Los 7 mejores software de administración de Active Directory y Office 365 para pequeñas y medianas empresas en 2022

Los dos software más importantes que utilizan las organizaciones pequeñas y medianas para ejecutar la infraestructura y las operaciones de TI de manera eficiente son Windows Server y Office 365 (Microsoft 365).

Organizaciones de todos los tamaños en todo el mundo usan productos de Microsoft y, según el informe de Statista, Microsoft Windows tiene más del 69 % de participación de mercado a diciembre de 2021.

Una cuota de mercado global significativa de servidores Windows tiene un motor central. Sin él, el servidor de Windows no puede ser un controlador de dominio y no puede desempeñar un papel importante en las redes de servidores de todo el mundo.

El motor central de Microsoft Windows Server es Active Directory (AD).

Active Directory (AD) es el pilar del servidor que proporciona autenticación para cada recurso que intenta acceder a los recursos del dominio en la infraestructura. Por lo tanto, la gestión y administración de AD son de suma importancia.

En esta publicación, comprenderemos qué es AD, cómo funciona, su estructura y beneficios, y finalmente, veremos el mejor software utilizado para administrar el directorio activo de manera eficiente.

Directorio activo (AD)

AD es un conjunto de servicios y bases de datos que se ejecuta en Microsoft Windows Server y desempeña un papel vital en el establecimiento de un servidor de Windows como controlador de dominio. Sin AD, un servidor de Windows solo puede ser un servidor independiente y no puede ser un servidor de dominio.

Como base de datos, AD almacena toda la información de la infraestructura, como usuarios, equipos, grupos, aplicaciones y otros objetos, y estos objetos se clasifican según su nombre y atributos.

AD simplifica el trabajo de los administradores para administrar el control de acceso y los privilegios de los recursos de red y varios objetos. Su mecanismo ayuda a autenticar a los usuarios y proporciona los privilegios necesarios para acceder a los recursos u objetos de la red. También ofrece servicios adicionales, incluidos Single Sign-On (SSO), certificados de seguridad, LDAP y gestión de derechos de acceso.

Otros servicios importantes que proporciona AD son los servicios de directorio ligero (LDS), los servicios de certificados, los servicios de federación de Active Directory y los servicios de administración de derechos.

¿Cómo está estructurado Active Directory (AD)?

AD almacena datos en una estructura jerárquica que comprende dominios, árboles y bosques.

• Dominios: un dominio representa un grupo de objetos, como usuarios, grupos y dispositivos, que comparten la misma base de datos de AD.

• Árboles: uno o más dominios forman un solo árbol y múltiples dominios en un árbol confían entre sí.
• Bosque: Un bosque es un grupo de árboles. Los árboles en el mismo bosque confían entre sí y también compartirán esquemas de directorio, catálogos, información de aplicaciones y configuraciones de dominio.
• Unidades organizativas (OU): una OU se utiliza para organizar usuarios, grupos, equipos y otras unidades organizativas.

Acerca de Office 365

Office 365 es una solución SaaS (Software as a Service) basada en la nube proporcionada por Microsoft en un modelo de suscripción.

Este paquete de software incluye la misma funcionalidad que las versiones tradicionales de Microsoft Office, incluidos Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y aplicaciones adicionales como Access, Publisher, etc.

Como Microsoft Office 365 está basado en la nube, los usuarios empresariales, pequeños y grandes, pueden trabajar desde cualquier lugar sin necesidad de una infraestructura externa con la mejor seguridad con almacenamiento en la nube.

Según el último informe de Statista, 731.000 empresas solo en los Estados Unidos utilizan Office 365 y más de un millón de empresas en todo el mundo.

Si bien Office 365 es un software completo e integral, analizaremos el software de administración de Office 365 de terceros que ayuda a su empresa a administrar la infraestructura de TI con seguridad mejorada, realizar copias de seguridad frecuentes y restaurar cuando sea necesario, múltiples informes para cumplimiento de datos y auditoría, etc. en breve improvisación del desempeño organizacional general.

¿Por qué usar Active Directory (AD) y el software de administración de Office 365?

Los servicios AD de Microsoft son flexibles y potentes, pero a medida que crecen las redes y la infraestructura, las empresas buscan soluciones para simplificar las operaciones y la administración. AD también tiene capacidades limitadas de copia de seguridad, restauración, automatización y creación de informes.

El uso generalizado de Office 365 está fallando en varias áreas, por ejemplo, una cantidad limitada de usuarios que se pueden administrar simultáneamente, falta de soporte para cambios de usuarios grupales basados ​​en CSV y más.

Para personalizar Office 365, los administradores de TI a menudo necesitan usar un lenguaje de secuencias de comandos como PowerShell, que puede llevar mucho tiempo y ser engorroso.

Incluso los administradores tienen que cambiar entre varias consolas para administrar los entornos de Active Directory, Exchange Server y Office 365. Esto se suma a la carga del administrador y aumenta el tiempo que lleva completar cada tarea.

Yendo más allá, las opciones de copia de seguridad y restauración son limitadas y las opciones de automatización son muy pocas. La automatización es muy importante con la creciente actividad manual actual.

Por lo tanto, veremos algunos de los software externos que se usan para administrar AD y Office 365 para abordar los desafíos actuales, como complementos de grupo, automatización, delegación, cumplimiento, seguridad, etc. Comencemos por revisar el software para una fácil administración y operación de Directorio Activo y Office 365:

ManageEngine ADManager Plus

El galardonado software ManageEngine (más de 120 premios) proporciona software de gestión de TI para pequeñas y grandes empresas a un precio asequible. Estos productos cubren la gestión de servicios, la gestión de operaciones, el directorio activo y los requisitos de seguridad. La empresa afirma que 3 de cada 5 empresas de Fortune 500 utilizan productos ManageEngine.

El software ADManager Plus es una plataforma basada en web para administrar y ejecutar Active Directory (AD), Office 365 y Exchange todo desde una consola central.

Ayuda a consolidar y centralizar los informes de AD, facilita la delegación de tareas administrativas, ayuda a mantener limpias las estructuras de AD, todo con menos esfuerzo y ahorra mucho tiempo a los administradores.

Este software simplifica el trabajo diario de los administradores del sistema en la forma de crear cuentas de usuario grupales en AD cambiando las propiedades de la cuenta de usuario, incluidas las propiedades de Exchange Mailbox y Terminal Services.

El cumplimiento y las auditorías de usuario y de Active Directory se pueden mantener con un mínimo esfuerzo utilizando los 200 informes integrados del software.

Características del anuncio

• Informes sobre el cumplimiento de las regulaciones gubernamentales como SOX, HIPAA, GLBA, PCI y otras.
• Crear y delegar roles de seguridad para otorgar/revocar permisos
• Automatice las tareas regulares de AD: copia de seguridad, restauración, aprovisionamiento de usuarios, limpieza de usuarios inactivos, tareas de seguimiento, etc.

Administrar Office 365 con ADManager Plus

Con ADManager Plus, puede administrar Office 365 sin complicaciones ni limitaciones. Este software le permite descargar informes para usuarios activos e inactivos y detalles de la licencia sin usar el complicado lenguaje de secuencias de comandos.

El software puede generar más de 80 informes preconfigurados sobre usuarios, grupos, contactos, licencias de Office 365, buzones de Exchange y aplicaciones web de Office 365 sin usar scripts complejos.

Los extensos informes simplifican los informes y ayudan a los administradores a tomar decisiones informadas sobre la gestión de un entorno de Office 365 bien organizado.

ADManager Plus también ayuda con la gestión de usuarios grupales, la gestión de contactos, la automatización y la programación de informes.

Características:

• Gestión de licencias flexible para Office 365
• Automatice las tareas administrativas diarias de Microsoft 365 con simples acciones de un solo clic y vea un historial detallado de todas las tareas automatizadas
• Los informes se pueden programar, archivar y enviar por correo electrónico.
• Ver información detallada sobre los entornos de Office 365 con informes preconfigurados

El software simplifica el funcionamiento y la gestión de Active Directory y la administración de Office 365 y lo lleva al siguiente nivel en términos de usabilidad, generación de informes, seguridad, tolerancia a fallas y más. Los extensos informes del software brindan asistencia con el cumplimiento y la entrega, el mejor producto o servicio para administradores, auditores y gerentes.

El software tiene tres ediciones: ediciones gratuitas, estándar y profesionales. La edición gratuita tiene objetos AD limitados. La versión completa del software se puede evaluar en 30 días. Los precios comienzan en $ 595.00 por año. La demostración completa se puede ver aquí.

Copia de seguridad de Veeam para Microsoft Office 365

La seguridad de los datos es de vital importancia para cualquier organización, por lo que para proteger los datos en la plataforma Office 365, el respaldo de Veeam brinda una solución integral.

Microsoft Office 365 es una plataforma estable y flexible para trabajar con Word, Excel, PowerPoint, Outlook y muchos otros, pero la seguridad de los datos es lo primero. Según el informe, el 85 % de los usuarios de Microsoft 365 se vieron afectados por la filtración de datos.

Según el sitio web de la empresa, el software tiene 5,8 millones de contratos y ganó más de 200 premios en varias categorías. El software de Veeam es utilizado por el 69 % de 2000 empresas en todo el mundo.

Veeam es una solución integral de respaldo y restauración para productos de Microsoft, incluidos Office 365, Exchange Server, SharePoint, OneDrive y Microsoft Teams. El software también ofrece protección contra ransomware y protección local y en la nube.

El uso de este software elimina el riesgo de perder el acceso y el control de los archivos y carpetas de Office, los datos de correo electrónico de Microsoft Teams, los sitios de SharePoint, los documentos, las bibliotecas, las cuentas de OneDrive y la configuración, por lo que sus datos siempre están protegidos y disponibles.

Además de Office 365, el software también ofrece soluciones de respaldo para Windows, Linux, NAS, VMware, Azure, AWS y Nutanix, Active Directory y MySQL.

Características

• Realice una copia de seguridad de los datos cada cinco minutos y restablezca la flexibilidad en más de 40 formas
• Le permite establecer la frecuencia y el tiempo de los datos de Exchange y Sharepoint para reducir el impacto del centro de datos
• Opciones de copia de seguridad locales y en la nube, como AWS, Azure e IBM Cloud
• Búsqueda de archivos detallada y sofisticada para recuperar datos precisos para abordar las interrupciones en su negocio

Veeam Backup para Microsoft Office 365 está disponible en suscripciones anuales que van de 1 a 5 años. El software es de uso gratuito durante 30 días antes de implementarse en el entorno en vivo. Las licencias están disponibles para una base de usuarios, lo que permite flexibilidad para agregar licencias a medida que aumenta la cantidad de usuarios.

Protección Datto SaaS

Datto SaaS Protection ofrece una solución integral de protección de datos para datos de Microsoft 365, Exchange, Calendar, OneDrive, SharePoint y Teams con copias de seguridad tres veces al día y opciones de recuperación flexibles.

Este software está especialmente diseñado para proveedores de servicios gestionados (MSP) mediante la combinación de protección SaaS y herramientas de defensa SaaS. Protege los datos de los escaneos de phishing por amenazas cibernéticas maliciosas y ayuda a garantizar la prevención total de phishing al proteger los datos a través del archivado frecuente y la recuperación rápida de datos.

Una consola centralizada y escalable permite a los clientes de MSP protegerse contra la ingesta y administrar la cuarentena de datos y los intentos de archivado.

En resumen, la plataforma de protección Datto SaaS ayuda a optimizar el cumplimiento de datos, la continuidad del negocio y la seguridad, y es todo lo que las pequeñas y grandes empresas necesitan para operar con éxito.

Funciones principales

Protección contra amenazas cibernéticas maliciosas y errores de eliminación de datos

• Protección contra amenazas avanzada que detecta amenazas de día cero en el primer encuentro, no días después
• Identifique amenazas desconocidas en lugar de buscar amenazas de seguridad conocidas
• Proteja la carpeta OneDrive del malware y la recuperación con un solo clic
• Archivo automático para OneDrive, SharePoint, Teams, Gmail, Google Contacts y archivos adicionales siempre que los necesite

Si está buscando una solución de continuidad comercial para proteger sus datos de las amenazas cibernéticas y la pérdida de datos, entonces Datto es una de las herramientas de recuperación ante desastres. Esta licencia está basada en el usuario y está disponible a pedido.

Búsqueda

Quest ofrece soluciones de Active Directory (AD), Azure AD y Hybrid AD para administración, migración y seguridad.

La solución de migración y consolidación de AD proporcionada por Quest no tiene impacto en la reorganización de un entorno de producción o en vivo sin interrupciones del servicio.

Quest simplifica las actividades diarias de administración de AD, sin duda ahorrando tiempo y dinero, tales como: administración de cuentas y grupos de AD, políticas de grupo, controles de estado y disponibilidad, y más.

La seguridad de AD se lleva a un nivel superior al adoptar la plataforma Quest al identificar compromisos, prevenir infracciones y mitigar amenazas. El software proporciona escaneo en tiempo real de la actividad del usuario y alertas sobre actividades sospechosas.

El software Quest está disponible para una prueba de tiempo limitado y los precios están disponibles a pedido.

adaxes

Adaxes es una plataforma de gestión y automatización avanzada galardonada que proporciona una gestión mejorada para Active Directory, Microsoft 365 (Office 365) y Exchange.

Este software fácil de usar simplifica las actividades diarias, automatiza las tareas repetitivas y ofrece seguridad mejorada para Active Directory y Microsoft 365.

Una de sus características únicas es que ofrece una automatización completa de la gestión del ciclo de vida del usuario en términos de mantenimiento y administración, como la asignación de buzones de correo, licencias de Microsoft 365, la activación de cuentas de Skype específicas del usuario, la creación de carpetas de inicio, el envío de correos electrónicos de bienvenida y mucho más.

Es una plataforma basada en la web que proporciona control de acceso basado en roles para usuarios y grupos para garantizar un permiso más específico y seguro para cumplir con los estándares de datos empresariales.

Su única consola centralizada con personalización profunda se usa para administrar AD, configurar buzones de correo y administrar licencias de Microsoft 365.

Las tareas diarias de los administradores de TI se pueden automatizar y programar regularmente para ahorrar tiempo y horas-persona. Pueden descargar varios tipos de informes de más de 200 informes preconfigurados o personalizarlos según requisitos específicos.

Características

• Reduzca la carga de trabajo, ya que la mayoría de las tareas de administración de usuarios se pueden automatizar
• Seguridad mejorada a través de flujos de trabajo basados ​​en permisos y seguridad basada en roles
• Auditoría ambiental de DA eficaz debido a un modelo de informe integral
• Automatice la creación de buzones, listas de distribución y destinatarios habilitados para correo
• Contraseña de recuperación automática desde la pantalla de inicio de sesión para usuarios de macOS y Widows

La interfaz de usuario web universal de Adaxes puede ser utilizada por administradores, servicio de asistencia técnica, recursos humanos, gerentes y otros empleados para realizar sus tareas administrativas para AD, Exchange y Microsoft 365.

El software se puede probar de forma gratuita durante 30 días. La política de licencias se basa en la cantidad de usuarios activos en AD. Las licencias perpetuas comienzan en $1600 para un mínimo de 100 usuarios activos.

AdminDroid

AdminDroid es una herramienta para monitorear, analizar y generar más de 600 informes para Office 365 y toda su familia, incluidos Azure AD, Exchange, Sharepoint, Onedrive, Skype y Microsoft Teams.

Este software se usa para administrar toda la pila de Microsoft 365 con características innovadoras como delegación de nivel micro, programación avanzada, informes basados ​​en IA y más. Es utilizado por 60 millones de usuarios de más de 110 países.

AdminDroid también le brinda una descripción general de su configuración actual de SharePoint, permisos, invitaciones para compartir y permisos de documentos. Las actividades administrativas de rutina se pueden asignar a los usuarios para acceder o monitorear usuarios, grupos, buzones y equipos específicos de Microsoft.

Su función de alertas es lo suficientemente potente como para detectar eventos nuevos e inusuales para advertirle sobre inicios de sesión fallidos e intentos forzados de proteger el entorno de Office365.

El software proporciona una capa adicional de seguridad en términos de análisis de comportamiento, investigaciones forenses, investigaciones de fraude y violación de datos.

Se puede generar una variedad de informes estadísticos y de auditoría, que incluyen licencias, grupos, seguridad, tamaño y uso del buzón, tráfico de correo electrónico, spam y malware, y más.

Características

• Supervisa todas las actividades dentro de Office 365 e investiga la actividad anónima
• Más de 45 señales preconfiguradas para proteger la infraestructura de Microsoft 365
• Delegue la gestión eficaz de recursos, informes y paneles
• Los informes detallados de uso y seguridad ayudan a cumplir con auditorías como HIPAA, SOX, FISMA, ISO 27001 y otras.

AdminDroid tiene una versión gratuita y ediciones premium como Standard y Pro. La edición premium se puede probar gratis durante 15 días. Los precios comienzan en $49 por año para 150 usuarios. Puede ver una demostración de software en vivo aquí.

ID de grupo de Imanami

GroupID ofrece soluciones de Active Directory y Office 365, que incluyen automatización, delegación, administración y gestión del ciclo de vida para usuarios y grupos.

El software recibió el premio Gartner Peer Insights Award 2021 por la voz del cliente en la gestión y el gobierno de la identidad.

Su plataforma de automatización simplifica la gestión de grupos, usuarios y permisos para todo tipo de organizaciones, ahorrando tiempo humano y aumentando la precisión y seguridad ambiental.

Su mecanismo de sincronización detecta los cambios de AD y replica los datos en todas las plataformas, incluidos los entornos locales, híbridos y en la nube.

La función de delegación en la gestión de acceso e identidad simplifica actividades complejas como el aprovisionamiento de usuarios, el desaprovisionamiento y otras tareas administrativas a través de un portal web de autoservicio.

Características

• Transferir y cancelar cuentas con solo tocar un botón
• Las soluciones de administración de grupos y usuarios lo ayudan a tomar decisiones inteligentes y oportunas con respecto a los requisitos de certificación.
• Proporciona una vista detallada de los datos no estructurados.
• Reduzca el error humano con definiciones de grupos basadas en consultas
• Mejore la coherencia y la seguridad del directorio al garantizar que los usuarios no tengan privilegios excesivos

GroupID es seguro y fácil de instalar y mantener. Permite a los administradores de TI automatizar y extender la funcionalidad de AD y Office 365 al siguiente nivel para administrar de manera efectiva la infraestructura de TI y mantenerla segura.

La plataforma se integra con directorios líderes, incluidos AD, Azure AD, directorio basado en LDAP compartido y plataformas de mensajería como Microsoft Exchange Server y Microsoft 365 y Google Workspace para aplicaciones empresariales. El software está disponible para pruebas gratuitas durante 30 días. Los precios estan disponibles bajo pedido.

Conclusión

Mantener un Active Directory seguro y administrado es costoso en términos de costos y horas.

Los errores en la actividad manual, como garantizar que los miembros tengan permiso para acceder a grupos y directorios de dominio, limpiar cuentas no utilizadas, etc., es una tarea abrumadora, ya que el caso puede comprometer la seguridad.

Lo que es más importante, la automatización de AD y Office 365 es fundamental en la infraestructura compleja y distribuida geográficamente de hoy.

Para solucionar todos estos problemas y más, se recomienda utilizar el software antes mencionado. Una forma eficaz es realizar una prueba y comprobar la viabilidad y luego planificar la compra del software adecuado para su entorno.

También puede ver algunas herramientas para monitorear Active Directory.