如何防止工作場所網絡遊蕩 [+5 工具]

您是否發現自己在工作時間瀏覽社交媒體或回复個人電子郵件？

好吧，您可能沒有意識到您正在不知不覺地練習“網絡遊蕩”，這是近年來企業界創造的一個術語。

簡單來說，網絡遊蕩是指員工出於工作以外的原因在工作場所使用互聯網連接。

這包括瀏覽社交媒體、觀看 YouTube 視頻、參加 Buzzfeed 測驗、在線訂購商品，甚至回复個人電子郵件。

雖然你們中的很多人可能會爭辯說，它通常是在休息期間或當你被交給你的某項任務弄得筋疲力盡時完成的，但許多雇主卻不這麼認為。

網絡遊蕩通常被視為價值十億美元的消遣，它也有其優點和缺點，這取決於我們從誰的角度來看它。

近年來網上游蕩的興起

世界是一個地球村，這要歸功於互聯網的出現。 我們很少找到可以在不使用互聯網的情況下操作的東西。

幾乎所有東西都可以在線獲得，現在上網衝浪以備不時之需已成為一種普遍趨勢。 無論是社交、查找新信息、預訂旅行等等。

這是近年來網絡遊蕩增加的主要原因之一。 與此同時，病毒的爆發和大流行文化的進入改變了我們對日常工作的看法和實踐方式。

人們現在比平時更容易在網上閒逛，因為在家工作時沒有人監督他們在做什麼。

此外，技能提升、網絡成癮、在社交媒體上發布所有內容的衝動以及對小事的谷歌搜索也導致了網絡遊蕩的增加。

網絡遊蕩背後的原因

上述問題的答案純屬主觀性質。 然而，有一些常見的原因會導致工作中出現網絡遊蕩。 讓我們快速瀏覽一下：

#1。 心理健康休息

員工給出的最常見原因之一是，他們需要時不時地從工作中休息一下，以提神醒腦。

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#2。 競技任務

艱鉅的任務通常會消耗員工大量的腦力，而短暫的休息表明員工的生產力水平有所提高，因為它減少了倦怠和壓力。

#3。 非主管角色

如果給員工的任務和角色對他們來說沒有足夠的挑戰性，他們有可能將任務推遲到以後完成，最終將一半的工作時間花在與工作無關的互聯網上活動。

#4。 無聊

通常，員工會因為工作中相同的平凡活動而感到無聊。 這可能會導致他們在工作之外做任何事情來保持忙碌。

自然地，將注意力轉移到有趣的事情上是對無聊的自然反應。

#5。 網絡成癮

也許互聯網最大的缺點是，你會發現很多人沉迷於它，因為它具有巨大的可能性。

此外，社交媒體會帶來很大的同輩壓力，為了跟上這一點，許多員工傾向於擁抱“捲軸”生活，以獲得追隨者的滿足和認可。

這種做法可能會讓人上癮，也會影響工作場所的工作效率。

#6。 排斥

排斥意味著“被社會或群體排斥”，當員工在工作中感到被團隊成員或同事排斥和感到孤獨時，他們會在互聯網和社交媒體上尋求庇護。

#7。 提陞技能

一個切實的積極因素是，許多員工現在都參加了 LinkedIn、Udemy、Coursera 等頂級公司提供的在線講座。

網絡遊蕩對組織的不利影響

據內華達大學的研究人員稱，企業界每年因網絡遊蕩而損失 850 億美元。 它被認為是降低工作效率的最大原因之一。

如果不加以控制，網絡遊蕩也會消耗員工的大量時間，從而減少他們在規定時間內完成交給他們的任務的時間。

可能影響您的業務的其他一些主要缺點是：

• 數據和隱私洩露
• 惡意軟件和病毒進入公司係統
• 阻塞帶寬
• 工作效率低下
• 拖延
• 工作時間反應遲鈍
• 在工作中使用成人網站
• 數據洩露
• 身份盜用

提請注意統計數據，36% 的千禧一代和 Z 世代每個工作日使用互聯網滿足個人需求的時間超過 2 小時。 這意味著如果您的員工年齡較小，則網絡遊蕩的可能性就更高。

如何識別員工是否在網上游盪？

沒有明確的方法來確定您的員工是否在網上游盪，但以下一些原因可能是一個跡象：

• 他們沒有按時提交作業
• 客戶查詢長時間未得到答复
• 您的員工在會議期間不斷查看手機
• 他們在工作中分心

此外，如果您的員工在工作時間在社交媒體上發布更新，這可能是另一個跡象。

管理網上游蕩的技巧

作為雇主要記住的最重要的事情之一是，您必須找到問題的根源，而不是僅在表面層面解決問題。

在我看來，必須確定並找出員工在工作中轉向網絡遊蕩的原因。

這個練習的目的是展示你是一個“職業雇主”，而不是在任何層面上反對他們。 這將幫助您以非常友好和平的方式解決問題。

您還可以期待他們支持您提出的解決方案。 回到問題上來，這裡有 3 種絕妙的方法可以用來管理網絡遊蕩。

#1。 定義政策

建議進行量油尺調查，以確定和了解網絡遊蕩背後的核心原因。 根據該報告，您可以起草有關在您的工作場所使用互聯網供個人使用的政策。

讓您的員工知道在工作時間內允許的時間、地點和內容。 教育您的員工並解釋組織採取此步驟背後的原因。

這將幫助您提高政策的採用率。

#2。 組織處分

與員工一起制定基本規則並讓他們知道您的期望對您來說非常重要。 您必須清楚地定義哪些社交媒體網站禁止使用以及為什麼遵守這些規則很重要。

根據需要，讓您的員工了解違反這些規則的後果。

#3。 監控軟件

市場上有多種軟件可供您用來監控員工的工作。 它可以幫助您分配任務並提高工作效率，尤其是當您的員工在遠程環境中工作時。

您可以下載每個員工的詳細報告並找出差距（如果有）。 大多數解決方案都可以提供更多功能，我們將在本文中對此進行更多討論。

現在我們已經知道網絡遊蕩到底是什麼以及如何管理它，讓我們看看一些最好的工具，它們將幫助您無縫地防止它並讓每個員工都受到控制。

樞紐職員

HubStaff 受到超過 50 萬家企業的信賴，是一種時間跟踪工具，配備了許多功能，可讓您輕鬆執行監控並有效地管理您的團隊。

該工具的許多驚人功能包括：

• 員工活動實時截圖
• 網址跟踪
• 員工生產力
• 全球定位系統追踪
• 作業管理
• 項目跟踪器
• 時鐘應用程序
• 30 多個工作場所集成應用程序

此外，它還允許您使用此工具密切關注員工工資單、日程安排、發票和員工生產力。 您可以從一個儀表板查看和管理所有內容，以方便使用。

桌面時間

DeskTime 是適用於員工和自由職業者的出色跟踪解決方案，它聲稱當您使用他們的終極時間跟踪工具時，它可以提高 30% 的工作效率。

DeskTime 在市場上值得信賴：

• 文檔標題跟踪
• 番茄鐘
• 成本計算
• 班次安排
• 私人時間選項
• 離線時間跟踪

與其他工具一樣，它還通過桌面和移動應用程序為您提供屏幕截圖和 URL 跟踪。 您可以安排現場一對一演示並選擇免費試用，然後再使用付費版本。

時間醫生

Time Doctor 對員工友好，並通過為他們提供生產力見解來激勵團隊超越他們的職責範圍。

該工具旨在通過通知管理人員團隊在分配給他們的特定任務/項目中需要幫助的地方來幫助他們。 此外，您的員工可以查看統計數據，這將幫助他們以更積極的方式改善日常運作。

值得注意的是，它為您提供 60 多個應用程序集成、GDPR 和 HIPAA 合規性、24 小時多語言客戶服務、99% 正常運行時間 SLA、自定義用戶角色和權限設置。

總而言之，此工具將幫助您像專業人士一樣涵蓋遠程、混合和外包工作環境。

救援時間

RescueTime 以驚人的 5 星評級被授予 PC Mag 編輯選擇獎是有原因的。

這個很棒的工具通過使用以下技巧將您的員工從拖延中解救出來：

• 創建個性化的焦點目標——只為他們
• 提供智能指導，讓他們保持在正軌上
• 幫助他們觸發“焦點會議”，暫時阻止影響他們注意力的網站
• 讓他們深入了解哪些應用程序讓他們遠離工作
• 員工還可以利用自動分心和時間限制功能

列表不止於此，您的員工可以通過了解儀表板中的每日報告來實現高度專注。

擁有超過 200 萬用戶和 14 年的業務，我會說你真的需要嘗試 RescueTime 來重新控制你的工作場所。

切換

Toggl 可能是提高員工績效的最佳和最廣泛使用的工具之一。 不相信我？ 詢問 Amazon、Ogilvy、Uber、LinkedIn 和許多其他經常使用 Toggl 幫助員工提升日常工作的公司。

您可以提高員工的責任感，記錄計費時間，並確保在項目截止日期前完成，而不會讓員工感到精疲力竭。

該工具使用起來超級簡單直觀，這進一步增加了它的受歡迎程度。

最近的更新還包括創建有效的工作時間表和用於簡化和自動化招聘流程的系統，這將幫助您進行過濾、評估和候選人篩選。

作者的話

雖然大多數雇主更喜歡管理網絡遊蕩的工具，但同樣重要的是要知道，健康的精神休息和拖延之間只有一線之隔，這兩者有時會被誤判。

上面提到的大多數工具都可以截取屏幕截圖並不時收集位置以跟踪數據。

這可能被視為一種消極活動，是對員工信任和日常生活的窺探。 這正是讓您的員工了解這些工具並讓我知道將要監控的活動非常重要的原因。

作為雇主，您有責任確保員工工作愉快並充分了解他們簽約的目的。

撇開這一點不談，上述工具在防止網絡遊蕩和讓您在工作場所恢復工作效率方面做得非常出色。

接下來，查看這些令人驚嘆的員工送禮平台，以保持愉快的工作場所。