如何防止工作场所网络游荡 [+5 工具]

您是否发现自己在工作时间浏览社交媒体或回复个人电子邮件？

好吧，您可能没有意识到您正在不知不觉地练习“网络游荡”，这是近年来企业界创造的一个术语。

简单来说，网络游荡是指员工出于工作以外的原因在工作场所使用互联网连接。

这包括浏览社交媒体、观看 YouTube 视频、参加 Buzzfeed 测验、在线订购商品，甚至回复个人电子邮件。

虽然你们中的很多人可能会争辩说，它通常是在休息期间或当你被交给你的某项任务弄得筋疲力尽时完成的，但许多雇主却不这么认为。

网络游荡通常被视为价值十亿美元的消遣，它也有其优点和缺点，这取决于我们从谁的角度来看它。

近年来网上游荡的兴起

世界是一个地球村，这要归功于互联网的出现。 我们很少找到可以在不使用互联网的情况下操作的东西。

几乎所有东西都可以在线获得，现在上网冲浪以备不时之需已成为一种普遍趋势。 无论是社交、查找新信息、预订旅行等等。

这是近年来网络游荡增加的主要原因之一。 与此同时，病毒的爆发和大流行文化的进入改变了我们对日常工作的看法和实践方式。

人们现在比平时更容易在网上闲逛，因为在家工作时没有人监督他们在做什么。

此外，技能提升、网络成瘾、在社交媒体上发布所有内容的冲动以及对小事的谷歌搜索也导致了网络游荡的增加。

网络游荡背后的原因

上述问题的答案纯属主观性质。 然而，有一些常见的原因会导致工作中出现网络游荡。 让我们快速浏览一下：

#1。 心理健康休息

员工给出的最常见原因之一是，他们需要时不时地从工作中休息一下，以提神醒脑。

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#2。 竞技任务

艰巨的任务通常会消耗员工大量的脑力，而短暂的休息表明员工的生产力水平有所提高，因为它减少了倦怠和压力。

#3。 非主管角色

如果给员工的任务和角色对他们来说没有足够的挑战性，他们有可能将任务推迟到以后完成，最终将一半的工作时间花在与工作无关的互联网上活动。

#4。 无聊

通常，员工会因为工作中相同的平凡活动而感到无聊。 这可能会导致他们在工作之外做任何事情来保持忙碌。

自然地，将注意力转移到有趣的事情上是对无聊的自然反应。

#5。 网络成瘾

也许互联网最大的缺点是，你会发现很多人沉迷于它，因为它具有巨大的可能性。

此外，社交媒体会带来很大的同辈压力，为了跟上这一点，许多员工倾向于拥抱“卷轴”生活，以获得追随者的满足和认可。

这种做法可能会让人上瘾，也会影响工作场所的工作效率。

#6。 排斥

排斥意味着“被社会或群体排斥”，当员工在工作中感到被团队成员或同事排斥和感到孤独时，他们会在互联网和社交媒体上寻求庇护。

#7。 提升技能

一个切实的积极因素是，许多员工现在都参加了 LinkedIn、Udemy、Coursera 等顶级公司提供的在线讲座。

网络游荡对组织的不利影响

据内华达大学的研究人员称，企业界每年因网络游荡而损失 850 亿美元。 它被认为是降低工作效率的最大原因之一。

如果不加以控制，网络游荡也会消耗员工的大量时间，从而减少他们在规定时间内完成交给他们的任务的时间。

可能影响您的业务的其他一些主要缺点是：

• 数据和隐私泄露
• 恶意软件和病毒进入公司系统
• 阻塞带宽
• 工作效率低下
• 拖延
• 工作时间反应迟钝
• 在工作中使用成人网站
• 数据泄露
• 身份盗用

提请注意统计数据，36% 的千禧一代和 Z 世代每个工作日使用互联网满足个人需求的时间超过 2 小时。 这意味着如果您的员工年龄较小，则网络游荡的可能性就更高。

如何识别员工是否在网上游荡？

没有明确的方法来确定您的员工是否在网络游荡，但以下一些原因可能是一个迹象：

• 他们没有按时提交作业
• 客户查询长时间未得到答复
• 您的员工在会议期间不断查看手机
• 他们在工作中分心

此外，如果您的员工在工作时间在社交媒体上发布更新，这可能是另一个迹象。

管理网上游荡的技巧

作为雇主要记住的最重要的事情之一是，您必须找到问题的根源，而不是仅在表面层面解决问题。

在我看来，必须确定并找出员工在工作中转向网络游荡的原因。

这个练习的目的是展示你是一个“职业雇主”，而不是在任何层面上反对他们。 这将帮助您以非常友好和平的方式解决问题。

您还可以期待他们支持您提出的解决方案。 回到问题上来，这里有 3 种绝妙的方法可以用来管理网络游荡。

#1。 定义策略

建议进行量油尺调查，以确定和了解网络游荡背后的核心原因。 根据该报告，您可以起草有关在您的工作场所使用互联网供个人使用的政策。

让您的员工知道在工作时间内允许的时间、地点和内容。 教育您的员工并解释组织采取此步骤背后的原因。

这将帮助您提高政策的采用率。

#2。 组织处分

与员工一起制定基本规则并让他们知道您的期望对您来说非常重要。 您必须清楚地定义哪些社交媒体网站禁止使用以及为什么遵守这些规则很重要。

根据需要，让您的员工了解违反这些规则的后果。

#3。 监控软件

市场上有多种软件可供您用来监控员工的工作。 它可以帮助您分配任务并提高工作效率，尤其是当您的员工在远程环境中工作时。

您可以下载每个员工的详细报告并找出差距（如果有）。 大多数解决方案都可以提供更多功能，我们将在本文中对此进行更多讨论。

现在我们已经知道网络游荡到底是什么以及如何管理它，让我们看看一些最好的工具，它们将帮助您无缝地防止它并让每个员工都受到控制。

枢纽职员

HubStaff 受到超过 50 万家企业的信赖，是一种时间跟踪工具，配备了许多功能，可让您轻松执行监控并有效地管理您的团队。

该工具的许多惊人功能包括：

• 员工活动实时截图
• 网址跟踪
• 员工生产力
• 全球定位系统追踪
• 作业管理
• 项目跟踪器
• 时钟应用程序
• 30 多个工作场所集成应用程序

此外，它还允许您使用此工具密切关注员工工资单、日程安排、发票和员工生产力。 您可以从一个仪表板查看和管理所有内容，以方便使用。

桌面时间

DeskTime 是适用于员工和自由职业者的出色跟踪解决方案，它声称当您使用他们的终极时间跟踪工具时，它可以提高 30% 的工作效率。

DeskTime 在市场上值得信赖：

• 文档标题跟踪
• 番茄钟
• 成本计算
• 班次安排
• 私人时间选项
• 离线时间跟踪

与其他工具一样，它还通过桌面和移动应用程序为您提供屏幕截图和 URL 跟踪。 您可以安排现场一对一演示并选择免费试用，然后再使用付费版本。

时间医生

Time Doctor 对员工友好，并通过为他们提供生产力见解来激励团队超越他们的职责范围。

该工具旨在通过通知管理人员团队在分配给他们的特定任务/项目中需要帮助的地方来帮助他们。 此外，您的员工可以查看统计数据，这将帮助他们以更积极的方式改善日常运作。

值得注意的是，它为您提供 60 多个应用程序集成、GDPR 和 HIPAA 合规性、24 小时多语言客户服务、99% 正常运行时间 SLA、自定义用户角色和权限设置。

总而言之，此工具将帮助您像专业人士一样涵盖远程、混合和外包工作环境。

救援时间

RescueTime 以惊人的 5 星评级被授予 PC Mag 编辑选择奖是有原因的。

这个很棒的工具通过使用以下技巧将您的员工从拖延中解救出来：

• 创建个性化的焦点目标——只为他们
• 提供智能指导，让他们保持在正轨上
• 帮助他们触发“焦点会议”，暂时阻止影响他们注意力的网站
• 让他们深入了解哪些应用程序让他们远离工作
• 员工还可以利用自动分心和时间限制功能

列表不止于此，您的员工可以通过了解仪表板中的每日报告来实现高度专注。

拥有超过 200 万用户和 14 年的业务，我会说你真的需要尝试 RescueTime 来重新控制你的工作场所。

切换

Toggl 可能是提高员工绩效的最佳和最广泛使用的工具之一。 不相信我？ 询问 Amazon、Ogilvy、Uber、LinkedIn 和许多其他经常使用 Toggl 帮助员工提升日常工作的公司。

您可以提高员工的责任感，记录计费时间，并确保在项目截止日期前完成，而不会让员工感到精疲力竭。

该工具使用起来超级简单直观，这进一步增加了它的受欢迎程度。

最近的更新还包括创建有效的工作时间表和用于简化和自动化招聘流程的系统，这将帮助您进行过滤、评估和候选人筛选。

作者的话

虽然大多数雇主更喜欢管理网络游荡的工具，但同样重要的是要知道，健康的精神休息和拖延之间只有一线之隔，这两者有时会被误判。

上面提到的大多数工具都可以截取屏幕截图并不时收集位置以跟踪数据。

这可能被视为一种消极活动，是对员工信任和日常生活的窥探。 这正是让您的员工了解这些工具并让我知道将要监控的活动非常重要的原因。

作为雇主，您有责任确保员工工作愉快并充分了解他们签约的目的。

撇开这一点不谈，上述工具在防止网络游荡和让您在工作场所恢复工作效率方面做得非常出色。

接下来，查看这些令人惊叹的员工送礼平台，以保持愉快的工作场所。