25 เครื่องมือเพิ่มผลผลิตฟรีหรือราคาไม่แพงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานจากที่บ้าน

เมื่อทำงานจากพื้นที่สำนักงาน สภาพแวดล้อมของคุณถูกสร้างขึ้นเพื่อช่วยให้คุณมีสมาธิและทำงานอย่างมีประสิทธิผล มีความฟุ้งซ่านน้อยมาก และทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับงานของคุณสามารถเข้าถึงได้ง่าย คุณไม่สามารถคาดหวังได้เช่นเดียวกันเมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน การทำงานจากระยะไกลหมายถึงการจัดการการสื่อสารทางไกลกับทีมของคุณ การรักษาโฟกัส (ถ้าคุณไม่ได้อยู่คนเดียว) ติดตามกำหนดการ จดบันทึกเพิ่มเติม จัดการอีเมล และปัญหาอื่นๆ อีกหลายอย่าง

แต่คุณสามารถผ่านความท้าทายเหล่านี้ของการทำงานระยะไกลจากที่บ้านได้ด้วยแอพและเครื่องมือออนไลน์ฟรีหรือราคาถูกมากมาย ต่อไปนี้คือเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานฟรีหรือราคาไม่แพง 25 รายการที่ยอดเยี่ยมที่คุณควรลองและแนะนำให้ทีมของคุณทราบ:

1. Freedcamp – การจัดการโครงการและทีม
2. Narrato Workspace – การจัดการเนื้อหาและเวิร์กโฟลว์
3. Krisp – ตัดเสียงรบกวนพื้นหลัง
4. Boomerang – การจัดการอีเมล
5. Cold Turkey – แอพและตัวบล็อกเว็บไซต์
6. iDoneThis – การติดตามกิจกรรมของทีม
7. Toggl – การติดตามเวลา
8. Mindmeister – การทำแผนที่ความคิด
9. การเก็บเกี่ยว - การติดตามเวลาและค่าใช้จ่าย
10. Lucidchart – การสร้างภาพข้อมูล
11. Zapier – งานอัตโนมัติ
12. TickTick – การจัดระเบียบและการกำหนดเป้าหมาย
13. CamScanner – การสแกนเอกสาร
<14. Snagit – จับภาพหน้าจอและบันทึก
15. นาก – การถอดความ
16. Habitica – การสร้างนิสัยและการจัดการงาน
17. Skitch – การแก้ไขภาพหน้าจอและการแชร์
18. Slack – การสื่อสารและการส่งข้อความ
19. Google Hangouts & Zoom – การสื่อสารผ่านวิดีโอ
10. Google Keep – จดบันทึก
21. Google Drive and Docs – ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และการทำงานร่วมกัน
22. EmailAnalytics – การสร้างภาพกิจกรรมอีเมล
23. Content Snare – ดึงเนื้อหาจากลูกค้าของคุณ
24. Vidyard – เครื่องมือบันทึกหน้าจออย่างง่าย
25. ProofHub – การจัดการโครงการออนไลน์

1. Freedcamp – การจัดการโครงการและทีม

Freedcamp เป็นแพลตฟอร์มเอนกประสงค์ที่สามารถช่วยทุกฟังก์ชันที่คุณต้องการในที่ทำงาน ตั้งแต่การวางแผนโครงการไปจนถึงการติดตามงานและการพูดคุยกับทีมของคุณ ทุกอย่างสามารถจัดการได้จากที่เดียว มีปฏิทินสำหรับติดตามกิจกรรมและกำหนดเวลา มีเครื่องมือชื่อ Wiki ซึ่งเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางสำหรับเอกสารทั้งหมดของคุณ นอกจากนี้ยังมีตัวติดตามปัญหาและตัวติดตามเวลาสำหรับทุกความต้องการในการเรียกเก็บเงินและการติดตามวันทำงานของคุณ

Freedcamp มีแผนบริการฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่จำเป็นทั้งหมด แผนชำระเงินพร้อมคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น มินิมอล ธุรกิจ และองค์กร ก็มีราคาไม่แพงเช่นกัน โดยแผนแบบมินิมอลเริ่มต้นเพียง $1.49/ผู้ใช้/เดือน ชำระแบบรายปี

2. Narrato WorkSpace – การจัดการเนื้อหาและเวิร์กโฟลว์

Narrato Workspace คือ แพลตฟอร์มการจัดการเนื้อหาและเวิร์กโฟลว์ ที่ทีมเนื้อหา บริษัทเขียนเนื้อหา ธุรกิจ และหน่วยงานด้านการตลาดสามารถใช้เพื่อปรับปรุงการดำเนินการด้านเนื้อหาและทีมบนแพลตฟอร์มเดียว

คุณสามารถใช้ Narrato Workspace เพื่อ:

• จัดการทีมนักเขียนและบรรณาธิการกลุ่มเล็ก
• จัดการงานของคุณภายใต้โปรเจ็กต์และโฟลเดอร์ (พร้อมตัวเลือกตัวกรองด่วนและการดำเนินการเป็นกลุ่มจำนวนมากที่สามารถใช้กับหลายรายการ)
• วางแผนการผลิตเนื้อหาเป็นเดือน/สัปดาห์โดยใช้ปฏิทินเนื้อหา และติดตามความคืบหน้าของเนื้อหา
• จัดการเวิร์กโฟลว์เนื้อหาโดยมอบหมายให้สมาชิกในทีม กำหนดเส้นตาย และทำเครื่องหมายสถานะเวิร์กโฟลว์
• ส่งงานให้กับลูกค้าของคุณและรวบรวมข้อเสนอแนะภายในแพลตฟอร์ม
• รักษาที่เก็บทรัพย์สินของแบรนด์และแนวทางเนื้อหา (แท็บแนวทางภายใต้โครงการอนุญาต)

โปรแกรมแก้ไขเนื้อหายืมแนวคิดมากมายจาก Google เอกสาร ซึ่งช่วยให้สามารถแสดงความคิดเห็น การแบ่งปัน และการจัดรูปแบบในบรรทัด แต่จุดเด่นของโปรแกรมแก้ไขเนื้อหาคือคำแนะนำด้านไวยากรณ์ ความสามารถในการอ่าน และการจัดโครงสร้างเนื้อหาของบรรณาธิการ พวกเขายังมีตัวตรวจสอบการลอกเลียนแบบในตัวและการผสานรวมที่ดีสำหรับการจัดหารูปภาพ/กราฟิก (เช่น Canva, Pixabay, Pexels และ Unsplash)

แท็บ "งานของฉัน" ที่คล้ายกับอาสนะช่วยให้ผู้เขียนเห็นงานเขียนของตนในรายการลำดับความสำคัญ แอพนี้ให้บริการฟรีเป็นเวลา 6 เดือนและต้องใช้เครดิตในการตรวจสอบการลอกเลียนแบบ

3. Krisp – ตัดเสียงรบกวนพื้นหลัง

เสียงรบกวนเป็นปัญหาสำคัญเมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน เสียงเบื้องหลังอาจทำให้เสียสมาธิเมื่อคุณอยู่ในสายสำคัญหรือเข้าร่วมการประชุมออนไลน์ Krisp เป็นแอปที่มีเอกลักษณ์เฉพาะที่จะขจัดเสียงรบกวนรอบข้างเมื่อคุณอยู่ในสายงานหรือกำลังฟังการสัมมนาทางเว็บหรือการนำเสนอ โดยจะลบเสียงรบกวนจากคุณไปยังผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ และในทางกลับกัน และสามารถทำได้ง่ายมาก คุณสามารถปิดเสียงสำหรับลำโพงหรือไมโครโฟนของคุณได้ด้วยการคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียว

แผนพื้นฐานนั้นฟรี ซึ่งดีพอสำหรับคนที่ทำงานทางไกลเป็นครั้งคราว แผน Pro มีราคาอยู่ที่ 3.33 เหรียญ/เดือน

4. Boomerang – การจัดการอีเมล

Boomerang คือเครื่องมือจัดการอีเมลที่ทำงานร่วมกับอีเมล Gmail และ G Suite ของคุณ ด้วย Boomerang คุณสามารถเขียนอีเมลและกำหนดเวลาให้ส่งอีเมลโดยอัตโนมัติในเวลาที่เหมาะสม นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจัดเรียงกล่องจดหมายของคุณโดยอนุญาตให้คุณเก็บข้อความและนำกลับมาที่กล่องจดหมายเป็นข้อความที่ยังไม่ได้อ่านเมื่อคุณต้องการ เครื่องมือนี้ยังช่วยให้คุณติดตามว่าข้อความสำคัญของคุณได้รับการตอบกลับด้วยการเตือนเพื่อให้คุณไม่ลืมที่จะติดตาม

บูมเมอแรงมีแผนฟรีพร้อมคุณสมบัติพื้นฐานที่คุณสามารถใช้ได้นานเท่าที่คุณต้องการ นอกจากนี้ยังมีแผนชำระเงินพร้อมคุณสมบัติเพิ่มเติมเริ่มต้นที่ 4.99 ดอลลาร์/เดือน

5. Cold Turkey – แอพและตัวบล็อกเว็บไซต์

การทำงานบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณ หรือไม่อยู่ภายใต้การตรวจสอบอย่างละเอียดถี่ถ้วนอาจล่อลวงให้คุณเดินเข้าไปในไซต์อื่นๆ เช่น โซเชียลมีเดียหรือไซต์อีคอมเมิร์ซ Cold Turkey ช่วยคุณบล็อกไซต์ทั้งหมดที่กวนใจคุณระหว่างทำงาน ไม่ใช่แค่ไซต์โซเชียลมีเดียเท่านั้น Cold Turkey ให้คุณบล็อกแอปพลิเคชัน อินเทอร์เน็ตทั้งหมด และแม้แต่คอมพิวเตอร์ทั้งหมดของคุณ คุณสามารถใช้รายการสิ่งรบกวนที่เป็นค่าเริ่มต้น หรือสร้างรายการบล็อกที่คุณกำหนดเองได้ ซึ่งสามารถเริ่มได้ด้วยตัวจับเวลาหรือบล็อกตามกำหนดการ

แผนพื้นฐานฟรี แต่แผน Pro จะเสียค่าใช้จ่ายเพียงครั้งเดียว 20.92 USD

6. iDoneThis – การติดตามกิจกรรมของทีม

iDoneThis เป็นแอปติดตามที่ติดตามความคืบหน้าของสมาชิกในทีมของคุณ ติดตามการเช็คอินประจำวันของพวกเขา และสถานะของงานที่มอบหมายให้พวกเขา แอพนี้ให้ทดลองใช้ฟรี 3 วันในทุกแผน การเช็คอินรายวันแบบง่ายๆ ต้องการให้ทุกคนในทีมเช็คอินในเบราว์เซอร์หรือทางอีเมล

แผนยอดนิยมบนแพลตฟอร์มคือแผนมาตรฐานซึ่งมีค่าใช้จ่าย $9/ผู้ใช้/เดือนต่อปี คุณสามารถทดลองใช้ฟรีก่อนซื้อแผนได้

7. Toggl – การติดตามเวลา

Toggl เป็นแอปติดตามเวลาที่ใช้งานง่ายมาก หากคุณลืมเริ่มติดตามบางวัน แอพจะมีตัวเตือนการติดตามในตัวและการตรวจจับเมื่อไม่ได้ใช้งานเพื่อเตือนให้คุณเริ่มใหม่อีกครั้ง แอปยังสามารถช่วยคุณแบ่งชั่วโมงของคุณตามโครงการ ลูกค้า และงานต่างๆ เพื่อดูว่าอะไรทำให้คุณมีรายได้ และอะไรที่ขาดไป นอกเหนือจากการติดตามเวลา Toggl ยังมีคุณสมบัติอื่นๆ เช่น การป้อนเวลาด้วยตนเองในปฏิทินของคุณ ข้อมูลการติดตาม แดชบอร์ดโครงการ และการกำหนดอัตราที่เรียกเก็บเงินได้ให้กับงานของคุณ

Toggl มีแผนบริการฟรีพร้อมคุณสมบัติพื้นฐานส่วนใหญ่ แผนชำระเงินเริ่มต้นด้วย Starter ซึ่งมีค่าใช้จ่าย $9/ผู้ใช้/เดือน เรียกเก็บเงินรายปี

8. Mindmeister – การทำแผนที่ความคิด

Mindmeister เป็นเครื่องมือสร้างแผนที่ความคิดที่ให้คุณจับภาพ พัฒนา และแบ่งปันความคิดด้วยสายตา เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการระดมความคิด การจดบันทึก และการวางแผนโครงการ หรืองานสร้างสรรค์อื่นๆ สำหรับเรื่องนั้น แอปนี้ทำงานบนเว็บทั้งหมด ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดหรือติดตั้งอะไรเลย เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกันและการนำเสนอ

แผนพื้นฐานนั้นฟรี ซึ่งให้แผนที่ความคิดมากถึง 3 แผนที่ แผนชำระเงินยังมีราคาไม่แพงมาก เริ่มต้นที่ 2.49 เหรียญต่อเดือน

9. การเก็บเกี่ยว - การติดตามเวลาและค่าใช้จ่าย

ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่ยอดเยี่ยมอีกตัวหนึ่งคือ Harvest การเก็บเกี่ยวช่วยให้คุณติดตามเวลาและค่าใช้จ่ายเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าว่ากระบวนการของคุณมีประสิทธิผลอย่างไร การเก็บเกี่ยวยังสามารถติดตามเวลาของทีมของคุณและเปรียบเทียบข้อมูลดิบของแผ่นเวลานี้เป็นสรุปภาพว่าเวลาของทีมของคุณกำลังจะไปที่ใด

แผนบริการฟรีอนุญาตให้ผู้ใช้ 1 รายและ 2 โครงการ แผนชำระเงินราคา 12 ดอลลาร์/ผู้ใช้/เดือนให้สิทธิ์เข้าถึงผู้ใช้และโครงการได้ไม่จำกัด

10. Lucidchart – การสร้างภาพข้อมูล

Lucidchart เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันสำหรับทีมที่ทำงานจากระยะไกล ซึ่งนำเสนอไดอะแกรม ไวท์บอร์ด และการแสดงภาพข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ เครื่องมือนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสถาปัตยกรรมไอที ข้อมูลพนักงาน เพื่อช่วยจัดการทีมข้ามสายงาน คุณยังสามารถแสดงภาพกระบวนการของคุณเป็นแผนผังลำดับงานในสถานะปัจจุบันและอนาคตเพื่อระบุปัญหาคอขวด พื้นที่ของการปรับปรุง และการดำเนินการตามกระบวนการ

Lucichart มีแผนฟรีที่ให้คุณสร้างเอกสาร 3 ฉบับโดยมี 60 วัตถุต่อเอกสาร แผนการชำระเงินเริ่มต้นที่ 7.95 ดอลลาร์สำหรับบุคคลและ 6.67 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้สำหรับทีมที่มีสมาชิกขั้นต่ำ 3 คนต่อเดือน

11. Zapier – งานอัตโนมัติ

Zapier เป็นเครื่องมืออัตโนมัติที่แชร์ข้อมูลระหว่างเว็บแอปที่ผสานรวมของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเลือกทริกเกอร์ที่กำหนดเวิร์กโฟลว์ในการเคลื่อนไหวและรับการแจ้งเตือนในแอปข้อความที่เชื่อมโยงของคุณเมื่องานเสร็จสิ้น สามารถรวมเข้ากับแอปอื่น ๆ มากกว่า 2,000 รายการ เช่น Gmail, Google ชีต, Google ปฏิทิน และ Slack

คุณสมบัติพื้นฐานมีอยู่ในแผนบริการฟรีซึ่งอนุญาตให้ทำงาน 100 งานต่อเดือน แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $19.99/เดือน ชำระแบบรายปี

12. TickTick – การจัดระเบียบและการกำหนดเป้าหมาย

TickTick คือเครื่องมือจัดระเบียบและตั้งเป้าหมายที่ช่วยให้คุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ ตั้งระบบเตือนความจำ ปรับแต่งมุมมองปฏิทินของคุณ แชร์รายการและงานกับทีมของคุณ มีมากกว่า 30 ฟีเจอร์ที่ทำงานได้อย่างราบรื่นในมากกว่า 10 แพลตฟอร์ม คุณยังสามารถเพิ่มบันทึกเสียงและเปลี่ยนอีเมลเป็นงานด้วย TickTick

แอปนี้ใช้งานได้ฟรี แต่ถ้าคุณต้องการคุณสมบัติขั้นสูง คุณสามารถรับเวอร์ชันพรีเมียมได้ในราคาเพียงรายปีในราคา $27.99 ต่อปี ซึ่งน้อยกว่า 2.4 ดอลลาร์/เดือน

13. CamScanner – การสแกนเอกสาร

CamScanner เป็นแอปสแกนยอดนิยมที่ช่วยให้คุณสแกนเอกสารและบันทึกในรูปแบบต่างๆ มันมีการสแกนที่มีความละเอียดสูงรวมถึงโปรแกรมแก้ไขรูปภาพ CamScanner ยังอนุญาตและเขียนคำอธิบายประกอบและการสร้างลายน้ำที่ปรับแต่งได้ คุณสามารถแชร์เอกสารที่สแกนจากแอพได้โดยตรงทุกเมื่อ

แอพนี้ให้บริการฟรีพร้อมคุณสมบัติทั่วไป แต่สำหรับคุณสมบัติเพิ่มเติมระดับพรีเมียม คุณสามารถเลือกแผนแบบชำระเงินเริ่มต้นที่ 4.99 ดอลลาร์/เดือน ชำระแบบรายปี

14. Snagit – จับภาพหน้าจอและบันทึก

Snagit เป็นซอฟต์แวร์จับภาพหน้าจอและบันทึกที่ช่วยให้คุณจับภาพกระบวนการ เพิ่มคำอธิบาย และสร้างคำแนะนำด้วยภาพได้อย่างรวดเร็ว เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างคู่มือแนะนำวิธีใช้แบบเห็นภาพ สร้างคำตอบง่ายๆ อย่างรวดเร็วสำหรับข้อสงสัย และให้ข้อเสนอแนะที่ดีขึ้น คุณสามารถจับภาพหน้าจอและทำเครื่องหมายภาพหน้าจอของคุณ หรือพูดคุยผ่านกระบวนการและตอบคำถามด้วยวิดีโอสั้นๆ

คุณสามารถทดลองใช้แอปได้ฟรี และหากต้องการ คุณสามารถซื้อใบอนุญาตได้โดยมีค่าธรรมเนียมเพียงครั้งเดียวประมาณ 57.93 ดอลลาร์

15. นาก – การถอดความ

Otter เป็นเครื่องมือถอดเสียงพูดเป็นข้อความซึ่งมีประโยชน์มากสำหรับการจดบันทึกในการประชุม สัมภาษณ์ การบรรยาย และการสนทนาด้วยเสียงที่สำคัญอื่นๆ คุณสามารถบันทึกการสนทนาบนโทรศัพท์หรือเบราว์เซอร์ของคุณ หรือแม้แต่นำเข้าหรือซิงค์การบันทึกของคุณจากแอปอื่นๆ Otter มอบบันทึกการสตรีมแบบเรียลไทม์และบันทึกย่อที่ค้นหาได้พร้อมข้อความ เสียง รูปภาพ ID ของผู้บรรยาย และวลีสำคัญภายในไม่กี่นาที

Otter มีแผนบริการฟรีที่ให้การถอดเสียงเป็นคำ 600 นาทีต่อเดือนพร้อมกับคุณสมบัติพื้นฐาน แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $8.33/ผู้ใช้/เดือน ชำระแบบรายปี

16. Habitica – การสร้างนิสัยและการจัดการงาน

Habitica น่าจะเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่น่าสนใจที่สุดในรายการนี้ เป็นแอปจัดการงานที่ทำหน้าที่เป็นเกมสวมบทบาท โดยพื้นฐานแล้วเป็นแอปสร้างนิสัยที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณโดยปฏิบัติต่องานต่างๆ เช่น เกมในชีวิตจริง เสนอรางวัลและการลงโทษภายในเกมเพื่อกระตุ้นคุณและมอบเครือข่ายโซเชียลที่แข็งแกร่งเพื่อให้แรงจูงใจดำเนินต่อไป Habitica เป็นวิธีที่ดีในการช่วยให้ทีมของคุณบรรลุเป้าหมายในขณะที่ยังสนุกกับงาน

Habitica ใช้งานได้ฟรีสำหรับบุคคลทั่วไป แต่ถ้าคุณต้องการแผนแบบกลุ่ม คุณจะต้องจ่าย $9/เดือน บวก $3/สมาชิกต่อเดือน

17. Skitch – การแก้ไขภาพหน้าจอและการแชร์

Skitch จาก Evernote คือแอปแก้ไขและแชร์ภาพหน้าจอ ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มรูปร่างและข้อความลงในรูปภาพและภาพหน้าจอ และแชร์ได้ทันที รูปภาพสามารถส่งออกไปยังรูปแบบต่างๆ Skitch ใช้ได้เฉพาะกับ Mac, iPad และ iPhone เท่านั้นในปัจจุบัน

Skitch สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจาก Mac App Store

18. Slack – การสื่อสารและการส่งข้อความ

Slack เป็นอีกแพลตฟอร์มการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมซึ่งคุณสามารถเชื่อมต่อกับทีมของคุณเมื่อทำงานจากระยะไกล แทนที่จะมีกล่องขาเข้าทั่วไปสำหรับการสื่อสารทั้งหมดของคุณ คุณสามารถสร้างช่องทางบน Slack ซึ่งคุณสามารถเพิ่มได้เฉพาะคนที่จำเป็นต้องอยู่ที่นั่น นอกจากนี้ยังง่ายต่อการติดตามการสนทนาหรือค้นหาข้อมูลสำคัญในไฟล์เก็บถาวรที่ค้นหาได้ง่าย นอกจากนี้ยังรวมเข้ากับแอปการจัดการธุรกิจและโครงการอื่นๆ เช่น G-Suite, ClickUp, Zapier, Fyle, Freshdesk เป็นต้น ดังนั้นคุณจึงสามารถจัดการงานทั้งหมดได้ในที่เดียว

สำหรับทีมขนาดเล็ก แผนฟรีนั้นดีพอ แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ 2.67 ดอลลาร์/เดือน ชำระเป็นรายปี

19. Google Hangouts & Zoom – การสื่อสารผ่านวิดีโอ

Google Hangouts และ Zoom เป็นเครื่องมือสื่อสารทางวิดีโอยอดนิยมสำหรับการทำงานทางไกล แฮงเอาท์ให้บริการรับส่งข้อความ สนทนาด้วยเสียง และวิดีโอคอล และยังให้การสนทนากลุ่มอีกด้วย Zoom ยังรองรับการประชุมทางวิดีโอ การสัมมนาผ่านเว็บ การประชุม การโทรด้วยเสียงและการแชท

Google Hangouts ใช้งานได้ฟรีตราบใดที่คุณมีบัญชี Google Zoom ยังมีแผนบริการฟรีที่สามารถรองรับผู้เข้าร่วมได้มากถึง 100 คน และแผนแบบชำระเงินเริ่มต้นที่ $14.99/โฮสต์/เดือน

20. Google Keep – จดบันทึก

Google Keep เป็นแอปจดบันทึก Keep มีเครื่องมือมากมายสำหรับการจดบันทึก รวมถึงข้อความ รายการ รูปภาพ และเสียงด้วย นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณตั้งค่าการเตือนความจำ การรู้จำอักขระด้วยแสงสามารถดึงข้อความจากภาพและบันทึกเสียงได้

Google Keep ยังใช้งานได้ฟรีสำหรับทุกคนที่มีบัญชี Google

21. Google Drive and Docs – ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และการทำงานร่วมกัน

Google Drive และ Google Docs ได้รับความนิยมในฐานะเครื่องมือในการทำงานร่วมกันอยู่แล้ว ไดรฟ์เป็นแอปที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และการซิงโครไนซ์ ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บ แชร์ และทำงานร่วมกันบนไฟล์และโฟลเดอร์จากอุปกรณ์เคลื่อนที่ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้

ในทางกลับกัน Google Docs ให้คุณเขียนและแก้ไขเอกสาร หรือแม้แต่เพิ่มแบบอักษรที่กำหนดเองได้ คุณสามารถทำงานร่วมกับทีมของคุณเพื่อให้พวกเขาเข้าถึงเพื่อดูหรือแก้ไขเอกสารได้ตามต้องการ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดได้รับการบันทึกอัตโนมัติ มีเทมเพลตเอกสารมากมายให้เลือก และเครื่องมือแก้ไขและจัดสไตล์อัจฉริยะที่หลากหลายเช่นกัน

Google เอกสารใช้งานได้ฟรี บน Google ไดรฟ์ คุณจะได้รับพื้นที่ว่าง 15GB แต่ถ้าคุณต้องการพื้นที่เพิ่มและคุณสมบัติเพิ่มเติม แผนต่ำสุดเริ่มต้นที่ประมาณ $1.72/เดือน

22. EmailAnalytics – การสร้างภาพกิจกรรมอีเมล

EmailAnalytics เป็นเครื่องมือที่ทำงานร่วมกับ Gmail และ G Suite และแสดงภาพกิจกรรมอีเมลของคุณ (หรือกิจกรรมของพนักงานของคุณ) คุณจะได้เรียนรู้ KPI เกี่ยวกับกิจกรรมอีเมลของคุณ เช่น อีเมลที่ส่ง อีเมลที่ได้รับ หรือแม้แต่เวลาตอบกลับอีเมลโดยเฉลี่ย เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำความเข้าใจปริมาณงานอีเมลของคุณ เพื่อให้คุณสามารถปรับสมดุลปริมาณงานและระบุพื้นที่สำหรับการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน สิ่งที่ได้รับการวัดจะได้รับการปรับปรุง!

EmailAnalytics มีการทดลองใช้ฟรี 14 วันพร้อมคุณสมบัติทั้งหมดรวมอยู่ด้วย หากต้องการใช้แอปต่อหลังจากสิ้นสุดช่วงทดลองใช้ฟรี คุณต้องอัปเกรดเป็นแผน PRO ซึ่งเท่ากับ $15/ผู้ใช้/เดือน

23. Content Snare – ดึงเนื้อหาจากลูกค้าของคุณ

การเริ่มต้นใช้งานลูกค้าใหม่อาจเป็นเรื่องใหญ่ ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นใช้งาน คุณต้องมีข้อมูลทุกประเภทก่อน นั่นอาจเป็นข้อมูลลูกค้า เอกสาร หรือไฟล์ การรวบรวมข้อมูลนี้ผ่านอีเมลจะกลายเป็นเรื่องยุ่งยากและเสียเวลาอันมีค่าไปเปล่าๆ

Content Snare ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการเริ่มต้นใช้งานของลูกค้าในระบบเดียว มันทำให้ลูกค้าของคุณสามารถป้อนข้อมูลทุกอย่างที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดายและจะเตือนพวกเขาโดยอัตโนมัติหากพวกเขาลืมทำเช่นนั้น

24. Vidyard – เครื่องมือบันทึกหน้าจออย่างง่าย

Vidyard คือเครื่องมือบันทึกวิดีโอ แชร์ และโฮสต์ที่คุณใช้งาน คุณสามารถจัดเก็บและแชร์วิดีโอจากห้องสมุดของคุณไปยังเว็บไซต์ ช่องทางโซเชียล หรืออีเมลได้โดยตรง เครื่องมือนี้ยังนำเสนอการวิเคราะห์วิดีโอเพื่อติดตามประสิทธิภาพของวิดีโอของคุณ

Vidyard เป็นเครื่องมือฟรีสำหรับบุคคล คุณสามารถบันทึกและอัปโหลดวิดีโอได้ไม่จำกัดไปยังห้องสมุดของคุณ สำหรับทีม แผนเริ่มต้นที่ $300/เดือน และสูงถึง $1250/เดือน

25. ProofHub – การจัดการโครงการออนไลน์

ProofHub เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยจัดระเบียบโครงการ ทำงานร่วมกับทีม ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ และแบ่งปันไฟล์ในที่เดียว ประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มขึ้น 10 เท่าโดยใช้โซลูชันการจัดการโครงการบนระบบคลาวด์ที่ช่วยให้คุณจัดการโครงการอย่างมืออาชีพ

เป็นสถานที่ที่สมบูรณ์แบบสำหรับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล เจ้าของธุรกิจ ผู้จัดการโครงการ ลูกค้า และสมาชิกในทีมเพื่อทำงานร่วมกันในโครงการในเวิร์กโฟลว์เดียว

ProofHub เสนอแผนราคาแบบเหมาจ่าย ทำให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับทีมและธุรกิจที่มีงบประมาณจำกัด เมื่อเรียกเก็บเงินทุกปี แผนการควบคุมขั้นสุดท้ายจะมีค่าใช้จ่ายประมาณ 89 ดอลลาร์ต่อเดือน เมื่อเรียกเก็บเงินทุกปี

สรุป

การทำงานจากที่บ้านอาจเป็นเรื่องท้าทายสำหรับคนส่วนใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเคยทำงานในพื้นที่สำนักงานโดยเฉพาะ แต่อย่าปล่อยให้สถานการณ์เลวร้ายลง เลือกเครื่องมือที่เหมาะสมที่คุณต้องการ และคุณแน่ใจว่าจะรักษาประสิทธิภาพการทำงานของคุณไว้ได้แม้ในขณะทำงานจากระยะไกล