25 de instrumente de productivitate gratuite sau ieftine pentru a crește eficiența lucrului de acasă

Când lucrați dintr-un spațiu de birou, împrejurimile dvs. sunt construite pentru a vă ajuta să vă concentrați și să fiți productiv la locul de muncă. Există foarte puține distragere a atenției și tot ceea ce aveți nevoie pentru munca dvs. este ușor accesibil. Totuși, nu te poți aștepta la același lucru când lucrezi de acasă. Lucrul de la distanță înseamnă gestionarea comunicării la distanță cu echipa ta, menținerea concentrării (mai mult dacă nu locuiești singur), ținerea evidenței programului, luarea mai multor notițe, gestionarea e-mailurilor și alte câteva probleme.

Dar puteți trece peste aceste provocări ale unui mediu de lucru de la distanță de acasă cu o gamă de aplicații și instrumente gratuite sau ieftine online. Iată 25 de instrumente minunate de productivitate gratuite sau ieftine pe care ar trebui să le încercați și să le recomandați echipei dvs.:

1. Freedcamp – Management de proiect și echipă
2. Narrato Workspace – Gestionarea conținutului și a fluxului de lucru
3. Krisp – Reduceți zgomotul de fundal
4. Boomerang – Gestionarea e-mailurilor
5. Cold Turkey – Blocant aplicații și site-uri
6. iDoneThis – Urmărirea activității echipei
7. Toggl – Urmărirea timpului
8. Mindmeister – Hartă mentală
9. Recolta – Urmărirea timpului și a cheltuielilor
10. Lucidchart – Vizualizarea datelor
11. Zapier – Automatizarea sarcinilor
12. TickTick – Organizare și stabilire a obiectivelor
13. CamScanner – Scanarea documentelor
<14. Snagit – Captură de ecran și înregistrare
15. Vidra – Transcriere
16. Habitica – Construirea obiceiurilor și managementul sarcinilor
17. Skitch – Editarea și partajarea capturii de ecran
18. Slack – Comunicare și mesagerie
19. Google Hangouts & Zoom – Comunicare video
10. Google Keep – Luare de note
21. Google Drive și Documente – Stocare în cloud și colaborare
22. EmailAnalytics – Vizualizarea activității prin e-mail
23. Content Snare – Extrage conținut de la clienții tăi
24. Vidyard – Instrument ușor de înregistrare a ecranului
25. ProofHub – Management de proiect online

1. Freedcamp – Management de proiect și echipă

Freedcamp este o platformă cu mai multe utilitate care vă poate ajuta cu fiecare funcție pe care trebuie să o îndepliniți la locul de muncă. De la planificarea proiectelor la urmărirea sarcinilor și la discuții cu echipa dvs., totul poate fi gestionat dintr-un singur loc. Oferă un calendar pentru urmărirea evenimentelor și a termenelor limită. Are un instrument numit Wiki, care este un spațiu central de stocare pentru toate documentele dvs. De asemenea, are un instrument de urmărire a problemelor și un instrument de urmărire a timpului pentru toate nevoile dvs. de facturare și de urmărire a zilei lucrătoare.

Freedcamp are un plan gratuit cu toate caracteristicile esențiale incluse. Planurile plătite cu funcții suplimentare – Minimalist, Business și Enterprise – sunt, de asemenea, extrem de accesibile, planul Minimalist începând de la doar 1,49 USD/utilizator/lună facturat anual.

2. Narrato WorkSpace – Gestionarea conținutului și a fluxului de lucru

Narrato Workspace este o platformă de gestionare a conținutului și a fluxului de lucru pe care echipele de conținut, companiile de scriere de conținut, companiile și agențiile de marketing o pot folosi pentru a-și eficientiza operațiunile și echipele de conținut pe o singură platformă.

Puteți utiliza Narrato Workspace pentru a:

• Gestionați o echipă mică sau mare de scriitori și editori
• Gestionați-vă munca în proiecte și dosare (cu o mulțime de opțiuni de filtrare rapidă și acțiuni în bloc care pot fi utilizate pentru mai multe articole)
• Planificați producția de conținut pentru luni/săptămână folosind calendarul de conținut și urmăriți progresul conținutului
• Gestionați fluxul de lucru de conținut prin atribuirea membrilor echipei, stabilirea termenelor limită și marcarea stărilor fluxului de lucru
• Oferă muncă clienților tăi și colectează feedback în cadrul platformei
• Mențineți depozitul de active ale mărcii și ghidurile de conținut (fila Ghid din Proiecte permite acest lucru)

Editorul de conținut împrumută multe concepte din documentele Google – permițând comentarii în linie, partajare și formatare. Dar punctul culminant al editorului lor de conținut este gramatica editorului, lizibilitatea și sugestiile de structurare a conținutului. Au, de asemenea, un verificator de plagiat încorporat și câteva integrări frumoase pentru a obține imagini/grafice (cum ar fi Canva, Pixabay, Pexels și Unsplash).

Fila „My Tasks” asemănătoare cu Asana permite scriitorilor să-și vadă sarcinile de scriere într-o listă de priorități. Aplicația este în prezent gratuită timp de 6 luni și necesită credite pentru verificări de plagiat.

3. Krisp – Reduceți zgomotul de fundal

Zgomotul este o preocupare majoră atunci când lucrați de acasă. Zgomotele de fundal pot distrage foarte mult atenția atunci când sunteți la un apel important sau participați la o întâlnire online. Krisp este o aplicație unică care elimină tot felul de zgomot de fundal atunci când sunteți la un apel de serviciu sau ascultați un webinar sau o prezentare. Îndepărtează zgomotele de fundal care trec de la tine la alți participanți și invers. Și acest lucru se poate face foarte ușor. Puteți dezactiva zgomotul pentru difuzor sau microfon printr-un singur clic.

Planul de bază este gratuit, ceea ce este de fapt suficient de bun pentru persoanele care lucrează ocazional de la distanță. Planul Pro are un preț de 3,33 USD/lună.

4. Boomerang – Gestionarea e-mailurilor

Boomerang este un instrument de gestionare a e-mailurilor care funcționează cu e-mailurile tale Gmail și G Suite. Cu Boomerang, puteți scrie un e-mail și puteți programa să fie trimis automat la momentul potrivit. De asemenea, vă ajută să vă sortați căsuța de e-mail, permițându-vă să arhivați mesajele și să le aduceți înapoi în căsuța de e-mail ca mesaje necitite atunci când aveți nevoie de ele. Instrumentul vă permite, de asemenea, să urmăriți dacă mesajele dvs. importante au primit răspuns, oferind mementouri, astfel încât să nu uitați să urmăriți.

Boomerang are un plan gratuit cu caracteristicile de bază pe care le puteți folosi atât timp cât doriți. Există, de asemenea, planuri plătite cu funcții adăugate, începând de la 4,99 USD/lună.

5. Cold Turkey – Blocant aplicații și site-uri

Lucrul pe computerul tău personal sau pur și simplu să nu fii sub control te-ar putea tenta să mergi pe alte site-uri, cum ar fi rețelele sociale sau site-urile de comerț electronic. Cold Turkey te ajută să blochezi toate acele site-uri care îți distrag atenția în timpul lucrului. Și nu doar site-urile de socializare, Cold Turkey vă permite să blocați aplicațiile, întregul internet și chiar întregul computer. Puteți utiliza lista implicită de distragere a atenției sau puteți crea propriile liste de blocare personalizate, care pot fi pornite de un cronometru sau blocuri programate.

Planul de bază este gratuit, dar planul Pro vă va costa o plată unică de 20,92 USD.

6. iDoneThis – Urmărirea activității echipei

iDoneThis este o aplicație de urmărire care urmărește progresul membrilor echipei tale, ține evidența verificărilor lor zilnice și a stării sarcinilor care le sunt atribuite. Aplicația are o probă gratuită de 3 zile pentru toate planurile. Înregistrările zilnice ușoare necesită ca toți membrii echipei să se înregistreze fie în browser, fie prin e-mail.

Cel mai popular plan de pe platformă este planul Standard care costă 9 USD/utilizator/lună anual. Cu toate acestea, puteți beneficia de o încercare gratuită înainte de a cumpăra un plan.

7. Toggl – Urmărirea timpului

Toggl este o aplicație de urmărire a timpului care este extrem de ușor de utilizat. Dacă uitați să începeți urmărirea într-o zi, aplicația are mementouri de urmărire încorporate și detectie inactivă pentru a vă reaminti să începeți din nou. Aplicația vă poate ajuta, de asemenea, să vă împărțiți orele pe proiecte, clienți și sarcini pentru a vedea ce vă aduce bani și ce vă lipsește. Pe lângă urmărirea timpului, Toggl are și alte funcții, cum ar fi introducerea manuală a timpului în calendarul dvs., urmărirea datelor, tablourile de bord ale proiectelor și atribuirea de rate facturabile sarcinilor dvs.

Toggl are un plan gratuit cu majoritatea caracteristicilor de bază. Planurile plătite încep cu Starter, costând 9 USD/utilizator/lună facturat anual.

8. Mindmeister – Hartă mentală

Mindmeister este un instrument de cartografiere a minții care vă permite să capturați, să dezvoltați și să împărtășiți idei vizual. Este grozav pentru sesiuni de brainstorming, luarea de note și planificarea proiectelor sau orice altă sarcină creativă. Aplicația este în întregime bazată pe web, așa că nu trebuie să descărcați sau să instalați nimic. Este un instrument excelent pentru colaborări și prezentări.

Planul de bază este gratuit, care vă oferă până la 3 hărți mentale. Planurile plătite sunt, de asemenea, extrem de ieftine, începând de la 2,49 USD/lună.

9. Recolta – Urmărirea timpului și a cheltuielilor

Un alt software excelent de urmărire a timpului este Harvest. Harvest vă permite să urmăriți timpul și cheltuielile pentru a obține informații valoroase despre cât de productive sunt procesele dvs. Harvest poate, de asemenea, să urmărească timpul echipei tale și să strângă aceste date brute foaie de pontaj într-un rezumat vizual al locului în care merge timpul echipei tale.

Planul gratuit permite 1 utilizator și 2 proiecte. Planul plătit la prețul de 12 USD/utilizator/lună oferă acces la utilizatori și proiecte nelimitate.

10. Lucidchart – Vizualizarea datelor

Lucidchart este un instrument de colaborare pentru echipele care lucrează de la distanță, care oferă diagrame puternice, tablă și vizualizare a datelor. Instrumentul vă oferă informații despre arhitectura dvs. IT, datele angajaților pentru a ajuta la gestionarea echipelor interfuncționale. De asemenea, vă puteți vizualiza procesele ca diagrame de flux în stările actuale și viitoare pentru a identifica blocajele, zonele de îmbunătățire și implementarea procesului.

Lucichart are un plan gratuit care vă permite să creați 3 documente cu 60 de obiecte per document. Planurile plătite încep de la 7,95 USD pentru persoane fizice și 6,67 USD per utilizator pentru echipe de minim 3 membri, pe lună.

11. Zapier – Automatizarea sarcinilor

Zapier este un instrument de automatizare care partajează automat informații între aplicațiile dvs. web integrate. Puteți alege declanșatorii care pun în mișcare fluxul de lucru și puteți primi alerte în aplicația de mesagerie conectată când sarcina este finalizată. Poate fi integrat cu peste 2000 de alte aplicații, cum ar fi Gmail, Google Sheets, Google Calendar și Slack.

Caracteristicile de bază sunt disponibile în planul gratuit care permite 100 de sarcini pe lună. Planurile plătite încep de la 19,99 USD/lună facturate anual.

12. TickTick – Organizare și stabilire a obiectivelor

TickTick este un instrument de organizare și stabilire a obiectivelor care vă ajută să creați liste de activități, să setați mementouri, să vă personalizați vizualizarea calendarului și să partajați liste și sarcini cu echipa dvs. Are peste 30 de funcții care funcționează perfect pe mai mult de 10 platforme. De asemenea, puteți adăuga note vocale și puteți transforma e-mailurile în sarcini cu TickTick.

Aplicația este gratuită, dar dacă doriți funcții avansate, puteți obține versiunea Premium care costă doar anual pentru 27,99 USD anual, adică mai puțin de 2,4 USD/lună.

13. CamScanner – Scanarea documentelor

CamScanner este o aplicație de scanare foarte populară care vă ajută să scanați documente și să le salvați în diferite formate. Oferă scanări de înaltă rezoluție, precum și un editor de imagini. CamScanner permite, de asemenea, adnotări scrise și generare de filigran personalizabilă. Puteți partaja oricând documentele scanate din aplicație direct.

Aplicația este disponibilă gratuit cu funcții generale, dar pentru funcții premium adăugate puteți opta pentru planurile plătite începând de la 4,99 USD/lună facturate anual.

14. Snagit – Captură de ecran și înregistrare

Snagit este un software de captură și înregistrare a ecranului care vă permite să capturați rapid un proces, să adăugați explicația și să creați instrucțiuni vizuale. Este perfect pentru a crea ghiduri vizuale, pentru a crea răspunsuri simple rapide la întrebări și pentru a oferi feedback mai bun. Puteți captura ecranul și marca capturile de ecran sau puteți discuta printr-un proces și puteți răspunde la întrebări printr-un videoclip rapid.

Puteți avea o încercare gratuită a aplicației și, dacă vă place, puteți cumpăra licența cu o taxă unică de aproximativ 57,93 USD.

15. Vidra – Transcriere

Otter este un instrument de transcriere vorbire în text, care este foarte util pentru a lua note pentru întâlniri, interviuri, prelegeri și alte conversații vocale importante. Puteți înregistra conversații pe telefon sau browser sau chiar să importați sau să sincronizați înregistrările din alte aplicații. Otter vă oferă transcrieri în flux în timp real și note bogate, care pot fi căutate, cu text, sunet, imagini, ID vorbitor și fraze cheie, în câteva minute.

Otter are un plan gratuit care oferă 600 de minute de transcriere pe lună, împreună cu funcțiile de bază. Planurile plătite încep de la 8,33 USD/utilizator/lună facturate anual.

16. Habitica – Construirea obiceiurilor și managementul sarcinilor

Habitica este probabil unul dintre cele mai interesante instrumente de pe această listă. Este o aplicație de gestionare a sarcinilor care funcționează ca un joc de rol. Practic, este o aplicație de creare a obiceiurilor care îți îmbunătățește productivitatea tratând sarcinile ca jocurile din viața reală. Oferă recompense și pedepse în cadrul jocului pentru a te motiva și oferă o rețea socială puternică pentru a menține motivația. Habitica este o modalitate bună de a vă ajuta echipa să-și atingă obiectivele, bucurându-vă și de sarcini.

Habitica este gratuit pentru persoane fizice, dar dacă aveți nevoie de un plan de grup, vă va costa 9 USD/lună plus 3 USD/membru lunar.

17. Skitch – Editarea și partajarea capturii de ecran

Skitch de la Evernote este o aplicație de editare și partajare a capturii de ecran. Vă permite să adăugați forme și text la imagini și capturi de ecran și să le partajați instantaneu. Imaginile pot fi exportate în diferite formate. Cu toate acestea, Skitch este disponibil în prezent numai pentru Mac, iPad și iPhone.

Skitch se poate descărca gratuit din Mac App Store.

18. Slack – Comunicare și mesagerie

Slack este o altă platformă excelentă de comunicare în care vă puteți conecta cu echipa atunci când lucrați de la distanță. În loc să ai o căsuță de e-mail comună pentru toate comunicările tale, poți crea canale pe Slack unde poți adăuga doar persoanele care trebuie să fie acolo. De asemenea, este mai ușor să urmăriți conversațiile sau să găsiți informații importante într-o arhivă ușor de căutat. În plus, se integrează cu multe alte aplicații de management de afaceri și proiecte, cum ar fi G-Suite, ClickUp, Zapier, Fyle, Freshdesk etc., astfel încât să puteți gestiona toate sarcinile într-un singur loc.

Pentru echipele mici, planul gratuit este suficient de bun. Planurile plătite încep de la 2,67 USD/lună, plătite anual.

19. Google Hangouts & Zoom – Comunicare video

Google Hangouts și Zoom sunt ambele instrumente de comunicare video foarte populare pentru lucrul la distanță. Hangouts oferă mesagerie, apeluri vocale și video și permite, de asemenea, conversații de grup. Zoom acceptă, de asemenea, întâlniri video, seminarii web, conferințe, apeluri vocale și chat-uri.

Google Hangouts poate fi folosit gratuit atâta timp cât aveți un cont Google. Zoom are, de asemenea, un plan gratuit care poate găzdui până la 100 de participanți, iar planurile plătite încep de la 14,99 USD/gazdă/lună.

20. Google Keep – Luare de note

Google Keep este o aplicație pentru luarea de note. Keep are o varietate de instrumente pentru luarea de note, inclusiv text, liste, imagini și, de asemenea, audio. De asemenea, vă permite să setați mementouri. Recunoașterea optică a caracterelor poate extrage text din imagini și înregistrările vocale pot fi, de asemenea, transcrise.

De asemenea, Google Keep poate fi folosit gratuit pentru oricine are un cont Google.

21. Google Drive și Documente – Stocare în cloud și colaborare

Google Drive și Google Docs sunt deja destul de populare ca instrumente de colaborare. Drive este o aplicație de stocare și sincronizare în cloud. Vă permite să stocați, să partajați și să colaborați la fișiere și foldere de pe orice dispozitiv mobil, tabletă sau computer.

Google Docs, pe de altă parte, vă permite să scrieți și să editați documente și chiar să adăugați fonturi personalizate. Puteți colabora cu echipa dvs., oferindu-le acces pentru a vedea sau edita documente, după cum este necesar. Toate modificările sunt salvate automat, există numeroase șabloane de document din care să alegeți și o varietate de instrumente inteligente de editare și stilare.

Google Docs este gratuit. Pe Google Drive, obțineți 15 GB de spațiu gratuit, dar dacă aveți nevoie de mai mult spațiu și de funcții suplimentare, cel mai mic plan începe de la aproximativ 1,72 USD/lună.

22. EmailAnalytics – Vizualizarea activității prin e-mail

EmailAnalytics este un instrument care se integrează cu Gmail și G Suite și care vizualizează activitatea ta de e-mail (sau cea a angajaților tăi). Veți afla KPI despre activitatea dvs. prin e-mail, cum ar fi e-mailurile trimise, e-mailurile primite și chiar timpul mediu de răspuns la e-mail. Este o modalitate fantastică de a înțelege volumul de lucru prin e-mail, astfel încât să puteți reechilibra sarcinile de lucru și să identificați zonele pentru îmbunătățirea productivității. Ceea ce se măsoară se îmbunătățește!

EmailAnalytics are o perioadă de încercare gratuită de 14 zile, cu toate funcțiile incluse. Pentru a continua să utilizați aplicația după încheierea perioadei de încercare gratuită, trebuie să faceți upgrade la planul PRO, care este de 15 USD/utilizator/lună.

23. Content Snare – Extrage conținut de la clienții tăi

Incorporarea de noi clienți poate fi o durere uriașă. Înainte de a putea începe cu ele, aveți nevoie de tot felul de informații. Acestea ar putea fi informații despre client, documente sau fișiere. Colectarea acestor informații prin e-mail devine o mizerie totală și pierde timp prețios.

Content Snare eficientizează integrarea clientului dvs. într-un singur sistem. Îi face extrem de ușor pentru clienții dvs. să introducă tot ce aveți nevoie și le reamintește automat dacă uită să facă acest lucru.

24. Vidyard – Instrument ușor de înregistrare a ecranului

Vidyard este instrumentul dvs. de înregistrare video, partajare și găzduire. Puteți stoca și partaja videoclipuri direct din bibliotecă pe site-ul dvs. web, canalele sociale sau e-mailurile. Acest instrument oferă, de asemenea, analize video pentru a urmări performanța videoclipului dvs.

Vidyard este un instrument gratuit pentru persoane fizice. Puteți înregistra și încărca videoclipuri nelimitate în biblioteca dvs. Pentru echipe, planurile încep de la 300 USD/lună și pot ajunge până la 1250 USD/lună.

25. ProofHub – Management de proiect online

ProofHub este un software puternic de management al proiectelor online, conceput pentru a ajuta la organizarea proiectelor, colaborarea cu echipele, eficientizarea fluxului de lucru și partajarea fișierelor într-un singur loc. Productivitate de 10 ori mai mare prin utilizarea acestei soluții de management de proiect bazate pe cloud, care vă ajută să gestionați proiecte ca un profesionist.

Este un loc perfect pentru fiecare manager de resurse umane, proprietar de afaceri, manager de proiect, clienți și membri ai echipei pentru a lucra împreună la proiecte într-un singur flux de lucru.

ProofHub oferă planuri de preț forfetare, ceea ce îl face o opțiune potrivită pentru echipe și companii cu un buget limitat. Când este facturat anual, planul de control final vă va costa aproximativ 89 USD pe lună, atunci când este facturat anual.

Rezumând

Lucrul de acasă poate fi o provocare pentru majoritatea oamenilor, mai ales dacă ați lucrat întotdeauna dintr-un spațiu de birou dedicat. Dar nu lăsa împrejurările să te învingă. Alegeți instrumentele potrivite de care aveți nevoie și sunteți sigur că vă veți menține productivitatea chiar și atunci când lucrați de la distanță.