにかかった時間を正確に追跡することは困難な場合があります。これは、クライアントの過大請求または過小請求につながる可能性があります。
請求可能な時間を手動で追跡するのは、時間がかかりストレスの多い作業です。これには多大な労力が必要であり、プロジェクトの作業から気を散らす可能性があります。
これには、管理が困難になり、紛失したり置き忘れたりする可能性がある紙の証跡が含まれます。
従業員が勤務時間を正確に報告していることを確認しながら、ストレスを感じるかもしれません。
プロジェクトの収益性を判断することも、少し難しい場合があります。多くの案件がある場合、各プロジェクトの請求レートを計算すると、請求が不正確になる可能性があります。

時間と請求ソフトウェアの主な利点は何ですか?

見逃したくない特典や課金ソフトウェアがいくつかあります。以下が含まれます。

説明責任の改善

請求可能な時間を追跡することで、クライアントに正確に請求し、すべての作業に対して確実に支払われるようにすることができます。このソフトウェアは、経費の追跡に役立ちます。この情報により、予算を順調に維持し、予算を超えて支出しないようにすることができます。

さらに、同時に複数のプロジェクトを簡単に管理できます。プロジェクトを順調に進め、タイムリーに納品するのに役立ちます。

支払いの合理化

請求書と支払いを手動で追跡するのではなく、ソフトウェアがすべてを行います。多くの時間を解放できるため、ビジネスのより多くの側面に集中できます。

もう1つの利点は、支払いの遅延を回避できることです。支払いを手動で追跡すると、支払いが見逃される可能性があります。それはあなたのビジネスの評判を傷つけ、財政的に生き残ることを困難にする可能性があります. 時間と請求の追跡ソフトウェアを使用すると、支払い期限のリマインダーを設定できるため、二度と支払いを見逃すことはありません。

データをキャプチャ

時間と請求データを追跡すると、作業の履歴記録が作成されます。

次のようなさまざまな目的に役立ちます。

作業パターンの傾向を特定する
作業プロセスを分析して非効率性を見つける
請求またはその他の目的での作業履歴の再構築

運用コストを削減

時間と請求の追跡ソフトウェアは、サービスの追跡と請求プロセスを自動化することで、運用コストを削減するのに役立ちます。手動でのデータ入力と請求の必要性を減らすことで、時間とお金を節約できます。

チームの生産性の向上

従業員がさまざまなタスクに費やす時間を追跡すると、チームの時間がどこに費やされているかをよりよく理解できます。この情報を使用して、チームのワークフローを調整し、チームの生産性を最大限に高めることができます。

勤怠管理ソフトウェアに必須の機能

時間と請求のソフトウェアを選択するときは、ソフトウェアがビジネスに適していることを確認するために探す必要があるいくつかの重要な機能があります. 時間と請求のソフトウェアには、理想的には次の機能が必要です。

タスクの割り当て

勤怠管理ソフトウェアには、チームメンバーにタスクを割り当て、進行状況を監視するためのアクセス権を付与できるタスク割り当て機能が必要です。ソフトウェアでは、各個人に割り当てられたタスクを表示し、各タスクの進捗状況を追跡できる必要もあります。

時間の追跡 — 請求可能な時間と請求できない時間

時間単位のサービスを提供するビジネスでは、請求可能な時間数と請求できない時間数を追跡するための時間と請求ソフトウェアが必要です。これにより、提供されたサービスに対してクライアントに正確に請求することができ、企業が従業員が時間を費やしている領域を特定するのに役立ちます。

請求レポート

請求レポートは不可欠であり、収入と支出を追跡することができます。この機能がなければ、企業はレポートを手動で生成する必要があり、時間がかかり、エラーが発生しやすくなります。

請求レポート機能は、特定の期間のレポートを生成するのに役立ち、日付、時刻、請求額、支払い状況などのすべての関連情報が含まれます。

請求書の作成

請求書を自動的に生成できるソフトウェアを使用すると、時間と手間を節約できます。この機能により、クライアントに正しく請求していることを確認しやすくなります。

モバイルによるアクセシビリティ

時間と請求のソフトウェアは、忙しい専門家が自分の時間と請求可能な時間を簡単に追跡できるように、モバイルアクセスを備えている必要があります。オフィスの外で仕事をすることが多く、常にコンピューターにアクセスできるとは限らない人にとっては、命の恩人になる可能性があります。

手頃な価格

良い時間と請求のソフトウェアは、手頃な価格構造と関連する機能の束を備えたものです. 価格設定は透明で柔軟でなければならず、隠れた料金や長期契約はありません。

潜在的な顧客が購入する前に試用できるように、無料の試用版を提供する必要があります。

優れたカスタマーサポート

顧客サポートの質は、顧客の懸念を聞くことにどれだけ専念しているかを反映しています。購入する前に、カスタマーサポートを確認し、レビューを読んで、彼らが話をしているのかどうかを確認してください。

最高の時間と請求ソフトウェアのリストは次のとおりです。

私を時計化する

オールインワンの請求および追跡ツールをお探しですか? あなたの狩りはここで終わりです！ Clockify はクラス最高の時間および請求ソフトウェアであり、請求可能な時間を簡単に追跡し、請求できない時間を除外しながら請求時間をシームレスに計算できます。

Clockify のすべての機能は、請求プロセスを簡素化するように設計されています。プロジェクトを設定し、追跡し、請求書を作成することで、ワークロードを合理化できます。

中小企業の経営者、新興企業、大企業のいずれであっても、このツールは要件を確実に満たします。これだけでなく、クライアントの収益性に関する貴重な洞察を得ることができます。

一番良いところ？ Clockify は誰でも完全に無料で使用できます。

Zoho 請求書

Zoho Invoice は、各個人またはチーム全体が行った時間の投資を監視するのに役立つ、最高の時間および請求ツールの 1 つです。このツールは、請求および追跡プロセスを大幅に最適化できます。

Zoho Invoice は、頼りになる請求書およびタイムシート請求ツールとして登場しました。このソフトウェアを使用すると、チームにタスクを割り当て、プロジェクトを管理し、チームの生産性を高めることができます。 Zoho の高度なレポート機能を利用して、構造化されたワークフローを作成できます。

主に中小企業が使用する、最高の課金ソフトウェアである Zoho は無料です。

スコロ

Scoro は、時間を効果的に管理し、請求書を合理化するというビジネスのニーズを維持するように構築されています。チームの全員にとって使いやすく、理解しやすいものです。

また、チーム内の全員の自動生成時間追跡レポート、請求ニーズに関する週次および月次の統計、リソースを最も消費しているプロジェクトの概要も提供します。

マイアワーズ

手頃なプラン、直感的なインターフェイス、優れた機能を備えた Myhours は、よく知られている給与管理追跡ツールになっています。

Myhours を使用すると、複数のツールに何時間も費やすことなく、チームの活動を追跡できます。このツールを使用すると、チーム全体を 1 か所から管理し、全体的なアクティビティを明確に把握できます。

この請求および追跡ツールを使用すると、個々のクライアントのために取り組んできたすべてのプロジェクトのレポートを作成できます。また、チームメンバーの空き状況をこっそり確認して、アウトソーシングを検討しているときに誰に相談すればよいかを常に把握することもできます。

このツールを使用すると、自動化されたレポートをクライアントと共有し、クライアントとの関係を育むことで、説明責任を高めることができます。

Bill4time

Bill4time は、ワークフローの操作全体を完全に可視化できるように作られています。すっきりとしたユーザーインターフェイスにより、企業はダッシュボードを簡単に利用して高度な分析を取得できます。

Bill4time を使用すると、ワンクリックですべてのデータにアクセスでき、ツールやスプレッドシートは不要になります。これにより、リアルタイムの洞察と高度な KPI が得られ、会社の業績に遅れずについていくことができます。このツールは、代理店を念頭に置いて構築されています。

このソフトウェアを使用して、定期的な請求書をカスタマイズおよび設定し、支出を記録し、整理します。 Bill4time には、Time & Billing、Legal Pro、Legal Enterprise の 3 つの有料プランがあります。

トグル

Toggl は、費用対効果の高いもう 1 つの時間追跡および課金ソフトウェアです。これは、繰り返し発生するプロセスに取り組み、各アクティビティに費やされた時間を監視し、作業の組織化された構造を作成しようとするビジネスに対応するために構築されています。

このソフトウェアは、時間と請求の追跡という日常的な活動に費やす時間を削減し、時間と請求を記録するためのシームレスなワークフローをチームメンバーに提供し、直感的で使いやすい環境で作業できるようにします。

Toggl を使用すると、タイムシートの再入力と請求にかかる時間を節約し、監査時間を短縮し、効率を向上させることができます。無料プラン、スタータープラン、プレミアムプラン、カスタマイズ可能なプランがあります。

ゲットキャノピー

Getcanopy は、サービスベースの業界向けの優れた課金ソフトウェアです。この素晴らしいツールは、ワークフローに時間を費やすのが嫌いで、プロジェクトの時間を管理するための中央システムがないビジネス向けです。

Getcanopy を使用すると、プロジェクトごとに全員が費やした時間を簡単に確認できます。さらに、チームの進捗状況を俯瞰し、全員がこのツールを使用して自分の役割を果たしていることを確認できます。

Getcanopy のもう 1 つの優れた機能は、すぐに使用できるカスタマイズされたレポートと請求テンプレートです。 Getcanopy には、無料プランに加えて、いくつかの高度な機能に基づく多くの有料プランとアドオンがあります。

ナッツキャッシュ

Nutcache は、企業が外出先でプロジェクトの予算編成、経費管理、およびタイムシート管理を行うのに役立つ多機能ソリューションです。

この適切に設計されたソフトウェアは、時間の追跡、請求、およびアカウント請求を簡単に構成し、クライアントのプロジェクトに費やされた実際の時間を確認し、正確な請求書を生成できます。さらに、期限切れの請求書と支払い遅延データのリマインダーを送信し、このツールで支払いを受け入れることができます.

時間追跡と請求機能に加えて、Nutcache には多くの自動化機能とプロジェクト追跡ツールも付属しています。要件とビジネスの規模に応じて、無料、プロ、およびエンタープライズプランから 1 つを選択できます。

ビーボール

Beebole は、あらゆる規模の企業が生産性を最適化できるようにすることを目的とした、堅牢なプロジェクト時間追跡ツールで知られています。

Beebole でプロジェクトを設定し、いつでもどこからでも請求可能な時間の充足を開始できます。保存されているレポートを使用して、今すぐ作業し、後でタイムシートに記入することもできます。チームメンバーは、タイムログとチームの割り当てを表示および更新できます。

レプリコン

Replicon は、タイムシート請求のストレスを解消することに重点を置いています。指先で請求可能な時間の合計を取得し、プロジェクトの進捗状況、予算、および収益性を 1 か所で追跡できます。

不必要な頭痛と時間を節約する Replicon は、タイムトラッキングおよび請求ツールから必要なすべてを提供する、手頃な価格で効率的でスケーラブルなソリューションです。

プロジェクトの見積もりから支出の追跡、共有可能な詳細レポート、クライアントポータルまで、Replicon は期待に応えてきました。プロジェクト管理ツールからプロフェッショナルサービス自動化スイートまで、3 つの有料プランがあります。

時間請求アプリ

Timebilling アプリは、整理されたワークスペースを作成することで、仕事の質を向上させることができます。チームは、リアルタイムで作業時間を入力するようにユーザーに通知しながら、時間と請求を追跡できます。直感的なダッシュボードを備えた Timebilling は、チームメンバーへの役割ベースのアクセスを提供します。また、誰もがいつでも、世界中のどこからでも自分の進捗状況にアクセスして追跡できます。

タイムログと請求書が自動的に生成されるため、請求に時間を費やす必要はありません。すべての時間ログはプライベートクラウドに保存されるため、エクスポートやバックアップの悪夢はありません。

結論

市場には時間と請求ソフトウェアがあふれていますが、ビジネスに適していると見なされるのはごくわずかです。時間追跡ソフトウェアは、さまざまな目的に使用できます。タスクと請求可能な時間を追跡し、従業員の生産性を監視し、最適な時間および請求ソフトウェアを使用して給与を作成できます。

さらに、チームの時間の使い方に関するレポートを受け取るので、効率を最適化できます。

上記の十分に調査された 11 のツールのリストから、ビジネスに最適なツールを自由に選択できます。そうしている間、彼らが話を歩いているかどうかを確認することを忘れないでください!

また、中小企業から大企業までの最高の会計ソフトウェアを検討することもできます。