確保您的電子郵件到達您的聯繫人的 20 件事

如何提高您的電子郵件送達率？

經營在線業務涉及大量工作，例如建立網站，定期維護它，最重要的是，建立一些高質量的內容。 如果一切順利並且您的在線形象受到關注，您需要跟踪銷售情況，在社交媒體帳戶上保持活躍，最重要的是，整理您的聯繫信息列表並每天發送無數電子郵件。

由於這些電子郵件中的每一封都對您的業務收入至關重要，因此您需要它們才能成功地到達他們的收件人。 現在，讓我們面對一個事實，“其中六分之一的電子郵件從未達到他們的目標”。 眾所周知的電子郵件認證服務，Return path 聲稱，您每天有 20% 的電子郵件有可能在互聯網的無盡空白中丟失。 我敢肯定，這對每個電子郵件營銷人員來說可能聽起來很可怕。 因為這封丟失的電子郵件可能是訂單確認郵件或客戶服務電子郵件。

不要害怕; 交付率並不難提高。 我將與您分享 20 種簡單的技巧，以提高您的電子郵件送達率並使其保持健康。 正好趕上假期高峰。

1. 使用雙重選擇加入

當您使用雙重選擇加入時，您的收件人將在其收件箱中收到一封確認電子郵件。 在他們單擊該電子郵件中的鏈接之前，他們不會被訂閱。 使用雙重選擇加入的電子郵件地址列表的送達率通常較高，而退訂率較低。 有一個問題：前端的訂閱者將減少 20%。 與長期回報相比，付出的代價很小。 因此，將您的單一選擇加入列表更改為雙重選擇加入列表。

2. 讓您的清單保持最新

除了擁有一個乾淨的列表的明顯優勢之外，還有一個需要注意的事情叫做“硬反彈”。 硬退回是指您向已關閉或不存在的帳戶發送電子郵件。 如果您經常硬退回郵件，Google 等電子郵件服務提供商可能會阻止您發送所有電子郵件。 要降低退回率，請使用 QuickEmailVerification 等專業的電子郵件驗證服務。

3.檢查軟反彈

當您將電子郵件發送到暫時不可用的郵箱時，會發生軟退回。 為防止軟退回，您應該刪除發送回超過 4 次軟退回的電子郵件地址； 這將有利於電子郵件的可傳遞性。

4. 不要過度郵寄

過度郵寄並不是導致送達率低的罪魁禍首，但如果您傾向於每天發送超過一封郵件，那麼您可能過於努力了。 當您發送更多電子郵件時，您很可能收到更少的回复。 保持您的馬匹並將您的電子郵件保持在合理的速率。 如果您希望人們回复您的電子郵件，請不要讓他們在收件箱中未讀。

5.刪除非活動訂閱者

刪除那些甚至不打開您的電子郵件的聯繫人。 它將提高實際點擊這些鏈接的人的交付率。 選擇一個你覺得舒服的時間框架，例如半年不活動，然後從你的列表中清除這些電子郵件。

6. 避免垃圾郵件陷阱

當一個電子郵件地址很長一段時間沒有使用時，它通常被 ISP 用作垃圾郵件陷阱。 垃圾郵件陷阱將發送給他們的任何電子郵件標記為垃圾郵件。 如果您繼續向垃圾郵件陷阱發送電子郵件，您的發件人分數肯定會下降。 為避免垃圾郵件陷阱，請不要購買電子郵件列表並更新您的列表。

7. 完善您的發件人姓名

確保“發件人”字段顯示您的公司或品牌名稱。 每當收到新電子郵件時，每個收件人都會注意到兩件事； 發件人的姓名和電子郵件的主題。 您可能會忽略從郵箱“[email protected]”發送的電子郵件。

8. 潤色你的主題行

正如我們所說，收到新電子郵件時，每個人都會注意到發件人的姓名和主題行。 因此，您應該簡潔、真實和清楚地說明您在該主題行中所寫的內容。 不要在主題行中寫任何額外或不相關的內容。 誠實和精確有很長的路要走。

9. 確保你有一個一致的 IP 地址

要求您的 ISP 為您分配一個靜態 IP 地址，以便您可以擁有一致的 IP 地址來運行您的營銷活動。

10. 無附件

你想和你的收件人分享一些東西嗎？ 只需包含指向該文件的鏈接。 不要直接發送附件。

11. 不要使用 SpamLlike Words

我們都收到了垃圾郵件。 你知道它們，你討厭它們：它們都是華麗而多彩的，並且充滿了大寫的單詞，如“FREE”、“SALE”和“DONTYOUDARELOSETHISOFER”。 在 Google 上搜索類似垃圾郵件的字詞列表，並確保您的電子郵件正文不包含這些字詞。

12. 視頻鏈接

我們都喜歡視頻，它們實際上增加了讀者在您的電子郵件上花費的時間。 由於視頻的數據量很大，它們可能會導致可交付性問題。 取而代之的是，拍攝視頻快照並將其用作指向視頻設置為自動播放的另一個頁面的鏈接。

13. 大小很重要

讓您的電子郵件盡可能優雅和輕便。 減小圖像大小，並將電子郵件保持在 40kb 以下。 增加的可交付性和額外的響應時間絕對值得。

14.檢查你的垃圾郵件分數

那裡有很多免費的垃圾郵件工具。 您甚至可以在您的電子郵件界面中找到一個。 完成整個過程並檢查您的 SpamAssassin 分數。 任何低於 5.0 的分數都可確保健康的交付率。

15. 不要使用您的個人電子郵件帳戶

在群發電子郵件時，請確保使用專業的電子郵件服務提供商，例如 MailChimp、Constant Contact 等。他們中的大多數都有免費試用版。 如果您願意，可以嘗試所有這些，但一定要使用一個。

16. 不要使用購買清單

完善你的郵件列表比因為硬退回而失去你的可信度更好。 與其損害您的聲譽，不如使用 http://quickemailverification.com 之類的電子郵件驗證服務。 它很簡單，並且可以為您的交付率創造奇蹟。

17. 退訂要專業

不用說，你需要成為一名專業人士才能被這樣對待。 當有人想退訂時，做個紳士，立即將他從列表中刪除。 退訂後向某人發送電子郵件可能會損害您的聲譽。

18. 詢問您的提供商的發件人分數

如果它很高，他們會很高興讓你知道。 如果不是，是時候尋找新的供應商了。 訪問 https://www.senderscore.org 以了解有關 SenderScore 的更多信息以及它如何影響您的送達率。

19. 使用先進的反垃圾郵件技術

詢問您的電子郵件服務提供商是否使用 DKIM（域密鑰識別郵件）和 SPF（發件人策略框架）。 你不需要知道這些是如何工作的。 只需使用它們。

20. 確保您的 ISP 遵守 CANSPAM

請耐心等待我了解更多技術細節。 由於不遵守 CANSPAM 是違法的，因此請確保您的提供商是 EEC、MAAWG、ESPC、反饋循環計劃等主要行業計劃的一部分。如果是，那麼您可以確定您的電子郵件提供商在與主要 ISP 和反垃圾郵件組織保持良好的關係。 這個很重要。

結論

任何認真的電子郵件營銷人員的主要目標都是盡可能擴大受眾比例。 每成功發送一封郵件，潛在的投資回報都會增加。 因此，電子郵件的可傳遞性至關重要。 定期清理你的清單。 要徹底。 要專業。 成功的。