재택 근무의 효율성을 높이는 25가지 무료 또는 저렴한 생산성 도구

사무실 공간에서 작업할 때 업무에 집중하고 생산성을 높일 수 있도록 주변 환경이 조성됩니다. 산만함이 거의 없고 작업에 필요한 모든 것에 쉽게 접근할 수 있습니다. 하지만 집에서 일할 때 같은 것을 기대할 수는 없습니다. 원격으로 작업한다는 것은 팀과의 원격 커뮤니케이션 관리, 집중 유지(혼자 살지 않는 경우 더욱 그렇습니다), 일정 추적, 더 많은 메모 작성, 이메일 관리 및 기타 여러 문제를 의미합니다.

그러나 온라인에서 다양한 무료 또는 저렴한 앱과 도구를 사용하여 재택 근무 환경의 이러한 문제를 해결할 수 있습니다. 다음은 시도하고 팀에 추천해야 하는 25가지 멋진 무료 또는 저렴한 생산성 도구입니다.

1. Freedcamp – 프로젝트 및 팀 관리
2. Narrato Workspace – 콘텐츠 및 워크플로 관리
3. Krisp – 배경 소음 차단
4. 부메랑 – 이메일 관리
5. Cold Turkey - 앱 및 사이트 차단기
6. iDoneThis – 팀 활동 추적
7. 토글 – 시간 추적
8. 마인드마이스터 – 마인드 매핑
9. 수확 – 시간 및 비용 추적
10. Lucidchart – 데이터 시각화
11. Zapier – 작업 자동화
12. TickTick – 조직화 및 목표 설정
13. CamScanner – 문서 스캔
<14. Snagit – 화면 캡처 및 녹음
15. 수달 – 전사
16. Habitica – 습관 형성 및 작업 관리
17. Skitch – 스크린샷 편집 및 공유
18. Slack – 커뮤니케이션 및 메시징
19. 구글 행아웃 & 줌 – 영상 커뮤니케이션
10. 구글 킵 – 메모하기
21. Google 드라이브 및 문서 – 클라우드 스토리지 및 협업
22. EmailAnalytics – 이메일 활동 시각화
23. 콘텐츠 스네어 – 클라이언트에서 콘텐츠 추출
24. Vidyard – 간편한 화면 녹화 도구
25. ProofHub – 온라인 프로젝트 관리

1. Freedcamp – 프로젝트 및 팀 관리

Freedcamp는 직장에서 수행하는 데 필요한 모든 기능을 지원할 수 있는 다중 유틸리티 플랫폼입니다. 프로젝트 계획부터 작업 추적, 팀과의 토론에 이르기까지 모든 것을 한 곳에서 관리할 수 있습니다. 이벤트 및 마감일을 추적하기 위한 달력을 제공합니다. 모든 문서의 중앙 저장 공간인 Wiki라는 도구가 있습니다. 또한 모든 청구 및 근무일 추적 요구 사항에 대한 문제 추적기 및 시간 추적기가 있습니다.

Freedcamp에는 모든 필수 기능이 포함된 무료 플랜이 있습니다. 추가 기능(미니멀리스트, 비즈니스 및 엔터프라이즈)이 포함된 유료 플랜도 매우 저렴하며 미니멀리스트 플랜은 연간 청구되는 사용자당/월 $1.49부터 시작합니다.

2. Narrato WorkSpace – 콘텐츠 및 워크플로 관리

Narrato Workspace는 콘텐츠 팀, 콘텐츠 작성 회사, 비즈니스 및 마케팅 대행사가 단일 플랫폼에서 콘텐츠 운영 및 팀을 간소화하는 데 사용할 수 있는 콘텐츠 및 워크플로 관리 플랫폼 입니다.

Narrato Workspace를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

• 소규모의 대규모 작가 및 편집 팀 관리
• 프로젝트 및 폴더에서 작업 관리(여러 항목에 사용할 수 있는 수많은 빠른 필터 및 대량 작업 옵션 포함)
• 콘텐츠 캘린더를 사용하여 월별/주간 콘텐츠 제작 계획 및 콘텐츠 진행 상황 추적
• 팀 구성원에게 할당하고, 기한을 설정하고, 워크플로 상태를 표시하여 콘텐츠 워크플로를 관리합니다.
• 고객에게 작업을 제공하고 플랫폼 내에서 피드백 수집
• 브랜드 자산 저장소 및 콘텐츠 지침 유지(프로젝트 아래의 지침 탭에서 허용)

콘텐츠 편집기는 인라인 주석, 공유 및 서식 지정을 허용하는 Google 문서에서 많은 개념을 차용합니다. 그러나 콘텐츠 편집기의 하이라이트는 편집기의 문법, 가독성 및 콘텐츠 구성 제안입니다. 또한 내장된 표절 검사기와 이미지/그래픽(Canva, Pixabay, Pexels 및 Unsplash 등)을 소싱하기 위한 몇 가지 멋진 통합 기능이 있습니다.

Asana와 같은 "내 작업" 탭을 통해 작가는 우선 순위 목록에서 쓰기 작업을 볼 수 있습니다. 이 앱은 현재 6개월 동안 무료이며 표절 확인을 위해 크레딧이 필요합니다.

3. Krisp – 배경 소음 차단

집에서 일할 때 소음은 주요 관심사입니다. 중요한 통화를 하거나 온라인 회의에 참석할 때 배경 소음은 매우 산만할 수 있습니다. Krisp는 업무 통화 중이거나 웨비나 또는 프레젠테이션을 들을 때 모든 종류의 배경 소음을 제거하는 독특한 앱입니다. 그것은 당신에게서 다른 참가자에게 또는 그 반대로가는 배경 소음을 제거합니다. 그리고 이것은 매우 쉽게 할 수 있습니다. 버튼을 한 번만 클릭하여 스피커나 마이크의 소음을 음소거할 수 있습니다.

기본 계획은 무료로 가끔 원격으로 일하는 사람들에게 충분합니다. Pro 요금제는 $3.33/월입니다.

4. 부메랑 – 이메일 관리

Boomerang은 Gmail 및 G Suite 이메일과 함께 작동하는 이메일 관리 도구입니다. Boomerang을 사용하면 이메일을 작성하고 적절한 시간에 자동으로 전송되도록 예약할 수 있습니다. 또한 메시지를 보관하고 필요할 때 읽지 않은 메시지로 받은 편지함에 다시 가져올 수 있도록 하여 받은 편지함을 정렬하는 데 도움이 됩니다. 이 도구를 사용하면 후속 조치를 잊지 않도록 미리 알림을 제공하여 중요한 메시지에 응답했는지 여부를 추적할 수도 있습니다.

부메랑은 원하는 만큼 사용할 수 있는 기본 기능을 갖춘 무료 요금제를 제공합니다. 월 $4.99부터 시작하는 기능이 추가된 유료 플랜도 있습니다.

5. Cold Turkey - 앱 및 사이트 차단기

개인용 컴퓨터에서 작업하거나 단순히 조사를 받지 않으면 소셜 미디어나 전자 상거래 사이트와 같은 다른 사이트로 이동하고 싶은 유혹을 받을 수 있습니다. Cold Turkey는 업무 중에 주의를 산만하게 하는 모든 사이트를 차단하는 데 도움이 됩니다. 그리고 소셜 미디어 사이트뿐만 아니라 Cold Turkey를 사용하면 응용 프로그램, 전체 인터넷, 심지어 전체 컴퓨터를 차단할 수 있습니다. 기본 방해 목록을 사용하거나 타이머 또는 예약된 차단으로 시작할 수 있는 사용자 지정 차단 목록을 만들 수 있습니다.

기본 요금제는 무료이지만 Pro 요금제는 20.92 USD의 일회성 요금이 부과됩니다.

6. iDoneThis – 팀 활동 추적

iDoneThis는 팀 구성원의 진행 상황을 추적하고 일일 체크인 및 할당된 작업 상태를 추적하는 추적 앱입니다. 이 앱은 모든 계획에 대해 3일 무료 평가판을 제공합니다. 간편한 일일 체크인을 위해서는 팀의 모든 사람이 브라우저나 이메일을 통해 체크인해야 합니다.

플랫폼에서 가장 인기 있는 요금제는 연간 사용자당 9달러의 비용이 드는 표준 요금제입니다. 요금제를 구매하기 전에 무료 평가판을 이용할 수 있습니다.

7. 토글 – 시간 추적

Toggl은 사용하기 매우 쉬운 시간 추적 앱입니다. 언젠가 추적을 시작하는 것을 잊은 경우 앱에 추적 알림과 유휴 감지 기능이 내장되어 다시 시작하도록 상기시켜줍니다. 이 앱은 또한 프로젝트, 클라이언트 및 작업별로 시간을 분류하여 돈을 버는 것과 부족한 것을 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다. 시간 추적 외에도 Toggl에는 캘린더에 대한 수동 시간 입력, 데이터 추적, 프로젝트 대시보드 및 작업에 청구 가능한 요금 할당과 같은 다른 기능도 있습니다.

Toggl에는 대부분의 기본 기능이 포함된 무료 요금제가 있습니다. 유료 플랜은 Starter로 시작하며 연간 청구되는 $9/사용자/월입니다.

8. 마인드마이스터 – 마인드 매핑

Mindmeister는 아이디어를 시각적으로 캡처, 개발 및 공유할 수 있는 마인드 매핑 도구입니다. 브레인스토밍 세션, 메모 작성 및 프로젝트 계획 또는 기타 창의적인 작업에 적합합니다. 앱은 완전히 웹 기반이므로 아무것도 다운로드하거나 설치할 필요가 없습니다. 협업 및 프레젠테이션을 위한 훌륭한 도구입니다.

기본 플랜은 무료이며 최대 3개의 마인드맵을 제공합니다. 유료 플랜도 $2.49/월부터 시작하여 매우 저렴합니다.

9. 수확 – 시간 및 비용 추적

또 다른 훌륭한 시간 추적 소프트웨어는 Harvest입니다. Harvest를 사용하면 시간과 비용을 추적하여 프로세스의 생산성에 대한 귀중한 통찰력을 얻을 수 있습니다. Harvest는 또한 팀의 시간을 추적하고 이 원시 작업표 데이터를 팀의 시간이 어디로 가는지에 대한 시각적 요약으로 조합할 수 있습니다.

무료 플랜은 1명의 사용자와 2개의 프로젝트를 허용합니다. $12/user/month의 유료 요금제는 무제한 사용자 및 프로젝트에 대한 액세스를 제공합니다.

10. Lucidchart – 데이터 시각화

Lucidchart는 원격으로 작업하는 팀을 위한 협업 도구로 강력한 다이어그램 작성, 화이트보드 및 데이터 시각화를 제공합니다. 이 도구는 IT 아키텍처에 대한 통찰력과 교차 기능 팀을 관리하는 데 도움이 되는 직원 데이터를 제공합니다. 또한 프로세스를 현재 및 미래 상태의 순서도로 시각화하여 병목 현상, 개선 영역 및 프로세스 구현을 식별할 수 있습니다.

Lucichart에는 문서당 60개의 개체가 있는 3개의 문서를 만들 수 있는 무료 계획이 있습니다. 유료 플랜은 월별 개인의 경우 $7.95, 최소 3명으로 구성된 팀의 경우 사용자당 $6.67부터 시작합니다.

11. Zapier – 작업 자동화

Zapier는 통합 웹 앱 간에 정보를 자동으로 공유하는 자동화 도구입니다. 작업 흐름을 설정하는 트리거를 선택하고 작업이 완료되면 연결된 메시징 앱에서 알림을 받을 수 있습니다. Gmail, Google 스프레드시트, Google 캘린더 및 Slack과 같은 2000개 이상의 다른 앱과 통합할 수 있습니다.

기본 기능은 한 달에 100개의 작업을 허용하는 무료 플랜에서 사용할 수 있습니다. 유료 플랜은 연간 청구되는 월 $19.99부터 시작합니다.

12. TickTick – 조직화 및 목표 설정

TickTick은 할 일 목록을 만들고, 미리 알림을 설정하고, 일정 보기를 사용자 지정하고, 목록 및 작업을 팀과 공유하는 데 도움이 되는 구성 및 목표 설정 도구입니다. 10개 이상의 플랫폼에서 원활하게 작동하는 30개 이상의 기능이 있습니다. TickTick을 사용하여 음성 메모를 추가하고 이메일을 작업으로 전환할 수도 있습니다.

이 앱은 무료로 사용할 수 있지만 고급 기능을 원한다면 연간 $2.4 미만인 연간 $27.99에 프리미엄 버전을 사용할 수 있습니다.

13. CamScanner – 문서 스캔

CamScanner는 문서를 스캔하고 다양한 형식으로 저장하는 데 도움이 되는 매우 인기 있는 스캔 앱입니다. 고해상도 스캔과 이미지 편집기를 제공합니다. CamScanner를 사용하면 주석을 작성하고 사용자 정의할 수 있는 워터마크 생성도 가능합니다. 언제든지 앱에서 직접 스캔한 문서를 공유할 수 있습니다.

앱은 일반 기능과 함께 무료로 사용할 수 있지만 프리미엄 추가 기능의 경우 연간 청구되는 $4.99/월부터 시작하는 유료 계획을 선택할 수 있습니다.

14. Snagit – 화면 캡처 및 녹음

Snagit은 프로세스를 빠르게 캡처하고 설명을 추가하고 시각적 지침을 작성할 수 있는 화면 캡처 및 녹음 소프트웨어입니다. 시각적 방법 가이드를 만들고 쿼리에 대한 빠르고 간단한 답변을 만들고 더 나은 피드백을 제공하는 데 적합합니다. 화면을 캡처하고 스크린샷을 표시하거나 프로세스를 통해 이야기하고 빠른 비디오로 질문에 답할 수 있습니다.

앱의 무료 평가판을 사용할 수 있으며 원하는 경우 약 $57.93의 일회성 요금으로 라이선스를 구입할 수 있습니다.

15. 수달 – 전사

Otter는 회의, 인터뷰, 강의 및 기타 중요한 음성 대화에 대한 메모를 작성하는 데 매우 유용한 음성을 텍스트로 변환하는 도구입니다. 휴대폰이나 브라우저에서 대화를 녹음하거나 다른 앱에서 녹음을 가져오거나 동기화할 수도 있습니다. Otter는 실시간 스트리밍 대본과 텍스트, 오디오, 이미지, 스피커 ID 및 핵심 문구가 포함된 풍부하고 검색 가능한 메모를 몇 분 이내에 제공합니다.

Otter는 기본 기능과 함께 월 600분의 전사를 제공하는 무료 계획을 가지고 있습니다. 유료 플랜은 연간 청구되는 $8.33/사용자/월부터 시작합니다.

16. Habitica – 습관 형성 및 작업 관리

Habitica는 아마도 이 목록에서 가장 흥미로운 도구 중 하나일 것입니다. 롤플레잉 게임처럼 작동하는 작업 관리 앱입니다. 기본적으로 작업을 실제 게임처럼 처리하여 생산성을 향상시키는 습관 형성 앱입니다. 그것은 당신에게 동기를 부여하기 위해 게임 내에서 보상과 처벌을 제공하고 동기를 계속 유지하기 위해 강력한 소셜 네트워크를 제공합니다. Habitica는 팀이 작업을 즐기면서 목표를 달성하도록 돕는 좋은 방법입니다.

Habitica는 개인이 무료로 사용할 수 있지만 그룹 플랜이 필요한 경우 월 $9에 회원당 월 $3의 비용이 듭니다.

17. Skitch – 스크린샷 편집 및 공유

Evernote의 Skitch는 스크린샷 편집 및 공유 앱입니다. 이미지와 스크린샷에 모양과 텍스트를 추가하고 즉시 공유할 수 있습니다. 이미지는 다양한 형식으로 내보낼 수 있습니다. 그러나 Skitch는 현재 Mac, iPad 및 iPhone에서만 사용할 수 있습니다.

Skitch는 Mac App Store에서 무료로 다운로드할 수 있습니다.

18. Slack – 커뮤니케이션 및 메시징

Slack은 원격으로 작업할 때 팀과 연결할 수 있는 또 다른 훌륭한 커뮤니케이션 플랫폼입니다. 모든 커뮤니케이션을 위한 공통 받은편지함 대신 Slack에 필요한 사람만 추가할 수 있는 채널을 만들 수 있습니다. 또한 쉽게 검색할 수 있는 아카이브에서 대화를 팔로우하거나 중요한 정보를 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 또한 G-Suite, ClickUp, Zapier, Fyle, Freshdesk 등과 같은 많은 다른 비즈니스 및 프로젝트 관리 앱과 통합되므로 모든 작업을 한 곳에서 관리할 수 있습니다.

소규모 팀의 경우 무료 계획이면 충분합니다. 유료 플랜은 $2.67/월부터 시작하며 매년 지불됩니다.

19. 구글 행아웃 & 줌 – 영상 커뮤니케이션

Google 행아웃과 Zoom은 모두 원격 작업을 위한 널리 사용되는 화상 커뮤니케이션 도구입니다. 행아웃은 메시징, 음성 및 영상 통화를 제공하며 그룹 대화도 허용합니다. Zoom은 화상 회의, 웨비나, 회의, 음성 통화 및 채팅도 지원합니다.

Google 행아웃은 Google 계정이 있는 한 무료로 사용할 수 있습니다. Zoom은 또한 최대 100명의 참가자를 호스트할 수 있는 무료 계획을 가지고 있으며 유료 계획은 $14.99/호스트/월부터 시작합니다.

20. 구글 킵 – 메모하기

Google Keep은 메모 작성 앱입니다. Keep에는 텍스트, 목록, 이미지, 오디오 등 메모 작성을 위한 다양한 도구가 있습니다. 또한 미리 알림을 설정할 수 있습니다. 광학 문자 인식은 이미지에서 텍스트를 추출할 수 있으며 음성 녹음도 전사할 수 있습니다.

Google Keep은 또한 Google 계정이 있는 사람이라면 누구나 무료로 사용할 수 있습니다.

21. Google 드라이브 및 문서 – 클라우드 스토리지 및 협업

Google 드라이브와 Google 문서도구는 이미 협업 도구로 꽤 인기가 있습니다. 드라이브는 클라우드 스토리지 및 동기화 앱입니다. 모든 모바일 장치, 태블릿 또는 컴퓨터에서 파일 및 폴더를 저장, 공유 및 공동 작업할 수 있습니다.

반면 Google 문서를 사용하면 문서를 작성 및 편집하고 맞춤 글꼴을 추가할 수도 있습니다. 팀과 협업하여 필요에 따라 문서를 보거나 편집할 수 있는 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 모든 변경 사항은 자동으로 저장되며 선택할 수 있는 다양한 문서 템플릿과 다양한 스마트 편집 및 스타일 도구도 있습니다.

Google 문서도구는 무료로 사용할 수 있습니다. Google 드라이브에서는 15GB의 여유 공간이 제공되지만 더 많은 공간과 추가 기능이 필요한 경우 최저 요금제가 월 $1.72부터 시작됩니다.

22. EmailAnalytics – 이메일 활동 시각화

EmailAnalytics는 Gmail 및 G Suite와 통합되고 귀하(또는 직원)의 이메일 활동을 시각화하는 도구입니다. 보낸 이메일, 받은 이메일, 평균 이메일 응답 시간과 같은 이메일 활동에 대한 KPI를 배우게 됩니다. 이메일 워크로드를 이해하고 워크로드의 균형을 재조정하고 생산성 향상 영역을 식별할 수 있는 환상적인 방법입니다. 측정되는 것이 향상됩니다!

EmailAnalytics는 모든 기능이 포함된 14일 무료 평가판을 제공합니다. 무료 평가판이 종료된 후에도 앱을 계속 사용하려면 사용자당 월 $15인 PRO 요금제로 업그레이드해야 합니다.

23. 콘텐츠 스네어 – 클라이언트에서 콘텐츠 추출

신규 고객을 온보딩하는 것은 큰 고통이 될 수 있습니다. 시작하기 전에 모든 종류의 정보가 필요합니다. 클라이언트 정보, 문서 또는 파일이 될 수 있습니다. 이메일을 통해 이 정보를 수집하는 것은 완전히 엉망이 되고 귀중한 시간을 낭비하게 됩니다.

Content Snare는 단일 시스템에서 클라이언트 온보딩을 간소화합니다. 그것은 당신의 클라이언트가 당신이 필요로 하는 모든 것을 입력하는 것을 매우 쉽게 만들고 그들이 잊어버린 경우 자동으로 상기시켜줍니다.

24. Vidyard – 간편한 화면 녹화 도구

Vidyard는 비디오 녹화, 공유 및 호스팅 도구입니다. 라이브러리에서 웹사이트, 소셜 채널 또는 이메일로 직접 비디오를 저장하고 공유할 수 있습니다. 이 도구는 또한 비디오 성능을 추적하기 위한 비디오 분석을 제공합니다.

Vidyard는 개인을 위한 무료 도구입니다. 동영상을 무제한으로 녹화하고 라이브러리에 업로드할 수 있습니다. 팀의 경우 계획은 $300/월부터 시작하여 $1250/월까지 올라갈 수 있습니다.

25. ProofHub – 온라인 프로젝트 관리

ProofHub는 프로젝트를 구성하고, 팀과 협업하고, 워크플로를 간소화하고, 한 곳에서 파일을 공유할 수 있도록 설계된 강력한 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 전문가처럼 프로젝트를 관리하는 데 도움이 되는 이 클라우드 기반 프로젝트 관리 솔루션을 사용하면 생산성이 10배 향상됩니다.

모든 인적 자원 관리자, 비즈니스 소유자, 프로젝트 관리자, 클라이언트 및 팀 구성원이 단일 워크플로에서 프로젝트에 대해 함께 작업할 수 있는 완벽한 장소입니다.

ProofHub는 정액 요금제를 제공하므로 예산이 제한된 팀과 기업에 적합한 옵션입니다. 매년 청구되는 경우 궁극적인 제어 계획은 연간 청구되는 경우 한 달에 약 $89입니다.

합산

집에서 일하는 것은 대부분의 사람들에게 도전이 될 수 있습니다. 특히 항상 전용 사무실 공간에서 일해 왔다면 더욱 그렇습니다. 그러나 상황이 더 나아지게 두지 마십시오. 필요한 올바른 도구를 선택하면 원격으로 작업할 때도 생산성을 유지할 수 있습니다.