20 cosas para asegurarse de que sus correos electrónicos lleguen a sus contactos

¿Cómo aumentar sus tasas de entregabilidad de correo electrónico?

Dirigir un negocio en línea implica mucho trabajo, como crear un sitio web, mantenerlo regularmente y, lo que es más importante, crear contenido de calidad. Si todo va bien y su presencia en línea se nota, debe realizar un seguimiento de las ventas, estar activo en las cuentas de redes sociales y, sobre todo, seleccionar su lista de información de contacto y enviar innumerables correos electrónicos diariamente.

Dado que cada uno de estos correos electrónicos es vital para los ingresos de su negocio, los necesita para llegar a su destinatario con éxito. Ahora, afrontemos el hecho, “Uno de cada seis de esos correos electrónicos nunca llega a su destino”. El conocido servicio de certificación de correo electrónico, Return Path, afirma que el 20% de sus correos electrónicos diarios tienen la posibilidad de perderse en el vacío sin fin de Internet. Estoy seguro de que esto puede sonar aterrador para cada Email Marketer. Porque este correo electrónico perdido podría ser una confirmación de pedido o un correo electrónico de servicio al cliente.

No temáis; Las tasas de entregabilidad no son tan difíciles de mejorar. Compartiré con usted 20 técnicas simples para aumentar sus tasas de capacidad de entrega de correo electrónico y mantenerlas saludables. Justo a tiempo para la fiebre de las fiestas.

1. Utilice la suscripción doble

Cuando utiliza la suscripción doble, sus destinatarios recibirán un correo electrónico de confirmación en su bandeja de entrada. No se suscribirán hasta que hagan clic en el enlace de ese correo electrónico. Las tasas de capacidad de entrega de las listas de direcciones de correo electrónico de aquellos que utilizan la suscripción doble son generalmente más altas y las tasas de cancelación de suscripción son más bajas. Hay una trampa: obtendrá un 20% menos de suscriptores en la interfaz. Un pequeño precio a pagar en comparación con las recompensas a largo plazo. Por lo tanto, cambie su lista de suscripción única a una lista de suscripción doble.

2. Mantén tu lista actualizada

Además de las ventajas obvias de tener una lista limpia, hay algo que hay que tener en cuenta llamado "Hard Bounce". Un rebote duro es cuando envía un correo electrónico a la cuenta cerrada o inexistente. Si rebota con demasiada frecuencia, los proveedores de servicios de correo electrónico como Google pueden retrasar la entrega de todos sus correos electrónicos. Para disminuir la tasa de rebote, use servicios profesionales de validación de correo electrónico como QuickEmailVerification.

3. Comprueba si hay rebotes suaves

Un rebote suave ocurre cuando envía un correo electrónico a un buzón que no está disponible temporalmente. Para evitar rebotes suaves, debe eliminar las direcciones de correo electrónico que devuelven más de 4 rebotes suaves; Será bueno para la capacidad de entrega de correo electrónico.

4. No envíe demasiado correo

El exceso de correo no es uno de los culpables de las bajas tasas de entrega, pero si tiende a enviar más de un correo por día, probablemente se esté esforzando demasiado. Cuando envía más correos electrónicos, es más probable que reciba menos respuestas. Mantenga sus caballos y mantenga sus correos electrónicos a una tarifa razonable. Si desea que las personas respondan a sus correos electrónicos, no los deje sin leer en su bandeja de entrada.

5. Eliminar suscriptores inactivos

Elimina aquellos contactos que ni abren tus correos. Mejorará las tasas de capacidad de entrega para las personas que realmente hacen clic en esos enlaces. Elija un período de tiempo con el que se sienta cómodo, medio año de inactividad, por ejemplo, y elimine esos correos electrónicos de su lista.

6. Evite las trampas de spam

Cuando una dirección de correo electrónico no se ha utilizado durante bastante tiempo, los ISP suelen utilizarla como una trampa de spam. Una trampa de correo no deseado marca cualquier correo electrónico que se les envíe como correo no deseado. Si continúa enviando correos electrónicos a las trampas de spam, se garantiza que su puntaje de remitente disminuirá. Para evitar trampas de spam, absténgase de comprar una lista de correo electrónico y mantenga su lista actualizada.

7. Pule tu nombre de remitente

Asegúrese de que el campo "De" muestre el nombre de su empresa o marca. Cada destinatario nota dos cosas cada vez que recibe un nuevo correo electrónico; Nombre del remitente y asunto del correo electrónico. Probablemente ignoraría los correos electrónicos enviados desde el buzón "[email protected]".

8. Pule tu Línea de Asunto

Como dijimos, al recibir un nuevo correo electrónico, todos notan el nombre del remitente y la línea de asunto. Por lo tanto, debe ser conciso, veraz y claro sobre lo que escribe en esa línea de asunto. No escriba nada adicional o irrelevante en la línea de asunto. La honestidad y la precisión recorren un largo camino.

9. Asegúrese de tener una dirección IP consistente

Pídale a su ISP que le asigne una dirección IP estática para que pueda tener una dirección IP consistente para ejecutar su campaña de marketing.

10. Sin archivos adjuntos

¿Quieres compartir algo con tus destinatarios? Simplemente incluya un enlace al archivo. No envíe archivos adjuntos directamente.

11. No use palabras similares a spam

Todos tuvimos nuestra parte de correos no deseados. Los conoces, los odias: todos son llamativos y coloridos y están llenos de palabras en mayúsculas como "GRATIS", "VENTA" y "NO TE APETECE ESTA OFERTA". Busque en Google una lista de palabras similares a spam y asegúrese de que el cuerpo de su correo electrónico no las contenga.

12. Enlace a videos

A todos nos encantan los videos y, de hecho, aumentan el tiempo que un lector dedica a su correo electrónico. Dado que los videos tienen muchos datos, pueden causar problemas de entrega. En su lugar, tome una instantánea del video y utilícela como un enlace a otra página donde el video está configurado para reproducirse automáticamente.

13. El tamaño importa

Procure que sus correos electrónicos sean lo más elegantes y ligeros posible. Reduzca el tamaño de sus imágenes y mantenga el correo electrónico por debajo de los 40kb. La mayor capacidad de entrega y el tiempo de respuesta adicional definitivamente valen la pena.

14. Verifique su puntaje de spam

Hay muchas herramientas gratuitas de spam por ahí. Incluso puede encontrar uno en su interfaz de correo electrónico. Realice el proceso y compruebe su puntuación de SpamAssassin. Cualquier puntaje de menos de 5.0 garantiza una tasa de entrega saludable.

15. No use su cuenta de correo electrónico personal

Mientras envía correos electrónicos masivos, asegúrese de utilizar un proveedor de servicios de correo electrónico profesional como MailChimp, Constant Contact, etc. La mayoría de ellos tienen pruebas gratuitas. Pruébelos todos si lo desea, pero definitivamente use uno.

16. No uses Listas Compradas

Es mejor pulir su lista de correo que perder su credibilidad debido a rebotes duros. En lugar de dañar su reputación, utilice un servicio de verificación de correo electrónico como http://quickemailverification.com. Es simple y hace milagros en sus tasas de entregabilidad.

17. Sé profesional con las cancelaciones de suscripción

No hace falta decir que se necesita ser un profesional para ser tratado como tal. Cuando alguien quiera darse de baja, sea un caballero y sáquelo inmediatamente de la lista. Enviar correos electrónicos a alguien después de darse de baja podría dañar su reputación.

18. Pregunte sobre el puntaje de remitente de su proveedor

Si es alto, estarán encantados de hacértelo saber. Si no es así, es hora de buscar un nuevo proveedor. Visite https://www.senderscore.org para obtener más información sobre SenderScore y cómo puede afectar sus tasas de capacidad de entrega.

19. Utilice tecnología antispam avanzada

Pregunte a su proveedor de servicios de correo electrónico si utilizan DKIM (correo identificado con clave de dominio) y SPF (marco de políticas del remitente). No necesita saber cómo funcionan. Solo úsalos.

20. Asegúrese de que su ISP cumpla con CANSPAM

Ten paciencia conmigo para algunos detalles técnicos más. Dado que es ilegal no cumplir con CANSPAM, asegúrese de que su proveedor sea parte de las principales iniciativas de la industria como EEC, MAAWG, ESPC, programas de bucle de retroalimentación, etc. Si es así, puede estar seguro de que su proveedor de correo electrónico está en buenos términos con los principales ISP y organizaciones anti-spam. Esto es importante.

Conclusión

El principal objetivo de cualquier vendedor de correo electrónico serio es llegar al mayor porcentaje de audiencia posible. El retorno potencial de la inversión aumenta con cada correo entregado con éxito. Por lo tanto, la capacidad de entrega del correo electrónico es de suma importancia. Limpie sus listas regularmente. Sea minucioso. Ser profesional. Tener éxito.