25 herramientas de productividad gratuitas o económicas para aumentar la eficiencia trabajando desde casa

Cuando trabaja desde un espacio de oficina, su entorno está diseñado para ayudarlo a concentrarse y ser productivo en el trabajo. Hay muy poca distracción y todo lo que necesita para su trabajo es de fácil acceso. Sin embargo, no puedes esperar lo mismo cuando trabajas desde casa. Trabajar de forma remota significa administrar la comunicación a distancia con su equipo, mantener el enfoque (más aún si no vive solo), realizar un seguimiento del cronograma, tomar más notas, administrar correos electrónicos y varios otros problemas.

Pero puede superar estos desafíos de un entorno de trabajo remoto desde el hogar con una variedad de aplicaciones y herramientas gratuitas o económicas en línea. Aquí hay 25 increíbles herramientas de productividad gratuitas o económicas que debe probar y recomendar a su equipo:

1. Freedcamp – Gestión de proyectos y equipos
2. Narrato Workspace: gestión de contenido y flujo de trabajo
3. Krisp: reduce el ruido de fondo
4. Boomerang – Gestión de correo electrónico
5. Cold Turkey – Bloqueador de aplicaciones y sitios
6. iDoneThis: seguimiento de la actividad del equipo
7. Toggl – Seguimiento del tiempo
8. Mindmeister – Mapeo mental
9. Cosecha: seguimiento de tiempo y gastos
10. Lucidchart: visualización de datos
11. Zapier – Automatización de tareas
12. TickTick – Organización y fijación de objetivos
13. CamScanner – Escaneo de documentos
<14. Snagit: captura y grabación de pantalla
15. Nutria – Transcripción
16. Habitica – Creación de hábitos y gestión de tareas
17. Skitch: editar y compartir capturas de pantalla
18. Slack – Comunicación y mensajería
19. Google Hangouts & Zoom – Comunicación por video
10. Google Keep – Toma de notas
21. Google Drive y Docs: almacenamiento en la nube y colaboración
22. EmailAnalytics – Visualización de actividad de correo electrónico
23. Content Snare: extraiga contenido de sus clientes
24. Vidyard: herramienta de grabación de pantalla fácil
25. ProofHub – Gestión de proyectos en línea

1. Freedcamp – Gestión de proyectos y equipos

Freedcamp es una plataforma de múltiples utilidades que puede ayudarlo con todas las funciones que necesita realizar en el trabajo. Desde la planificación de proyectos hasta el seguimiento de tareas y conversaciones con su equipo, todo se puede administrar desde un solo lugar. Ofrece un calendario para el seguimiento de eventos y fechas límite. Tiene una herramienta llamada Wiki que es un espacio de almacenamiento central para todos sus documentos. También tiene un rastreador de problemas y un rastreador de tiempo para todas sus necesidades de facturación y seguimiento de la jornada laboral.

Freedcamp tiene un plan gratuito con todas las características esenciales incluidas. Los planes pagos con características adicionales (Minimalista, Comercial y Empresarial) también son extremadamente asequibles, con el plan Minimalista a partir de solo $1.49/usuario/mes facturado anualmente.

2. Narrato WorkSpace: gestión de contenido y flujo de trabajo

Narrato Workspace es una plataforma de administración de contenido y flujo de trabajo que los equipos de contenido, las empresas de redacción de contenido, las empresas y las agencias de marketing pueden usar para optimizar sus operaciones y equipos de contenido en una sola plataforma.

Puede usar Narrato Workspace para:

• Administrar pequeños o grandes equipos de escritores y editores.
• Administre su trabajo en proyectos y carpetas (con toneladas de filtros rápidos y opciones de acciones masivas que se pueden usar en varios elementos)
• Planifique la producción de contenido para meses/semanas usando el calendario de contenido y realice un seguimiento del progreso del contenido
• Administre el flujo de trabajo de contenido asignándolo a los miembros del equipo, estableciendo plazos y marcando los estados del flujo de trabajo
• Entregue trabajo a sus clientes y recopile comentarios dentro de la plataforma
• Mantener el repositorio de activos de la marca y las pautas de contenido (la pestaña Pautas en Proyectos lo permite)

El editor de contenido toma prestados muchos conceptos de los documentos de Google, lo que permite comentarios en línea, uso compartido y formato. Pero lo más destacado de su editor de contenido es la gramática, la legibilidad y las sugerencias de estructuración del contenido del editor. También tienen un verificador de plagio incorporado y algunas integraciones agradables para obtener imágenes/gráficos (como Canva, Pixabay, Pexels y Unsplash).

La pestaña "Mis tareas" similar a Asana permite a los escritores ver sus tareas de escritura en una lista de prioridades. Actualmente, la aplicación es gratuita durante 6 meses y requiere créditos para las comprobaciones de plagio.

3. Krisp: reduce el ruido de fondo

El ruido es una preocupación importante cuando se trabaja desde casa. Los ruidos de fondo pueden distraer mucho cuando está en una llamada importante o asistiendo a una reunión en línea. Krisp es una aplicación única que elimina todo tipo de ruido de fondo cuando estás en una llamada de trabajo o estás escuchando un seminario web o una presentación. Elimina los ruidos de fondo que pasan de usted a otros participantes y viceversa. Y esto se puede hacer muy fácilmente. Puede silenciar el ruido de su altavoz o su micrófono con el clic de un solo botón.

El plan básico es gratuito, lo que en realidad es lo suficientemente bueno para las personas que ocasionalmente trabajan de forma remota. El plan Pro tiene un precio de $ 3.33 / mes.

4. Boomerang – Gestión de correo electrónico

Boomerang es una herramienta de administración de correo electrónico que funciona con sus correos electrónicos de Gmail y G Suite. Con Boomerang, puede escribir un correo electrónico y programarlo para que se envíe automáticamente en el momento adecuado. También lo ayuda a ordenar su bandeja de entrada al permitirle archivar mensajes y devolverlos a la bandeja de entrada como mensajes no leídos cuando los necesite. La herramienta también le permite realizar un seguimiento de si sus mensajes importantes han sido respondidos mediante recordatorios para que no se olvide de hacer un seguimiento.

Boomerang tiene un plan gratuito con las funciones básicas que puedes usar todo el tiempo que quieras. También hay planes pagos con funciones adicionales a partir de $4.99/mes.

5. Cold Turkey – Bloqueador de aplicaciones y sitios

Trabajar en su computadora personal, o simplemente no estar bajo escrutinio, puede tentarlo a deambular por otros sitios, como redes sociales o sitios de comercio electrónico. Cold Turkey te ayuda a bloquear todos esos sitios que te distraen durante el trabajo. Y no solo los sitios de redes sociales, Cold Turkey le permite bloquear aplicaciones, todo Internet e incluso toda su computadora. Puede usar la lista de distracción predeterminada o crear sus propias listas de bloqueo personalizadas, que pueden iniciarse con un temporizador o bloqueos programados.

El plan básico es gratuito, pero el plan Pro le costará un pago único de 20,92 USD.

6. iDoneThis: seguimiento de la actividad del equipo

iDoneThis es una aplicación de seguimiento que rastrea el progreso de los miembros de su equipo, realiza un seguimiento de sus registros diarios y el estado de las tareas que se les asignan. La aplicación tiene una prueba gratuita de 3 días en todos los planes. Los sencillos registros diarios requieren que todos los miembros del equipo se registren en su navegador o por correo electrónico.

El plan más popular en la plataforma es el plan Estándar que cuesta $9/usuario/mes anualmente. Sin embargo, puede aprovechar una prueba gratuita antes de comprar un plan.

7. Toggl – Seguimiento del tiempo

Toggl es una aplicación de seguimiento del tiempo extremadamente fácil de usar. Si olvida comenzar a rastrear algún día, la aplicación tiene recordatorios de rastreo incorporados y detección de inactividad para recordarle que debe comenzar de nuevo. La aplicación también puede ayudarlo a desglosar sus horas por proyectos, clientes y tareas para ver qué le está generando dinero y qué le falta. Además del seguimiento del tiempo, Toggl también tiene otras funciones, como entradas de tiempo manuales en su calendario, datos de seguimiento, paneles de proyectos y asignación de tarifas facturables a sus tareas.

Toggl tiene un plan gratuito con la mayoría de las funciones básicas. Los planes pagos comienzan con Starter, con un costo de $9/usuario/mes facturado anualmente.

8. Mindmeister – Mapeo mental

Mindmeister es una herramienta de mapas mentales que le permite capturar, desarrollar y compartir ideas visualmente. Es ideal para sesiones de lluvia de ideas, toma de notas y planificación de proyectos o cualquier otra tarea creativa. La aplicación está completamente basada en la web, por lo que no necesita descargar ni instalar nada. Es una gran herramienta para colaboraciones y presentaciones.

El plan básico es gratuito, lo que le brinda hasta 3 mapas mentales. Los planes pagos también son extremadamente económicos a partir de $ 2.49 / mes.

9. Cosecha: seguimiento de tiempo y gastos

Otro gran software de seguimiento del tiempo es Harvest. Harvest le permite realizar un seguimiento del tiempo y los gastos para obtener información valiosa sobre la productividad de sus procesos. Harvest también puede realizar un seguimiento del tiempo de su equipo y recopilar estos datos sin procesar de la hoja de tiempo en un resumen visual de a dónde va el tiempo de su equipo.

El plan gratuito permite 1 usuario y 2 proyectos. El plan pago con un precio de $12/usuario/mes brinda acceso a usuarios y proyectos ilimitados.

10. Lucidchart: visualización de datos

Lucidchart es una herramienta de colaboración para equipos que trabajan de forma remota, que ofrece potentes diagramas, pizarras y visualización de datos. La herramienta le brinda información sobre su arquitectura de TI, datos de empleados para ayudarlo a administrar equipos multifuncionales. También puede visualizar sus procesos como diagramas de flujo en estados actuales y futuros para identificar cuellos de botella, áreas de mejora e implementación de procesos.

Lucichart tiene un plan gratuito que te permite crear 3 documentos con 60 objetos por documento. Los planes pagos comienzan en $7.95 para individuos y $6.67 por usuario para equipos de mínimo 3 miembros, por mes.

11. Zapier – Automatización de tareas

Zapier es una herramienta de automatización que comparte información entre sus aplicaciones web integradas automáticamente. Puede elegir los desencadenantes que ponen en marcha el flujo de trabajo y recibir alertas en su aplicación de mensajería vinculada cuando se completa la tarea. Se puede integrar con más de 2000 otras aplicaciones, como Gmail, Google Sheets, Google Calendar y Slack.

Las funciones básicas están disponibles en el plan gratuito que permite 100 tareas por mes. Los planes pagos comienzan en $19.99/mes facturados anualmente.

12. TickTick – Organización y fijación de objetivos

TickTick es una herramienta de organización y establecimiento de objetivos que lo ayuda a crear listas de tareas, configurar recordatorios, personalizar la vista de su calendario y compartir listas y tareas con su equipo. Tiene más de 30 funciones que funcionan a la perfección en más de 10 plataformas. También puede agregar notas de voz y convertir correos electrónicos en tareas con TickTick.

La aplicación es de uso gratuito, pero si desea funciones avanzadas, puede obtener la versión Premium que cuesta solo Anual por $ 27.99 al año, eso es menos de $ 2.4 / mes.

13. CamScanner – Escaneo de documentos

CamScanner es una aplicación de escaneo muy popular que lo ayuda a escanear documentos y guardarlos en diferentes formatos. Ofrece escaneos de alta resolución, así como un editor de imágenes. CamScanner también permite la anotación escrita y la generación de marcas de agua personalizables. Puede compartir sus documentos escaneados desde la aplicación directamente en cualquier momento.

La aplicación está disponible de forma gratuita con funciones generales, pero para las funciones adicionales premium puede optar por los planes pagos a partir de $ 4.99 / mes facturados anualmente.

14. Snagit: captura y grabación de pantalla

Snagit es un software de grabación y captura de pantalla que le permite capturar rápidamente un proceso, agregar su explicación y crear instrucciones visuales. Es perfecto para hacer guías prácticas visuales, crear respuestas rápidas y sencillas a consultas y proporcionar mejores comentarios. Puede capturar su pantalla y marcar sus capturas de pantalla, o hablar sobre un proceso y responder preguntas con un video rápido.

Puede tener una prueba gratuita de la aplicación y, si le gusta, puede comprar la licencia con una tarifa única de aproximadamente $ 57.93.

15. Nutria – Transcripción

Otter es una herramienta de transcripción de voz a texto que es muy útil para tomar notas para reuniones, entrevistas, conferencias y otras conversaciones de voz importantes. Puede grabar conversaciones en su teléfono o navegador o incluso importar o sincronizar sus grabaciones desde otras aplicaciones. Otter le brinda transcripciones de transmisión en tiempo real y notas enriquecidas que se pueden buscar con texto, audio, imágenes, identificación del orador y frases clave, en cuestión de minutos.

Otter tiene un plan gratuito que brinda 600 minutos de transcripción por mes junto con las funciones básicas. Los planes pagos comienzan en $8.33/usuario/mes facturados anualmente.

16. Habitica – Creación de hábitos y gestión de tareas

Habitica es probablemente una de las herramientas más interesantes de esta lista. Es una aplicación de gestión de tareas que funciona como un juego de rol. Básicamente es una aplicación de creación de hábitos que mejora su productividad al tratar las tareas como juegos de la vida real. Ofrece recompensas y castigos dentro del juego para motivarte y proporciona una sólida red social para mantener la motivación. Habitica es una buena manera de ayudar a su equipo a lograr sus objetivos mientras disfrutan de las tareas.

Habitica es de uso gratuito para individuos, pero si necesita un plan grupal, le costará $ 9 / mes más $ 3 / miembro mensualmente.

17. Skitch: editar y compartir capturas de pantalla

Skitch de Evernote es una aplicación para editar y compartir capturas de pantalla. Le permite agregar formas y texto a imágenes y capturas de pantalla y compartirlas al instante. Las imágenes se pueden exportar a varios formatos. Sin embargo, Skitch solo está disponible para Mac, iPad y iPhone actualmente.

Skitch se puede descargar gratis desde la Mac App Store.

18. Slack – Comunicación y mensajería

Slack es otra gran plataforma de comunicación donde puede conectarse con su equipo cuando trabaja de forma remota. En lugar de tener una bandeja de entrada común para todas sus comunicaciones, puede crear canales en Slack donde puede agregar solo a las personas que necesitan estar allí. También es más fácil seguir conversaciones o encontrar información importante en un archivo de fácil búsqueda. Además, se integra con muchas otras aplicaciones de administración de proyectos y negocios como G-Suite, ClickUp, Zapier, Fyle, Freshdesk, etc., para que pueda administrar todas las tareas en un solo lugar.

Para equipos pequeños, el plan gratuito es lo suficientemente bueno. Los planes pagos comienzan en $2.67/mes, pagados anualmente.

19. Google Hangouts & Zoom – Comunicación por video

Google Hangouts y Zoom son herramientas de comunicación por video muy populares para el trabajo remoto. Hangouts ofrece mensajería, llamadas de voz y video y también permite conversaciones grupales. Zoom también admite videoconferencias, seminarios web, conferencias, llamadas de voz y chats.

Google Hangouts es de uso gratuito siempre que tenga una cuenta de Google. Zoom también tiene un plan gratuito que puede albergar hasta 100 participantes y los planes pagos comienzan en $14.99/anfitrión/mes.

20. Google Keep – Toma de notas

Google Keep es una aplicación para tomar notas. Keep tiene una variedad de herramientas para tomar notas, que incluyen texto, listas, imágenes y audio también. También le permite establecer recordatorios. El reconocimiento óptico de caracteres puede extraer texto de imágenes y también se pueden transcribir grabaciones de voz.

Google Keep también es de uso gratuito para cualquier persona que tenga una cuenta de Google.

21. Google Drive y Docs: almacenamiento en la nube y colaboración

Google Drive y Google Docs ya son bastante populares como herramientas de colaboración. Drive es una aplicación de sincronización y almacenamiento en la nube. Le permite almacenar, compartir y colaborar en archivos y carpetas desde cualquier dispositivo móvil, tableta o computadora.

Google Docs, por otro lado, le permite escribir y editar documentos e incluso agregar fuentes personalizadas. Puede colaborar con su equipo dándoles acceso para ver o editar documentos según sea necesario. Todos los cambios se guardan automáticamente, hay numerosas plantillas de documentos para elegir y también una variedad de herramientas inteligentes de edición y estilo.

Google Docs es de uso gratuito. En Google Drive, obtienes 15 GB de espacio gratuito, pero si necesitas más espacio y funciones adicionales, el plan más bajo comienza en alrededor de $1,72 al mes.

22. EmailAnalytics – Visualización de actividad de correo electrónico

EmailAnalytics es una herramienta que se integra con Gmail y G Suite y visualiza tu actividad de correo electrónico (o la de tus empleados). Aprenderá los KPI sobre su actividad de correo electrónico, como los correos electrónicos enviados, los correos electrónicos recibidos e incluso el tiempo promedio de respuesta de los correos electrónicos. Es una manera fantástica de comprender su carga de trabajo de correo electrónico para que pueda reequilibrar las cargas de trabajo e identificar áreas para mejorar la productividad. ¡Lo que se mide se mejora!

EmailAnalytics tiene una prueba gratuita de 14 días con todas las funciones incluidas. Para continuar usando la aplicación después de que finalice la prueba gratuita, debe actualizar a su plan PRO, que cuesta $15/usuario/mes.

23. Content Snare: extraiga contenido de sus clientes

La incorporación de nuevos clientes puede ser un gran dolor. Antes de que pueda comenzar con ellos, necesita todo tipo de información. Eso podría ser información del cliente, documentos o archivos. Recopilar esta información a través del correo electrónico se convierte en un desastre total y desperdicia un tiempo valioso.

Content Snare agiliza la incorporación de su cliente en un solo sistema. Hace que sea extremadamente fácil para sus clientes ingresar todo lo que necesita y les recuerda automáticamente si se olvidan de hacerlo.

24. Vidyard: herramienta de grabación de pantalla fácil

Vidyard es su herramienta preferida para grabar, compartir y alojar videos. Puede almacenar y compartir videos directamente desde su biblioteca a su sitio web, canales sociales o correos electrónicos. Esta herramienta también ofrece análisis de video para rastrear el rendimiento de su video.

Vidyard es una herramienta gratuita para particulares. Puede grabar y cargar videos ilimitados a su biblioteca. Para los equipos, los planes comienzan desde $300/mes y pueden llegar hasta $1250/mes.

25. ProofHub – Gestión de proyectos en línea

ProofHub es un potente software de gestión de proyectos en línea diseñado para ayudar a organizar proyectos, colaborar con equipos, optimizar el flujo de trabajo y compartir archivos en un solo lugar. Multiplica por 10 la productividad con esta solución de gestión de proyectos basada en la nube que te ayuda a gestionar proyectos como un profesional.

Es un lugar perfecto para que todos los gerentes de recursos humanos, dueños de negocios, gerentes de proyectos, clientes y miembros del equipo trabajen juntos en proyectos en un solo flujo de trabajo.

ProofHub ofrece planes de precios de tarifa plana, lo que lo convierte en una opción adecuada para equipos y empresas con un presupuesto limitado. Cuando se factura anualmente, el plan de control definitivo le costará alrededor de $ 89 por mes, cuando se factura anualmente.

Resumiendo

Trabajar desde casa puede ser un desafío para la mayoría de las personas, especialmente si siempre ha trabajado en un espacio de oficina dedicado. Pero no dejes que las circunstancias saquen lo mejor de ti. Elija las herramientas adecuadas que necesita y estará seguro de mantener su productividad incluso cuando trabaje de forma remota.