İş Yerinde Siber Aylaklık Nasıl Önlenir [+5 Araç]

Çalışma saatlerinde kendinizi sosyal medyada gezinirken veya kişisel e-postalara yanıt verirken mi buluyorsunuz?

Peki, son yıllarda kurumsal dünyanın ortaya attığı bir terim olan “Siber Aylaklık”ı bilmeden uyguladığınızın farkında olmayabilirsiniz.

Siber aylaklık, basit bir ifadeyle, bir çalışanın işyerinde internet bağlantısını iş dışında başka nedenlerle kullanmasıdır.

Buna sosyal medyada gezinmek, YouTube videoları izlemek, Buzzfeed sınavlarına girmek, çevrimiçi sipariş vermek ve hatta kişisel e-postalara yanıt vermek dahildir.

Birçoğunuz bunun genellikle molalarda veya size verilen belirli bir görevden yorulduğunuzda yapıldığını iddia edebilirken, birçok işveren aksini düşünüyor.

Siber aylaklık genellikle, onu kimin bakış açısından gördüğümüze bağlı olarak yine kendi artıları ve eksileri olan milyar dolarlık bir eğlence olarak görülüyor.

Son Yıllarda Siber Kaytarmanın Yükselişi

Dünya, internetin gelişi sayesinde küresel bir köy. İnternet kullanılmadan çalıştırılabilecek herhangi bir şey nadiren buluyoruz.

Hemen hemen her şey çevrimiçi olarak mevcut olduğundan, bir şey istediğinizde internette gezinmek artık yaygın bir eğilim. Sosyalleşmek, yeni bilgiler bulmak, seyahatiniz için yer ayırtmak vb.

Bu, son yıllarda sanal aylaklığın artmasının en önemli nedenlerinden biridir. Bununla birlikte, virüsün patlak vermesi ve pandemi kültürünün girişi, günlük işlerimizi algılama ve uygulama şeklimizi değiştirdi.

Evden çalışırken ne yaptıklarını izleyecek kimse olmadığı için insanlar artık her zamankinden daha fazla sanal aylaklık yapıyor.

Ek olarak, beceri kazanma, internet bağımlılığı, her şeyi sosyal medyada yayınlama dürtüsü ve küçük şeyler için Google aramaları da siber aylaklığın artmasına neden oldu.

Siber Aylaklığın Arkasındaki Nedenler

Yukarıdaki sorunun cevabı doğası gereği tamamen özneldir. Bununla birlikte, işyerinde siber aylaklığa yol açan bazı yaygın nedenler vardır. Bunlara hızlıca bir göz atalım:

1 numara. Akıl sağlığı molaları

Çalışanlar tarafından en sık dile getirilen sebeplerden biri, zihinlerini tazelemek için ara sıra işe ara verme ihtiyacı duymalarıdır.

Ayrıca şunu da okuyun: Yaşam Kalitenizi Artırmak için En İyi 7 Mood Takip Aracı

2 numara. Rekabetçi görevler

Zor görevler genellikle çalışanlardan çok fazla zihinsel çaba harcar ve kısa molalar vermek, tükenmişliği ve stresi azalttığı için çalışanların üretkenlik düzeylerinde artış göstermiştir.

#3. Yetkin olmayan rol

Bir çalışana kendisi için yeterince zorlayıcı olmayan bir görev ve rol verilirse, görevleri daha sonra tamamlamak üzere bir kenara itme ve çalışma saatlerinin yarısını işle ilgili olmayan internette geçirme olasılığı vardır. aktivite.

#4. Can sıkıntısı

Çoğu zaman, çalışanlar işteki aynı sıradan faaliyetlerden dolayı can sıkıntısı yaşarlar. Bu, onları meşgul etmek için iş dışında herhangi bir şey yapmaya özen göstermelerine neden olabilir.

Doğal olarak, dikkati eğlenceli bir şeye yönlendirmek can sıkıntısına verilen doğal bir tepkidir.

# 5. internet bağımlılığı

İnternetin belki de en büyük dezavantajı, geniş olasılıklar nedeniyle birçok insanı ona bağımlı bulacaksınız.

Ayrıca, sosyal medya çok fazla akran baskısı yaratabilir ve buna ayak uydurmak için birçok çalışan, takipçilerinden memnuniyet ve onay almak için 'makaralı' hayatı benimseme eğilimindedir.

Bu uygulama bağımlılık yapabilir ve işyerinin üretkenliğini de etkileyebilir.

#6. dışlama

Dışlanma, “toplumdan veya gruptan dışlanma” anlamına gelir, çalışanlar iş yerinde kendilerini ekip üyelerinden veya akranlarından dışlanmış ve yalnız hissettiklerinde internete ve sosyal medyaya sığınırlar.

#7. beceri geliştirme

Somut bir olumlu, çok sayıda çalışan artık LinkedIn, Udemy, Coursera ve çok daha fazlası gibi en iyi şirketler tarafından sunulan çevrimiçi derslere kayıtlı.

Bir Kuruluş İçin Siber Kaytarmanın Dezavantajları

Nevada Üniversitesi'ndeki araştırmacılara göre, siber aylaklık nedeniyle kaybedilen zaman nedeniyle kurumsal dünya her yıl 85 milyar dolarlık bir kayıpla karşı karşıya. İş yerinde üretkenliği öldürmenin en büyük nedenlerinden biri olarak kabul edilir.

Eğer kontrol edilmezse, sanal aylaklık da bir çalışanın çok fazla zamanını alır ve böylece kendilerine verilen görevleri öngörülen sürede bitirmek için ellerine daha az zaman kalır.

İşletmenizi etkileyebilecek diğer önemli dezavantajlardan bazıları şunlardır:

• Veri ve gizlilik ihlalleri
• Kötü amaçlı yazılımların ve virüslerin şirket sistemlerine girişi
• tıkanmış bant genişliği
• İş verimsizliği
• Erteleme
• Çalışma saatlerinde tepkisizlik
• İşyerinde yetişkin sitelerinin kullanımı
• Veri sızıntıları
• kimlik hırsızlığı

İstatistiklere dikkat çekerek, Y kuşağının ve Z kuşağının %36'sı, kişisel ihtiyaçları için interneti kullanarak iş günü başına 2 saatten fazla zaman harcıyor. Bu, daha genç yaş grubundan çalışanlarınız varsa siber aylaklık olasılığının daha yüksek olduğu anlamına gelir.

Bir Çalışanın Siber Aylaklık Yaptığı Nasıl Belirlenir?

Çalışanlarınızın siber aylaklık yapıp yapmadığını belirlemenin net bir yolu yoktur, ancak aşağıdaki nedenlerden bazıları bir gösterge olabilir:

• Çalışmayı zamanında teslim etmiyorlar
• Müşteri soruları uzun süre yanıtsız kalıyor
• Çalışanınız toplantılar sırasında sürekli telefonunu kontrol ediyor
• İş yerinde dikkatleri dağılıyor

Ayrıca çalışanlarınızın mesai saatleri içerisinde sosyal medyada bir güncelleme paylaşması da başka bir gösterge olabilir.

Siber Aylaklığı Yönetmek İçin İpuçları

Bir işveren olarak hatırlamanız gereken en önemli şeylerden biri, sorunu yalnızca yüzeysel olarak ele almak yerine köklerine inmeniz gerektiğidir.

Kanaatimce, çalışanların işyerinde neden siber aylaklığa yöneldiğini tespit etmek ve bulmak çok önemli.

Bu alıştırmanın arkasındaki amaç, "Profesyonel İşveren" olduğunuzu ve hiçbir düzeyde onlara karşı olmadığınızı göstermektir. Bu, sorunu çok samimi ve barışçıl bir şekilde çözmenize yardımcı olacaktır.

Masaya koyduğunuz çözümler için de desteklerini bekleyebilirsiniz. Soruna geri dönecek olursak, siber aylaklığı yönetmek için benimseyebileceğiniz 3 mükemmel yolu burada bulabilirsiniz.

1 numara. Politikaları tanımlayın

Siber aylaklığın ardındaki temel nedenleri belirlemek ve anlamak için bir ölçüm çubuğu anketi yapmanız önerilir. Rapora istinaden iş yerinizde kişisel kullanım için internet kullanımına ilişkin politikalar oluşturabilirsiniz.

Çalışanlarınıza çalışma saatlerinde ne zaman, nerede ve nelere izin verildiğini bildirin. Çalışanlarınızı eğitin ve kuruluşun attığı bu adımın arkasındaki nedeni açıklayın.

Bu, politikanın benimsenme oranını artırmanıza yardımcı olacaktır.

2 numara. Örgütsel yaptırımlar

Çalışanlarla birlikte temel kurallar belirlemeniz ve beklentilerinizi onlara bildirmeniz çok önemlidir. Hangi sosyal medya sitelerinin kullanımdan kaçındığını ve kurallara uymanın neden önemli olduğunu net bir şekilde tanımlamalısınız.

İhtiyaca bağlı olarak, bu kuralların çiğnenmesi durumunda sonuçları çalışanlarınıza bildirin.

#3. İzleme yazılımı

Piyasada, çalışanlarınızın neler yaptığını izlemek için kullanabileceğiniz çeşitli yazılımlar bulunmaktadır. Özellikle çalışanlarınız uzak bir ortamda çalışıyorsa, görevleri atamanıza ve üretkenliği artırmanıza yardımcı olur.

Her çalışanın detaylı raporlarını indirebilir, varsa eksiklikleri tespit edebilirsiniz. Çözümlerin çoğunun sunabileceği çok daha fazlası var ve bunları bu gönderide daha ayrıntılı olarak tartışacağız.

Artık siber aylaklığın tam olarak ne olduğunu ve nasıl yönetileceğini öğrendiğimize göre, onu sorunsuz bir şekilde önlemenize ve her çalışanı kontrol altında tutmanıza yardımcı olacak en iyi araçlardan bazılarına göz atalım.

Hub Personeli

500.000'den fazla işletmenin güvendiği HubStaff, kolay izleme yapmanıza ve ekiplerinizi etkili bir şekilde yönetmenize olanak tanıyan birçok özellikle donatılmış bir zaman izleme aracıdır.

Bu aracın birçok harika özelliğinden bazıları şunlardır:

• Çalışan aktivitelerinin gerçek zamanlı ekran görüntüleri
• URL izleme
• Çalışan verimliliği
• GPS takibi
• İş yönetimi
• proje izleyici
• Zaman saati uygulaması
• İşyerinde 30'dan fazla entegre uygulama

Ek olarak, bu aracı kullanarak çalışan bordrosu, zamanlama, faturalar ve çalışan verimliliği hakkında bir sekme tutmanıza olanak tanır. İşleri kolaylaştırmak için her şeyi tek bir panodan görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz.

Masa Saati

DeskTime, çalışanlar ve serbest çalışanlar için harika bir izleme çözümüdür, nihai zaman izleme araçlarını kullandığınızda %30 verimlilik artışı sağladığını iddia eder.

DeskTime, piyasada şunlar için güvenilirdir:

• Belge başlığı takibi
• pomodoro zamanlayıcı
• Maliyet hesabı
• Vardiya Planlaması
• Özel zaman seçeneği
• Çevrimdışı zaman takibi

Piyasadaki diğer araçlar gibi, masaüstü ve mobil uygulama aracılığıyla size ekran görüntüleri ve URL izleme de sunar. Canlı bire bir demo planlayabilir ve ücretli sürüme geçmeden önce ücretsiz denemeyi seçebilirsiniz.

Zaman Doktoru

Time Doctor çalışan dostudur ve onlara üretkenlik içgörüleri sağlayarak ekibi görevlerinin ötesine geçmeye motive eder.

Bu araç, yöneticilere, kendilerine atanan belirli bir görevde/projede ekibin yardıma ihtiyaç duyduğu yerleri bildirerek yardımcı olmayı amaçlar. Ayrıca çalışanlarınız, günlük işleyişlerini daha olumlu zamanlanmış bir yaklaşımla geliştirmelerine yardımcı olacak istatistikleri kontrol edebilir.

Özellikle, size 60'tan fazla uygulama entegrasyonu, GDPR ve HIPAA uyumluluğu, 24 saat çok dilli müşteri hizmeti, %99 çalışma süresi HDS'si, özel kullanıcı rolleri ve izin ayarları sağlar.

Sonuç olarak, bu araç bir profesyonel gibi uzak, hibrit ve dış kaynaklı çalışma ortamlarını kapsamanıza yardımcı olacaktır.

Kurtarma Süresi

RescueTime, PC Mag Editörünün Seçimi olarak 5 yıldızla ödüllendirilmesinin bir nedeni var.

Bu harika araç, aşağıdaki hileleri kullanarak çalışanlarınızı ertelemekten kurtarır:

• Sadece onlar için kişiselleştirilmiş bir odaklanma hedefi oluşturur
• Onları yolda tutmak için akıllı koçluk sağlar
• Odaklanmalarını etkileyen siteleri geçici olarak engelleyen bir "Odaklanma oturumunu" tetiklemelerine yardımcı olur
• Hangi uygulamaların onları işten uzaklaştırdığına dair içgörü sağlar
• Çalışanlar ayrıca otomatik dikkat dağıtma ve zaman engelleme özelliğini kullanabilir

Liste burada bitmiyor, çalışanlarınız panodan günlük raporlarını anlayarak keskin bir odaklanma elde edebilir.

2 milyondan fazla kullanıcı ve 14 yıllık iş tecrübesiyle, iş yerinizin kontrolünü geri almak için gerçekten RescueTime'ı denemeniz gerektiğini söyleyebilirim.

geçiş yap

Toggl, çalışan performansını artırmak için muhtemelen en iyi ve en yaygın kullanılan araçlardan biridir. Bana inanmıyor musun? Çalışanlarının günlük işlerini yükseltmelerine yardımcı olmak için düzenli olarak Toggl kullanan Amazon, Ogilvy, Uber, LinkedIn ve diğer birçok şirkete sorun.

Çalışanınızın hesap verebilirliğini geliştirebilir, faturalandırılabilir saatleri kaydedebilir ve ayrıca çalışanlarınız tükenmişlik hissetmeden proje bitiş tarihine uyulmasını sağlayabilirsiniz.

Bu araç, kullanımı çok kolay ve sezgiseldir, bu da onun sevilebilirliğini daha da artırır.

En son güncellemeler ayrıca etkili çalışma programları oluşturmayı ve filtreleme, değerlendirmeler ve aday taramalarında size yardımcı olacak işe alım sürecini basitleştiren ve otomatikleştiren bir sistemi içerir.

Yazarın notu

Çoğu işveren siber aylaklığı yöneten araçları tercih etse de, sağlıklı bir zihinsel mola ile erteleme arasında ince bir çizgi olduğunu ve bu ikisinin bazen yanlış değerlendirilebileceğini bilmek de önemlidir.

Yukarıda belirtilen araçların çoğu, verileri izlemek için zaman zaman ekran görüntüleri alabilir ve konumları toplayabilir.

Bu, olumsuz bir faaliyet olarak algılanabilir ve çalışanların güvenini ve günlük yaşamını gözetlemek olabilir. Çalışanlarınızı bu araçlar hakkında bilgilendirmeniz ve izlenecek faaliyetleri bana bildirmeniz tam da bu yüzden çok önemlidir.

Bir işveren olarak, çalışanların işte mutlu olmalarını ve ne için kaydolduklarının tamamen farkında olmalarını sağlamak sizin sorumluluğunuzdur.

Bunu bir kenara bırakırsak, yukarıdaki araçlar siber aylaklığı önleme ve iş yerinizde sevdiğiniz üretkenliği size geri verme konusunda olağanüstü bir iş çıkarıyor.

Ardından, mutlu bir iş yeri ortamını sürdürmek için bu harika çalışanlara hediye verme platformlarına göz atın.