25 ferramentas de produtividade gratuitas ou baratas para aumentar a eficiência trabalhando em casa

Ao trabalhar em um espaço de escritório, seu ambiente é construído para ajudá-lo a se concentrar e ser produtivo no trabalho. Há muito pouca distração e tudo o que você precisa para o seu trabalho é facilmente acessível. Você não pode esperar o mesmo quando está trabalhando em casa. Trabalhar remotamente significa gerenciar a comunicação à distância com sua equipe, manter o foco (mais ainda se você não mora sozinho), acompanhar a agenda, fazer mais anotações, gerenciar e-mails e várias outras questões.

Mas você pode superar esses desafios de um ambiente de trabalho remoto em casa com uma variedade de aplicativos e ferramentas gratuitos ou baratos online. Aqui estão 25 incríveis ferramentas de produtividade gratuitas ou baratas que você deve experimentar e recomendar à sua equipe:

1. Freedcamp – Gestão de projetos e equipes
2. Espaço de trabalho do Narrato – Gerenciamento de conteúdo e fluxo de trabalho
3. Krisp – Corta o ruído de fundo
4. Boomerang – Gerenciamento de e-mail
5. Cold Turkey – Bloqueador de aplicativos e sites
6. iDoneThis – Rastreamento de atividades da equipe
7. Toggl - Rastreamento de tempo
8. Mindmeister – Mapeamento mental
9. Colheita - Acompanhamento de tempo e despesas
10. Lucidchart – Visualização de dados
11. Zapier – Automação de tarefas
12. TickTick – Organização e definição de metas
13. CamScanner – Digitalização de documentos
<14. Snagit – Captura e gravação de tela
15. Lontra – Transcrição
16. Habitica – Criação de hábitos e gerenciamento de tarefas
17. Skitch – Edição e compartilhamento de capturas de tela
18. Slack – Comunicação e mensagens
19. Google Hangouts e Zoom – Comunicação por vídeo
10. Google Keep – Anotações
21. Google Drive e Documentos – Armazenamento e colaboração na nuvem
22. EmailAnalytics – Visualização de atividades de e-mail
23. Content Snare – Extraia conteúdo de seus clientes
24. Vidyard – Ferramenta de gravação de tela fácil
25. ProofHub – Gerenciamento de projetos online

1. Freedcamp – Gestão de projetos e equipes

Freedcamp é uma plataforma multi-utilitário que pode ajudar em todas as funções que você precisa realizar no trabalho. Do planejamento de projetos ao rastreamento de tarefas e discussões com sua equipe, tudo pode ser gerenciado em um só lugar. Oferece um calendário para acompanhamento de eventos e prazos. Possui uma ferramenta chamada Wiki que é um espaço de armazenamento central para todos os seus documentos. Ele também possui um rastreador de problemas e um rastreador de tempo para todas as suas necessidades de faturamento e rastreamento de dias de trabalho.

O Freedcamp possui um plano gratuito com todos os recursos essenciais incluídos. Os planos pagos com recursos adicionais – Minimalista, Empresarial e Empresarial – também são extremamente acessíveis, com o plano Minimalista a partir de apenas US$ 1,49/usuário/mês faturado anualmente.

2. Narrato WorkSpace – Gerenciamento de conteúdo e fluxo de trabalho

O Narrato Workspace é uma plataforma de gerenciamento de conteúdo e fluxo de trabalho que equipes de conteúdo, empresas de redação de conteúdo, empresas e agências de marketing podem usar para otimizar suas operações e equipes de conteúdo em uma única plataforma.

Você pode usar o Narrato Workspace para:

• Gerenciar pequena ou grande equipe de escritores e editores
• Gerencie seu trabalho em projetos e pastas (com toneladas de opções de filtro rápido e ação em massa que podem ser usadas em vários itens)
• Planeje a produção de conteúdo por meses/semana usando o calendário de conteúdo e acompanhe o progresso do conteúdo
• Gerencie o fluxo de trabalho de conteúdo atribuindo aos membros da equipe, definindo prazos e marcando os status do fluxo de trabalho
• Entregue trabalho para seus clientes e colete feedback dentro da plataforma
• Manter o repositório de ativos da marca e as diretrizes de conteúdo (a guia Diretrizes em Projetos permite isso)

O editor de conteúdo empresta muitos conceitos do Google Docs – permitindo comentários, compartilhamento e formatação in-line. Mas o destaque de seu editor de conteúdo é a gramática do editor, legibilidade e sugestões de estruturação de conteúdo. Eles também têm um verificador de plágio embutido e algumas boas integrações para imagens/gráficos de origem (como Canva, Pixabay, Pexels e Unsplash).

A guia "Minhas tarefas" semelhante à Asana permite que os escritores vejam suas tarefas de escrita em uma lista de prioridades. Atualmente, o aplicativo é gratuito por 6 meses e exige créditos para verificações de plágio.

3. Krisp – Corta o ruído de fundo

O ruído é uma grande preocupação quando você está trabalhando em casa. Ruídos de fundo podem ser muito perturbadores quando você está em uma ligação importante ou participando de uma reunião online. Krisp é um aplicativo exclusivo que remove todos os tipos de ruído de fundo quando você está em uma chamada de trabalho ou está ouvindo um webinar ou uma apresentação. Ele remove os ruídos de fundo que vão de você para outros participantes e vice-versa. E isso pode ser feito com muita facilidade. Você pode silenciar o ruído do alto-falante ou do microfone com o clique de um único botão.

O plano básico é gratuito, o que é bom o suficiente para pessoas que ocasionalmente trabalham remotamente. O plano Pro custa US$ 3,33/mês.

4. Boomerang – Gerenciamento de e-mail

O Boomerang é uma ferramenta de gerenciamento de e-mail que funciona com seus e-mails do Gmail e do G Suite. Com o Boomerang, você pode escrever um e-mail e agendá-lo para ser enviado automaticamente no momento certo. Também ajuda você a classificar sua caixa de entrada, permitindo que você arquive mensagens e as traga de volta para a caixa de entrada como mensagens não lidas quando precisar delas. A ferramenta também permite que você acompanhe se suas mensagens importantes foram respondidas, dando lembretes para que você não se esqueça de acompanhar.

O Boomerang tem um plano gratuito com os recursos básicos que você pode usar pelo tempo que quiser. Também existem planos pagos com recursos adicionais a partir de US$ 4,99/mês.

5. Cold Turkey – Bloqueador de aplicativos e sites

Trabalhar em seu computador pessoal, ou simplesmente não estar sob escrutínio, pode tentá-lo a entrar em outros sites, como redes sociais ou sites de comércio eletrônico. Cold Turkey ajuda você a bloquear todos os sites que o distraem durante o trabalho. E não apenas sites de mídia social, Cold Turkey permite bloquear aplicativos, toda a Internet e até mesmo todo o seu computador. Você pode usar a lista de distrações padrão ou criar suas próprias listas de bloqueio personalizadas, que podem ser iniciadas por um cronômetro ou blocos programados.

O plano básico é gratuito, mas o plano Pro custará um pagamento único de 20,92 USD.

6. iDoneThis – Rastreamento de atividades da equipe

iDoneThis é um aplicativo de rastreamento que acompanha o progresso dos membros de sua equipe, acompanha seus check-ins diários e o status das tarefas atribuídas a eles. O aplicativo tem uma avaliação gratuita de 3 dias em todos os planos. Os check-ins diários fáceis exigem que todos da equipe façam check-in no navegador ou por e-mail.

O plano mais popular na plataforma é o plano Standard que custa US$ 9/usuário/mês anualmente. Você pode aproveitar uma avaliação gratuita antes de comprar um plano.

7. Toggl - Rastreamento de tempo

O Toggl é um aplicativo de rastreamento de tempo extremamente fácil de usar. Se você esquecer de começar a rastrear algum dia, o aplicativo tem seus lembretes de rastreamento embutidos e detecção de inatividade para lembrá-lo de começar novamente. O aplicativo também pode ajudá-lo a dividir suas horas por projetos, clientes e tarefas para ver o que está ganhando dinheiro e o que está faltando. Além do rastreamento de tempo, o Toggl também possui outros recursos, como entradas manuais de horário em seu calendário, rastreamento de dados, painéis de projetos e atribuição de taxas faturáveis ​​às suas tarefas.

O Toggl possui um plano gratuito com a maioria dos recursos básicos. Os planos pagos começam com o Starter, custando US$ 9/usuário/mês cobrado anualmente.

8. Mindmeister – Mapeamento mental

Mindmeister é uma ferramenta de mapeamento mental que permite capturar, desenvolver e compartilhar ideias visualmente. É ótimo para sessões de brainstorming, anotações e planejamento de projetos ou qualquer outra tarefa criativa. O aplicativo é totalmente baseado na web, então você não precisa baixar ou instalar nada. É uma ótima ferramenta para colaborações e apresentações.

O plano básico é gratuito, o que lhe dá até 3 mapas mentais. Os planos pagos também são extremamente baratos, a partir de US$ 2,49/mês.

9. Colheita - Acompanhamento de tempo e despesas

Outro ótimo software de rastreamento de tempo é o Harvest. O Harvest permite que você rastreie o tempo e as despesas para obter informações valiosas sobre a produtividade dos seus processos. O Harvest também pode rastrear o tempo de sua equipe e reunir esses dados brutos do quadro de horários em um resumo visual de onde está indo o tempo de sua equipe.

O plano gratuito permite 1 usuário e 2 projetos. O plano pago com preço de US$ 12/usuário/mês dá acesso a usuários e projetos ilimitados.

10. Lucidchart – Visualização de dados

O Lucidchart é uma ferramenta de colaboração para equipes que trabalham remotamente, que oferece diagramação, quadro branco e visualização de dados poderosos. A ferramenta fornece insights sobre sua arquitetura de TI, dados de funcionários para ajudar a gerenciar equipes multifuncionais. Você também pode visualizar seus processos como fluxogramas em estados atuais e futuros para identificar gargalos, áreas de melhoria e implementação de processos.

O Lucichart possui um plano gratuito que permite criar 3 documentos com 60 objetos por documento. Os planos pagos começam em $ 7,95 para indivíduos e $ 6,67 por usuário para equipes de no mínimo 3 membros, por mês.

11. Zapier – Automação de tarefas

Zapier é uma ferramenta de automação que compartilha informações entre seus aplicativos web integrados automaticamente. Você pode escolher os gatilhos que colocam o fluxo de trabalho em movimento e receber alertas em seu aplicativo de mensagens vinculado quando a tarefa for concluída. Ele pode ser integrado a mais de 2.000 outros aplicativos, como Gmail, Planilhas Google, Calendário Google e Slack.

Os recursos básicos estão disponíveis no plano gratuito que permite 100 tarefas por mês. Os planos pagos começam em $ 19,99/mês cobrados anualmente.

12. TickTick – Organização e definição de metas

TickTick é uma ferramenta de organização e definição de metas que ajuda você a criar listas de tarefas, definir lembretes, personalizar sua visualização de calendário e compartilhar listas e tarefas com sua equipe. Possui mais de 30 recursos que funcionam perfeitamente em mais de 10 plataformas. Você também pode adicionar notas de voz e transformar e-mails em tarefas com o TickTick.

O aplicativo é gratuito, mas se você deseja recursos avançados, pode obter a versão Premium que custa apenas US $ 27,99 anuais, ou seja, menos de US $ 2,4 / mês.

13. CamScanner – Digitalização de documentos

CamScanner é um aplicativo de digitalização muito popular que ajuda você a digitalizar documentos e salvá-los em diferentes formatos. Oferece digitalizações de alta resolução, bem como um editor de imagens. O CamScanner também permite anotação e escrita e geração de marca d'água personalizável. Você pode compartilhar seus documentos digitalizados diretamente do aplicativo a qualquer momento.

O aplicativo está disponível gratuitamente com recursos gerais, mas para recursos premium adicionados, você pode optar pelos planos pagos a partir de US$ 4,99/mês cobrados anualmente.

14. Snagit – Captura e gravação de tela

O Snagit é um software de captura e gravação de tela que permite capturar rapidamente um processo, adicionar sua explicação e criar instruções visuais. É perfeito para criar guias de instruções visuais, criar respostas simples e rápidas para consultas e fornecer um feedback melhor. Você pode capturar sua tela e marcar suas capturas de tela ou falar sobre um processo e responder a perguntas com um vídeo rápido.

Você pode fazer uma avaliação gratuita do aplicativo e, se gostar, pode comprar a licença com uma taxa única de aproximadamente US$ 57,93.

15. Lontra – Transcrição

Otter é uma ferramenta de transcrição de fala para texto que é muito útil para fazer anotações para reuniões, entrevistas, palestras e outras conversas de voz importantes. Você pode gravar conversas em seu telefone ou navegador ou até mesmo importar ou sincronizar suas gravações de outros aplicativos. Otter oferece transcrições de streaming em tempo real e notas ricas e pesquisáveis ​​com texto, áudio, imagens, ID do locutor e frases-chave, em poucos minutos.

Otter possui um plano gratuito que oferece 600 minutos de transcrição por mês, além dos recursos básicos. Os planos pagos começam em US$ 8,33/usuário/mês cobrados anualmente.

16. Habitica – Criação de hábitos e gerenciamento de tarefas

O Habitica é provavelmente uma das ferramentas mais interessantes desta lista. É um aplicativo de gerenciamento de tarefas que funciona como um jogo de RPG. É basicamente um aplicativo de criação de hábitos que melhora sua produtividade tratando tarefas como jogos da vida real. Ele oferece recompensas e punições dentro do jogo para motivá-lo e fornece uma forte rede social para manter a motivação. O Habitica é uma boa maneira de ajudar sua equipe a atingir seus objetivos enquanto também aproveita as tarefas.

O Habitica é gratuito para uso individual, mas se você precisar de um plano de grupo, ele custará $ 9/mês mais $ 3/membro mensalmente.

17. Skitch – Edição e compartilhamento de capturas de tela

Skitch do Evernote é um aplicativo de edição e compartilhamento de captura de tela. Ele permite adicionar formas e texto a imagens e capturas de tela e compartilhá-las instantaneamente. As imagens podem ser exportadas para vários formatos. No entanto, o Skitch está disponível apenas para Mac, iPad e iPhone atualmente.

Skitch é gratuito para download na Mac App Store.

18. Slack – Comunicação e mensagens

O Slack é outra ótima plataforma de comunicação onde você pode se conectar com sua equipe ao trabalhar remotamente. Em vez de ter uma caixa de entrada comum para todas as suas comunicações, você pode criar canais no Slack onde pode adicionar apenas as pessoas que precisam estar lá. Também é mais fácil seguir conversas ou encontrar informações importantes em um arquivo facilmente pesquisável. Além disso, ele se integra a muitos outros aplicativos de gerenciamento de negócios e projetos, como G-Suite, ClickUp, Zapier, Fyle, Freshdesk, etc., para que você possa gerenciar todas as tarefas em um só lugar.

Para equipes pequenas, o plano gratuito é bom o suficiente. Os planos pagos começam em $ 2,67/mês, pagos anualmente.

19. Google Hangouts e Zoom – Comunicação por vídeo

O Google Hangouts e o Zoom são ferramentas de comunicação por vídeo amplamente populares para trabalho remoto. O Hangouts oferece mensagens, chamadas de voz e vídeo e também permite conversas em grupo. O Zoom também suporta videoconferências, webinars, conferências, chamadas de voz e chats.

O uso do Google Hangouts é gratuito desde que você tenha uma conta do Google. O Zoom também possui um plano gratuito que pode hospedar até 100 participantes e os planos pagos começam em $ 14,99/host/mês.

20. Google Keep – Anotações

O Google Keep é um aplicativo de anotações. O Keep tem uma variedade de ferramentas para anotações, incluindo texto, listas, imagens e áudio também. Também permite definir lembretes. O reconhecimento óptico de caracteres pode extrair texto de imagens e gravações de voz também podem ser transcritas.

O Google Keep também é gratuito para qualquer pessoa que tenha uma conta do Google.

21. Google Drive e Documentos – Armazenamento e colaboração na nuvem

O Google Drive e o Google Docs já são bastante populares como ferramentas de colaboração. O Drive é um aplicativo de armazenamento e sincronização em nuvem. Ele permite que você armazene, compartilhe e colabore em arquivos e pastas de qualquer dispositivo móvel, tablet ou computador.

O Google Docs, por outro lado, permite escrever e editar documentos e até adicionar fontes personalizadas. Você pode colaborar com sua equipe dando-lhes acesso para visualizar ou editar documentos conforme necessário. Todas as alterações são salvas automaticamente, existem vários modelos de documentos para escolher e uma variedade de ferramentas inteligentes de edição e estilo.

O Google Docs é gratuito. No Google Drive, você obtém 15 GB de espaço livre, mas se precisar de mais espaço e recursos adicionais, o plano mais baixo começa em cerca de US$ 1,72/mês.

22. EmailAnalytics – Visualização de atividades de e-mail

O EmailAnalytics é uma ferramenta que se integra ao Gmail e G Suite e visualiza sua atividade de e-mail (ou de seus funcionários). Você aprenderá KPIs sobre sua atividade de e-mail, como e-mails enviados, e-mails recebidos e até tempo médio de resposta de e-mail. É uma maneira fantástica de entender sua carga de trabalho de e-mail para que você possa reequilibrar as cargas de trabalho e identificar áreas de melhoria de produtividade. O que é medido é melhorado!

O EmailAnalytics tem uma avaliação gratuita de 14 dias com todos os recursos incluídos. Para continuar usando o aplicativo após o término da avaliação gratuita, você precisa atualizar para o plano PRO, que custa US$ 15/usuário/mês.

23. Content Snare – Extraia conteúdo de seus clientes

A integração de novos clientes pode ser uma dor enorme. Antes de começar com eles, você precisa de todos os tipos de informações. Isso pode ser informações do cliente, documentos ou arquivos. Coletar essas informações por e-mail se torna uma bagunça total e desperdiça um tempo valioso.

O Content Snare agiliza a integração do seu cliente em um único sistema. Isso torna extremamente fácil para seus clientes inserirem tudo o que você precisa e os lembra automaticamente se eles esquecerem de fazê-lo.

24. Vidyard – Ferramenta de gravação de tela fácil

Vidyard é a sua ferramenta de gravação, compartilhamento e hospedagem de vídeo. Você pode armazenar e compartilhar vídeos diretamente de sua biblioteca para seu site, canais sociais ou e-mails. Essa ferramenta também oferece análise de vídeo para acompanhar o desempenho do seu vídeo.

Vidyard é uma ferramenta gratuita para indivíduos. Você pode gravar e enviar vídeos ilimitados para sua biblioteca. Para equipes, os planos começam em US$ 300/mês e podem ir até US$ 1250/mês.

25. ProofHub – Gerenciamento de projetos online

O ProofHub é um poderoso software de gerenciamento de projetos online projetado para ajudar a organizar projetos, colaborar com equipes, otimizar o fluxo de trabalho e compartilhar arquivos em um só lugar. 10x a produtividade usando esta solução de gerenciamento de projetos baseada em nuvem que ajuda você a gerenciar projetos como um profissional.

É um lugar perfeito para todos os gerentes de recursos humanos, empresários, gerentes de projetos, clientes e membros da equipe trabalharem juntos em projetos em um único fluxo de trabalho.

O ProofHub oferece planos de preços fixos, tornando-o uma opção adequada para equipes e empresas com orçamento limitado. Quando cobrado anualmente, o plano de controle final custará cerca de US$ 89 por mês, quando cobrado anualmente.

Resumindo

Trabalhar em casa pode ser um desafio para a maioria das pessoas, especialmente se você sempre trabalhou em um espaço de escritório dedicado. Mas não deixe as circunstâncias tirarem o melhor de você. Escolha as ferramentas certas de que você precisa e com certeza manterá sua produtividade mesmo quando estiver trabalhando remotamente.