25 種免費或廉價的生產力工具，可提高在家工作的效率

在辦公空間工作時，您的環境旨在幫助您集中精力並提高工作效率。 幾乎沒有分心，您工作所需的一切都很容易獲得。 但是，當您在家工作時，您不能指望同樣的事情。 遠程工作意味著管理與您的團隊的遠程溝通、保持專注（如果您不是一個人住則更是如此）、跟踪日程安排、做更多筆記、管理電子郵件以及其他幾個問題。

但是，您可以使用一系列免費或廉價的在線應用程序和工具來應對在家環境中遠程工作的這些挑戰。 這裡有 25 個很棒的免費或便宜的生產力工具，你應該嘗試並推薦給你的團隊：

1. Freedcamp – 項目和團隊管理
2. Narrato Workspace – 內容和工作流程管理
3. Krisp - 消除背景噪音
4. Boomerang – 電子郵件管理
5. Cold Turkey – 應用程序和網站攔截器
6. iDoneThis - 團隊活動跟踪
7. Toggl - 時間跟踪
8. Mindmeister – 思維導圖
9. Harvest – 時間和費用跟踪
10. Lucidchart – 數據可視化
11. Zapier——任務自動化
12. TickTick – 組織和目標設定
13. CamScanner – 文件掃描
<14。 Snagit – 屏幕截圖和錄製
15. Otter – 轉錄
16. Habitica – 習慣建立和任務管理
17.Skitch——截圖編輯和分享
18. Slack——溝通和消息傳遞
19. Google Hangouts & Zoom – 視頻交流
10. Google Keep - 記筆記
21. Google Drive and Docs——雲存儲和協作
22. EmailAnalytics – 電子郵件活動可視化
23. 內容圈套——從你的客戶那裡提取內容
24. Vidyard - 簡單的屏幕錄製工具
25. ProofHub – 在線項目管理

1. Freedcamp – 項目和團隊管理

Freedcamp 是一個多功能平台，可以幫助您完成工作中需要執行的每一項功能。 從規劃項目到跟踪任務以及與您的團隊討論，一切都可以從一個地方進行管理。 它提供了用於跟踪事件和截止日期的日曆。 它有一個名為 Wiki 的工具，它是您所有文檔的中央存儲空間。 它還具有問題跟踪器和時間跟踪器，可滿足您的所有計費和工作日跟踪需求。

Freedcamp 有一個包含所有基本功能的免費計劃。 帶有附加功能的付費計劃——極簡主義、商業和企業——也非常實惠，極簡主義計劃的起價僅為 1.49 美元/用戶/月，每年收費。

2. Narrato WorkSpace – 內容和工作流程管理

Narrato Workspace 是一個內容和工作流管理平台，內容團隊、內容寫作公司、企業和營銷機構可以使用它在一個平台上簡化他們的內容運營和團隊。

您可以使用 Narrato 工作區：

• 管理小型的大型作家和編輯團隊
• 在項目和文件夾下管理您的工作（具有大量可用於多個項目的快速過濾器和批量操作選項）
• 使用內容日曆計劃數月/週的內容製作，並跟踪內容進度
• 通過分配給團隊成員、設置截止日期和標記工作流程狀態來管理內容工作流程
• 向您的客戶交付工作並在平台內收集反饋
• 維護品牌資產存儲庫和內容指南（項目下的指南選項卡允許這樣做）

內容編輯器借鑒了 Google 文檔的許多概念——允許內嵌評論、共享和格式化。 但他們的內容編輯器的亮點是編輯器的語法、可讀性和內容結構建議。 他們還有一個內置的抄襲檢查器和一些用於獲取圖像/圖形的不錯的集成（如 Canva、Pixabay、Pexels 和 Unsplash）。

類似於 Asana 的“我的任務”選項卡允許作者在優先級列表中查看他們的寫作任務。 該應用程序目前免費使用 6 個月，並且需要積分才能進行抄襲檢查。

3. Krisp - 消除背景噪音

當您在家工作時，噪音是一個主要問題。 當您接聽重要電話或參加在線會議時，背景噪音會讓人分心。 Krisp 是一款獨特的應用程序，可在您進行工作通話或收聽網絡研討會或演示文稿時消除各種背景噪音。 它消除了從您到其他參與者的背景噪音，反之亦然。 這可以很容易地完成。 只需單擊一個按鈕，您就可以為揚聲器或麥克風靜音。

基本計劃是免費的，對於偶爾遠程工作的人來說實際上已經足夠了。 Pro 計劃的價格為每月 3.33 美元。

4. Boomerang – 電子郵件管理

Boomerang 是一種電子郵件管理工具，可用於處理您的 Gmail 和 G Suite 電子郵件。 使用 Boomerang，您可以編寫電子郵件並將其安排在正確的時間自動發送。 它還允許您歸檔郵件並在需要時將它們作為未讀郵件帶回收件箱，從而幫助您對收件箱進行分類。 該工具還可以讓您通過提醒來跟踪您的重要消息是否已得到回复，這樣您就不會忘記跟進。

Boomerang 有一個免費計劃，其中包含您可以根據需要使用的基本功能。 也有帶有附加功能的付費計劃，起價為 4.99 美元/月。

5. Cold Turkey – 應用程序和網站攔截器

在您的個人計算機上工作，或者根本不受審查可能會誘使您進入其他網站，例如社交媒體或電子商務網站。 Cold Turkey 可幫助您屏蔽所有在工作期間分散您注意力的網站。 不僅僅是社交媒體網站，Cold Turkey 還可以讓您阻止應用程序、整個互聯網，甚至您的整個計算機。 您可以使用默認的分心列表，也可以創建自己的自定義阻止列表，這些列表可以通過計時器或計劃阻止來啟動。

基本計劃是免費的，但專業計劃將一次性支付 20.92 美元。

6. iDoneThis - 團隊活動跟踪

iDoneThis 是一款跟踪應用程序，可跟踪團隊成員的進度，跟踪他們的日常簽到以及分配給他們的任務狀態。 該應用程序對所有計劃都有 3 天的免費試用期。 簡單的每日簽到要求團隊中的每個人都在他們的瀏覽器中或通過電子郵件簽到。

該平台上最受歡迎的計劃是標準計劃，每年費用為 9 美元/用戶/月。 不過，您可以在購買計劃之前進行免費試用。

7. Toggl - 時間跟踪

Toggl 是一個非常易於使用的時間跟踪應用程序。 如果您有一天忘記開始跟踪，該應用程序具有內置的跟踪提醒和空閒檢測功能，以提醒您重新開始。 該應用程序還可以幫助您按項目、客戶和任務細分您的工作時間，以了解什麼讓您賺錢，什麼不足。 除了時間跟踪之外，Toggl 還具有其他功能，例如手動輸入日曆的時間、跟踪數據、項目儀表板以及為您的任務分配計費費率。

Toggl 有一個包含大部分基本功能的免費計劃。 付費計劃從 Starter 開始，每年收費 9 美元/用戶/月。

8. Mindmeister – 思維導圖

Mindmeister 是一款思維導圖工具，可讓您直觀地捕捉、開發和分享想法。 它非常適合頭腦風暴會議、記筆記和項目規劃或任何其他與此相關的創造性任務。 該應用程序完全基於網絡，因此您無需下載或安裝任何東西。 它是協作和演示的絕佳工具。

基本計劃是免費的，最多可為您提供 3 張思維導圖。 付費計劃也非常便宜，每月 2.49 美元起。

9. Harvest – 時間和費用跟踪

另一個很棒的時間跟踪軟件是 Harvest。 Harvest 可讓您跟踪時間和費用，以獲取有關您的流程生產力的寶貴見解。 Harvest 還可以跟踪您的團隊的時間，並將這些原始時間表數據整理成您團隊時間去向的可視化摘要。

免費計劃允許 1 個用戶和 2 個項目。 價格為 12 美元/用戶/月的付費計劃可以訪問無限的用戶和項目。

10. Lucidchart – 數據可視化

Lucidchart 是遠程工作團隊的協作工具，提供強大的圖表、白板和數據可視化。 該工具可讓您深入了解您的 IT 架構和員工數據，以幫助管理跨職能團隊。 您還可以將流程可視化為當前和未來狀態的流程圖，以識別瓶頸、改進領域和流程實施。

Lucichart 有一個免費計劃，可讓您創建 3 個文檔，每個文檔有 60 個對象。 個人的付費計劃起價為 7.95 美元，最少 3 名成員的團隊每月每用戶 6.67 美元起。

11. Zapier——任務自動化

Zapier 是一種自動化工具，可在您的集成網絡應用程序之間自動共享信息。 您可以選擇啟動工作流的觸發器，並在任務完成時在鏈接的消息傳遞應用程序上接收警報。 它可以與 2000 多個其他應用程序集成，例如 Gmail、Google 表格、Google 日曆和 Slack。

免費計劃中提供基本功能，每月允許 100 個任務。 付費計劃起價為每年 19.99 美元/月。

12. TickTick – 組織和目標設定

TickTick 是一種組織和目標設定工具，可幫助您創建待辦事項列表、設置提醒、自定義日曆視圖以及與團隊共享列表和任務。 它具有 30 多個功能，可在 10 多個平台上無縫運行。 您還可以使用 TickTick 添加語音筆記並將電子郵件轉換為任務。

該應用程序可以免費使用，但如果您想要高級功能，您可以獲得每年只需 27.99 美元的高級版，即每月不到 2.4 美元。

13. CamScanner – 文件掃描

CamScanner 是一款非常流行的掃描應用程序，可幫助您掃描文檔並將其保存為不同的格式。 它提供高分辨率掃描以及圖像編輯器。 CamScanner 還允許手寫註釋和可自定義的水印生成。 您可以隨時直接從應用程序共享掃描的文檔。

該應用程序可免費使用，具有一般功能，但對於高級附加功能，您可以選擇付費計劃，起價為 4.99 美元/月，每年收費。

14. Snagit - 屏幕截圖和錄製

Snagit 是一款屏幕捕獲和錄製軟件，可讓您快速捕獲流程、添加解釋並創建視覺說明。 它非常適合製作可視化操作指南、創建快速簡單的查詢答案並提供更好的反饋。 您可以捕獲屏幕並標記屏幕截圖，或者通過快速視頻討論流程並回答問題。

您可以免費試用該應用程序，如果您喜歡它，您可以購買許可證，一次性費用約為 57.93 美元。

15. Otter – 轉錄

Otter 是一種語音到文本的轉錄工具，對於為會議、採訪、講座和其他重要的語音對話做筆記非常有用。 您可以在手機或瀏覽器上錄製對話，甚至可以從其他應用導入或同步您的錄音。 Otter 在幾分鐘內為您提供實時流式轉錄和豐富的可搜索筆記，包括文本、音頻、圖像、演講者 ID 和關鍵短語。

Otter 有一個免費計劃，每月提供 600 分鐘的轉錄以及基本功能。 付費計劃起價為每年 8.33 美元/用戶/月。

16. Habitica – 習慣建立和任務管理

Habitica 可能是這個列表中最有趣的工具之一。 這是一個任務管理應用程序，就像角色扮演遊戲一樣工作。 它基本上是一個養成習慣的應用程序，通過處理現實生活中的遊戲等任務來提高您的工作效率。 它在遊戲中提供獎勵和懲罰來激勵您，並提供強大的社交網絡來保持動力。 Habitica 是幫助您的團隊實現目標同時享受任務的好方法。

Habitica 可供個人免費使用，但如果您需要團體計劃，則每月需支付 9 美元外加每名會員每月 3 美元。

17.Skitch——截圖編輯和分享

Evernote 的 Skitch 是一款截圖編輯和分享應用。 它允許您將形狀和文本添加到圖像和屏幕截圖並立即共享。 圖像可以導出為各種格式。 然而，Skitch 目前僅適用於 Mac、iPad 和 iPhone。

Skitch 可從 Mac App Store 免費下載。

18. Slack——溝通和消息傳遞

Slack 是另一個很棒的交流平台，您可以在遠程工作時與您的團隊聯繫。 您可以在 Slack 上創建頻道，而不是為您的所有通信創建一個公共收件箱，您可以在其中只添加需要在那裡的人。 在易於搜索的存檔中跟踪對話或查找重要信息也更容易。 此外，它還集成了許多其他業務和項目管理應用程序，如 G-Suite、ClickUp、Zapier、Fyle、Freshdesk 等，因此您可以在一個地方管理所有任務。

對於小型團隊來說，免費計劃就足夠了。 付費計劃起價為每月 2.67 美元，每年支付一次。

19. Google Hangouts & Zoom – 視頻交流

Google Hangouts 和 Zoom 都是廣受歡迎的遠程工作視頻通信工具。 環聊提供消息、語音和視頻通話，還允許群組對話。 Zoom 還支持視頻會議、網絡研討會、會議、語音通話和聊天。

只要您有 Google 帳戶，就可以免費使用 Google Hangouts。 Zoom 還有一個免費計劃，最多可容納 100 名參與者，付費計劃的起價為 14.99 美元/主持人/月。

20. Google Keep - 記筆記

Google Keep 是一款筆記應用。 Keep 有多種記筆記工具，包括文本、列表、圖像和音頻。 它還可以讓您設置提醒。 光學字符識別可以從圖像中提取文本，也可以轉錄語音記錄。

Google Keep 也可供任何擁有 Google 帳戶的人免費使用。

21. Google Drive and Docs——雲存儲和協作

Google Drive 和 Google Docs 作為協作工具已經非常流行。 Drive 是一個雲存儲和同步應用程序。 它允許您從任何移動設備、平板電腦或計算機存儲、共享和協作處理文件和文件夾。

另一方面，Google Docs 可讓您編寫和編輯文檔，甚至添加自定義字體。 您可以與您的團隊協作，授予他們根據需要查看或編輯文檔的權限。 所有更改都是自動保存的，有許多文檔模板可供選擇，還有各種智能編輯和样式工具。

谷歌文檔是免費使用的。 在 Google Drive 上，您可以獲得 15GB 的可用空間，但如果您需要更多空間和附加功能，最低計劃的起價約為 1.72 美元/月。

22. EmailAnalytics – 電子郵件活動可視化

EmailAnalytics 是一種與 Gmail 和 G Suite 集成的工具，可以可視化您（或您的員工）的電子郵件活動。 您將了解有關您的電子郵件活動的 KPI，例如已發送的電子郵件、已接收的電子郵件，甚至是平均電子郵件響應時間。 這是了解您的電子郵件工作負載的絕佳方式，因此您可以重新平衡工作負載並確定需要提高生產力的領域。 被測量的會得到改善！

EmailAnalytics 提供 14 天免費試用，包含所有功能。 免費試用結束後要繼續使用該應用程序，您需要升級到他們的 PRO 計劃，即 15 美元/用戶/月。

23. 內容圈套——從你的客戶那裡提取內容

入職新客戶可能是一個巨大的痛苦。 在開始使用它們之前，您需要各種信息。 這可能是客戶信息、文檔或文件。 通過電子郵件收集這些信息變得一團糟，浪費了寶貴的時間。

Content Snare 在單個系統中簡化了您的客戶入職。 它使您的客戶可以非常輕鬆地輸入您需要的所有內容，並在他們忘記輸入時自動提醒他們。

24. Vidyard - 簡單的屏幕錄製工具

Vidyard 是您的首選視頻錄製、共享和託管工具。 您可以將視頻直接從您的圖書館存儲並分享到您的網站、社交渠道或電子郵件。 此工具還提供視頻分析來跟踪視頻的性能。

Vidyard 是供個人使用的免費工具。 您可以錄製無限量視頻並將其上傳到您的圖書館。 對於團隊，計劃從每月 300 美元起，最高可達每月 1250 美元。

25. ProofHub – 在線項目管理

ProofHub 是一款功能強大的在線項目管理軟件，旨在幫助組織項目、與團隊協作、簡化工作流程並在一個地方共享文件。 使用此基於雲的項目管理解決方案可幫助您像專業人士一樣管理項目，將工作效率提高 10 倍。

它是每個人力資源經理、企業主、項目經理、客戶和團隊成員在單一工作流程中共同處理項目的理想場所。

ProofHub 提供統一定價計劃，使其成為預算有限的團隊和企業的合適選擇。 如果按年計費，最終的控制計劃每月將花費您大約 89 美元（按年計費）。

加起來

對於大多數人來說，在家工作可能是一個挑戰，尤其是如果您一直在專門的辦公空間內工作。 但不要讓情況對你不利。 選擇您需要的正確工具，即使在遠程工作時，您也一定能保持工作效率。