職場でのサイバーローフィングを防ぐ方法 [+5 ツール]

仕事中にソーシャル メディアをスクロールしたり、個人的なメールに返信したりしていませんか?

ええと、あなたは無意識のうちに「サイバーローフィング」を実践していることに気付いていないかもしれません。これは近年、企業の世界で造られた用語です。

簡単に言えば、サイバーローフィングとは、従業員が仕事以外の理由で職場でインターネット接続を使用することです。

これには、ソーシャル メディアのスクロール、YouTube ビデオの視聴、Buzzfeed クイズの実行、オンラインでの商品の注文、さらには個人的なメールへの返信が含まれます。

多くの人は、休憩中や、与えられた特定の仕事に疲れ果てたときに行われることが多いと主張するかもしれませんが、多くの雇用主はそうではないと考えています.

サイバーローフィングは、何十億ドルもの娯楽と見なされることがよくあります。

近年のサイバーローフィングの台頭

インターネットの出現により、世界は地球規模の村になりました。 インターネットを使わずに操作できるものはめったにありません。

ほぼすべてがオンラインで入手できるようになったため、何かが必要な場合に備えてネットサーフィンをするのが一般的な傾向になりました. 社交、新しい情報の検索、旅行の予約など。

これは、近年サイバーローフィングが増加している主な理由の 1 つです。 これに伴い、ウイルスの発生とパンデミック文化の到来により、私たちの日常業務の認識と実践の方法が変化しました。

在宅勤務中に何をしているかを監視する人がいないため、人々は現在、通常よりも多くのサイバーローフィングを行っています.

さらに、スキルアップ、インターネット中毒、何でもソーシャル メディアに投稿したいという衝動、些細なことをグーグルで検索することなども、ネット ローフィングの増加につながっています。

サイバーローフィングの背後にある理由

上記の質問に対する答えは、純粋に主観的なものです。 ただし、職場でのサイバーローフィングにつながる一般的な理由がいくつかあります。 それらを簡単に見てみましょう。

＃1。 メンタルヘルスの休憩

従業員が挙げる最も一般的な理由の 1 つは、時々仕事を休んで気分をリフレッシュする必要があることです。

また読む：あなたの生活の質を向上させる7つの最高のムードトラッカーツール

＃2。 競争力のあるタスク

困難なタスクは従業員の多くの精神的労力を消費することが多く、短時間の休憩を取ることで従業員の生産性レベルが向上し、燃え尽きやストレスが軽減されることが示されています。

＃3。 無能な役割

従業員に与えられた仕事や役割が、彼らにとって十分に挑戦的ではない場合、彼らはその仕事を後回しにして完了させ、仕事時間の半分を仕事とは関係のないインターネットに費やすことになる可能性があります。アクティビティ。

＃4。 退屈

多くの場合、従業員は職場での同じ日常的な活動のために退屈を経験します。 これにより、彼らは仕事以外のことをすることを尊敬して、彼らを忙しくしておくことができます.

当然のことながら、何か面白いことに注意をそらすことは、退屈に対する自然な反応です。

＃5。 インターネット中毒

おそらく、インターネットの最大の欠点は、膨大な可能性のために、多くの人がインターネットに夢中になっていることです。

また、ソーシャル メディアは多くの仲間からの圧力をかける可能性があり、これに対応するために、多くの従業員はフォロワーから満足と承認を得るための「リール」ライフを採用する傾向があります。

この慣行は中毒性があり、職場の生産性にも影響を与える可能性があります。

＃6。 追放

オストラシズムとは「社会やグループからの排除」を意味し、従業員は、職場でチーム メンバーや同僚から排除され、孤独を感じたときに、インターネットやソーシャル メディアに避難所を求めます。

＃7。 スキルアップ

具体的なポジティブな点として、LinkedIn、Udemy、Coursera などのトップ企業が提供するオンライン レクチャーに多くの従業員が登録しています。

組織に対するサイバーローフィングのマイナス面

ネバダ大学の研究者によると、サイバーローフィングによって失われた時間のために、企業界は毎年 850 億ドルの損失に直面しています。 これは、仕事の生産性を下げる最大の理由の 1 つと考えられています。

制御されていない場合、サイバーローフィングは従業員の多くの時間を消費し、規定された時間内に与えられたタスクを完了するための時間が少なくなります。

ビジネスに影響を与える可能性があるその他の主な欠点は次のとおりです。

• データとプライバシーの侵害
• 社内システムへのマルウェアやウイルスの侵入
• チョーク帯域幅
• 作業効率の悪さ
• 怠慢
• 勤務時間中の無反応
• 職場でのアダルトサイトの利用
• データ漏洩
• 個人情報の盗難

統計に注目すると、ミレニアル世代とジェネレーション Z の 36% が、個人的なニーズのためにインターネットを使用して 1 日あたり 2 時間以上費やしています。 これは、若い年齢層の従業員がいる場合、サイバーローフィングの可能性が高くなることを意味します.

従業員がサイバーローフィングを行っているかどうかを特定する方法は?

従業員がサイバーローフィングを行っているかどうかを特定する明確な方法はありませんが、以下の理由のいくつかが兆候である可能性があります。

• 彼らは時間通りに仕事を提出していません
• 顧客からの問い合わせに長期間回答がない
• 従業員は会議中に常に電話をチェックしています
• 彼らは仕事で気が散っている

また、従業員が勤務時間中にソーシャル メディアに最新情報を投稿した場合、それは別の兆候である可能性があります。

サイバーローフィングを管理するためのヒント

雇用主として覚えておくべき最も重要なことの 1 つは、問題に表面的なレベルだけで対処するのではなく、問題の根源にたどり着かなければならないということです。

私の意見では、従業員が職場でサイバーローフィングを行う理由を特定して調べることが不可欠です。

この演習の背後にある目的は、あなたが「プロの雇用者」であることを示すことであり、いかなるレベルでも彼らに反対するものではありません. これは、非常に友好的かつ平和的な方法で問題に取り組むのに役立ちます。

また、あなたが提示した解決策に対する彼らのサポートも期待できます。 問題に戻ると、サイバーローフィングを管理するために採用できる 3 つの優れた方法があります。

＃1。 ポリシーを定義する

サイバーローフィングの背後にある主な理由を特定して理解するために、ディップスティック調査を実行することをお勧めします。 レポートに基づいて、職場での個人的なインターネットの使用に関するポリシーを作成できます。

勤務時間中、いつ、どこで、何が許可されているかを従業員に知らせます。 従業員を教育し、組織がこの措置を講じた理由を説明してください。

これは、ポリシーの採用率を高めるのに役立ちます。

＃2。 組織的制裁

従業員と基本ルールを設定し、期待を知らせることは非常に重要です。 使用を控えるソーシャル メディア サイトと、ルールに従うことが重要である理由を明確に定義する必要があります。

必要に応じて、これらの規則が破られた場合の結果を従業員に知らせてください。

＃3。 監視ソフトウェア

市場には、従業員が何をしているかを監視するために使用できるさまざまなソフトウェアがあります。 特に従業員がリモート環境で作業している場合に、タスクを割り当てて生産性を向上させるのに役立ちます。

各従業員の詳細なレポートをダウンロードして、ギャップがある場合はそれを特定できます。 ほとんどのソリューションには他にも多くの機能がありますが、これについてはこの投稿で詳しく説明します。

サイバーローフィングの正確な内容とその管理方法を理解したところで、シームレスに防止し、すべての従業員をチェックするのに役立ついくつかの最良のツールを確認しましょう.

ハブスタッフ

50 万社以上の企業から信頼されている HubStaff は、簡単な監視とチームの効果的な管理を可能にする多くの機能を備えたタイム トラッカー ツールです。

このツールの多くの素晴らしい機能には、次のようなものがあります。

• 従業員の活動のリアルタイムのスクリーンショット
• URL追跡
• 従業員の生産性
• GPS追跡
• ジョブ管理
• プロジェクトトラッカー
• タイムレコーダーアプリ
• 職場での 30 以上の統合アプリ

さらに、このツールを使用して、従業員の給与、スケジューリング、請求書、および従業員の生産性を把握できます。 単一のダッシュボードからすべてを表示および管理できるため、便利です。

デスクタイム

DeskTime は、従業員やフリーランサー向けの優れた追跡ソリューションです。究極のタイム トラッカー ツールを使用すると、生産性が 30% 向上すると主張しています。

DeskTime は、次の市場で信頼されています。

• ドキュメントのタイトルの追跡
• ポモドーロタイマー
• コスト計算
• シフトスケジューリング
• プライベートタイムオプション
• オフライン時間追跡

そこにある他のツールと同様に、デスクトップおよびモバイルアプリを介してスクリーンショットと URL 追跡も提供します. ライブの 1 対 1 のデモをスケジュールし、有料版にコミットする前に無料トライアルを選択できます。

タイムドクター

Time Doctor は従業員にやさしく、生産性の洞察を提供することで、チームが職務を超えて行動するように動機付けます。

このツールは、割り当てられた特定のタスク/プロジェクトでチームが助けを必要としている場所をマネージャーに知らせることで、マネージャーを支援することを目的としています。 また、従業員は統計を確認できます。これにより、日常業務をより積極的なタイミングのアプローチに改善するのに役立ちます。

特に、60 以上のアプリ統合、GDPR および HIPAA コンプライアンス、24 時間の多言語カスタマー サービス、99% のアップタイム SLA、カスタム ユーザー ロール、および権限設定を提供します。

全体として、このツールは、プロのようなリモート、ハイブリッド、およびアウトソーシングの作業環境をカバーするのに役立ちます.

レスキュータイム

RescueTime が PC Mag Editor's Choice として、なんと 5 つ星の評価を獲得したのには理由があります。

この素晴らしいツールは、次のトリックを使用して従業員を先延ばしから救います。

• パーソナライズされた集中目標を作成します - 彼らだけのために
• 彼らを軌道に乗せるためのスマートなコーチングを提供します
• フォーカスに影響を与えるサイトを一時的にブロックする「フォーカス セッション」をトリガーするのに役立ちます。
• どのアプリが彼らを仕事から遠ざけるかについての洞察を彼らに与えます
• 従業員は、自動気晴らしとタイムブロッキング機能も利用できます

リストはこれで終わりではありません。従業員は、ダッシュボードから日次レポートを理解することで、鋭い集中力を実現できます。

200 万人以上のユーザーと 14 年のビジネス経験があるので、RescueTime を試して職場のコントロールを取り戻す必要があると思います。

トグル

Toggl はおそらく、従業員のパフォーマンスを向上させるために最も広く使用されている最高のツールの 1 つです。 信じられない？ Amazon、Ogilvy、Uber、LinkedIn、および定期的に Toggl を使用して従業員の日常業務の向上を支援している他の多くの企業に尋ねてください。

従業員の説明責任を改善し、請求可能な時間を記録し、従業員が燃え尽き症候群になることなくプロジェクトの期限を確実に守ることができます。

このツールは非常に簡単で直感的に使用できるため、好感度がさらに高まります。

最近の更新には、効果的な勤務スケジュールの作成と、採用プロセスを簡素化および自動化するためのシステムも含まれており、フィルタリング、評価、および候補者のスクリーニングに役立ちます。

著者のメモ

ほとんどの雇用主はサイバーローフィングを管理するツールを好みますが、健康的な精神的休憩と先延ばしの間には紙一重の境界線があり、これら 2 つが時々誤解される可能性があることを知っておくことも重要です。

上記のツールのほとんどは、スクリーンショットを撮り、データを追跡するために時々場所を収集できます.

これは、否定的な活動として認識され、従業員の信頼と日常生活を詮索するものと見なされる可能性があります。 これがまさに、これらのツールについて従業員に情報を提供し、監視対象の活動を知らせることが非常に重要である理由です。

雇用主として、従業員が仕事に満足し、彼らがサインアップしたことを完全に認識していることを確認することはあなたの責任です.

それはさておき、上記のツールは、サイバーローフィングを防ぎ、職場での生産性を取り戻すという驚異的な仕事をします.

次に、幸せな職場を維持するために、これらの素晴らしい従業員ギフト プラットフォームをチェックしてください。