7 meilleurs logiciels de gestion Active Directory et Office 365 pour les petites et moyennes entreprises en 2022

Les deux logiciels les plus importants utilisés par les petites et moyennes entreprises pour gérer efficacement l'infrastructure et les opérations informatiques sont Windows Server et Office 365 (Microsoft 365).

Des organisations de toutes tailles dans le monde utilisent les produits Microsoft et, selon le rapport Statista, Microsoft Windows détient plus de 69 % de part de marché en décembre 2021.

Une part importante du marché mondial des serveurs Windows dispose d'un moteur central. Sans cela, le serveur Windows ne peut pas être un contrôleur de domaine et ne peut pas jouer un rôle important dans les réseaux de serveurs du monde entier.

Le moteur principal de Microsoft Windows Server est Active Directory (AD).

Active Directory (AD) est le pilier du serveur qui fournit l'authentification pour chaque ressource qui tente d'accéder aux ressources du domaine dans l'infrastructure. Par conséquent, la gestion et l'administration d'AD sont d'une importance capitale.

Dans cet article, nous comprendrons ce qu'est AD, son fonctionnement, sa structure et ses avantages, et enfin, nous verrons les meilleurs logiciels utilisés pour gérer efficacement Active Directory.

Active Directory (AD)

AD est un ensemble de services et de bases de données qui s'exécutent sur Microsoft Windows Server, et il joue un rôle essentiel dans l'établissement d'un serveur Windows en tant que contrôleur de domaine. Sans AD, un serveur Windows ne peut être qu'un serveur autonome et ne peut pas être un serveur de domaine.

En tant que base de données, AD stocke des informations complètes sur l'infrastructure telles que les utilisateurs, les ordinateurs, les groupes, les applications et d'autres objets, et ces objets sont classés en fonction de leur nom et de leurs attributs.

AD simplifie le travail des administrateurs pour gérer le contrôle d'accès et les privilèges des ressources réseau et des divers objets. Son mécanisme permet d'authentifier les utilisateurs et de fournir les privilèges nécessaires pour accéder aux ressources ou aux objets du réseau. Il offre également des services supplémentaires, notamment l'authentification unique (SSO), les certificats de sécurité, LDAP et la gestion des droits d'accès.

Les autres services importants fournis par AD sont les services d'annuaire légers (LDS), les services de certificats, les services de fédération Active Directory et les services de gestion des droits.

Comment Active Directory (AD) est-il structuré ?

AD stocke les données dans une structure hiérarchique comprenant des domaines, des arborescences et des forêts.

• Domaines : un domaine représente un groupe d'objets tels que des utilisateurs, des groupes et des appareils, qui partagent la même base de données AD.

• Arborescences : un ou plusieurs domaines forment une seule arborescence et plusieurs domaines d'une arborescence se font mutuellement confiance.
• Forêt : Une forêt est un groupe d'arbres. Les arborescences d'une même forêt se font confiance et partagent également des schémas d'annuaire, des catalogues, des informations sur les applications et des configurations de domaine.
• Unités d'organisation (UO) : une UO est utilisée pour organiser les utilisateurs, les groupes, les ordinateurs et d'autres unités d'organisation.

À propos d'Office 365

Office 365 est une solution SaaS (Software as a Service) basée sur le cloud fournie par Microsoft sur un modèle d'abonnement.

Ce progiciel comprend les mêmes fonctionnalités que les versions traditionnelles de Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et des applications supplémentaires telles que Access, Publisher, etc.

Comme Microsoft Office 365 est basé sur le cloud, les utilisateurs professionnels, petits et grands, peuvent travailler de n'importe où sans avoir besoin d'une infrastructure externe avec la meilleure sécurité avec le stockage en cloud.

Selon le dernier rapport de Statista, 731 000 entreprises aux États-Unis seulement utilisent Office 365 et plus d'un million d'entreprises dans le monde.

Bien qu'Office 365 soit un logiciel complet et de bout en bout, nous examinerons un logiciel de gestion Office 365 tiers qui aide votre entreprise à gérer l'infrastructure informatique avec une sécurité renforcée, à effectuer des sauvegardes fréquentes et à restaurer au besoin, plusieurs rapports pour la conformité et l'audit des données, etc. en bref l'improvisation de la performance globale de l'organisation.

Pourquoi utiliser Active Directory (AD) et le logiciel de gestion Office 365 ?

Les services AD de Microsoft sont flexibles et puissants, mais à mesure que les réseaux et l'infrastructure se développent, les entreprises recherchent des solutions pour simplifier les opérations et la gestion. AD a également des capacités limitées de sauvegarde, de restauration, d'automatisation et de création de rapports.

L'utilisation généralisée d'Office 365 échoue dans plusieurs domaines, par exemple, un nombre limité d'utilisateurs pouvant être gérés simultanément, le manque de prise en charge des changements d'utilisateurs de groupe basés sur CSV, etc.

Pour personnaliser Office 365, les administrateurs informatiques doivent souvent utiliser un langage de script tel que PowerShell, qui peut être fastidieux et fastidieux.

Même les administrateurs doivent basculer entre plusieurs consoles pour gérer les environnements Active Directory, Exchange Server et Office 365. Cela ajoute à la charge de travail de l'administrateur et augmente le temps nécessaire pour effectuer chaque tâche.

En allant plus loin, les options de sauvegarde et de restauration sont limitées et les options d'automatisation sont très peu nombreuses. L'automatisation est assez importante avec l'activité manuelle croissante d'aujourd'hui.

Par conséquent, nous examinerons certains des logiciels externes utilisés pour gérer AD et Office 365 pour relever les défis actuels tels que les modules complémentaires de groupe, l'automatisation, la délégation, la conformité, la sécurité, etc. Commençons par examiner le logiciel pour une gestion et un fonctionnement faciles de Active Directory et Office 365 :

ManageEngine ADManager Plus

Le logiciel primé (plus de 120 prix) ManageEngine fournit un logiciel de gestion informatique pour les petites et grandes entreprises à un prix abordable. Ces produits couvrent la gestion des services, la gestion des opérations, Active Directory et les exigences de sécurité. La société affirme que 3 entreprises sur 5 du Fortune 500 utilisent les produits ManageEngine.

Le logiciel ADManager Plus est une plate-forme Web permettant de gérer et d'exécuter Active Directory (AD), Office 365 et Exchange à partir d'une console centrale.

Il aide à consolider et à centraliser les rapports AD, facilite la délégation des tâches administratives, aide à garder les structures AD propres, le tout avec moins d'effort, et fait gagner beaucoup de temps aux administrateurs.

Ce logiciel simplifie le travail quotidien des administrateurs système sous la forme de la création de comptes d'utilisateurs de groupe dans AD en modifiant les propriétés des comptes d'utilisateurs, y compris les propriétés de la boîte aux lettres Exchange et des services Terminal Server.

La conformité et les audits des utilisateurs et d'Active Directory peuvent être maintenus avec un minimum d'effort à l'aide des 200 rapports intégrés du logiciel.

Caractéristiques de la DA

• Rapports sur la conformité aux réglementations gouvernementales telles que SOX, HIPAA, GLBA, PCI et autres.
• Créer et déléguer des rôles de sécurité pour accorder/révoquer des autorisations
• Automatisez la sauvegarde, la restauration, le provisionnement des utilisateurs, le nettoyage des utilisateurs inactifs, les tâches de suivi, etc. des tâches AD régulières.

Gérer Office 365 avec ADManager Plus

Avec ADManager Plus, vous pouvez gérer Office 365 sans tracas ni limitation. Ce logiciel vous permet de télécharger des rapports pour les utilisateurs actifs et inactifs et les détails de la licence sans utiliser le langage de script compliqué.

Le logiciel peut générer plus de 80 rapports préconfigurés sur les utilisateurs, les groupes, les contacts, les licences Office 365, les boîtes aux lettres Exchange et les applications Web Office 365 sans utiliser de scripts complexes.

Des rapports détaillés simplifient la création de rapports et aident les administrateurs à prendre des décisions éclairées sur la gestion d'un environnement Office 365 bien organisé.

ADManager Plus aide également à la gestion des utilisateurs de groupe, à la gestion des contacts, à l'automatisation et à la planification des rapports.

Traits:

• Gestion flexible des licences pour Office 365
• Automatisez les tâches d'administration quotidiennes de Microsoft 365 avec de simples actions en un clic et affichez un historique détaillé de toutes les tâches automatisées
• Les rapports peuvent être programmés, archivés et envoyés par e-mail.
• Afficher des informations détaillées sur les environnements Office 365 avec des rapports préconfigurés

Le logiciel simplifie le fonctionnement et la gestion de l'administration d'Active Directory et d'Office 365 et le fait passer au niveau supérieur en termes de convivialité, de création de rapports, de sécurité, de tolérance aux pannes, etc. Les rapports détaillés du logiciel fournissent une assistance en matière de conformité et de livraison, le meilleur produit ou service pour les administrateurs, les auditeurs et les responsables.

Le logiciel a trois éditions : les éditions gratuite, standard et professionnelle. L'édition gratuite a des objets AD limités. La version complète du logiciel peut être évaluée en 30 jours. Les prix commencent à 595,00 $ par année. La démo complète peut être visionnée ici.

Veeam Backup pour Microsoft Office 365

La sécurité des données est d'une importance vitale pour toute organisation. Pour sécuriser les données sur la plate-forme Office 365, Veeam Backup fournit une solution complète.

Microsoft Office 365 est une plate-forme stable et flexible pour travailler avec Word, Excel, PowerPoint, Outlook et bien d'autres, mais la sécurité des données passe avant tout. Selon le rapport, 85 % des utilisateurs de Microsoft 365 ont été touchés par la violation de données.

Selon le site Web de la société, le logiciel compte 5,8 millions de contrats et a remporté plus de 200 prix dans diverses catégories. Le logiciel Veeam est utilisé par 69 % des 2 000 entreprises dans le monde.

Veeam est une solution de sauvegarde et de restauration de bout en bout pour les produits Microsoft, notamment Office 365, Exchange Server, SharePoint, OneDrive et Microsoft Teams. Le logiciel offre également une protection contre les ransomwares et une protection sur site et dans le cloud.

L'utilisation de ce logiciel élimine le risque de perdre l'accès et le contrôle des fichiers et dossiers Office, des données de messagerie Microsoft Teams, des sites SharePoint, des documents, des bibliothèques, des comptes OneDrive et des paramètres, de sorte que vos données sont toujours protégées et disponibles.

Outre Office 365, le logiciel propose également des solutions de sauvegarde pour Windows, Linux, NAS, VMware, Azure, AWS et Nutanix, Active Directory et MySQL.

Fonctionnalités

• Sauvegardez les données toutes les cinq minutes et restaurez la flexibilité de plus de 40 façons
• Vous permet de définir la fréquence et l'heure des données Exchange et Sharepoint afin de réduire l'impact sur le centre de données
• Options de sauvegarde sur site et dans le cloud telles qu'AWS, Azure et IBM Cloud
• Recherche d'archives détaillée et sophistiquée pour récupérer des données précises afin de faire face aux perturbations de votre entreprise

Veeam Backup pour Microsoft Office 365 est disponible en abonnements annuels allant de 1 à 5 ans. Le logiciel est gratuit pendant 30 jours avant d'être déployé dans l'environnement réel. Les licences sont disponibles pour une base d'utilisateurs, ce qui permet d'ajouter des licences à mesure que le nombre d'utilisateurs augmente.

Data Protection SaaS

Datto SaaS Protection offre une solution complète de protection des données pour les données Microsoft 365, Exchange, Calendar, OneDrive, SharePoint et Teams avec une sauvegarde trois fois par jour et des options de récupération flexibles.

Ce logiciel est spécialement conçu pour les fournisseurs de services gérés (MSP) en combinant des outils de protection SaaS et de défense SaaS. Il protège les données contre les analyses de phishing par des cybermenaces malveillantes et contribue à assurer une prévention totale du phishing en protégeant les données grâce à un archivage fréquent et une récupération rapide des données.

Une console centralisée et évolutive permet aux clients MSP de se protéger contre l'ingestion et de gérer les tentatives de mise en quarantaine et d'archivage des données.

En bref, la plate-forme de protection Datto SaaS aide à rationaliser la conformité des données, la continuité des activités et la sécurité et est tout ce dont les petites et grandes entreprises ont besoin pour gérer une entreprise prospère.

Principales fonctionnalités

Protection contre les cybermenaces malveillantes et les erreurs de suppression de données

• Protection avancée contre les menaces qui détecte les menaces zero-day dès la première rencontre, et non quelques jours plus tard
• Identifiez les menaces inconnues au lieu de rechercher les menaces de sécurité connues
• Protégez le dossier OneDrive contre les logiciels malveillants et la récupération en un clic
• Archivage automatique pour OneDrive, SharePoint, Teams, Gmail, Google Contacts et des archives supplémentaires chaque fois que vous en avez besoin

Si vous recherchez une solution de continuité des activités pour protéger vos données contre les cybermenaces et la perte de données, alors Datto est l'un des outils de reprise après sinistre. Cette licence est basée sur l'utilisateur et disponible sur demande.

Quête

Quest propose des solutions Active Directory (AD), Azure AD et Hybrid AD pour la gestion, la migration et la sécurité.

La solution de migration et de consolidation AD fournie par Quest n'a aucun impact sur la réorganisation d'un environnement de production ou de production sans interruption de service.

Quest simplifie les activités de gestion quotidiennes d'AD, ce qui permet d'économiser du temps et de l'argent, notamment : la gestion des comptes et des groupes AD, les stratégies de groupe, les vérifications de l'état et de la disponibilité, etc.

La sécurité AD est portée à un niveau supérieur en adoptant la plate-forme Quest en identifiant les compromis, en prévenant les violations et en atténuant les menaces. Le logiciel fournit une analyse en temps réel de l'activité des utilisateurs et des alertes en cas d'activité suspecte.

Le logiciel Quest est disponible pour une période d'essai limitée et les prix sont disponibles sur demande.

Adaxes

Adaxes est une plateforme d'automatisation et de gestion avancée primée qui offre une gestion améliorée pour Active Directory, Microsoft 365 (Office 365) et Exchange.

Ce logiciel convivial simplifie les activités quotidiennes, automatise les tâches répétitives et offre une sécurité renforcée pour Active Directory et Microsoft 365.

L'une de ses particularités est qu'il offre une automatisation complète de la gestion du cycle de vie des utilisateurs en termes de maintenance et d'administration, comme l'attribution de boîtes aux lettres, les licences Microsoft 365, l'activation de comptes Skype spécifiques à l'utilisateur, la création de dossiers personnels, l'envoi d'e-mails de bienvenue, et bien plus encore.

Il s'agit d'une plate-forme Web qui fournit un contrôle d'accès basé sur les rôles pour les utilisateurs et les groupes afin d'assurer une autorisation plus spécifique et sécurisée pour répondre aux normes de données de l'entreprise.

Sa console centralisée unique avec une personnalisation approfondie est utilisée pour gérer AD, configurer les boîtes aux lettres et gérer les licences Microsoft 365.

Les tâches quotidiennes des administrateurs informatiques peuvent être automatisées et planifiées régulièrement pour gagner du temps et des heures-personnes. Ils peuvent télécharger différents types de rapports parmi plus de 200 rapports préconfigurés ou les personnaliser en fonction d'exigences spécifiques.

Fonctionnalités

• Réduisez la charge de travail car la plupart des tâches de gestion des utilisateurs peuvent être automatisées
• Sécurité renforcée grâce à des workflows basés sur les autorisations et une sécurité basée sur les rôles
• Audit environnemental AD efficace grâce à un modèle de rapport complet
• Automatisez la création de boîtes aux lettres, de listes de distribution et de destinataires à extension messagerie
• Mot de passe d'auto-récupération à partir de l'écran de connexion pour les utilisateurs macOS et les veuves

L'interface utilisateur Web universelle d'Adaxes peut être utilisée par les administrateurs, le service d'assistance, les ressources humaines, les responsables et d'autres employés pour effectuer leurs tâches administratives pour AD, Exchange et Microsoft 365.

Le logiciel peut être testé gratuitement pendant 30 jours. La politique de licence est basée sur le nombre d'utilisateurs actifs dans AD. Les licences perpétuelles commencent à 1600 $ pour un minimum de 100 utilisateurs actifs.

AdminDroid

AdminDroid est un outil pour surveiller, analyser et générer plus de 600 rapports pour Office 365 et toute sa famille, y compris Azure AD, Exchange, Sharepoint, Onedrive, Skype et Microsoft Teams.

Ce logiciel est utilisé pour gérer l'ensemble de la pile Microsoft 365 avec des fonctionnalités innovantes telles que la délégation au niveau micro, la planification avancée, les rapports basés sur l'IA, etc. Il est utilisé par 60 millions d'utilisateurs dans plus de 110 pays.

AdminDroid vous donne également un aperçu de vos paramètres SharePoint actuels, des autorisations, des invitations de partage et des autorisations de document. Des activités administratives de routine peuvent être attribuées aux utilisateurs pour accéder ou surveiller des utilisateurs, des groupes, des boîtes aux lettres et des équipes Microsoft spécifiques.

Sa fonction d'alerte est suffisamment puissante pour détecter les événements nouveaux et inhabituels afin de vous avertir des échecs de connexion et des tentatives forcées de protéger l'environnement Office365.

Le logiciel fournit une couche de sécurité supplémentaire en termes d'analyse comportementale, d'enquêtes médico-légales, de fraude et d'enquêtes sur les violations de données.

Une variété de rapports statistiques et d'audit peuvent être générés, y compris les licences, les groupes, la sécurité, la taille et l'utilisation des boîtes aux lettres, le trafic de messagerie, les spams et les logiciels malveillants, etc.

Fonctionnalités

• Surveille toutes les activités dans Office 365 et effectue des recherches sur les activités anonymes
• Plus de 45 signaux préconfigurés pour protéger l'infrastructure Microsoft 365
• Déléguer une gestion efficace des ressources, des rapports et des tableaux de bord
• Des rapports détaillés sur l'utilisation et la sécurité aident à se conformer aux audits tels que HIPAA, SOX, FISMA, ISO 27001 et autres.

AdminDroid a une version gratuite et des éditions premium comme Standard et Pro. L'édition premium peut être testée gratuitement pendant 15 jours. Les prix commencent à 49 $ par an pour 150 utilisateurs. Vous pouvez voir une démo du logiciel en direct ici.

ID de groupe Imanami

GroupID propose des solutions Active Directory et Office 365, y compris l'automatisation, la délégation, l'administration et la gestion du cycle de vie des utilisateurs et des groupes.

Le logiciel a reçu le prix Gartner Peer Insights 2021 pour la voix du client dans la gestion et la gouvernance des identités.

Sa plate-forme d'automatisation simplifie la gestion des groupes, des utilisateurs et des autorisations pour tous les types d'organisations, économisant du temps humain et augmentant la précision et la sécurité environnementales.

Son mécanisme de synchronisation détecte les modifications AD et réplique les données sur toutes les plates-formes, y compris les environnements sur site, hybrides et cloud.

La fonction de délégation dans la gestion des identités et des accès simplifie les activités complexes telles que le provisionnement des utilisateurs, le déprovisionnement et d'autres tâches administratives via un portail Web en libre-service.

Fonctionnalités

• Transférer et résilier des comptes en appuyant sur un bouton
• Les solutions de gestion des groupes et des utilisateurs vous aident à prendre des décisions intelligentes et opportunes concernant les exigences d'attestation.
• Fournit une vue détaillée des données non structurées
• Réduisez les erreurs humaines avec des définitions de groupe basées sur des requêtes
• Améliorez la cohérence et la sécurité des répertoires en vous assurant que les utilisateurs ne disposent pas de privilèges excessifs

GroupID est sécurisé et facile à installer et à entretenir. Il permet aux administrateurs informatiques d'automatiser et d'étendre les fonctionnalités AD et Office 365 au niveau supérieur pour gérer efficacement l'infrastructure informatique et la sécuriser.

La plate-forme s'intègre aux principaux annuaires, notamment AD, Azure AD, un annuaire LDAP partagé et des plates-formes de messagerie telles que Microsoft Exchange Server et Microsoft 365 et Google Workspace pour les applications professionnelles. Le logiciel est disponible pour des tests gratuits pendant 30 jours. Les prix sont disponibles sur demande.

Conclusion

Maintenir un Active Directory sécurisé et géré coûte cher en termes de coûts et d'heures.

Les erreurs dans l'activité manuelle, telles que s'assurer que les membres ont l'autorisation d'accéder aux groupes et répertoires de domaine, nettoyer les comptes inutilisés, etc., sont une tâche ardue car le cas peut compromettre la sécurité.

Plus important encore, l'automatisation AD et Office 365 est essentielle dans l'infrastructure complexe et géographiquement distribuée d'aujourd'hui.

Pour résoudre tous ces problèmes et plus encore, il est recommandé d'utiliser le logiciel susmentionné. Un moyen efficace consiste à effectuer un essai et à vérifier la faisabilité, puis à planifier l'achat du logiciel adapté à votre environnement.

Vous pouvez également consulter certains outils pour surveiller Active Directory.