您的企業應該認真考慮供應商管理的 5 個原因

已發表: 2022-04-10

您的企業應該認真考慮供應商管理的原因

供應商是向其他公司提供服務和商品的企業和個人。您的公司很可能與不同的供應商合作，每個供應商都有不同的工資率和合同條款。因此，管理這些不同的供應商可能會變得複雜。供應商對於任何企業的成功都是必不可少的。它們是許多組織活動和流程的核心。這就是供應商管理髮揮作用的地方。

供應商管理需要採購和研究供應商、收集報價、管理與供應商的關係、談判合同、評估供應商績效和支付供應商。優化這些流程將為您的公司節省金錢和時間。

供應商管理出於各種原因至關重要，對於任何組織的成功都至關重要。本文將探討您的企業應認真考慮供應商管理的五個原因。

什麼是供應商管理

供應商管理是指企業用來管理供應商的流程。採購供應商、管理成本、談判合同、降低可能的風險和保證服務交付都是供應商管理活動。

一家公司的供應商將取決於組織內開展的業務類型，可能包括 IT 供應商、營銷顧問等公司。供應商也可以是獨資企業或大公司。管理過程包括不同的活動，例如：

供應商管理也可以指在集中位置收集所有供應商數據和相關信息的在線工具。也稱為供應商管理軟件，它可以執行各種功能，從管理徵求建議書 (RFP) 流程到簡化與供應商的溝通。

以下是您的企業需要認真考慮供應商管理的五個原因。

供應商管理協助金融機構評估和管理與不同供應商相關的所有可能風險。企業通常與許多供應商打交道，每個供應商都有不同程度的風險。一些供應商，例如提供日常維護的供應商，風險相對較低，而其他供應商，例如提供金融服務、銀行技術或 IT 服務的供應商，則可能是高風險的。

供應商管理流程可幫助機構確定重點關注哪些方面來有效管理供應商風險。這一過程還為機構提供了更好的理解，並向審查員解釋了可能的風險。企業應仔細檢查供應商的聲譽，以查看是否存在客戶投訴、違規或其他問題的歷史記錄。

了解供應商將提供哪些服務、供應商可以訪問哪些資源以及實施哪些控制措施以降低潛在風險也很重要。該程序可以跟踪您的供應商並提供必要的數據來識別任何風險，以便您可以充分管理它們或使用其他供應商。

供應商管理系統提供所有供應商績效的綜合視圖。此過程可以讓您的企業深入了解哪些有效，哪些無效。此外，這種洞察力最終會提高效率，改善組織的整體績效。您的企業可以輕鬆跟踪每個供應商的績效，並能夠向供應商提供反饋。

這個過程使供應商能夠提高質量控制性能和標準。利用供應商管理實踐使企業能夠通過治理結構和目標策略來管理供應商績效。此外，這些做法增強了利益相關者之間的信息流動。

企業可以衡量和跟踪績效，以確保公司滿足要求和需求。正確跟踪績效將使您的企業達到最佳績效。您從跟踪性能收到的數據可以提醒您潛在的問題並確定需要改進的領域。

供應商管理的最終目標是最大化投資回報。如果實施得當，供應商管理系統可以帶來長期的節省和增加的收入。隨著可見性的提高，企業可以看到隱藏的成本來控制這些成本，從而適當地節省資金。此外，與供應商建立良好的關係可以幫助公司協商更好的價格並獲得供應商的獎勵和折扣。

另一個優點是管理提高了運營效率。通過詳細的計劃，員工可以知道供應商在整個生命週期中應該處理哪些任務。該計劃有助於消除重複工作效率低下的情況，並通過消除非增值活動來簡化此過程。

供應商管理實踐減少了公司的重大中斷和業務流程中斷，使他們能夠在問題變得更具破壞性之前及早解決問題。這一過程將使企業能夠加強與供應商的關係、處理現有合同並談判新協議，同時降低管理成本。

可靠的供應商很難找到。如果您與優秀的供應商合作，那麼加強與他們的關係應該是最重要的。與供應商的良好關係可以培養忠誠度。有效的供應商管理可帶來順暢的業務流程，最終與優秀供應商建立忠誠度，從而獲得長期商機。

管理多個供應商絕非易事。雖然一些供應商可能非常有益，但其他供應商可能不會。但是，管理供應商關係對於成功完成項目至關重要。通過在一個位置收集所有與供應商相關的數據，您可以從一次收集所有必要信息中受益，從而簡化決策過程。

供應商管理程序提供了一個集中存儲庫，用於存儲和管理所有供應商信息、保險、合同和其他文檔。該程序可防止合同丟失、數據重複和其他關鍵信息丟失。

它還可以大大提高行政效率。此外，作為供應商信息的中央存儲庫，該程序可以減少合同和其他信息丟失、數據重複、管理人工成本和其他錯誤。將所有供應商數據集中在一個位置可以幫助企業更有效地管理關係，供應商將對此表示讚賞。

大型和小型企業都使用供應商，管理供應商可能既繁瑣又復雜。此外，許多供應商對您的業務運營至關重要，從互聯網服務提供商到電力供應商，從製造到營銷。這就是為什麼供應商管理是必不可少的。一方面，供應商管理有助於為您的業務選擇合適的供應商。此外，公司可以使用它來實現業務目標。