您的企业应该认真考虑供应商管理的 5 个原因

已发表: 2022-04-10

您的企业应该认真考虑供应商管理的原因

供应商是向其他公司提供服务和商品的企业和个人。您的公司很可能与不同的供应商合作，每个供应商都有不同的工资率和合同条款。因此，管理这些不同的供应商可能会变得复杂。供应商对于任何企业的成功都是必不可少的。它们是许多组织活动和流程的核心。这就是供应商管理发挥作用的地方。

供应商管理需要采购和研究供应商、收集报价、管理与供应商的关系、谈判合同、评估供应商绩效和支付供应商。优化这些流程将为您的公司节省金钱和时间。

供应商管理出于各种原因至关重要，对于任何组织的成功都至关重要。本文将探讨您的企业应认真考虑供应商管理的五个原因。

什么是供应商管理

供应商管理是指企业用来管理供应商的流程。采购供应商、管理成本、谈判合同、降低可能的风险和保证服务交付都是供应商管理活动。

一家公司的供应商将取决于组织内开展的业务类型，可能包括 IT 供应商、营销顾问等公司。供应商也可以是独资企业或大公司。管理过程包括不同的活动，例如：

供应商管理也可以指在集中位置收集所有供应商数据和相关信息的在线工具。也称为供应商管理软件，它可以执行各种功能，从管理征求建议书 (RFP) 流程到简化与供应商的沟通。

以下是您的企业需要认真考虑供应商管理的五个原因。

供应商管理协助金融机构评估和管理与不同供应商相关的所有可能风险。企业通常与许多供应商打交道，每个供应商都有不同程度的风险。一些供应商，例如提供日常维护的供应商，风险相对较低，而其他供应商，例如提供金融服务、银行技术或 IT 服务的供应商，则可能是高风险的。

供应商管理流程可帮助机构确定重点关注哪些方面来有效管理供应商风险。这一过程还为机构提供了更好的理解，并向审查员解释了可能的风险。企业应仔细检查供应商的声誉，以查看是否存在客户投诉、违规或其他问题的历史记录。

了解供应商将提供哪些服务、供应商可以访问哪些资源以及实施哪些控制措施以降低潜在风险也很重要。该程序可以跟踪您的供应商并提供必要的数据来识别任何风险，以便您可以充分管理它们或使用其他供应商。

供应商管理系统提供所有供应商绩效的综合视图。此过程可以让您的企业深入了解哪些有效，哪些无效。此外，这种洞察力最终会提高效率，改善组织的整体绩效。您的企业可以轻松跟踪每个供应商的绩效，并能够向供应商提供反馈。

这个过程使供应商能够提高质量控制性能和标准。利用供应商管理实践使企业能够通过治理结构和目标策略来管理供应商绩效。此外，这些做法增强了利益相关者之间的信息流动。

企业可以衡量和跟踪绩效，以确保公司满足要求和需求。正确跟踪绩效将使您的企业达到最佳绩效。您从跟踪性能收到的数据可以提醒您潜在的问题并确定需要改进的领域。

供应商管理的最终目标是最大化投资回报。如果实施得当，供应商管理系统可以带来长期的节省和增加的收入。随着可见性的提高，企业可以看到隐藏的成本来控制这些成本，从而适当地节省资金。此外，与供应商建立良好的关系可以帮助公司协商更好的价格并获得供应商的奖励和折扣。

另一个优点是管理提高了运营效率。通过详细的计划，员工可以知道供应商在整个生命周期中应该处理哪些任务。该计划有助于消除重复工作效率低下的情况，并通过消除非增值活动来简化此过程。

供应商管理实践减少了公司的重大中断和业务流程中断，使他们能够在问题变得更具破坏性之前及早解决问题。这一过程将使企业能够加强与供应商的关系、处理现有合同并谈判新协议，同时降低管理成本。

可靠的供应商很难找到。如果您与优秀的供应商合作，那么加强与他们的关系应该是最重要的。与供应商的良好关系可以培养忠诚度。有效的供应商管理可带来顺畅的业务流程，最终与优秀供应商建立忠诚度，从而获得长期商机。

管理多个供应商绝非易事。虽然一些供应商可能非常有益，但其他供应商可能不会。但是，管理供应商关系对于成功完成项目至关重要。通过在一个位置收集所有与供应商相关的数据，您可以从一次收集所有必要信息中受益，从而简化决策过程。

供应商管理程序提供了一个集中存储库，用于存储和管理所有供应商信息、保险、合同和其他文档。该程序可防止合同丢失、数据重复和其他关键信息丢失。

它还可以大大提高行政效率。此外，作为供应商信息的中央存储库，该程序可以减少合同和其他信息丢失、数据重复、管理人工成本和其他错误。将所有供应商数据集中在一个位置可以帮助企业更有效地管理关系，供应商将对此表示赞赏。

大型和小型企业都使用供应商，管理供应商可能既繁琐又复杂。此外，许多供应商对您的业务运营至关重要，从互联网服务提供商到电力供应商，从制造到营销。这就是为什么供应商管理是必不可少的。一方面，供应商管理有助于为您的业务选择合适的供应商。此外，公司可以使用它来实现业务目标。